办公室岗位职责详细.doc

1、办公室岗位职责目 录1、办公室职责32、办公室主任岗位职责43、办公室副主任岗位职责54、办公室秘书岗位职责65、办公室办事员岗位职责76、办公室打字员岗位职责87、办公室总务岗位职责98、驾驶员岗位职责109、专职档案员岗位职责11行政办公室职责行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，

2、联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接待；假期值班；编写

3、事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购范围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务范围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管

4、印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责 一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。 二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。 三、负责单位印章的保管使

5、用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的各类文件。 四、负责单位例会的记录和材料，督促检查各部门完成各项工作。 五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的参谋。 六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。 七、搞好后勤保障工作。 八、积极协助单位领导搞好 “三个文明”建设。 九、完成单位领导交办的各项工作。办公室副主任岗位职责 一、全面协助主任工作，参加起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。 二、分管办公室相关工作。 三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。 五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 六、负责会同有关部门组织

6、安排全校性大会和大型活动。 七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。 八、负责办公室人员考核工作。 九、完成领导交办的其他工作。 办公室秘书岗位职责 一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。 二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。 三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。 四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。 五、开展调查研究，进行信息收集和反馈，及时向领导提供决策服务，当好领导的参谋。 六、负责编写单位大事记。 七、完成领导交办的其它工作。办公室办事员岗位职责一、

7、协助办公室主任为单位领导做好服务工作。二、协助办公室主任处理办公室日常事务，接待群众来信来访。三、完成各类文书、文件、信函、简报的起草工作。四、做好各类文件的分发、上报、传阅、催办、归档等工作。五、负责办公室工作的保密、计划生育、综合统计及相关的具体事务。六、负责单位值班车辆的调配及办公室印信的管理工作。七、协助办公室主任安排好处各种会议，做好会议记录。八、协助办公室主任组织安排各种重要活动，并做好相关事务的协调处理工作。九、了解、掌握单位的各类信息和决定决议的贯彻执行情况。十、负责单位办公室、领导办公室、会议室的财产、卫生及安全管理工作。十一、负责办公室的值班工作。十二、完成单位领导和办公室

8、主任交办的其他工作。办公室打字员岗位职责 一、认真学习政治，刻苦钻研业务，不断提高思想觉悟和业务水平。 二、负责单位文件和资料的打印、复印、分发工作，严格执行公文处理和档案管理制度，按时按质完成文印工作任务，做到文字打印准确，字迹清晰，保证公文质量。 三、打印和复印的文件资料，必须经领导批准，并严格按批准份数印制，未经领导批准的文稿不得承接打印和复印。 四、对打印机、复印机及相关设备，要进行经常性保养，保持机件完好、清洁，未经批准不得让他人上机操作。 五、打印和复印时，要注意节约使用纸张、油墨和其他材料，防止浪费。 六、对打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻阅；严格执行保密纪律，涉及保密的文

9、件和内容，不得外传。 七、完成领导交办的其他工作事项。 办公室总务岗位职责 一、努力学习政治，刻苦钻石业务，严格遵守财经纪律和财务制度，做好后勤保障工作。 二、负责单位房屋、设备等固定资产的管理和维修工作，建立固定资产物品登记帐册。每年对单位财产进行一次清查，做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符，发现问题，及时处理。 三、负责低值易耗品的计划采购、保管发放，不经主管领导同意，不得自行购置。 四、负责职工食堂的管理工作，做好办公地点和宿舍区的水电供给、水电费的收缴以及管线的维修保养。搞好环境卫生管理和治安保卫工作。五、负责单位公务接待工作，并协助做好会议的筹备工作。六、负责单位汽车和司机的管理，按车

10、辆管理规定做好车辆维修和保养，并做好用车和用油登记。 七、负责单位职工工作制服和其他物品的领取、发放管理。 八、完成领导交办的其它工作任务。驾驶员岗位职责一、认真学习政治，钻研驾驶业务，遵守交通法规。文明驾驶，礼貌行车，做到不酒后驾车，不将车辆交无驾驶执照的人或外单位人员驾驶，不带病开车。二、爱护车辆，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保养、勤维修、勤检查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏电、不漏气），保持车辆技术状况完好，车容整洁，按时出车。三、 按时做好车辆的年审和交纳车辆保险费工作。四、遵守保密纪律，涉及机密内容的文件和领导的谈话不得外传。五、服从领导，听从指挥，积极完成领导交给的出车任务不用公车

11、办私事，严格执行派车制度，做到无派车单不出车。六、出车时，要妥善保管随车工具和备用材料，做到防火、防盗、防车祸，保障行车安全。七、遵守各项规费征收法规，配合本单位人员搞好各项工作。八、遵守组织纪律，积极参加安全日活动。九、认真填写出车、用油、保养、维护记录。十、完成领导交办的其他工作。专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的整理、分类、登记

12、建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。