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进销存调研提纲Word文档下载推荐.docx

1、若有差异,造成差异的原因是什么?8、 有无使用计算机进行销售管理?使用状况如何? 销售计划1、 销售计划分为几个层次?不同计划的周期多长?2、 不同销售计划的制定依据是什么?包含哪些内容?3、 销售计划的审批过程是如何定义的?4、 计划是否需要调整?有哪些方面的调整?调整过程是怎样的?5、 销售计划如何跟踪?如何考核?6、 销售计划怎样指导销售业务?如何指导生产?7、 销售预测的准确性如何?依据何种模型进行预测?8、 上报给管理层或决策层的统计、分析有哪些?有哪些报表? 销售订单1、 是否有长期的销售协议?对以后业务的约束是否严格?是否考核其执行情况?2、 是否所有的销售业务都需要签订订单?3

2、、 销售订单的操作过程和审批过程如何?4、 销售订单包含哪些内容?5、 有没有外币订单?如果有,有几种外币?一张订单回出现多个外币吗?6、 订单在签订时,需要掌握哪些信息?有哪些控制?在审批时,有哪些控制? 7、 存在的分支机构,签订的订单如何管理?8、 销售订单变更分为几种情况?如何处理?9、 订单签订后如何传递和执行?请图示或概要描述。10、 每周平均跟踪处理的订单数量是多少? 销售发货1、 确认发货的条件是什么?2、 销售业务过程中,是否有专用的计量单位,对应财务、仓库使用的计量单位,是否存在换算率不固定的情况?请分别列出。3、 开制提货单或发票时,制单人能否确定库存商品所在的仓库?如果

3、能确定,是否有权指定销售哪一批商品?4、 是否有异地仓库?是否有针对异地仓库的发货计划?如果有,则发货计划如何确定?5、 销售部门与仓库的单据传递流程如何?6、 销售货物退回是如何处理的?销售货款又怎样退还?退货时的折扣等业务是怎样处理的?7、 对逾期未提货的情况,如何处理?8、 如果存在实际发货数等项目与提单开制数不符的情况,如何处理? 销售核算:费用、应收款、回款1、 销售发票如何开具?是否使用防伪税控系统?防伪税控系统的版本情况?与销售提货之间有什么先后关系?2、 销售和财务是否都统计销售欠款?口径是否一致?在途欠款是否需要统计?3、 回款如何确认?是否核销发票?如何核销发票?4、 帐龄

4、分析的区间如何设置?分析哪些项目?5、 需要管理的销售费用有哪些?这些费用的来源是什么么?6、 销售费用如何分摊?如何统计?7、 销售费用报到财务核算的流程是怎样的?8、 折扣(商业折扣、现金折扣)形式有哪些?怎样执行?9、 销售中的损耗如何处理? 业务员管理1、 业务员从哪些方面进行考核?2、 业务员考核的政策或方法变化周期有多长?有无特殊情况?请分别举例。3、 业务员考核需要的基础数据有哪些?4、 需要怎样计算这些考核数据?5、 业务员是否有资信的管理?具体的政策如何?6、 是否管理到每个业务员的费用、收入、毛利、发货结构、新客户发展等? 客户管理1、 需要管理哪些客户信息?2、 如何对进

5、行客户分类和编码?3、 客户信用情况如何制定?如何控制?4、 客户是否享有不同的价格和折扣政策?如何确定?5、 是否有销售返利?如何执行?6、 针对于客户业务的统计有哪些?7、 客户是否分等级管理?怎样分级?在业务上是否有区别?怎样区别?8、 新客户有哪些特殊管理?新客户的增加流程是怎样的? 数据统计分析1、 业务人员日常业务过程中需要查询的数据?2、 管理层对业务数据的需求3、 定期需要上报报表的数据 流程监控和控制1、 整个业务流程需要多长时间?2、 最容易影响工作效率和分不清责权关系的环节?3、 是否存在订单发货延迟?造成的主要原因是什么?4、 需要对那些环节地执行情况进行实时的监督?

6、销售部门与其他部门的业务联系1、 销售业务中需要得到哪些库存信息?2、 销售部需要查询那些财务信息?3、 销售业务中需要得到哪些生产信息?4、 业务和管理上的其他问题。采购及应付部分为了使调研工作更充分有效,请准备好以下基本资料:5、 供应商分类与编码方案6、 目前有没有使用软件来管理采购业务?请思考并简要回答以下问题,这些将是展开讨论的主要问题。 采购管理综述1、 采购业务的大致流程,图示或概要描述。2、 对需要采购的物料如何分类?3、 日常采购的形式有几种?(与供应商签订采购订单?到市场购买?与供应商签订一揽子合同,要求供应商按照供货计划供货?专项采购?其他?)请分别描述。4、 有无进口原

7、、辅料和包装材料的采购?如果有,采购流程是怎样的(从计划、审批、报关、收货、质检到入库)?5、 有无从内部其他分子公司采购的情况,业务如何处理?6、 是否有供应商托管材料,如何处理?7、 办公用品的采购如何处理?8、 原料、辅料、包装材料的采购是否归属于一个部门统一采购?如果不是,按照什么原则来划分?分别由哪些部门或岗位采购?9、 采购部门是否有自己的应付款帐本?如果有,是否跟财务帐一致?若存在不一致情况,造成的原因是什么?10、 采购系统是否使用了计算机管理,使用情况如何?11、 采购计划、采购订单、采购发票、付款单是否需要计算机打印?是否需要套打?如果需要,提供格式。12、 现有业务流程中

8、存在哪些问题?应如何改善?13、 你认为采购部门的哪些方面纳入计算机管理,对提高管理水平有帮助?14、 如果使用新的计算机管理系统,最希望系统能解决什么问题? 采购计划1、 是否所有的物料采购都要先有计划?如果不是,哪些情况需要?不需要计划的情况,以什么原则采购?2、 原料、辅料、包装材料的采购计划,分别是根据哪些要素制定的?由哪几个部门来制定的?3、 各种采购计划的编制需要经过哪些步骤?涉及哪些单据?各单据的执行人和审批流程是怎样的?4、 制定采购计划的时间是否规律?5、 采购需求的来源有哪些?分别对应什么样的物料?同一种物料的需求来源是否固定?6、 如何根据需求得出采购计划?如何平衡需求情

9、况?7、 是否下达针对于个人的采购计划?如果有则根据什么原则将采购计划拆分为个人采购计划?8、 采购计划是否存在变更?变更得流程是怎样?9、 是否考核计划得执行情况?对于不同的执行情况,分别是如何处理的?10、 对采购计划或其他相关业务有需要哪些统计和分析?请提供样式。11、 对于采购计划的管理,除了上面所提到的,还有无其他特殊业务处理?12、 目前计划管理流程有无不方便之处?希望计算机管理系统如何处理? 订单业务1、 是否所有的采购业务都需要签订单(合同、协议)?如果不是,哪些业务需要?对其执行情况有无跟踪?对于不同得执行情况如何处理?2、 采购订单(合同)如何管理?不同种类的合同,审批依据

10、和流程如何?3、 未通过审批的合同,如何处理?有哪些原因造成的合同未通过审批?4、 订单的签订受采购计划的制约程度有多大?5、 目前是否使用比质比价(价格审批)管理?哪些物料使用?流程是怎样的?6、 有没有外币订单?7、 对于合同管理,除上面提到的,还有无其他特殊业务处理?8、 目前合同管理有哪些不方便之处?9、 每周平均跟踪处理的订单数量是多少? 到货业务1、 是否所有的采购材料都要先办理入库?有无直接使用的情况?2、 到货处理的大体流程是怎样的?图示或概要描述。3、 到货单据、入库单据的应收数量与实际数量之间是否完全一致?有哪些情况会存在差异?应如何处理?4、 材料入库是否严格按采购计划入

11、库?有无超出计划的情况?如果存在超出计划的入库材料,应如何处理?5、 材料入库是否严格按订单入库?有无超出订单的情况?如果存在超出订单的入库材料,应如何处理?6、 采购到货后,是否都要经过质量检验合格后,才能办理入库?有哪些情况不需要检验?分别对应哪些物料?7、 是否存在检验周期比较长的原材料,如果存在,是否存在先使用后检验?8、 不同的采购物料,到货后质检的流程是否有区别?请分别说明。9、 不合格物料的采购退货流程怎样?退货的形式有哪些?如何决定退货的形式?10、 采购退货单需要体现哪些项目?11、 入库单、退库单需要登记哪些帐页(台帐)?12、 对于采购到货业务有哪些统计和分析?13、 采

12、购与仓库之间需要传递哪些单据?传递流程怎样?14、 采购与财务之间需要传递哪些单据?15、 采购到货管理,除上面提到的之外,有无其他特殊业务处理?16、 目前此业务有哪些不方便之处? 价格管理1、 采购价格的管理如何控制?有无制定最高限价政策?2、 对价格方面的分析有哪些?其分析的依据有哪些?3、 在加强价格控制方面有哪些建议? 采购结算1、 采购发票的种类有哪些,比如分为17%增值税发票,13%增值税发票,普通发票等,税额的计算方法怎样?2、 采购费用如何分摊,分摊依据是什么?3、 发票和入库单有无严格的对应关系,比如只有发票上的数量和入库单的数量核销之后,发票才能登帐?4、 供应付款的流程

13、怎样?可否预付采购?通常采用的付款结算方式有哪些?5、 采购发票和付款单是否逐笔核销?6、 是否有采购订单、到货单和发票的核对处理? 供应商管理1、 供应商档案管理由哪个部门负责,目前是手工管理还是计算机管理?2、 供应商的代码是如何制定的?是否将供应商分类管理?如何分类?业务部门的供应商分类、编码、单位名称是否跟财务帐保持一致?3、 是否存在某个单位既是供应商,又是用户的情况?如果有,如何处理?4、 是否对供应商进行信誉管理?对供应商从哪些方面进行考核?5、 对供应商是否存在赊购限额管理?6、 某个供应商是否提供固定的物料?有无这方面的档案?7、 供应商与采购员有无对应关系?对于采购员的查询

14、权限有无特殊要求?比如某业务员只能查询自己所属的供应商的付款情况,而不能查询别人所属的供应商等。仓库管理部分6、 目前有没有使用软件来管理仓库业务?1、 目前划分为多少仓库?存放的物料有哪些?2、 各仓库管理的要求有哪些?比如是否需要分货位管理、分区域管理3、 是否存在代管仓库?是否有不参与财务核算的仓库?4、 物料分为哪些种类?数据量有多大?5、 物料编码、名称、管理方式等基础数据是否有统一的要求?6、 增加新品种的流程怎样?哪个部门是新品种的提出者?7、 每个物料需要管理哪些属性?比如:安全库存、保质期、是否管理批次、最大储量、计量单位换算等等)8、 库存物料有无标准编码?编码长度是否统一

15、?9、 如果采用批号管理,是采用先进先出,后进先出,还是人工选择?如果不进行批次管理,是否允许出现负库存?10、 物料若有货位管理?如何划分货位?目前情况如何?11、 那些物料需要进行单件管理、保质期管理、复检管理?12、 是否需要对物料管理到状态?不同状态的物料处理有什么不同?13、 是否需要管理金额明细数据?14、 采购入库、生产领料、成品入库、销售出库等业务的详细流程具体是怎样的?15、 如何控制生产领料的限额?16、 在收发过程中有多少质检点?只见结果如何影响手法业务?17、 退货、退料的业务流程。18、 平均每天对生产发料、收料的次数?19、 成品的不同包装形式如何处理?20、 库存

16、账核算到什么程度?到品种/规格?21、 物料如何盘点?如何调拨?22、 存货的周转情况如何?是否偏慢?23、 哪些存货的数量偏高/偏低?如何把握?24、 是否已有计算机系统进行辅助管理?存货核算整理基本资料3、 存货的分类及编码方案4、 各种业务单据、卡片、报表、汇总表、帐页(台帐)清单及样表5、 相关管理规范、管理制度文件或其他对业务描述有帮助的资料6、 目前有没有使用软件来管理存货业务?1、 物料(原材料、辅助材料、低值易耗品等)在财务核算上,核算到哪一共级,并请整理出相应的分类明细表。2、 物料现采用何种计价方法?移动加权平均法 全月一次加权平均法 先进先出后进先出 个别计价 计划价格3

17、、 物料是否进行批号管理?4、 如果进行批号管理,一般采用何种出库方式?先进先出 后进先出 人工选择5、 不进行批号管理的物料出库时,是否允许出现负库存?6、 出库单价是否允许手工修改?7、 出库单价为0时的处理方式?取上次出库单价 手工确认8、 是否有暂估入库业务?是如何管理的?9、 是否需要分仓库核算入、出库成本?如果需要分仓库核算,对于调拨移库如何处理?10、 车间是否存在中转库,在财务上是否对中转库进行核算?11、 如果采用计划价格法,则差异核算需要核算到几级?对于出库差异的统计依据,是按领料部门,还是按领料用途或者按仓库、业务类别来统计?还是几种结合使用?12、 如果按照计划价核算,多长时间对计划价格进行调整?13、 存货帐面金额调整的处理方式?14、 存货帐与财务帐是否一致?15、 几种核算方式下,出库成本是如何计算的,请详细描述过程及计算方法。

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