1、文档编写文档审阅 / 验证文档状态公司/部门人员群思陈威草案（D） 审阅（R） 验证（V） 废止（E）草案（Draft）：文档编写完毕，但未经审阅或未通过审阅。审阅（Reviewed）：已经通过审阅，但未经实际操作验证。如审阅发现有误，则置为草案状态。验证（Verified）：已经通过审阅并经实际操作验证无误。如验证发现有误，则置为草案状态。废止（Extinction）： 不再有效或继续使用，则置为废止状态。版本历史：版本号版本日期修订人修订内容V 1.02016/05/24 outlook的安装与配置一、Outlook的安装Outlook属于office组件，因此使用outlook必须先安装
2、office。1、双击安装文件，出现安装向导2、填入序列号3、输入用户名和单位或者默认，点下一步4、选择“我接受”，点击下一步5、选择“自定义安装”6、选中outlook，点下一步7、单击“安装”最后单击“完成”，至此outlook安装完毕。二、outlook的配置1、打开outlook后，会出现向导界面，或者可以通过控制面板邮件电子邮件帐户来打开单击“下一步”询问是否配置帐户，选择“是”，下一步这里选择第二项，下一步姓名：自己的姓名；电子邮件地址：自己的邮件地址；用户名：自带出来，无须填写；密码：申请邮箱时设置的密码；接收和发送服务器地址：全部填写完成后，点“下一步”设置完成。因为工作邮件较多，邮箱容易满，因此建议设置本地文件夹来存放邮件，可以根据如下步骤来设置本地邮件夹。1、打开outlook后点击工具选项单击“数据文件”按钮单击“添加”选择第一项设置存放目录和存放的文件名出现该对话框后，填写名称后点确定左侧列表多出本地邮件的文件夹，至此本地邮件夹新建完成，需要的话可以设置邮件到达后直接放进本地文件，步骤如下：1、2、3、选择邮件本地则直接放入本地文件夹，选择邮箱选项则存放在邮件服务器上至此所有设置完成。
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