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酒店式物业服务标准标准技术Word文档下载推荐.docx

1、、经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。、员工上岗必须穿公司规定的制服以及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。、服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。、每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品以保证口腔清洁。(二)、服务中心工作人员礼节礼貌标准 :礼节礼貌 、称呼礼节:称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。、接待礼节:()、笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。()、接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。()、送别客人时,主动征询意见

2、,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。、微笑服务。、应答礼节:解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。、保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。、进入业主家:业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。、注意操作礼节:未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不

3、悦,不要乱给孩子食物。、员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事,以免引起误会。、不要轻易接受业主赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。、当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。:员工言谈规范 、与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半距离。、与业主谈话时要精神集中,六心业主吩咐,不得漫不经心,左顾右盼。、与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。、与业主谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。、谈话时目光应注视对方,表情自然

4、,保持微笑。、谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼的行为,应该杜绝。、谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。、回答业主问题时不得直接说:“不知道”,应以积极的态度帮助业主或婉转地回答问题。、如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业主永远是对的准则对待。、不要与同事在业主面前说家乡话,扎堆聊天。、不要与同事议论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。、不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时,应先征得业主同意后再与业主谈话。、接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方我能为您做什么。:员工举止规范 、员工举止

5、要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。、员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。、员工行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。、在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐。、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。、员工的手势要求规范适度。再给业主指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不

6、宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国不同的习惯。、在业主面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。(三)、服务中心话务接待标准 1、所有来电,务必在三响之内接答。2、接电话先问好,报单位,熟练准确地使用公司中文名称:亲切地使用问候语“请问能帮您什么忙?(英文):May I Help You? ”。3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。4、必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。5、对方挂断之后,方为

7、通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。6、对业主的询问,要热情、有礼,迅速地应答。7、掌握公司、服务中心的组织结构,熟悉主要负责人的姓名、声音。8、熟悉常用电话号码。9、熟悉有关物业询问的知识。10、在工作中,不该问的不问,不该看的不看,不闲扯,不谈笑。11、对如下情况,必须严格保密:(1)、业主的情况,特别是贵宾业主的情况。(2)、公司不对外公开的情况。(3)、中心各部门的情况。(4)、小区内各种设施的运行情况。(5)业主的房号。12、遇到日常工作以外的情况,不要擅自处理,立刻向主管汇报。(四)、门卫礼宾接待标准 1、检查好仪表仪容,佩戴工号牌,女员工化淡妆,男员工修饰好头发,工作服整洁。门卫、

8、事务助理站立迎接业主(客人),对来服务中心的客人表示欢迎,对离开中心客人道别。2、向客人介绍服务中心的服务功能和设施的使用方法。3、帮助业主保管随身携带的物品。4、在中心内分送包裹、报纸、信件、电报、留言等。5、更换公司的各种旗帜。6、重视业主的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决。7、为业主过生日、周年纪念、祝愿患者康复并提供必需品,与送餐员服务、服务中心协调工作,协助把必需品送到业主房间。8、推销公司的物业服务设施。9、认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。(五)、商务中心服务标准 1、严格遵守公司的考勤制度。2、用标准的问候语与

9、业主打招呼,微笑自然。3、迅速、准确地回答业主的问题。4、为业主提供复印、翻译、打字、传真收发及长话等服务,并为业主保密。5、接待业主投诉,解决不了的及时上报主管或中心主任。6、保持工作环境的整洁,办公设备的良好。7、代办邮件、快递、包裹,发售邮票。8、代购火车票、飞机票。9、代业主冲印胶卷、扩印照片。10、代印名片。11、代业主委托外出小修理服务。12、预约出租车服务。13、承办商务会议和商务联谊活动。14、认真填写交接班本,要求书写清楚、完整、正确。(六)、事务助理服务标准 、积极参加时事政治和业务学习,自觉遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度, 、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持

10、证上岗,热情接待业主和来访人员,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%。3、熟悉物业区域内楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、管线走向、各种设备设施的位置;楼宇和公共设施、维修养护要领和常见故障、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员的情况;熟悉物业管理费及其他应收费用的收费标准和计算方法,收费率达99%。4、熟悉物业区域内有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练应用;监督、指导、检查小区的维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,负责处理小区内违章、违法、违纪行为和突发事件;掌握突发事件应急处理方法。5、坚持每天上午、下午巡查制度,发祥不正常情况及时处理并做好记录。

11、6、密切与业主的友好关系,定期组织小区内社区文化活动,主动征求业主的意见和建议,填写业主征求意见表,归纳总结意见并向主管汇报,月投诉率不高于1%. 7、建立健全物业区域管理档案,定期向资料员查询档案情况,如有不全或遗失,应及时向上级反映并设法健全。8、向业主宣传国家的方针政策、法律、法规,及时传达上级和公司的各项通知规定,配合派出所、社区居委会做好人口管理和计划生育工作。9、认真做好回访工作,虚心地接受业主的批评与建议,不断改进工作。(七)、工程维修服务标准 1、日常维修 (1)、业主及各部门报修时,填写工程维修通知单,交给工程维修人员。(2)、工程部24小时设人值班。值班人员收到工程维修通知

12、单时,在值班日志上做好登记。(3)、维修人员根据维修单的紧急情况,按先后次序进行维修。(4)、维修单为三联式,白色一联存根,维修人员带上红色、绿色联到维修地点。(5)、维修人员带好必要的工具,准时到达维修点,按质量标准完成任务后,请报修人及有关部门在红联上签字验收。如有困难不能按期完成,如实向工程班长或主管汇报,与报修部门协商解决办法。(6)、完成任务回到值班室时,并在维修单上写上日期、完成时间和姓名。如果用了材料、配件,也应写清楚。然后将绿单交工程主管。(7)、维修人员如有新的维修单,则按照前述办法准备好工具和必要的备件继续下一轮的维修。(8)、若因业主有事或其它原因未能完成维修任务时,须写

13、明原因。(9)、工程主管亲自或派人检查维修结果,如发现不合格时,责成有关人员返工。(10)、按要求继续完成上班人员未完成的维修项目和新的报修项目。(11)、房屋维修及报修及时率达98%以上,维修合格率达99%以上。2、设备常规维修保养 (1)、工程部主管制定设备的维修养护计划。内容包括:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施。报公司批准后实施。(2)、主管根据要求将设备维修保养任务分别落实到具体维修人员,安排具体时间。(3)、维修人员按照计划安排的时间、内容和要求对所分管的设备进行正常维修保养工作,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,确保设备正常运转

14、。发现隐患,及时排除。对电梯、煤气管道、配电室、监控室等要害部位的设备,不管是否有问题,均采用强制维修法,确保安全、完好。(4)、进行正常维修保养时,要填写设备的正常维修记录,内容有:设备名称、部位、维修保养时间、内容、隐患排除记录及运行情况记录等,报工程主管。(5)、每次比较重要的设备维修保养完成后,班长和主管要进行检查、验收。(6)、动力设备每年大修一次,包括更换轴承,检查齿轮、叶片等。3、紧急抢修 (1)、业主或公共区域房屋发生设备损坏需要立即抢修时,由值班助理电话通知工程值班人员。维修人员接到通知后10分钟内赶到现场,有助理陪同前往,在征得业主的同意下迅速抢修。任务完成后,由助理补填维

15、修单并签字验收后交给维修人员带回工程部。(2)、如工程部不能按原计划在规定时间内完成抢修任务,则营尽快通知值班助理另作安排,不要耽误业主。(3)、对重要的业主和重要部位的抢修要放在首位,要有特别的维修保养制度,加强日常保养,定期检查。(4)、如果事情发生在晚上,而问题不算严重,不至于影响业主生活。值班助理可以根据实际情况,征得业主同意后,延至次日上午处理。4、重大设备事故处理 (1)、物业区域发生重大设备事故,现场人员立即切断电源、煤气等危险源。保护事故现场,并立即通知工程部。(2)、工程主管接到事故报告后,立即报告中心负责人和保安部,并率领工程有关人员赶赴事故现场。中心负责人立即报告公司经理

16、,并亲自赶赴现场查看。(3)、经理、中心负责人、工程主管、保安部主管查看后,根据现场情况决定立即修复或关闭有关设备。(4)、事故排除后,值班助理做详细处理记录,填写事故分析报告,讲事故原因、事故状况、处理方法、预防措施报中心负责人,并抄报经理。(5)、如果调查发现是人为事故,则由工程部提出对责任人处分意见,报经理和人事部门批准后执行。同事再次对有关人员进行培训教育,以防止类似事故再次发生。5、重大活动工作安排 (1)、公司承接重大会议、接待、联欢活动时,服务中心根据接待方案,事先向工程部通报举办活动的内容、时间、地点及其对灯光、音响、舞台、讲台等设备安装布置的要求。(2)、工程部收到通知后,工

17、程主管及时同使用部门联系,明确重大活动设备安装布置的具体要求和任务,并提出安装方案. (3)、重大活动正式开始前,工程主管组织技术人员按照设计方案架设电源电线,安装音响、灯光、舞台、讲台、麦克风、投影机等,安装过程中,工程主管应全面督导,并协调各班组完成和落实各项任务。(4)、设备安装完成后,要进行全面调试和运行。如发现问题,及时调整和改装,以保证设备与重要活动要求协调,设备运行安全。(5)、重大活动举办期间,工程部指定专业维修人员在现场值班,负责设备使用和调试,满足使用部门业务活动和业主的需要。(6)、活动结束后,工程部会同使用部门及时撤除各种设备,清理好现场,恢复原状。(7)、整个重大活动

18、设计方案和使用材料及完成效果应拍成图片存档,已备下次活动参考。6、公共区域改造(含大修、更新) (1)、公共区域的环境、设施需要重新改造、装修时,由工程部制定方案。施工装修场所、设备检修名称、需要时间、影响经营的区域和范围等。报公司经理批准后实施。(2)、方案批准后,通知有关部门,并通知相关业主,然后组织施工单位或内部工程技术人员在规定时间、范围内施工。(3)、施工过程中,必要时采取装饰性封闭措施,并在业主少时进行,以免影响和打扰业主。(4)、施工任务完成后,由工程部负责人进行验收,并签署验收报告。施工人员清理好现场后方能投入使用。(5)、施工过程中,如需动用明火,由工程部同保安部协商办理手续

19、,并做好安全管理。施工中的材料、零配件不准乱丢乱放,保证周围环境不影响公司的形象和业主通行。(八)、保洁工作服务标准 A、公共区域保洁 1、公司大厅卫生清洁 (1)、大理石地面干拖。a、准备好尘拖并喷上静电剂(提前12小时准备)。b、将尘拖平放地面,直线方向推尘。c、拖尘后,用吸尘器吸尘拖。d、尘托用脏,洗净后再用。e、大厅人流量大,每半小时推尘一次。(2)、地面清扫 a、清扫和干拖应交替进行。b、清扫墙角、装饰物底下,保持地面无杂物、清洁。(3)、家具清洁 a、大厅内各种家具抹尘。b、家具打蜡。用家具蜡喷在家具上,用干毛巾将家具打蜡、抛光,边喷边抹。c、大厅沙发每天用吸尘器吸干净,视其脏度安

20、排洗涤。(4)、电梯的清洁 a、清扫电梯。b、吸干净电梯内墙边角及电梯门轨处的沙尘。c、关上电梯门,用不锈钢清洁剂和无绒毛巾清洁电梯内的扶手、电梯按钮、楼曾指示板及不锈钢部份。(5)、大门内、外地垫清洁 a、揭开地垫,先用扫把将地面的沙粒清扫干净,用湿拖把拖干净地面,待地面干净后,方回地垫。b、每周冲洗地垫一次,晾干后备用,将冲洗干净的地垫放回原位。(6)、玻璃镜面的清洁 a、发现玻璃沾有污迹和胶迹时,先用玻璃刀铲除干净。b、用玻璃刮刮去玻璃上面的水。c、用毛巾抹去玻璃上的水和地面上的水。(7)、立式痰盂缸和烟灰缸的清洁 a、经常查看大厅及其它公共区域的立式痰盂缸和烟灰缸,发现有烟头及痰迹,要

21、立即清洁。(8)、铜器清洁 a、倒少量擦铜水在干毛巾上,涂在铜器上,擦时用力要均匀。b、待铜水干了,用干毛巾擦干净。(9)、打蜡 a、将洗地机推到现场,检查水箱,加足清水,装好洗地刷和吸水刮。b、先起蜡,以1份起蜡水与4份4050摄氏度热水稀释,将起蜡水涂于地面。c、清洗地面。将起蜡水涂于地面,浸泡约510分钟,再用洗地机清洗地面,吸除地面污水。d、地面干后,准备打蜡机,喷壶注蜡水,开始打蜡。e、打蜡时应均匀,一般每三个月打一次蜡,每天抛光一次,每半个月补蜡一次。每天检查地面,发现污渍随时去除,清洗地面,补蜡抛光。f、打蜡约20分钟后,更换百洁刷,进行高速地面抛光,转盘转动至1000转分钟,每

22、天早上再以2000转分钟进行抛光。g、待地面干燥后,开始打蜡。(10)、地毯的清洁 a、启动吸尘器,扳动限位,将滚刷与地面平行,开始吸尘。b、吸尘结束后,关机,拔下电源插销,清除真空箱内的尘土和杂物。c、地毯有污渍时,务必及时清理。(11)、公共卫生间清洁 a、用少许清洁剂和马桶刷洗刷马桶座板盖、马桶内外。b、洗刷完后,用热水将清洁剂冲洗干净,再用毛巾把水抹干。c、拖干地面。d、用少许清洁剂和马桶刷洗刷尿槽内外,用热水冲洗干净,抹干。e、如有水迹、锈迹,用少许酸性清洁剂配百洁布刷掉。f、将清洁剂放在洗手盆内,用毛刷洗刷,知道洗刷干净,再用毛巾把水迹擦掉。g、用半干毛巾清洁不锈钢手指箱内灰尘,外

23、面用不锈钢水擦抹,知道光亮为止。2、楼宇清洁工作 (1)、每天多次重点清理,平均每小时保洁一次。(2)、用扫把清扫地面垃圾,用长柄刷沾洗洁精除掉污渍和香口胶。(3)、清倒不锈钢垃圾筒,洗净后放回原处。(4)、用尘拖或拖把拖洗、轻抹地面尘土和污迹后,将垃圾运至垃圾站。(5)、用干毛巾和不锈钢油轻抹区域内各种不锈钢制品。(6)、用湿拖把拖两遍大理石面,再将干净的湿拖把用力拧干后再拖一遍。(7)用湿毛巾拧干后,擦抹区域内门窗框,防火门、消防栓柜、指示牌、内墙面等公共设施。(8)、用干净毛巾拧干后擦拭玻璃门,并早上清刮一次。(9)、每月对大理石地面打蜡一次,每周抛光一次,地砖、地面和水磨地面,每月用去

24、污粉,长柄手刷彻底刷洗一次。3、楼道清洁 (1)、备扫把、垃圾铲、胶袋、胶桶、拖把各一只,从底层至顶自下而上,清扫楼道梯级,将果皮、烟头、纸屑收集于胶袋中,然后倒入垃圾车,用胶桶装清水,洗净拖把,拧干拖把上的水,用拖把从顶层往下逐级拖抹梯级,拖抹时清洗拖把数次。(2)、备抹布一块,桶(装水)自下而上,擦抹楼梯扶手及栏杆,擦抹时,清洗抹布数次。(3)、清洁消防栓、管,备扫把一把,桶(装水),抹布二块(干、湿各一块),先用扫把打扫消防管上的灰尘和蜘蛛网,再用湿抹布擦抹消防栓及玻璃,然后用干抹布,擦抹玻璃一次,按上述程序逐个清洁。(4)、清洁墙面、开关,备干净的长柄胶扫把、胶桶(装水)抹布和刮刀,先

25、用扫把打扫墙上的蜘蛛网,再撕下墙上贴的广告纸,如有残纸时用湿抹布、抹湿残纸,慢慢用刮刀刮去,用湿抹布擦干净,将抹布清洗干净,尽量拧干水分,擦抹各楼道灯开关板。(5)、清洁窗户玻璃,备玻璃刮,清水一桶,清洁剂,将玻璃门窗、镜面的清洁。(6)、每小时巡视检查楼道内外卫生次,将垃圾清扫干净。4、化粪池的清洁 (1)、用吸粪车一部(含米长胶管三条,米竹竿一条)。(2)、用铁钩打开化粪池的盖板,再用长竹竿搅散化粪池内杂物结块层。(3)、把车开到工作现场,套好吸粪胶管放入化粪池内。(4)、启动吸粪车的开关,吸出粪便池内的化粪结块物吸完为止。(5)、盖好化粪池井盖,用水冲洗工作现场和所有工具。(6)、在化粪

26、池井盖打开后,一分钟人不站在池边,禁止在池边点火或吸烟,以防沼气着火烧伤人。(7)、人勿下池工作,防止人员中毒或陷入水中。(8)、化粪池打开后工作员不能离开现场,清洁完毕后,随手盖好井盖,以防行人或小孩掉人井内发生意外 (9)、吸粪作业时,防止弄脏工作现场和过往行人的衣物。5、停车场及道路清洁 (1)、备胶水管、扫把、胶刷、垃圾斗等工具和清洁剂。(2)、用竹扫把将垃圾扫成若干堆。(3)、用垃圾斗将垃圾铲入垃圾车中。(4)用胶管接通水源,全面冲洗地面,发现油迹和污迹时,倒小量清洁剂在污迹处,用胶刷擦洗,然后再用水清洗。(5)、清洁周围排水和下水口,保证排水畅通。(6)、每天清扫三次以上,每周用水冲洗地面一次。6、灯具的清洁 (1)、准备梯子,螺丝刀,抹布,胶桶等工具。(2)、关闭电源,架好梯子,人站在梯子上,一手托起灯罩,一手拿起螺丝刀护住灯罩,拧松固定螺丝取下灯罩。(3)、先用湿抹布擦抹灯罩内污迹和虫子,再用干布抹干水分。(4)、将抹干净的灯罩装上,并用螺丝刀拧紧固定螺丝。(5)、清洁日光灯具时,应先将电源关闭。(6)、在梯子上工作时应注意安全,防止擦伤。(7)、人在梯子上作业时,应注意防止

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