团干部公文写作培训Word文档格式.docx

1、就工作而语言。常见表述有秉承原则，旨在，倡导，调动性，提高能力，增强素质。活动方案及实施过程，是对活动如何实施的表述，一般按时间排序，按照活动的前、中、后期分条进行表述。在表述过程中，注意语言的简练性，分清条理、列明步骤。活动的方案是立项申请书的重点部分，是在完成行动策划后落在文字上的内容。因此在写作时，应当认真列出非常详细的计划。 活动创新点，是指活动的新颖、独特之处。可从活动意义、活动形式、活动规模、活动内容等方面的独特之处进行阐述。语言简练说明情况即可。经费预算，是指对实施活动所需资金的预算，是为了得到团委资金支持的凭证。一般按照类别进行表述，如材料费、200元，包括活动所需的材料；宣传

2、费、100元， 包括海报、展板等宣传。申请人，是指此次活动的申请人员，一般是负责人。落款，是指申请书结尾的部分。一般包括单位、申请时间，如*学院*团支部，*年*月*日。以品质团活申请书（校团委下发的模板）为例。注意：在完成之后应进行排版，字体一般用宋体四号字，内容和表格大小相适应。哈尔滨工程大学品质团活申报表单位名称 ： 20100111团支部 团委/团支部/社团 活动类别：实践公益类 活动主题我爱读书，我爱分享活动单位20100111团支部活动时间2011年10月10日10月15日活动地点21B教学楼、第七公寓负责人及职务*，团支书联系方式*目的意义1、节约购书成本，增加同学们的可阅读量。2

3、、激发同学们的读书兴趣，在一定程度上引导读书氛围的改善。3、通过读书增长同学们的知识见解，充实课余生活。团活实施方案及内容活动前期准备：活动实施流程：活动后期事项：特色创新点1、活动实质为同学之间的图书交换共享，活动为此举提供了良好平台。2、获书渠道简单方便，满足了广大同学免费获书，开心读书的愿望。经费预算项目金额说明负责人签字 （签字） 年 月 日院系团委意见（签章）校团委意见 （签章）2、活动总结报告书活动总结报告书，其内容包括标题、活动主题、活动目的、活动单位、活动时间、活动方案、活动效果、经验教训、活动经费、附件、活动过程照片、新闻截图、落款。标题，一般是*活动结题报告。标题中可包含副

4、标题，如20100111班团支部，写在标题右下方。活动主题以及活动目的，可参考活动立项申请书中该部分。活动单位，指活动具体实施过程中的参与单位。格式可参照上文活动实施单位。活动时间，指实施活动中所跨的时间段。格式参看上文。活动方案，区别于申请书中的活动方案，此处的活动方案是实际实施过程中所采取的方案，要根据实际实施情况如实写。并且写清楚活动过程中的具体事项（地点、时间、负责人员）等。活动效果，是指在活动结束后，根据活动的实际效果所进行的总结。可包括活动的反响、对同学的影响、他人的评价等。经验教训，是指活动结束之后，根据活动的实施情况进行的反思。可包括活动的优点以及出现的问题、活动的心得体会等。

5、活动经费，根据活动的实际情况，如实写。具体内容可参看上文。附件，是指除去总结报告中上述部分外，一些需要写入的有价值的但与上述内容关系不大的内容。如在活动宣传过程中的宣传单的内容。附件内容在总结报告中不是必需。活动过程照片，是在活动进行过程中所拍摄的照片，一般选取有代表性的、拍照质量好的照片。注意，照片不要插入在总结报告书的word文档中。新闻截图，是指活动在网站上报道之后，对报道的进行截图。是活动实施的证明，一般和活动过程照片放在一起。落款，同申请书落款格式一致。以品质团活结题报告（下文小字部分）为例。“我爱读书，我爱分享”品质团活结题总结报告 -船舶工程学院20100116、117团支部一、

6、活动主题 我爱读书、我爱分享二、活动目的1、2、三、活动单位 20100116班、20100117班四、活动时间 2011年10月10日10月15日五、活动方案活动前期准备1、2、活动流程活动后续工作六、活动效果七、经验教训八、活动经费1、材料费：活动中的等材料 200元九、附件 船舶工程学院20100116、117团支部 2011年12月28日3、新闻稿件新闻稿件的内容主要包括六要素（5W1H）：何人（who）、何事（what）、何时（when）、何地（where）、何故（why）、如何（how）。新闻稿的结构包括标题、导语、主体、背景、结语。标题，要求言简意赅、准确切实。导语，即稿件的第一

7、段或第一句话。就团支部工作而言，新闻导语一般是新闻的主要概括，应当简明扼要。主体，即新闻的主要部分，是对新闻事件的详细介绍，要据实叙述。应当突出主要内容，按照一定顺序，分层次叙述。背景，是指事件发生的外界环境和原因，说明事件发生的条件、性质和意义。结语，一般指消息的最后一句或一段话，是新闻的结尾，可有可无。新闻稿需要专业的一定的修改，在团支部工作中，只需写出新闻稿的第一版即可，后续修改工作由宣传部完成。但仍要按照新闻稿件的要求进行写作，内容一般以400-500字为宜。其中，新闻的照片直接插入到word文档中即可，注意选择代表性的、拍摄质量好的3-4张即可。四、注意事项1、公文写作注重其规范性，

8、语言注意庄重、平实、概括。2、在写作过程中，应当拟出提纲后，再安排结构，以方便行文。同时在写作完成之后进行修改，修改内容包括：标题是否正确，内容是否全面，文章版面、字体是否合理美观，语句是否得当等。3、在院系工作中，一般要求学生干部上交word文档的电子版，因此应当注意word文档的版面，各部分要安排得当，注意版面的美观性。4、标题一般用宋体、三号字、加黑、居中。5、正文用宋体、四号字，其中不同层次之间加注标号，第一层用一、二、三、四、，第二层用1、2、3、4、，第三层用（1）、（2）、（3）、（4）。段落开头空两个汉字，行间距为1.0倍行距。6、对于表格中填写的内容，要注意使表格大小和内容相一致，不要留有大量空白。7、落款部分用宋体小四加粗。8、如公文有附件，正文与附件间空一行，左空两个汉字，用三号宋体注明附件1等，附件1后标冒号。9、上交电子版时，需要署名的地方无需写名，但需要上交纸质版时，署名的地方一定要亲笔书写，不要打印。