老年大学档案系统文档格式.docx

1、2） 教学计划管理：对每学期班级教学计划进行上传、查看等管理，前台网上预约报名用户可以查看到。3） 排课管理，包含班级任课老师、教师同时上课设置、上课教室排序设置和教室拖拽排课设置。3、档案管理1） 班级花名册，每学期按系记录所有班级的学员花名册（每班可超过百人），并且可以及时的查看学员明细信息。如下图：2） 学员信息管理，包含学员基本信息、就读班级信息和家庭信息等。4、招生管理结合网上自助报名系统、现场缴费档案系统，形成网络、现实一体系的招生、报名档案系统。1） 招生计划，设置招生计划和招生规则。2） 学员网上报名。3） 现场报名管理，分为新学员报名和老学员报名。4） 现场报名管理，确认学员

2、信息、选择的课程，缴费成功之后打印听课证。5、统计管理1） 学员情况分析。2） 招生情况统计分析，对学校学期各班级招生情况进行查询统计、导出、打印。、3） 网上预约报名情况查询，对网上预约报名缴费情况进行查询统计、导出、打印。四、系统功能参数序号模块功能功能说明1系统基础管理用户管理此功能主要是管理注册用户。数据的增加、删除、编辑以及查询2部门管理定义组织结构的增加、删除、编辑以及查询3角色管理定义操作员、审核员等不同角色。4权限管理对于每个角色赋予不同的操作权限。5模块管理对系统各模块进行管理，可显示/隐藏/禁用等9学科报名规则管理班级报名人数限额规则如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确

3、认报名将受到此规则限制。10学员每学期限报班数规则11某些课程每个学员限报一个班规则12某些课程限制学员累积就读学期数规则13某些课程需限制原班老生就读规则14某些课程需考试后录取规则15网上预约报名有效时间段规则17招生及档案管理学生基本信息管理学生信息新增、导入、查询、档案、档案管理18网上招生专业设置按系所设专业、设置报名数量、对各班可报名额管理、限制每位学员报同一课程的次数19网上招生信息查询招生信息一览、查询可报课程、已报课程等20网上报名预约自助预订报名、查询已报课程信息、课程报名预约、打印预约信息21现场报名现场报名、网络报名确认、报名信息确认、报名信息查询、报名信息查询、系统缴

4、费功能、现场摄像头拍照。27报名缴费费用统计、发票打印格式定制、发票打印、已打印发票统计。31听课证打印管理学员课程表打印32听课证发放查询管理33班级花名册管理每学期按系记录所有班级的学员花名册34学员基本情况分析按年龄段、学历层次、从事职业、职称职务、在校学习年限等类别分析35教务管理学年管理对学校课程的学年性质进行设置36学期管理对学校课程的学期性质进行设置37科系、专业管理对学校课程的科系、专业进行设置38班级管理对学校课程的各个专业的班级进行设置39排课管理对于学校的课程、教师的任课与课表进行管理40教师信息管理包括教职工信息新增、汇总、储备、通讯录、考评汇总登记查询41教师信息统计

5、分析教师信息的职称、职务、年龄等统计42教师荣誉管理的荣誉与证书类别、奖次、级别登记、修改、查询管理43教材、讲义一览表每年教材、讲义的供应量及供应学校、每种教材周转时间等的增加、删除、编辑以及查询44教学成果展示管理全校性重要教学活动与参与全国、校际交流活动记录。相应组织、参与的管理人员与老师45教研活动管理对教学科研活动的增加、删除、编辑以及查询46行政管理行政三级校级、系部、班级三层的增加、删除、修改、查询、打印、导出报表47档案管理对于人事档案、行政档案、财务档案以及基线档案等进行增加、删除、编辑以及查询。48学校各项管理条例学校管理条例、措施信息的增加、删除、修改、查询、打印、导出报

6、表。49社团组织管理对社团组织、成员及活动事项的申请、审核、安排等信息的管理。 五、我们的团队1. 公司介绍2. 教育类项目经验（1） 苏州市教育局：苏州市老年大学管理平台、苏州市智慧教育云平台（2） 苏州市姑苏区教育局：姑苏区教育管理云平台（3） 苏州市工业园区教育局：教育枢纽平台招生档案系统（4） 苏州市工业园区教育局：民办幼儿园政府补贴系统（5） 苏州昆山市教育局：中小学食堂供配档案系统（6） 苏州常熟市教育局：3. 近期建设项目苏州市工业园区教育局：智慧教育平台一期建设。参与建设项目包括区域招生管理，包括幼儿园、小学、初中以及特教招生管理，以及教师研训系统等。苏州市教育局：智慧教育云服务平台_OA教育协同模块。该平台是为苏州市各区各校提供一个免费教育管理服务平台。 其中包括具体校端OA应用、局端的数据审阅以及两端之间的信息勾连等。届时如需进行对接。苏州市教科院：苏州市教育课题监测管理平台。该平台是统管整个全苏州大市范围内，对于课题的申报、立项、过程管理、评定等进行管理。4. 公司资质