来料加工贸易业务流程与操作要点资料下载.pdf

1、也是判别国际货运代理的身份的重要标准。比如&在揽运货物业务中&货运代理被认为默示接受了承运人的责任&那他也应负承运人的责任。又如&货运代理与客户以前是否有过交易+如果在他们的交易中&国际货运代理一贯是接受了承运人责任的&那么国际货运代理的身份及法律地位这一次也不可能有其它的意外。再如货运代理在商谈业务时&其口头表述的确切含意是做代理的&如无其它相反的规定&自然可以推定国际货运代理此时的身份及法律地位是承运人。来料加工贸易业务流程与操作要点!周群开展来料加工贸易&对于外贸企业和加工企业都较为有利。外贸企业可以增加出口创汇的规模&扩大出口产品的范围&提高产品的质量与档次。对于生产企业来说&还可以改

2、进生产工艺&提高深加工能力&增加产品的国际市场竞争力。来料加工业务中所需各种料件）原料和辅料*均由客户提供&外贸企业与加工企业收到客户的料件后进行加工&向客户收取工缴费。整个业务过程中&外贸企业无须用外汇支付客户料件货款&实际加工单位也不必安排原料&流动资金的占用较少。此外&加工企业从事来料加工业务还可以享受税务方面的一些优惠。因此&来料加工业务受到了外贸企业以及加工企业的欢迎。很多专业外贸企业中&来料加工贸易业务比重不断上升&成为业务的重要组成部分。但是&来料加工贸易运作周期长&环节多&操作也较一般贸易复杂&做好来料加工业务有一定的难度。笔者根据多年从事服装类来料加工的业务实践&归纳来料加工

3、业务的操作要点如下。一、来料加工贸易的基本业务流程来料加工贸易流程长、业务环节多。在实际业务进程中&外贸企业要周密安排&多方协调&促使业务顺利开展、进行&并及时核销结案。来料加工贸易的基本业务流程可以归纳为以下基本流程,外贸企业与客户洽谈来料加工业务双方签署来料加工合同外贸企业与加工企业签定购货合同外经贸主管机关审批外贸企业的 来料加工合同外贸企业填写 加工贸易业务）合同*批准申请表和 加工料件申请备案清单外贸企业填写 出口制成品及对应进口料件消耗清单&向海关申请合同备案海关进行合同审批外贸企业在中国银行设立来料加工业务保证金台帐海关向外贸企业发放来料加工登记手册料件进口报关工厂验收入库工厂加

4、工生产外贸企业报关出运外贸企业支付加工企业工缴款、收汇核销全部出运完毕后外贸企业开具来料加工贸易免税证明&由税务局签章加工企业填写核销结案报告单&外贸企业填制 企业合同核销申请表 后送交海关申请核销海关核销核销结案。来料加工贸易操作中的关键步骤为,外销员札记!#!$%!&（）*+,%&,-!#$%#&%业务洽谈与合同签署。外贸企业在开展来料加工前（须仔细了解整个业务（并与国外客户进行充分的接洽。在协商谈妥业务操作细节后（再签署合同（开展业务。在业务正式开展前（要抓紧时间（做好合同履约前的各项准备。向外经贸主管机关报批 来料加工合同 后（外经贸机关签发 加工贸易业务批准件、进口料件申请备案清单、

5、出口成品申请备案清单、出口制成品及对应进口料件消耗备案清单 等。外贸企业备齐所需单据资料（向海关备案（对于来料加工料件在%万美元以上（要在中国银行办理来料加工保证金台帐。海关审核后打印 企业加工合同备案表（附在蓝色封面的 加工、装配进出口货物登记手册&以下简称来料手册或手册 中一起发放给外贸企业。客户料件发运到达后（根据客户提供的提单、发票、装箱清单、原产地证等单据资料（制作报关单据（尽快申报进口（并交付生产企业。）在加工企业生产过程中（外贸企业督促工厂按照海关的监管要求生产（并要求工厂对保税料件进行专门管理。*加工企业生产交货（外贸企业报关出运。+外贸企业出运收汇（支付加工企业工缴款。全部货

6、物出运完毕（外贸企业填写 来料加工贸易免税证明（由国税局审核盖章后交给加工企业（作为加工企业免税的凭证。,外贸企业备齐所有核销单据资料以及 来料加工手册（报海关核销。二、来料加工业务中的操作要点由于来料加工业务较为复杂（为了更好地进行业务（操作中要注意以下的要点（详述如下。一人员分工要优化来料加工业务流程长（涉及各个方面（包括国外客户、加工企业、外经贸主管机关、海关监管、国税局、外汇管理局和中国银行等各相关机构（需要熟悉并胜任各环节工作的业务人员齐心协力共同努力（提倡团队协作。在实际操作中（要进行业务团队人员的优化配置与分工。主要的业务人员组成为-外销员-与客户进行业务洽谈（商定各项业务细节并

7、签署来料加工合同（负责来料加工业务的全程运作。在业务过程中（与加工企业等进行综合协调（确保业务的顺利进行。外销员是来料加工业务的直接负责人。报核员-负责在 来料加工合同 签署后（根据合同报外经贸主管机构审批以及办理海关登记备案（申办来料加工登记手册（以供料件进口与制成品出口。在来料加工业务过程中（保管好手册（核对整理每一票进出口单据核销联（以利于今后海关核销。如果有单据未能及时通过货运代理公司从海关退回（报核员还应协助催讨单据。在来料加工贸易结束后（报核员要与加工企业共同准备海关核销材料（供核销之用。报关员-负责客户料件进口的清关和成品的出口报关。单证员-负责缮制来料加工贸易的全套出口单据（包

8、括商业单据、商检单据、报关单据和银行结汇单据。在来料加工业务中必要的人员分工协作可以提高运作效率。二客户洽谈要深入%$海关规定要说明。在实际业务中（我们发现国外客户对我国海关的监管规定与要求所知甚少（在业务开展前（外销员应该与客户详细说明我国海关对来料加工贸易进行监管的手续与要求（寻求客户的配合（从而提高运作效率。例如（在实际业务中（客户一般都认为料件由自己提供（可以任意处置。但海关关于对外加工装配业务的管理规定 第九条明确规定（加工装配进口的料、件和设备（均属海关保税货物。料、件自进口之日到成品出口之日止（均应接受海关监管。未经海关许可（任何单位与个人&包括外商均不得将其出售、转让、调换、抵

9、押或移作他用。我国海关的这些规定与要求（都应该事先对客户讲明。$合同条款要斟酌。在合同洽谈中（要对合同的基本条款仔细斟酌。以装运条款为例（客户料件的装运条款以./0 我国目的港为宜（而我方确定成品装运条款时（在尊重客户选择的前提下（也尽可能安排./0 客户目的港（以减少因保险不及时或漏保所造成的不必要损失。又如（对加工产品的单耗、废次品率和损耗率这三项内容必须仔细斟酌。外销员计算单耗务必要准确（还应该将客户的单耗与工厂的单耗进行对比（尽可能一致。来料加工合同中对于废次品率和损耗率的约定也要合理。废次品率和损耗率过高（会造成料件损失（使交付客户的成品减少（直接减少工缴收汇金额（对双方都不利。废次

10、品率与损耗率过低（工厂则很难在交货时做到保质保量。这些合同条款（都需要仔细考虑定夺。否则操作中（难免会造成损失。外销员札记!#$%&#$操作细节要周全。由于外贸企业人员众多（各外销员分管不同的客户。因此（有必要提请客户在所有的料件发运单据上写上主管外销员的名字与联系电话、传真号码。另外（业务过程中（国外客户一般都引用自己的定单号（而我国海关则是根据外贸企业合同号与海关手册号进行监管的。因此（在业务洽谈中（要提请客户在所有的出运单据上都写明我方的合同号码。如有可能（在货物的箱唛上也标明外贸企业公司名称与外销员的名字、外销合同号以及客户定单号（使货物与单据加以必要的区分（不致混淆。这些操作细节看似

11、微不足道（但在业务实践中（可以省却很多不必要的麻烦（减少重复工作量（很值得推广。）三*业务过程有台帐在来料加工业务过程中（外贸企业需要以规范的方式（为每一笔来料加工业务建立一份台帐（将业务中的相关事项逐项登记在案。业务台帐既可以是文本的（也可以是电脑文档。这样做可以事半功倍。台帐的作用为+&%记录业务开展中的各项相关事宜（整体把握业务进度（将业务工作做细做好。%跟踪业务动态（防范业务问题于未然（更好地为客户与工厂服务。$%核算业务经营的收入与成本（明确每一笔业务的盈利状况。%积累必要的数据与资料（以备海关核销。外销员建立合同台帐（主要是记录每一合同在履行过程中的相关事项。对于大宗业务而言（应尽

12、可能做到一笔业务一份合同（并建立一份文档卷宗与之对应。报核员则需要建立来料加工的手册台帐（登记所有在手来料加工手册的信息（例如手册办理时间、来料金额、到期日期和出运金额等（做到心中有数。）四*合同备案要完整合同备案的基本程序为+企业签订合同来料加工合同交外经贸主管机关审批交国税局备案将合同要件填写在空白的 登记手册 中（并盖公司章合同海关预录入海关合同审批涉外贸企业在中国银行设立台帐海关发放 登记手册。外贸企业的报核员在进行合同备案时（应该提供来料加工合同、）工厂*加工合同、单耗登记表、加工企业生产能力证明、加工企业担保函、排料图等（缺一不可。在外经贸主管机关签发 加工贸易业务批准件、进口料件

13、申请备案清单、出口成品申请备案清单、出口制成品及对应进口料件消耗备案清单 等批准件后（外贸企业在中国银行设立来料加工保证金台帐（再向海关申请 来料加工登记手册。手册在申办后$个月不进料（则手册无效。因此（来料加工手册要及时使用。）五*料件清关要及时实际业务中（客户在将料件出运给外贸企业时（大都是安排整箱海运。日本和韩国等近洋的供货商发货后（货物往往一两天就能到达我国港口。集装箱在港区卸下后可以免费堆放,天（之后则要进行疏港（会产生额外的费用。因此（尽可能地加快清关速度（抓紧时间（降低提货费用。操作中（外贸企业应该在合同签署后（尽快根据合同条款细节备妥手册。一俟收到客户的正本单据）近洋地区则是电

14、放单据*（外贸企业应马上审单（检查是否内容准确（单据齐全。尤其要核对进口料件的商品名、-.号、规格、数量、单价和合同号是否与合同以及手册相符。然后制作报关单据并附 登记手册 向海关申报进口。料件清关过程中强调快速和正确（要体现多快好省的原则。）六*工厂收货要验收外贸企业在完成料件的进口通关后（为便于工厂及时投产出货（应该尽快将所有的料件运至工厂（或将提货单据交给工厂（并附上全套的装箱明细单据（以供工厂进行核对。工厂对应收料件进行核对无误（验收入库后（外贸企业应将 验收入库单 交由工厂签字后归档（以备存查。今后一旦出现有关料件质量的纠纷或索赔（也可作为必要的依据。）七*工厂生产要监管由于生产企业

15、对海关的规范要求不熟悉（外贸企业应该给予工厂必要的指导和帮助。在生产过程中（外贸企业应该进行必要的监管（要求工厂根据每一笔业务建立单独的记录（做到四个“专”，即“专料专用、专门帐册、专人保管、专门仓库/。对于海关保税料件（加工企业应存放在专门的仓库（由专人管理并建立专门的帐册。由于海关对来料加工业务是逐笔进行规范监管的（加工企业要根据独立的要求（对每一笔合同建立财务帐与实物帐（标明生产任务单号和出口合同号。生产过程中（强调专料专用（不得串用。生产成品须全部入库、入帐（并做好销售给外贸企业的记录。）八*出运、制单按手册单证员在制作出运单据时（除根据外销员的具体指令、出口合同的基本要求和信用证的条

16、款外（还外销员札记!#需要严格地比照来料加工手册中规定的数量、单价、金额等内容。例如 出口货物的数量必须在手册中规定的范围 在进口料件的价格与合同备案的价格差异不大时 出运货物的单价也应该与海关手册中单价相符。对于一些手册中有几个不同的出口商品序列号的 则应该严格按照每一序列号中成品的细节制单 不要串号。因为在出口报关时 如果发票、报关单中商品细节与海关电脑中的登记数据不符 输入的数据有可能会被海关电脑拒绝 从而影响正常报关。在出运制单过程中 必须防止以下几种情况（&%“先出后进）现象；*“未进先出”现象；$%金额倒挂、重量+毛净重,倒挂现象。在实际业务中，笔者发现 由于加工企业在生产中串料或

17、外贸企业在出口时用错手册“先出后进）和“未进先出）这两种不可思议的现象确实出现 而且出现的几率还不低。另外，由于外贸企业和加工企业在操作中由于疏忽金额倒挂、重量倒挂的现象也时常发生。外贸企业人员+尤其是外销员,在出运时必须认真把关 严防差错产生 以减少不必要的麻烦和损失。+九,商标使用有授权我国的出口商品经常会遭遇假冒商标等知识产权侵权事件。#&年我国加入世界贸易组织后 进一步加强了对版权、商标等知识产权的管理。在很多来料加工业务中 客户都指定了商标或品牌。来料加工操作中 我们要强化商标等知识产权的保护意识尽可能避免商标侵权事件的发生。在业务洽谈中 我们可以先通过电脑在因特网上查询有关商标的相

18、关资料 确认这些商标尚未被别的客户注册使用。开展业务时 应要求客户提供有效的商标所有权的证书并附上客户允许外贸企业使用此商标的授权书。另外 对于客户要求使用中性商标的 还需要在出运前 凭客户的授权书、商标原件向外经贸机关申请使用中性商标的批复。+十,手册单据保管好单据主要包含进出口报关单的核销联、外汇核销单。来料加工中使用蓝色的登记手册和绿色的进出口报关单。进口报关完毕后 外贸企业应尽快收回来料加工手册 以及海关签章过的进口报关单核销联。在出口后 全套出运单据一般在&个月后由海关签章退回。逾期应及时催讨。退回的单据有!份出口报关单+其中&份是核销联,和&份外汇核销单。报关单退回后 外销员或报核

19、员要在单据上注明出运的发票号码并保管好 以备今后核销。在手册上所有的进出口海关记录旁边 用铅笔注明定单号与发票号 以便与进出口报关单核对。另外 报核员对所有手册与单据的流转要有登记与签收 还应及时将所有在手手册的情况通知外销员。+十一,工厂付款附“免表）税务机关对来料加工业务采取“不征不退）的方式 加工企业免交增值税。加工工厂在生产完毕后，开具普通商业发票+即小发票,，要求外贸企业支付工缴费款。外贸企业在对工厂付款时 须有外贸企业填制、国家税务机关盖章的免税证明 俗称“免表）。外贸企业填制、国税局签章的免税证明是加工企业享受税务优惠的必备单据。免税证明共有四联 其中第一、第四联交加工企业 第二

20、、三联外贸企业留存。实际业务中 免税证明须在所有出口报关单从海关签章退回后 方可开具。对于分批多次出运的货物 需在所有货物出运完毕、出口报关单全部退回、税务机关审核无误后 才能开具。在此情况下 工厂无法及时收取加工款。为此 外贸企业可以采取先期付款的方式 以便工厂的资金周转。+十二,核销及时又如实在来料加工成品出运完毕、手册到期后 外贸企业应该及时申报海关核销。核销是海关后续管理的核心环节 它对来料加工业务进行监管、调查、核实督促来料加工贸易当事人依法履约 开展业务。核销过程中 海关主要审核以下内容 简称“四核）核进料、核单耗、核成品、核余料。外贸企业必须按照海关审核的基本要求 准备并提供相应

21、资料。核销依据包括业务单据、报关手册以及相关帐册、排料图、进库单、领料单、工艺单、原料帐、成品帐和销售帐等等。在核销过程中 外贸企业和加工单位要保证所有材料真实准确。因此 送海关核销前 报核员应该首先根据 登记手册 收集、整理、核对所有的进出口报关单。然后 要求加工工厂根据对应合同的帐册、库存记录查清实际单耗。如果工厂的实际单耗与海关备案数有差异 外贸企业还应该在报核前 到备案部门进行单耗变更。加工企业和外贸企业填写不同的报核单据。其中核销、结案报告单 由工厂填写并盖章。核销申请表 则由外贸企业来填写盖章。在外贸企业收到银行保证金台帐核销联系单和结案通知单后 该笔来料加工业务才告正式结案。外销员札记