行政采购职责说明书.docx

1、行政采购职责说明书a;行政采购需要具备较好的统筹调度、商务谈判、语言表达、对待突发事件的应变、沟通协调等能力，有清晰的逻辑思维。行政采购职责说明书11.负责公司行政类采购，根据业务发展进行采购策略的制订及实施;2.负责对接业务部门采购需求，管理采购需求，跟进采购达成及供应商品质管理;3.负责供应商的开发、管理及绩效评估;4.收集、分析市场及行业相关信息，理解关键成本因素和建立成本模型，为采购决策提供依据;5.落实采购成本控制目标，降低综合采购成本，对现有采购流程梳理并提出优化建议;6.熟悉采购系统的使用及设计理念，能够根据对采购业务与系统的深刻理解，结合实际业务场景，搭建采购系统功能，保障效率

2、与合规。行政采购职责说明书21、负责电子产品、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析，前瞻性管理采购需求;2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;3、根据采购需求制定采购策略和计划，并进行有效的内外沟通保证顺利实施;4、负责完成采购执行，包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作;5、负责整理采购台账，制定周报、月报、年报等采购数据报表;6、管理流程和合规：组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导，确保采购规则合规;7、协同部门同事完成其它部门工作。行政采购职责说明书31.校区日常用品采购、活动单页、礼物采购;2.负责日常办公用品采购、发放、登记

3、管理，办公室设备管理;3.起草和修改报告、文稿等;4.完成上级交办的其他任务。行政采购职责说明书41、负责行政采购需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购;2、协助参与与优化采购方案，参与大宗采购事项的洽谈、招标管理工作，合同的执行与落实;3、负责供应商开发与评估，筛选优质供应商，建立供应商信息库资源，与供应商建立良好的合作关系;4、完善采购流程及采购制度，并提出优化建议;5、做好各项采购工作的记录、整理及归档。行政采购职责说明书51、负责部门内务，包括部门固定资产管理、费用管理、文化宣传、活动及会务组织等工作;2、协助部门人事日常管理，包括新员工入职培训、人员招聘、考勤等;3、负责采购需求申请的任务分配，以及完成领导安排的其它业务工作;4、负责本部门与其他部门的协调工作，例如传达通知、通告等文件。行政采购职责说明书61.行政采购，包括但不限于招投标和供应商管理;2.物资管理及日常接待;3.食堂管理;4.领导交办的其他工作。行政采购职责说明书71、负责成本控制，开发优质匹配的供应商/供货商资源;2、负责各业态的供应商引进及合作考核、沟通调整;3、全面履行采购合同，监督、检查及督促供应商的供货效率及品质情况;4、负责物资验收管理，确保数量及品质，及时解决相关问题;5、业务数据整理及相关费用核销。行政采购职责说明书