应用文结尾Word文档格式.docx

1、 how time flies! and its two months since you left. do you know how much we have been talking about you lately? 开头句4： you have no idea how excited we were when we received your letter! just imagine well be seeing each other in two weeks. 开头句5： it was good to meet you at the seminar in beijing. i am

2、going to be in amsterdam in february and i would like to arrange a meeting with you as you suggested. i look forward to hearing from you soon. please remember me to sb. i am expecting to repay her kindness that she gave me during my stay in your place. i enclose some photos i took in my tour to you

3、know, how overwhelmed i was by the well get together someday. 落款： best regards, love, sincerely, dear mr. smith: dear sir or madam: dear all, 1） 表达谢意 thank you for you email of january 5. we were pleased to hear that you are interested in 2）表明目的 i have seen the advertisement on your web page and wou

4、ld like to apply for the post of /to be a candidate for a place in we are writing to inform you that we are organizing a conference in shanghai. we would like to invite your organization to attend. i read with interest about i would like to point out that there are some mistakes in 3） 自我介绍 we are on

5、e of the leading producers of if you have any questions, please do not hesitate/feel free to contact me. we look forward to meeting you next month. we hope to have the opportunity of meeting you soon. we would be grateful if you could/would yours sincerely, yours faithfully, yours very truly,篇二：应用文复

6、习资料 应用文写作复习总资料 第一章 应用写作概述 第一节 应用文的含义、特点、作用于分类 2、应用文的特点：（1）实用性 （2）模式性 （3）真实性 （4）时效性 （5）针对性 （6）简明性 3、应用文的作用 （1）法规、准绳作用 （2）指挥、管理作用 （3）联系、协调作用 （4）宣传、教育作用 （5）凭证、依据作用 4、应用文的种类 实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务） 文体 【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、 法律文书、礼仪社交文书） 非实用 第二节 应用写作发展沿革 1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书” 2、商周时期订立

7、的契约式我国最早的私务文书、 4、经济方面的文书，最早见于周礼 上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等 下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等 6、汉代出现的行政公文：贾谊的陈政事疏、论积贮疏、 晁错的论贵粟疏、司马相如上书谏猎、 第三节 应用文的内容要素 1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度 中心思想 中心论点 主题 观点 主旨 2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨 3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强 4、主旨的表现：（1）标题显旨 （2）开篇现旨 （3）文尾现旨 （4）呼应显旨 （5）转换揭旨 （6）小标题显旨 5、应用文的材料 素材原始的

8、材料。 7、材料的种类 从来源分直接材料 间接材料 从可靠度分事实材料 虚构材料 从组合方式分本体材料 背景材料 等等 8、材料的作用： 9、选择材料的原则 （1）紧扣主旨选择材料 （2）选择真实、准确的材料 （3）选择新颖、生动的材料 （4）选择典型的材料 10、材料处理的常用方法 类化法 筛选法 浓缩法 截取法 11、材料与观点的组织形式 （一） 先亮观点，后举材料 （二）先举材料，后亮观点 （三） 边举材料，边亮观点 第二章 应用文写作的基础知识 第二节 应用文的形式要素 1、思路是思维活动的运行轨迹 2、应用文写作有以下思维特点： ? 构思行文主要运用逻辑思维 ? 思维主体注重群体思维

9、 思维走势以定向思维为主 思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程 2、思维是形成结构的基础 3、结构的特点：完整性、连贯性、严密性 4、应用文的标题形式：（1）公文式标题 （2）论文式标题 （3）新闻式标题 （4）文种式 5、结尾形式： （1）总结式 （2）说明式 （3）强调式 （4）号召式 （还有祈请式、 责令式、表态式、祝愿式等） 有的没有结尾、称为自然收束式 6、应用文主题结构安排方式：层次、段落、 7、应用文的文本模式： 凭”“事”“断”（使用频率最高） “断”“事”“析”（诉状文书） “事”“析”“断”（调查报告、经济活动分析报告等）篇三：应用文基础知识 应用文写作基础知识

10、一、应用文的主题 1. 主题的含义 主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。 作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。 2. 主题的要求 正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。 鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。 深刻。 集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。 新颖。 3. 确立主题的原则 工作需要和写作目的。 符合实际，切实可行。 以丰富、真实的材料为基础。 4. 表现主题的方法

11、 显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。 表明主题有时需要几种方法综合运用。 对比法。 （2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。 二、应用文的材料 1. 材料的含义 材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。 2. 材料的采集 要求。首先是全面，着眼于一个“博”字。其次是深入，着眼于一个“透”字。 a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、

12、比较持久的感知，记录所得的材料。 b.体验，即臵身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。 c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。 d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。 e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。 3. 材料的选择 掌握以下原则： 符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。 真实。 典型。指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十

13、的作用。 新颖。 4. 材料的使用 选好材料之后，要正确使用，应注意： 量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。 主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应臵于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。 条理清晰，排好顺序。 大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。 三、应用文的结构 1. 结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造，是作者

14、按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。 作用： 使文章言之有体。“体”指体裁。 使文章言之有序。 使文章言之成文。 2. 安排结构的原则 要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。 要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。 要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。 3. 结构的要求

15、 严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。 完整匀称。指文章各部分要配臵齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。 清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。 4. 结构的内容 层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落

16、，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。 （1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象本质，原因结果，宏观微观，个别一般等。 （2）横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把

17、整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。 过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。 一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。 在应用文中，常用的照应方法有： （2）文题照应，即

18、指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。 开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。 常见的开头方式有： （1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。 （2）根据式。 （3）原因式。 （4）概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。 （5）结论式。 （6）提问式。 （7）引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。 常见的结尾方式有： （1）自然收尾式。 （2）总结归纳式。 （3）强调说明式。 （4）希望号召式。 （5）专门结尾用语式。 四、应用文的语言要求 1

19、. 准确 要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。 要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。 2. 简明 简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。 3. 平实

20、应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。 应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。 4. 得体 应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。 言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。 五、应用文语言的表达方式 1. 叙述 叙述，指的是把人

21、物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。 应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。 应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。 2. 说明 说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。 说明在应用文中使用

22、广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。 3. 议论 议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。 在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。 应用写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。 运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。篇

23、四：北京邮电大学 应用文作业1 一、多项选择题（共20道小题，共100.0分） 1. （错误） a. 商洽函 b. 询问函 c. 答复函 d. 请示函 e. 周知函 知识点: 第四章国家行政机关公文写作 学生答 案: 得分: 提示: 2. （错误） 0 标准答案: a;b;c;d;e; 试题分值: 5.0 a. 指示性通知 b. 发布类通知 c. 批转性通知 d. 会议通知 e. 任免聘用通知 知识点: 案: 提示: 3. （错误） 0 标准答案: a. 案据 b. 方案 c. 结语 d. 问候语 得分: 4. （错误） 0 标准答案: a. 标题 b. 令号 c. 正文 d. 落款 e. 按

24、语 学生答 5. （错误） 0 标准答案: a. 准确 b. 花哨 c. 简明 d. 丰富 e. 庄重 第二章应用文写作基本知识 标准答案: 6. （错误） 0 试题分值: a. 言外之音 b. 自然结束 c. 提出请求 d. 指出方向 e. 提出要求 7. （错误） 0 标准答案: b; a. 层次与段落 b. 字体和字号 c. 开头与结尾 d. 过渡与照应 8. （错误） 0 标准答案: a. 围绕主旨 b. 多多益善 c. 事例典型 d. 来者不拒 9. （错误） 0 标准答案: a. 绝密文件 b. 机密文件 c. 秘密文件 d. 紧急公文 e. 普通文件 第三章公文概述 10. （错误） 0 标准答案: a. 紧急公文 b. 急办公文 c. 绝密公文 d. 机密公文 e. 常规公文 得