资料员实务复习题.docx

1、资料员实务复习题资料管理实务习题一. 判断题：1. 做好施工现场资料工作是维护企业经济效益和社会信誉的需要；2. 档案工作应遵循统一领导，分级管理、维护档案的完整、准确与安全、便于社会利用和保守国家秘密的原则；3. 组织和个人利用其所移交、捐赠的档案、档案馆应无偿和优先提供；4. 公文的落款日期应以领导的签发日为准；5. 国有企事业组织的档案归该列入国有资产的管理范围；6. 电子文件的载体类型有光盘、磁盘、磁带等介质；7. 建设工程竣工验收，应由政府部门监督进行； 8. 监理月报的报送时间由监理单位和建设单位协调确定；9. 使用功能的试验是市政工程在进行的实际使用功能的检查；10. 单位工程施

2、工完毕，应及时进行施工总结并永久保存；11. 公文办理完毕后，承办部门应将公文定稿、正本和有关资料交文书部门立卷；档案部门管理；12. 施工方法是施工组织设计的主要部分；13. 施工单位应收集从开工到竣工的所有资料；14. 建设单位应在6个月内将项目档案交城建档案馆；15. 基建项目档案资料工作要同项目建设进程同步；16. 公文标题包括（发该机关名称、公文种类、公文主要内容）；17. 无建设单位签证的隐蔽工程验收单无效；18. 观感评定是单位工程竣工验收的三大内容之一；19. 收集工作是工程档案工作的基础；20. 电子文件归档管理的指导、保管由档案部门负责；21. “请示”和“批复”是两不同的

3、文种，不能混淆使用；22. 主题词包括类别词、类属词、文种词；23. 电子文件移交应数据完整、内容准确、利用安全、手续及时；24. 项目的立项文件就是可行性研究报告的其中之一；25. 技术设计是为了进一步解决初步设计中重大问题，如工艺流程建筑结构，设备造型等而进行的设计；26. 有若干单位工程的项目，施工技术资料组卷分类时，应先将各单位工程资料分开整理；27. 案卷内有图纸目录的，卷内图纸应按图纸目录顺序排列；28. 归档文件内容应真实、完整、图物相符；29. 工程项目档案的案卷题名由项目名称、文件材料内容特征、文件名称组成；30. 建设单位和参与建设各方签订协议，合同时应对工程技术文件的套数

4、、费用、质量、移交时间提出明确要求；31. 质量计划是施工组织设计的组成部分；32. 智能建筑是安装工程分部工程；33. 施工阶段监理工作的基本表式有三类：监理单位用B表、承包单位用A表、各方通用表用C表；34. 危及结构安全的重大质量问题，由质监站签发“建设工程质量指令单”；35. 监理工程师通知单是监理单位与承包单位联系工作的文件；36. 上海市档案条例对国家所有的档案规定不得赠送、交换、出售复制件；37. 个人身份证、工作证可以利用档案馆保存以开放的的档案；38. 施工技术资料是施工过程中真实记录；39. 检验批是工程质量验收的最小单位；40. 工程质量保修书属施工技术核定单资料；41.

5、 道路工程的部位工程划分标准按里程计算；42. 建设工程竣工验收条件明确要有完整的工程项目建设全过程竣工档案；43. 做好施工现场资料工作是保证工程竣工验收的需要；44. 工程款支付证明由建设单位和施工单位、第三方签字；45. 施工日记必须将当天的施工内容记录连续齐全、真实；46. 工程竣工验收时，监理单位应提出工程质量评估报告；47. 压实度试验是施工过程中为检验施工质量必须进行的工作；48. 施工项目体必须向本单位移交施工项目档案；49. 上海市档案条例是全国第一部档案工作的地方性法规；50. 城建档案馆是收集和永久保管城市建设档案并向社会提供利用的专门档案馆；51. 建筑安装工程质量竣工

6、资料A册内容施工组织设计；52. 施工开工前总监理工程师应填写施工现场质量管理检查记录表；53. 2004年1月1日后报监的市政工程均应使用电子版；单位工程面积超过1000平方米；54. 施工总包负责本单位形成的工程文件整理立卷后移交建设单位；55. 上海市建筑安装工程质量竣工资料每分册都分为A、B、C、D四册，其中A册为施工组织设计；56. 市政工程划分为单位工程、部位工程、工序工程；57. 上海市档案条例经上海第十二届人大第十六次会议通过第二次修正，自2005年1月1日起实施；58. 批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文等适用公文种类的通知；59. 定量项目中每个项目都必须

7、有80%以上检测点实测值达到规范规定；节能的是90%；60. 监理用表中监理工程师通知单一表由监理单位填写，一定要施工单位回复；61. 项目建议书批复是项目立项依据性文件之一；62. 竣工图修改应双向注记；63. 可行性研究报告经有关部门批准，拟建项目正式立项；64. 工程项目档案整理工作的原则是遵循科技文件材料的自然形成规律和保持科技文件材料之间的有机联系并要便于作用和保管；65. 各类材料质量保证书的资料管理责任人是施工单位材料员；66. 施工单位委托设计单位编制竣工图，应进行审核和签认；67. 技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一；68. 竣工图套数一般为二套；

8、69. 竣工图只能用碳素笔修改； 70. 施工组织设计应由施工单位保管，其保管期限为长期； 71. 损毁、丢失属于国家所有档案的，对组织和直接责任人可给予行政处分和罚款；72. 案卷的装订必须取掉金属物；73. 制定实施档案法的根本目的的是为了加强对档案的管理收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务；74. 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；75. 催办应做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办；76. 文件是国家管理过程中开形成的具有法定效力和规范体式的书面材料； 77. 工作人员调离工作岗

9、位时，应将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退；78. 建设工程材料质保书应有编号；79. 文件资料管理的准备工作包括所需的印章和应建立的表式和台账；80. 文件资料的基础工作主要应把好四个关：登记关、收集关、检查关、管理关；81. 文件资料编目目的是保证文件资料具有可追潮性，便于查阅、检索利用，防止遗失；82. 复式登记记录方法是将收文内容写在同一张记录表或台帐中；83. 凡是工程图纸均应收图登记；84. 收图登记应按收图前后日期先后逐项登记；85. 修改图必须按原图发放范围发放；86. 资料员应按项目经理意见进行传阅处理，并有记录；87. 废止图纸必须进行登记并加盖“废止章”；88.

10、 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作者移交，集中管理，任何个人不得据为已有；89. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；90. 隐蔽工程是指上道工序将被下道工序覆盖的重要工程；91. 项目建议书是向国家提出建议某一项目的建议性文件，是对拟建项目的初步设想；92. 文件资料的收集可以为文件资料整理奠定坚实的基础；93. 施工单位的质量员是质量验收，施工组织设计资料的管理责任人；94. 文书工作是档案工作的基础；95. 草拟公文的结构层次的序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层“1”第四层为“（1）”；96. 同一建筑物

11、、构筑物重复的标准可以不入竣工图；97. 公文的处理指的是公文的办理、管理、整理等一系列工作；98. 外墙节能构造钻芯检验必须在监理（建设）人员见证下实施；99. 外墙节能构造钻芯检验必须附有带标尺的芯样照片并在照片上注明每个芯样的取样部位； 二. 单项选择题：1、 上海市档案条例第二次修改后的实施时间（2005.1.1）2、 向上级单位请求批准同意用（请示）3、 上海市档案条例对国家所有的档案规定（不得赠送、交换、出售）4、 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有（保护档案）义务；5、 个人所有的对国家所有保存价值的，向国家档案馆以外单位出卖，必须经（县级以上人民政府档

12、案行政管理部门）批准；6、 竣工图应用（碳素笔）修改；7、 电子文件的形成、承办、运转、整理等一系列工作一般由（承办部门）负责；8、 竣工图应由（施工单位）负责编制；9. 施工总承包单位应负责收集、汇总（各施工分包单位形成的工程资料）方面的材料；10. 电源和接地子分部工程属于（智能建筑）分部；11. 工程竣工验收，勘察设计单位应提供（工程质量检查报告）；12. 公文的落款日期以（领导签发日期）为准；13. 在检验批质量验收记录表中，应由（项目质量员）填写施工单位检查评定结果；14. 在建筑节能分项工程质量验收记录表中，应由（项目技术负责人）填写检查结论；15. 在分部工程质量验收中，应由（项

13、目经理）代表施工单位签名；16. 卷内文件如既有图纸的，又有文字的排列一般是（文字在前，图样在后）；17. 案卷质量包括外观质量和（内在）质量；18. 中华人民共和国档案法于（1996年7月5日）经八届人大二十次会议通过修改；19. 电子档案每二年机读抽查一次，抽检率不低于（40%）; 20. 钢结构子分部工程属于（地基与基础分部、主体结构分部）分部工程; 21. 磁带、磁盘每（4年）复制一次；22. 法律规定；各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入（国民经济和社会发展计划）；23. 围护结构工程专业分册中A册的内容是（施工组织设计）；24. 围护结构工程方案中应有（7米以

14、上）的深基坑围护专家论证材料；25. 项目总平面图和综合管线竣工图由（建设单位）编制；26. 卷内文件的排列是同一类材料按（时间）排列；27. 单位工程主要功能抽查项目由（验收组协商 ）确定；28. 建筑材料的试验报告和质量证明书为土建分册（C册）29. 地面子分部工程属于（建筑装饰）分部工程；30. 施工单位使用建筑材料应经（监理单位）签字盖章；31. 建设工程项目档案未经验收或者（验收不合格）不得进行项目验收；32. 设计图纸交底会议记要、设计变更通知单和（技术核定单）是工程设计变更主要依据资料；33. 工程质量监督报申表应有（建设、施工、质监）各执一份；34. 集体所有和个人所有的档案，

15、档案的（所有者）有权公布，但必须遵守国家的有关规定；35. 建设单位自竣工验收合格之日起的（15）日内，到质监机构办理备案手续；36. 文件材料页码的编写位置（正面编在右下角，反面编在左下角）；37. 施工图结构，平面等有重大变更及图面变更面积超过（35%）的，应重新绘图；38. 禁止出卖属于（国家）所有的档案，依法追究当事人的法律责任；39. 档案事务中（有犯罪行为）的，依法追究当事人的刑事责任；40. 档案行政处罚罚款的数额，对单位一万元以上，十万元以下，对个人（五百元以上，五千元以下）；41. 施工现场质量管理检查记录表由（施工项目负责人）填写；42. 检验批编号统一为8位数的数码号，第

16、1、2位数是分部工程的代码，04代表（建筑屋面）分部；43. 归档电子文件温度控制在（170C200C）；44. 施工现场质量管理检查记录表由（总监理工程师）验收核查；45. 竣工图章的式样、规格、尺寸都有统一要求，在图纸上加盖竣工章时，应使用（红色印泥）盖印；46. 初步设计提出的总概算超过可性研究报告总投资（10%）以上，应重新向原审批单位报批；47. 建设工程质量管理条例规定，（建设单位）应将施工图设计文件报县级以上人民政府建设行政主管部门；或其它有关部门审查；48. 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用（已经开放的档案）；49. 对档案违法行为的当事人可依法给予行政处罚或者（

17、行政处分）；50. 单位工程建筑面积大于（1000）平方米的工程应使用电子版；51. 上海建筑安装工程质量竣工资料D册内容是（工程质量验收资料）；52. 桥梁工程以一个独立核算单位为一个单位工程，超过(5孔)者可以按（5孔）划为一个单位工程；53. 市重点工程建设项目或总投资人民币（一亿元以上）的工程项目要向城建档案馆报送工程照片档案和专题录像档案；54. 少量的数字和文字的修用（杠改法）55. 属于国家所有的档案，未经档案馆或有关机关的同意，任何（组织和个人）无权公布；56. 档案法规中（档案法）法律效用最高；57. 将应当归档的材料据为已有的，可给予（给直接责任人行政处分）；58. 拒绝向

18、档案馆移交档案，可给予直接责任人（行政处分）;59. 竣工编制费用（按设计费的3%-5%）算；60. 案卷装订采用（线装法）61. 国家行政机关公文处理办法规定公文各类有（13种）；62. 在施工单位填写的“工程质量保证书”中，明确规定屋面防水、有防水要求的卫生间等工程，其保修时间是（5年）；63. 工程项目竣工验收后，建设单位应在（六个月）内向城建档案馆报送工程项目档案；64. 分项工程的验收有监理工程师组织（施工单位技术负责人）等进行；65. 归档的电子文件相对湿度控制在（35%-45%）；66. 不具备归档存查价值的公文，经过鉴定并经（办公室负责人）批准，可以销毁；67. 工程项目档案具

19、有（成套性）的特点；68. 图纸发放范围必须由（项目负责人）确定；69. 资料员收文后应先呈（项目经理）阅；70. 纸质文件资料保存的库房温度控制在（140C -240C）湿度（45%-60%）。71. 检查归档文件的要点之一（签字手续完备）72. 检验批质量验收记录单施工单位检查评定记录栏中有数据的项目，将实际测量的数值入格内如符号“0”将数值圈住，则表示（超企业标准的数字、而没有超过国家标准的验收规范）。三. 多项题：1. 上海市档案条例中规定，法人和其他组织及其工作人员在职务活动中形成的材料，应由（文书部门、业务部门）收集齐全并立卷；2. 修改公文，修改字应写在文稿的（天头、地脚；翻口；

20、行间）；3. 竣工图上要有（编制人、技术负责人、监理人）签字；4. 市重点工程项目档案必须交由（市档案行政管理部门、项目主管部门的档案机构、城建档案馆）部门对项目档案进行验收；5. 草拟公文及在文稿上修改、批注、签名的用毛要求是（黑墨水钢笔、蓝黑墨水钢笔）6. 卷内目录的责任者应填写（文件材料的直接编制部门、文件材料的主要责任者）；7. 卷内文件材料编号时要求（每卷之间不连号、不能编在表糊的白纸上、编页号）8. （国家所有的、集体所有和个人所有的、应当保密的、对国家和社会有用的）的档案，禁止私自携运出境；9. 公文的紧急程度分（特急、急件）；10. 电子文件的信息类型有(字处理文件、图像文件、

21、声音文件、数据库文件)；11. 检验批可按专业验收需要按（楼层、施工段、变形缝）划分；12. 技术核定单必须由建设单位、（设计单位、施工单位、监理单位）等四方签字；13. 修改编制竣工图的依据（设计变更通知单、技术核定单、图纸会审设计交底会议纪要）；14. 项目除除了形成技术文件外，还有（管理文件资料、质量文件资料、经济类文件资料）方面的资料；15. 工程项目档案的作用（依据作用、凭证作用、管理作用）；16. 项目施工总承包单位对该项目竣工编制应负（编制自己施工范围内竣工图、对该项目竣工图汇总整理）责任；17. 编制竣工图的质量要求（盖上符合要求的竣工章、修改到位、标明修改依据）；18. 资料

22、保管的基本要求是（分类整理、固定存放、借阅有手续、按规定移交归档）；19. 工程项目建设分四个阶段（工和前期工作阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、工程竣工验收阶段）；20. 建筑工程质量验收应划分为（分部（子分部）工程、分项工程、单位（子单位）工程、检验批）；21. 行文关系有（平行文、上行文、下行文）；22. 施工单位质量竣工报告由项目经理、企业法人签字以外，还应由（企业质量科长、企业总工程师）审核签字；23. 钢结构安装工程必须有焊接证明，其焊材主要是（焊条、焊剂）；24. 电子文件归档方式（物理归档、逻辑归档）；25. 资料收集的原则有及时原则、真实原则（完整性原则、有效性原则、保密性原

23、则）；26. 施工阶段监理工作表式：承包单位用（A表类）监理单位用（B表类）各方通用（C表类）；27. 上海市档案条例第十六条，国家和本市档案行政管理部门规定应当归档的材料不得（拒绝归档）或者（据为已有）；28. 公文标题包括（发该机关名称、公文种类、公文主要内容）；29. 秘密等级分为（秘密、机密、绝密）；30. 字处理文件归档方式（定稿电子文件、正式电子文件）31. 建筑工程分部工程的划分原则是（专业性质、建筑部位）；32. 设计图纸交底会议纪要是（施工、竣工图编制、工程决算）依据；33. 工程款支付证明中的第三方证明单位是指（公证单位、银行、政府部门、上级主管理部门）；34. 市政工程包

24、括道路、桥梁（排水、污水、隧道）等；35. 发生（建设单位要求停工、施工单位擅自施工、出现安全隐患、发生暂时停止施工的紧急事件）情况时，总监理工程师签发工程暂停令；36. 承包单位在监理工程回复单上对监理提出的问题应作说明的内容是（问题产生的原因、整改经过、预防措施）37. 需要永久、长期保存的文件的书写材料应是（蓝黑墨水、碳素墨水）；38. 档案验收的基本要求是（完整性、准确性、系统性）；39. 卷内文件的排列一般是（译文在前、原文在后；证件在前、附件在后；印件在前、定稿在后）；40. 上海市档案条例（擅自出售档案、倒卖档案牟利、擅自泄露档案内容）的，由市或者区、县档案行政管理部门对直接责任

25、人给予行政处分；41. 分类组的的基本要求是（组卷合理、分类科学）；42. 建筑工程分部工程划分为（主体结构、地基与基础；电梯、电气；给排水及采暖；智能建筑、装饰装修）；43. 土建分册中B册除设计变更、沉降观测等资料外，还包括（工程质量保修书、施工日记、竣工图）；44. 施工组织设计的内容包括（文明、安全、质量）所确定工作目标和保证措施；45. 幕墙工程检验批质量验收主要是（石材幕墙、金属幕墙、玻璃幕墙）；46. 属于国家行政机关公文的种类有（通知、通告、公告）；47. 建设单位办理竣工验收备案应当提交（工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、工程施工许可证、工程质量保修书）；48. 建筑工程

26、质量竣工资料B册的内容是（地基验槽记录、隐蔽工程验收单）；49. 施工日记的内容包括（施工活动记载、日期、天气、工程部位、施工队组）；50. 监理工作的基本表式A类表（费用索赔申请表、工程款支付申请表、工程竣工报验单）；51. “三纳入”一是把工程项目文件材料的形成和积累纳入（工程建设工作计划、有关人员和有关部门职责范围、工程建设程序）；52. 市政基础设施施工过程中需向城建档案馆移交资料有（图纸会审记录、工程定位测量资料、设计变更通知书）；53. 工程声像档案归档的内容（开工前原址原貌、工程质量、主体工程施工）；54. 建设工程准备阶段的立项依据性文件有（项目建议书及批复、批准的可行性研究报

27、告）；55. 建设工程设计技术文件包括（工程水文、地质勘察报告；地质图；设计图；工程结构设计计算书）；56. 按规定办理建设工程规划许可证所需资料（地形图；建设施工图；住宅、商业等建设配套费交纳手续）；57. 主题词包括（类别词；类属词；文种词）；58. 目前电子文件所采用的存储介质主要有（磁盘；磁带；光盘）；59. 按规定办理施工许可证所需资料（建设工程规划许可证、承发包合同副本、施工许可申请表）；60. 室外工程划分为（室外建筑环境、室外安装）二个子单位工程；61. 市政工程使用功能试验项目一般包括（污水管道闭水试验、水池满水试验、消化池气密性试验）；62. 建筑安装工程质量竣工资料C册内

28、空是（水泥检验报告、混凝土试块抗压强度试验报告）；63. 施工单位应将工程档案向（建设单位、本单位）移交；64. 竣工图修改方法主要有（圈改法、杠改法、叉改法）；65. 竣工章加盖的位置应是（设计图标的上方、图标周围的空白处）；66. 项目经理部的施工信息内容是（施工记录信息、施工技术资料信息）；67. 文书工作的性质是（政治性、事务性、机要性、技术性）；68. 工程款支付证明由（施工单位、建设单位、第三方证明单位）签字、盖章；69. 上海市建设工程质量竣工资料C册内容是（材料质保书、材料试验报告）；70. 市政工程质量验收划分为（单位工程、部位工程、工序工程）；71. 建设单位应编制基建档案

29、编制说明其内容包括:(工程档案简介、工程简介)；72. 文件资料分类方法可按组织机构分类、按文件资料（控制程度、来源；密级、形式；性质、载体）；73. 项目文件的来源可分为（外来文件资料、内部文件资料）；74. 质量计划是施工组织设计的组成部分，他充分体现了工程的（质量方针、质量目标）；75. 资料收集过程中应遵循的原则有个四个：（参与原则、真实性原则、同步原则、否定原则）；76. 施工现场质量管理检查记录表中的工程质量检验制度栏应包括（原材料、设备进场检验制度；见证取样送样适度；施工过程的试验制度）；77. 由于单位工程体量的增大，复杂程度的增加，专业施工单位的增多，为了分清责任，及时修整等

30、，分部（子分部）工程验收记录表的验收内容有（分项工程、质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告、观感质量验收）；78. 工程项目档案具有（成套性、完整性、系统性、真实性）；79. 分类组卷的工作步骤：鉴别整理文件材料归类划分卷内文件排列组卷。1. 一般情况下，不与分包单位直接签订合同的是施工总承包管理方；2. 木龙骨防火、防腐处理是吊顶工程和轻质隔墙工程隐蔽验收项目之一；3. 外墙陶瓷面砖应进行吸水率指标复验；4. 民用建筑工程采用的无机非金属建筑材料和装修材料必须有放射性指标检测报告；5. 水泥质量保证资料包括质量证明书、水泥检验报告、复试质量报告；6. 分项工程的质量验收应由监理工程师组织

31、；7. 单位工程的质量验收应由建设单位项目负责人组织；8. 分项工程质量验收记录表应由施工单位项目专业技术负责人和监理工程师签认；9. 检验批的质量验收记录由施工单位项目专业质量检查员填写；10. 单位工程质量竣工验收记录表中，验收结论应由建设单位填写11. 建设单位应当在工程竣工验收7个工作日之前，书面通知工程质量监督机构12. 有防水要求的地面应有蓄水试验记录13. 通风与空调工程风管系统的严密性试验，在漏光检测合格后还应做漏风量测试抽检的是中压风管系统；14. 新建筑物施工定位的重要依据是总平面图15. 一套房屋的图纸，应按专业顺序编排，各工程的图纸编排一般是先施工的在前16. 主要表示建筑物的总体布局、外部造型、内部布置、细部构造、装修和施工的要求的是建筑施工图17. 混凝土预制构件生产厂家应提供产品的基本质量保证资料，应包括混凝土强度报告18. 混凝土主体结构，应有同条件养护试块抗压强度试验报告以验证