图书馆管理系统数据流图Word文档格式.docx

1、用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。图1.1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。财务室：财务室负责财务方面的工作。采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。学术论文室：负责学术论文的收集

2、整理。图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。1.1.3 系统业务流程分析 系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。 图1.2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室

3、上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。1.1.4 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽

4、象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。（1）0层数据流图，如图1.3所示。图1.3 0层数据流程图 （2） 1 层数据流图，如图1.4所示。图1.4 图书馆管理信息系统1层数据流程图 （3）2 层数据流图图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有：图书采编系统数据流图、图书借阅系统数据流图、图书查询系统数据流图、图书预定系统数据流图、读者留言系统数据流图、图书维护系统数据流图、读者管理系统数据流图和电子图书系统数据流图。 图书采编系统数据流图 图1.5 图书采编系统数据流图 图书借阅系统数据流图 图1.6 同时借阅系统数据流图 图书查询系统数据流图

5、图1.7 图书查询系统数据流图 图书预定系统数据流图 图1.8 图书预定系统数据流图 读者留言系统数据流图 图1.9 读者留言系统数据流程图 图书维护系统数据流图 图1.10 图书维护系统数据流图 读者管理系统数据流图 图1.11 读者管理系统数据流图 电子图书系统数据流图 图1.12 电子读物系统数据流图 1.1.5 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆管理信息系统的数据字典如下：（1） 数据流描述 数据流编号： D01数据流名称：图书采编信息 简述：数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。数据流去向：采编管

6、理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据项组成： BookID （图书编码） BookType （图书类别） BookName （书名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （单价） PubDate （出版日期） Quantity （购买数量） 数据流量：100 本/日 高峰流量：500 本/日 D02图书借阅单 用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。 P2_11 检查读者身份。 OrderDate （借阅日期） BookName （书名） RederID （读者账号） ReaderName （读者姓名） O_Quantity （借阅数量） 1000部/日 5000部/日 D03填写借阅记录 填入借阅表的记录 P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 借阅库 OrderID （借阅号） OrderDate （借阅日期） BookName（ 书名 ） BookID（ 图书编码 ） ReaderName （读者姓名） ReaderID （读者账号） ReturnDate （还书日期） O_Quantity （借阅数量） state （状态）感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！