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人事管理制度新Word文件下载.docx

1、根据职位的高低或重要性,劳动合同一般是一年一签或三年一签。聘用期满,劳资双方如无异议,则默认为续聘。如不愿续聘,一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。第六章 调动与晋升一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度,规范分配行为,调动员工积极性和创造性,促进公司及员工自身的发展。二、公司在设计薪酬制度时,应当体现对员工的激励作用和对人力资源的保护作用,注重长期激励与短期激励相结合、物质激励与精神激励相结合,应当有利于保持和吸引优秀的人才。三、公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两

2、种情况:1、部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动。销售中心、采购部普通员工的部门内部调动,须先填写调动审批表,由部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。销售中心、采购部干部,以及除销售中心、采购部之外的所有人员的部门内部调动,须先填写调动审批表,由部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续2、部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动。销售中心、采购部普通员工在销售中心与采购部之间调动,经考核后拟调入部门须先填写调动审批表,由相关部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。销售中心、采购部干部,

3、以及除销售中心、采购部之外的所有人员的部门之间调动,经考核后拟调入部门须先填写调动审批表,由相关部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。 四、晋升规定晋升考虑的基本因素:1、职位技能2、有关工作经验和资历3、在职工作表现及品德4、完成职位所需要的有关训练课程5、适应性和潜力五、晋升周期1、定期:每年年底,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。2、不定期:员工在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,提升名额优先向销售人员倾斜。六、晋升程序凡部门呈报晋升者,部门须先准备下列资料,由部门有关负责

4、人逐级批准,并报总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。1、调动审批表2、员工的人事考核表3、直接领导、部门有关负责人评价4、具有说服力的具体事实5、其他相关材料第七章 离职一、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须履行相关手续。二、员工与公司签订合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。三、员工离职未得到批准前,应继续工作,不得自行离职,否则公司不予办理任何手续,并按有关规定给予处罚;给公司造成损失的,应负赔偿责任。四、试用期内员工辞职的,须向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。

5、试用期用人部门辞退员工的,须提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。五、非试用期员工辞职的,必须提前三十天向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。 非试用期用人部门辞退员工的,必须提前三十天通知员工并提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。六、用人部门认为其不适合现工种的,可向人事行政部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘。七、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者

6、,公司有权予以解聘。八、公司对辞退员工须慎重。用人部门无正当理由不得随意辞退员工。确需辞退的,必须提交辞退书,经逐级批准,人事行政部核实,总经理审批后,人事行政部方可办理辞退手续。未经人事行政部核实或领导批准的,不得辞退。九、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不愿续签合同的,人事行政部应办理终止合同手续。十、员工离职,必须先填写离职审批单、离职交接单,并办完有关工作移交手续后,方可去财务部结算工资。否则,公司拒绝办理有关手续。第八章 培训管理规定一、培训内容1、公司概况、规章制度和行为规范、公司文化:使员工掌握公司的共同语言,具有共同的价值观。2、员工岗位技术培训:通过技术和技能培训,让员工尽

7、早掌握工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。3、执行新任务之前进行所需要的知识和技术培训:通过培训使员工技能得以提高和充实,使其具备多方面的才干,减少工作失误,提高工作质量和工作效率进而提高我们公司的效率。4、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作满意度和成就感。5、为未来的某一任务和目标进行专题培训。6、进行职工素质提高培训:通过培训使团队更为团结、沟通更为有效,以具备更强的战斗力,并使员工理解、掌握公司新发布的命令、指示和制度。7、进行管理培训:培养适合本公司需要的管理者。二、培训管理功能1、根据公司的经营方针,人事行政部制定各不同时期的培训计划,并在各部门配合下实施。

8、2、结合公司各部门存在的问题,分轻重缓急,协助各部门制定经常性的培训计划。3、组织编写各项培训课程教材,并根据形势发展变化,不断修改、完善。4、协助制定并督促各部门的员工考核,并作为员工培养、晋升、再培训的依据。5、建立资料档案,将各类有实用性的资料编写、翻译、复制、印刷给有关各部门参考使用。6、录制、购买或转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等,不定期组织员工观看学习。7、根据需要,计划、组织、安排外请培训讲师至公司授课,并负责提供相应参考资料及对员工进行训后考核。8、各部门制定年度培训需求,于每年12月将下年度培训需求报至总经理审批转人事行政部执行。9、将各部门岗位工作制度、操作规程进行备份

9、,作为人事行政部制定培训计划、核查培训效果、建立培训档案的依据。 三、入司培训1、新员工进入公司,须先接受人事行政部主办的入司培训。通过入司培训,培养共同的价值观,明确公司的方针和发展方向,使新员工明白所从事工作的意义,明确自己工作的职责、程序、考核标准及其应当具备的素质,同时让其对公司概况有一个初步了解。2、主要内容有:2.1 介绍公司的经营方针,现有规模和发展前景,激励新员工积极工作,为公司的繁荣作出努力。2.2 介绍公司各部门组织结构,使新员工了解和熟悉各部门职能,以便在今后工作中能准确与各部门取得联系。2.3 介绍公司的产品及市场。2.4 介绍公司的规章制度及岗位职责,使他们在工作中自

10、觉遵守公司规章制度。2.5 介绍公司的行为规范及对员工仪表、仪容和着装的要求。四、部门岗前培训部门岗前培训以本部门员工的岗位责任、操作规范及专业技能培训为主。主要内容有:1、入职后岗位职责及操作规程。2、本部门职务语言及行为规则。3、针对某一特定技术的专门培训。4、职业道德培训。五、晋职培训 各部门计划晋升的人员,经人事行政部核实,呈报总经理审批,由人事行政部举办晋职人员培训班。1、管理学基础 2、管理心理学 3、拟晋职务的职责和业务技能 4、团队建设和领导技巧 六、专题培训 结合各部门培训需求,针对管理或某方面技术技能安排某一专题的培训。如:1、主管的管理 2、营销法律 3、工作评估 4、领

11、导及激励 5、财务会计训练 6、文字表达训练 7、信息传播(包括演讲、谈判、咨询、主持会议等) 8、工作压力及时间管理 9、团队合作及沟通等 七、培训后跟踪规定1、为确保培训质量的保持和延续,培训后应对员工进行跟踪调查。2、除对在员工工进行训后跟踪外,人事行政部应特别跟进新员工入司培训后的情况,督促其在礼仪礼貌、专业知识、工作态度和职业道德方面尽快达到公司要求水平。3、各部门应积极配合监督、教育,并将情况及时反馈人事行政部,以便加强培训,保证员工素质。4、在培训结束后一段时间内,人事行政部应向相关部门经理发培训后员工表现情况调查表,各部门需密切配合,将情况准确详细的填列,并于表上要求日期内交回

12、人事行政部。此表将作为配合各部门对员工进行奖惩的依据。八、培训档案管理人事行政部根据工作需要,将公司全体员工职称、技术等级、接受过何种培训的资料进行分类整理、归档,建立培训档案,为公司人员的考核、晋升、考察、奖罚提供依据。九、培训评价1、培训评价是培训过程的必要组成部分,通过评价检验受训者学习情况;同时收集信息,获得有利的建议;与预定目标比较,检验完成程度;以这些作为改进课题的参考。2、评价包括四个方面:计划、授课人、培训内容、结果 十、培训纪律1、员工必须按培训通知上注明的时间准时到场参加培训。如确需请假,需经部门经理同意,并最少提前半天,将有部门经理签字的请假单交至人事行政部,否则按旷工处

13、理。2、参加培训期间,不得在现场接听电话或处理培训会课题以外的事情,须将手机设置为静音或振动状态。违者将在全公司通告批评。3、如未经请假没有听完全场培训的,一经发现严肃处理。4、在两场培训间隔之后,或在一场培训中场休息之后没有准时进场参加者,按迟到处理。5、两次以上未经请假不参加培训者除按培训纪律予以处罚外,将取消其参加培训的资格并按人事管理制度对其进行经济、纪律、行政处罚。第九章 工资待遇规定一、公司全权决定所有员工的工资待遇。二、公司的工资体系由总经理批准实行。三、员工工资待遇按照公司工资方案执行。四、员工的工资由基本工资、岗位工资、工龄工资、手机补助、午餐补助、销售提成、奖金、福利等部分

14、组成。五、工资中包含不同岗位的保密工资。六、工龄工资:在公司工作年满一年的员工,高级管理者、中级管理者、一般管理者及操作工每年分别增加100元、80元、60元及40元的工龄补助。七、手机补贴按相关规定执行。九、奖金:1、销售提成:参照销售人员薪酬激励制度。2、每月奖金和年终奖金按照绩效管理规定中的有关规定执行。十、员工工资发放日期:员工工资采用月工资制,于每月5日发放(如遇节假日提前或顺延)。十一、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请与人事行政部经理联系。十二、新员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。计算公式为:(员工基本工资+岗位工资+考

15、核工资+各类补贴)/本月的工作日总天数实际工作天数十三、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报公司人事行政部审核,经总经理批准后予以提级和奖励。十四、公司按照国家有关规定为非试用期员工办理社会保险事宜。十五、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。十六、每月工厂必须根据员工考勤、各种补贴等情况进行工厂的工资统计,制成工资报表和计件工资表,由厂长审核后报总经理审批,于每月月底前必须提交财务部;每月人事行政部必须根据员工考勤、各种补贴等情况统计其他部门的工资,制成工资报表,由人事行政部经理审核后报总经理审批,于次月10日前必须提交财务部;财务部进行工资核

16、算制成工资汇总表,由财务部经理和人事行政部经理共同审核,报总经理审批后,财务部负责工资和奖金的发放。如有工资变更,则所在部门必须提出书面的工资变更报告,经总经理审批后(副总经理审批完后还须总经理审批),于次月5日前必须上报人事行政部,以便人事行政部及时调整工资报表。第十章 员工的考勤、请假规定一、公司实行严格的考勤制度,各种考勤与员工的总收入挂钩。员工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及奖金。二、工作时间:工厂工作时间: 7:30-16:30 工作 11:30-12:30 午餐休息时间 公司工作时间: 8:30-17:00 工作 三、迟到、早退或旷工1、员工必须遵守劳动纪律,严守工作时间,准时到

17、达工作岗位(更换工作服时间不计到岗时间)。不迟到、早退、旷工。2、从当月1日至月底累计迟到(早退),上下班迟到早退在5分钟以内者,予以警告;迟到早退在5分钟以内月累计三次者,罚款10元;迟到早退在515分钟者,每次罚款20元;迟到早退在30分钟以上者,按旷工1天处理;月迟到早退累计5次者,按旷工1天处理。3、员工无故不上班作旷工处理,因不服从工作安排而影响工作者也以旷工论处。旷工一天扣罚两天工资,旷工半天扣除当日全部工资;连续旷工三天或一个月累计旷工5天或一年累计旷工12天,予以辞退。4、员工无故离岗或考勤人员弄虚作假者,每发现一次扣除当月100元的个人收入,当年累计发生三次以上者,将不参加年

18、度工资调升。四、加班规定1、公司原则上不提倡加班。如因工作需要,确需在非工作时间工作的,经相关负责人同意,总经理批准后方可加班。2、加班者,需填写加班申请单,经核准后交人事行政部备案。公司不提倡不必要的加班,如因个人原因,拖延工作时间,不算加班。3、管理人员加班一律没有加班费,但可调休。五、出差规定1、需要长期出差(7天以上)的须提前3天填写出差申请,短期出差应提前1天申请,经批准后方可出差。紧急情况出差,须先电话请假,事后补办书面手续。出差期间没有节假日休息。2、出差人员出差7天以内(不含第7天)回公司后,第二天必须按时上下班;出差7天以上(含第7天)回公司后,第二天不作考勤。六、假期管理1

19、、节假日:国家规定节假日,包括元旦、五一、国庆、春节等法定休假日。2、婚假:员工男满25周岁、女满23周岁为晚婚。婚假为三天,晚婚可另加十天,但必须一次休完,不得挪作他用。员工休婚假按实际天数只发基本工资。3、丧假:员工直系亲属(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世可以享受丧假,丧假为三天。员工丧假时按实际天数只发基本工资。4、病假:必须持区级以上医院的证明,经批准后方可休假。急诊证明休假不得超过一天。有证明未经批准亦视为旷工。员工休病假按实际天数只发基本工资的80%,病假期间应得工资计算公式:(基本工资X 80%/26天)X 病假天数5、事假:除以上各类假期外,其余因各种原因请假均视为事假

20、。事假工资全部扣除。6、慰劳假:凡在本公司工作满三年以上的员工,每年可享受一次年休假。三年后每满一年工龄可享受一天假期,逐年递增,直至十天。事假、病假可以慰劳假抵消。7、探亲假7.1 公司将根据具体情况给予在本公司工作满三年的外地(注:家庭地点不在工作地区,与配偶或父母亲不住在一起,且不能在节假日来往团聚的)员工每年或每四年可享受十天带薪探亲假。7.2 探亲假必须在不影响工作前提下方可执行,一般安排在法定假日前后。7.3 探亲假当年内有效,要求一次性休完。7.4 探亲假按实际天数只发基本工资的80%。8、所有员工请假必须先填写请假申请单。所有人员的请假申请单,经批准后须及时交人事行政部备案。工

21、厂、技术品质部、人事行政部、财务部人员请假3天以下(含3天)的,分别由厂长、技术品质部经理、人事行政部经理、财务部经理批准;请假超过3天的,除前述领导批准外,还须报总经理审批;厂长、技术品质部经理、人事行政部经理及财务部经理请假须由总经理批准。采购部、信息服务处人员请假3天以下(含3天)的,分别由采购部经理、信息服务处主任批准;请假超过3天的,除前述领导批准外,还须由总经理审批;办事处人员请假3天以内(含3天)由办事处经理批准,3-6天(含6天)还须由区域总监批准,6天以上还须由总经理批准;区域总监、办事处经理、采购部经理、信息服务处主任、技术服务处长、物流处、销售经理请假须由总经理批准。9、

22、因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假申请单。因急病,如不能及时提前请假的应于三小时内打电话通知本部门,并于上班后补填请假申请单。10、未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理。七、考勤统计1、工厂的各种休假单、加班单、考勤表必须于每月月底前交至人事助理(金山),由人事助理(金山)进行统计。2、公司其他部门的各种休假单、加班单、考勤表必须于每月月底前交至人事行政部,由人事行政部进行统计。3、各办事处必须统一按考勤表汇总考勤,并于每月月底前传真至公司人事行政部。第十一章 奖惩规定为增强公司自我管理意识、鼓励员工工作积极性、创造性,加强工作的严肃性,同时预

23、防和纠正违反各项规章制度的现象,特制定以下规定。一、奖励1、奖励的种类:奖励按员工在工作中对公司贡献的大小,依次分为嘉奖、记小功、记大功三个等级,每个奖励等级均有其相应的奖励标准。2、奖励的条件:凡达到下列条件之一者,公司可予以嘉奖: (1)认真遵守公司各项规章制度,半年内无任何违纪现象发生; (2)服从领导,团结同事,能优质高效的完成各项工作任务、业绩突出; (3)对损害公司利益的言行敢于揭发检举,维护公司利益和形象的。凡符合下列条件之一者,公司可予以记小功: (1)长期精打细算、减少开支明显、节约费用有显著成绩者; (2)认真负责,严格遵守安全规则,半年内无任何安全事故发生; (3)在工作

24、中具有较强的全局意识、服务意识、创新意识,献计献策使工作得到改进者;凡达到下列条件之一者,公司可予以记大功: (1)工作中有发明创造或合理建议被采纳并经实施有显著成绩者; (2)见义勇为,使公司的设施、财产及人身免受重大损失或伤害,及时发现事故苗头、重大质量问题,积极采取措施,为公司挽回损失和声誉者;3、奖励的标准嘉奖一次,一次性奖励50元;小功一次,一次性奖励100元;大功一次,一次性奖励200元。4、对公司做出特别巨大贡献者可实施重奖。5、奖励的程序5.1 部门写明奖励事实,报人事行政部;5.2 人事行政部和部门负责人复核事实;5.3 销售中心、采购部人员的奖励,书面报总经理批准后执行,记

25、档并通报全公司;除销售中心、采购部之外人员的奖励,书面报总经理批准后执行,记档并通报全公司。5.4 薪资调整优先考虑。二、处罚1、处罚的种类:处罚按员工在工作中过失严重的程度进行处罚,依次分为警告、记小过、记大过、辞退或开除四个等级。2、处罚的条件:凡违反下列条款之一者,将受到警告处罚: (1)不注重礼貌,仪容不整,不佩带工卡,不听部门经理劝告,接待来访者不周到; (2)在公司及客户面前大声喧哗,影响工作秩序和形象者; (3)随地吐痰,乱扔果皮、烟灰和杂物者; (4)串岗聊天,嘻笑打闹; (5)上班迟到或下班早退5分钟以内者。凡违反下列条款之一者,将受到记小过处罚: (1)上班期间擅离工作岗位

26、办私事者; (2)上班期间下棋、打牌、看小说杂志、织毛活、睡觉、收听无关广播、音乐,未经批准私自打长途电话和信息台、上网聊天; (3)办事拖拉、效率不高、不积极配合、工作不负责、造成一定损失和影响、不能按时完成任务的; (4)造谣生事、挑拨离间、挟私愤、闹意气、破坏团结、制造混乱、不服从领导调配者; (5)一月以内受到三次警告者;(6)丢失员工手册。凡违反下列条款之一者,将受到记大过处罚。 (1)不服从上级指令、拒绝或有意不完成工作任务; (2)对外签订合同、签约前不认真了解对方的履行能力和资信情况,导致合同不能履行,发生呆死帐情况,给公司造成一定经济损失和影响; (3)发生紧急情况不参与抢救

27、,救护或逃离现场;(4)收受贿赂,营私舞弊,将公司财物占为已有,情节轻微的;(5)由于工作失职给公司造成重大经济损失(4万元以下);(6)拉帮结派不服从管理、闹事者。凡违反下列条款之一者,将受到辞退或开除处罚。 (1)无理取闹、寻衅滋事、殴打他人、造成伤害的; (2)无正当理由连续旷工三天以上或一月内二次受到记过处罚;(3)损害公司利益、出卖、泄露公司机密情报或因个人原因给公司造成重大损失和影响的;(4)有偷盗公司财产和客户财产、挪用公司钱、物造成较大损失的;(5) 触犯国家法律、法规或有其它违纪行为,屡教不改者;(6)由于工作失职给公司造成特大经济损失(4万元以上);(7)其它公司认为应该辞退或开除的原因。3、处罚的标准警 告:一次罚款10元记小过:一次罚款50-100元并记档记大过:一次罚款100-200并记档

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