EASV75 集中采购业务Word格式.docx

1、在EAS系统中集中采购分为集中采购、分开收货、分开结算，集中采购、分开收货、集中结算，集中采购、集中收货、集中结算三种处理模式。2 功能介绍2.1 集中采购、分开收货、分开结算集中采购、分开收货、分开结算是指由分公司提出采购申请，总部统一向供应商下订单，分公司收货，并由分公司与供应商进行结算。总部在处理过程中起到桥梁的作用，只是具有集中询价的优势。业务场景如下图（一）所示：图（一）集中采购、分开收货、分开结算的处理流程如下： 第一步：分公司提出采购申请，委托总部进行采购； 第二步：总部对分公司的采购申请进行汇总，与供应商签订采购订单，不需集中结算； 第三步：依据总部的采购订单关联生成分公司的采

2、购入库单 第四步：分公司依据采购入库单关联生成应付单，与供应商进行结算。2.2 集中采购、分开收货、集中结算集中采购、分开收货、集中结算是指由分公司提出采购申请，总部依据采购政策向对应的供应商下采购订单，供应商直接将货物运送到分公司，分公司进行收货处理，总部与供应商进行直接结算，分公司再与总部进行结算的处理模式。业务场景如下图（二）所示：图（二）集中采购、分开收货、集中结算的处理流程如下:分公司新增采购申请单，委托总部采购部进行原料采购；总部依据采购申请单关联生成采购订单，勾选订单中的集中结算；依据采购订单关联生成分公司的采购入库单，入库单中结算供应商为总部，入库单审核之后自动生成总部虚拟的采

3、购入库单和总部虚拟的销售出库单；总部依据采购订单或虚拟的采购入库单关联生成总部与外部供应商的结算凭证应付单； 第五步：总部依据虚拟的销售出库单关联生成对分公司的内部结算单据应收单； 第六步：分公司依据本公司的采购入库单关联生成对总部的内部结算单据应付单。2.3 集中采购、集中收货、集中结算集中采购、集中收货、集中结算是指由分公司提出采购申请，总部对分公司的申请集中整理，统一向供应商订货，总部收货并与供应商进行统一结算，总部再将物料通过内部调拨的形式销售给分公司，分公司与总部之间进行结算。业务场景如下图（三）所示：图（三）集中采购、集中收货、集中结算的处理流程如下：分公司录入采购申请单，委托总部

4、进行采购；总部依据分公司增加的采购申请单关联生成采购订单，修改订单中的收货组织为总部的实体库存组织；总部依据采购订单关联生成本组织的采购入库单；采购入库单关联生成与采购供应商的应付单；总部新增需求方为分公司的调拨订单；调拨订单关联生成总部的销售出库单和分公司的采购入库单； 第七步：总部的销售出库单和份公司采购入库单分别关联生成对应的结算凭证应收单和应付单。3 案例3.1 集中采购、分开收货、分开结算3.1.1 业务场景 分公司A委托公司总部采购1000pcs PCB，公司总部根据分公司A的采购申请单向外部供应商荣达集团购买该批物料，采用集中采购、分开收货、分开结算的模式进行处理，购买价格为20

5、元/pcs。3.1.2 业务流程 分公司A发出采购申请，采购组织为公司总部，收货组织为分公司A，如图（四）：图（四）公司总部新增采购订单，关联采购申请单生成，如图（五）所示：图（五）由于采购组织与收货组织不属于相同的财务组织，所以在采购订单提交时系统会出现“存在收货组织与采购组织不在同一个公司，确认集中结算”的提示，单击“取消”，则不启用集中结算。采购订单关联生成采购入库单，入库的库存组织为分公司A，如图（六）所示：图（六）采购入库单的结算供应商为“荣达集团”，即分公司A直接与荣达集团进行结算。分公司A根据采购入库单关联生成应付单，如图（七）所示：图（七）3.2 集中采购、分开收货、集中结算3

6、.2.1 业务场景 分公司A委托公司总部采购1000pcs PCB，公司总部根据分公司A的采购申请单向外部供应商荣达集团购买该批物料，采用集中采购、分开收货、集中结算的模式进行处理，购买价格为20元/pcs。3.2.2 业务流程 分公司A发出采购申请，采购组织为公司总部，收货组织为分公司A，如图（八）：图（八）公司总部依据采购申请单生成采购订单，并勾选订单中的集中结算，如图（九）：图（九）注意： 当订单上勾选了【集中采购】后，单据头的右边会显示出【库存组织】和【集中仓库】，维护这两个属性是因为当订单关联生成分公司A的采购入库单后，系统会自动生成公司总部虚拟的采购入库单和销售出库单，虚拟单上的库

7、存组织和仓库取的是此处定义的库存组织和仓库。 采购订单关联生成分公司A的采购入库单，入库单中结算供应商为公司总部，如图（十）所示：图（十）入库单审核之后系统自动生成公司总部虚拟的采购入库单和虚拟的销售出库单。如图（十一）、图（十二）：图（十一）虚拟的采购入库单结算供应商是荣达集团，入库的库存组织及仓库取的是采购订单单据头上所维护的库存组织及集中仓库。图（十二）虚拟的销售出库单结算客户是深分公司A，出库的库存组织及仓库取的是采购订单单据头上所维护的库存组织及集中仓库。集中采购、分开收货、集中结算业务，存在分公司向集团采购，集团销售货物给分公司的内部交易情况，所以该业务中的分公司和集团需要互为内部

8、客户和内部供应商。公司总部依据采购订单或者虚拟的采购入库单关联生成公司总部与外部供应商荣达集团的结算应付单，如图（十三）：图（十三）分公司A依据虚拟的销售出库单关联生成对公司总部的内部结算应收单，如图（十四）：图（十四）分公司A依据本公司的采购入库单关联生成对公司总部的内部结算应付单，如图（十五）：图（十五）3.3 集中采购、集中收货、集中结算3.3.1 业务场景 分公司A委托公司总部采购1000pcs PCB，公司总部根据分公司A的采购申请单向外部供应商荣达集团购买该批物料，采用集中采购、集中收货、集中结算的模式进行处理，购买价格为20元/pcs。3.3.2 业务流程分公司A发出采购申请，采

9、购组织为公司总部，收货组织无法选到公司总部，只能在生成采购订单时，对收货组织进行修改，如图（十六）：图（十六）公司总部依据分公司A的采购申请单关联生成采购订单，将订单中的收货组织修改为公司总部，如图（十七）：图（十七）公司总部依据采购订单关联生成本组织的采购入库单，如图（十八）：图（十八）由该采购入库单关联生成与采购供应商荣达集团的应付单，如图（十九）图（十九） 公司总部新增需求方为分公司A的调拨订单，如图（二十）：图（二十）由调拨订单关联生成公司总部的销售出库单和分公司A的采购入库单，如图（二十一）、图（二十二）：图（二十一）图（二十二） 公司总部的销售出库单和分公司A的采购入库单分别关联生

10、成对应的应收单和应付单，如图（二十三）、图（二十四）：图（二十三）图（二十四）4 总结集中采购、分开收货、分开结算处理的优点是供应商直接送货至需求的仓库，供货及时性强，无需内部结算和开票，资金周转手续简单，没有额外的税负，集团性企业实现规模采购效益，获取最大价格优势。缺点是货物到货追踪及结算缺少统一口径，灵活性和反应慢，集团没有掌控资金流。集中采购、分开收货、集中结算处理的优点是供应商直接送货至需求的仓库，供货及时性强，集团统一调配资金，缺点是需要内部结算和开票，资金周转手续复杂，可能产生内部交易的额外税赋。集中采购、集中收货、集中结算的优点是供应商的对接口径统一、且有助于集团同意掌控库存资源和调配资金。缺点是可能会产生额外的内部运输成本，需要内部结算和开票，资金周转手续复杂，产生内部交易的额外税赋。系统提供以上三种集中采购的处理方式，企业可根据具体情况灵活选择。