空调采购及安装招标文件范本.docx

1、空调采购及安装招标文件范本xxx招标有限公司竞争性谈判采购文件项目名称：空调采购及安装项目编号：XXXXXXXXX监督管理机构：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX采购代理机构：XXX招标有限公司2009年7月竞标公告.2第一章：竞标人须知及前附表.3第二章：货物需求一览表.13第三章：合同条款.15第四章：合同书格式.18第五章：竞标文件格式.20第六章：评标方法.34XXX招标有限公司项目编号：XXXXXXXXXXXX竞 标 公 告XXX招标有限公司受采购人委托，对一批空调设备进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加报价，现将有关事项通知如下：一、 项目名称：空调采购及安装项目编

2、号：XXXXXXXXXXX二、项目内容：空调设备一批。具体内容详见采购文件。三、竞标人资格：国内具有独立法人资格，注册生产或经营本次所采购货物的厂（商）家。四、购买竞争性采购文件时间及地点：请于2009年7月21日至2009年7月27日止（正常工作时间）到XXX招标有限公司（贵港市财政局东侧）二楼购买竞争性采购文件，售价250元/本，售后不退。如需邮寄另加邮费50元，请将邮购款转入下述帐户，办理汇款后请将详细的邮寄地址、邮编、电子信箱、联系电话、传真号码等传真到0775-XXXXXXXX。如未能提供有效联系方式造成采购文件无法邮寄或有更改及补充通知无法联系的，后果由竞标人自负。款到即寄采购文件

3、，采购文件售后不退。五、竞标文件开始递交与接收时间：2009年7月28日上午8时整。 六、竞标文件递交截止时间与截标时间：2009年7月28日上午9时30分。七、竞标文件递交地点和截标地点：XXX招标有限公司开标厅（贵港市财政局东侧）。八、谈判时间及地点：2009年7月28日上午9时30分截标后为与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：在XXX招标有限公司开标厅，参加竞标的负责人或委托代理人必须持证件（法定代表人身份证或委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和身份证）依时到达指定地点等候当面谈判。九、XXX招标有限公司银行账户：开户名称：XXX招标有限公司 开户银行：中国工商银行

4、贵港市贵财支行帐 号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX十、联系电话及通讯地址：邮 编：537100地 址：XXX招标有限公司电 话：0775-XXXXXXXX 联 系 人：XX先生传 真：0775-XXXXXXXXXXX招标有限公司2009年7月21日 第一章 竞标人须知及前附表竞 标 须 知竞标人须知前附表 5一、总 则61、项目名称 62、竞标人资格 63、竞标费用 6二、竞争性谈判采购文件 64、谈判采购文件的构成 65、谈判采购文件的澄清和修改 6三、竞标文件的编制格式 66、竞标文件编写的注意事项 67、竞标文件的构成 78、竞标文件的语言及计量单位 79、竞标函格式 7

5、10、竞标报价 711、竞标货币712、证明竞标人合格和资格的文件713、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的相关文件 814、竞标的有效期815、竞标文件书写及签名、盖章要求 916、竞标保证金9四、竞标文件的递交917、竞标文件的密封和标记918、竞标截止时间10五、谈判与评标1019、谈判1020、评标1021、无效竞标11六、签订合同1122、成交公告1123、成交通知1124、合同授予标准1125、签订合同1226、履约保证金12七、其他事项1227、成交服务费1228、解释权1229、有关事宜12竞标人须知前附表序号条款号内 容111.1项目名称：空调采购及安装项目编号：XXX

6、XXXXX22.1竞标人资格：国内具有独立法人资格，注册生产或经营本次所采购货物的厂（商）家。310.1竞标报价：竞标人竞标人须就下述提供的“货物需求一览表”中全部货物内容作完整唯一报价。414.1竞标有效期：竞标截止日期后40天。515.4竞标文件份数：正本一份 副本二份616.1竞标保证金(人民币)：伍仟元整(￥5,000.00)竞标保证金应在竞标有效期内保持有效。718竞标文件开始递交与接收时间：2009年7月28日上午8时整。 竞标文件递交截止时间与截标时间：2009年7月28日上午9时30分。竞标文件递交地点和截标地点：XXX招标有限公司819.1谈判时间：2009年7月28日上午9

7、时30分整截标后（具体时间由采购代理机构另行通知）谈判地点：XXX招标有限公司920.1评标方法：比照最低评标价法1022.1成交公告：在评标结束的第二天，在贵港市政府采购信息网及XXX招标有限公司公示栏上公示评标结果。竞 标 人 须 知一 总 则1.项目名称：空调采购及安装 1.1项目编号：XXXXXXXX2.竞标人资格：2.1国内具有独立法人资格，注册生产或经营本次所采购货物的厂（商）家。2.2符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3.竞标费用3.1竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。二 竞争性谈判采购文件（简称谈判采购文件）4.谈判采购文件的构成4.1

8、采购文件包括：竞标公告(竞标公告2009年7月21日在贵港市政府采购信息网发布)；竞标须知及前附表；货物需求一览表；合同条款；合同书格式；竞标文件格式；评标方法。5.谈判采购文件的澄清和修改5.1任何要求澄清谈判采购文件的竞标人，均应在竞标截止日期的3天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。5.2 在竞标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判采购文件进行澄清或修改。该澄清或修改的内容为竞标文件的组成部分。5.3 谈判采购文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买谈判采购文件

9、的竞标人，并对其具有约束力。5.4 采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止时间，并将此澄清或修改通知所有购买谈判采购文件的竞标人。三 竞标文件的编制格式6.竞标文件编写的注意事项6.1竞标人应认真阅读竞争性谈判采购文件，按照竞争性谈判采购文件的要求编制竞标文件。如果没有按照竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件，没有对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。6.2对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对竞争性谈判采购文件中竞标项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。7.竞标文件的构成7.1竞标人编写的

10、竞标文件应包括下列内容（竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果自负）：一、商务部分（1）竞标函；（2）竞标报价表；（3）竞标保证金缴纳证明；（4）竞标人资格证明文件；（5）证明竞标货物合格的证明文件；（6）法人授权委托书；（7）售后服务承诺书。二、技术部分 （1）技术规格响应表；（2）技术文件。三、其他8.竞标文件的语言及计量单位8.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文（另有规定的除外）。8.2竞标文件中使用的计量单位除谈判采购文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。9. 竞标函格式9.1竞标人应完整地填写谈判采购文件中的竞标函格式

11、和竞标报价表，详细标明所提供的货物及部件名称、型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及价格。10.竞标报价10.1竞标人须就下述提供的“货物需求一览表”中全部货物内容作完整唯一报价。10.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，同时又被谈判时所接受，其后果由竞标人自负。10.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装、调试的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。11.竞标货币11.1竞标应以人民币报价。12.证明竞标人合格和资格的文件

12、12.1证明竞标人合格和资格的文件包括 其中、(5)项所要求提交的资格文件必须在首次提交的竞标文件中提交，否则其竞标无效：竞标人有效的“营业执照”副本内页复印件（要求清晰反映企业本年度年检情况记录和经营范围，同时要加盖单位公章，必须提供）；法定代表人身份证复印件（加盖单位公章,必须提供）；法定代表人资格证明书或组织机构代码证复印件（加盖单位公章,必须提供）；法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则竞标无效）；竞标人税务登记证（加盖单位公章,必须提供）；竞标人近两年获得的省级及以上有关部门颁发的与生产经营相关的各种荣（信）誉奖项证书（若有须提供）；(7)竞标人认为必要

13、提供的声明及文件资料。12.2如竞标人为联合体，联合体各方须按12.1款中、项要求提交资格证明文件，并遵循以下规定： 两个以上供应商可以组成一个竞标联合体，以一个竞标人的身份竞标。 本项目有特殊要求规定竞标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合谈判采购文件规定的特定条件。 联合体各方之间应当签订共同竞标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同竞标协议连同竞标文件一并提交XXX招标有限公司。联合体各方签订共同竞标协议后，不得再以自己名义单独参加本采购项目的竞标，也不得组成新的联合体参加本项目竞标。13.证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的相关文件13.1按照本须知第7条规定

14、，竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是： 生产厂家的有关资格和生产许可证（实行生产许可证制度的产品必须提供）、强制标准认证（实行强制标准认证的产品必须提供）、注册证（实行注册证制度的产品必须提供）、产品质量检验证（由生产厂家提供均为复印件）； 进口部件清单、产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书(复印件)；14.竞标的有效期14.1竞标文件从竞标截止日期后40天内有效。14.2在特殊情况下，采购代理机构可酌情延长竞标有效期。竞标人可同意或不同意延长竞标文件的有效期，不同意延长竞标文件的有效期的竞标人，其竞标保证金将在原竞标文件的

15、有效期满后5个工作日内予以退还，不计利息；同意延长竞标文件的有效期的竞标人不能要求对原竞标文件（经竞标人与谈判小组谈判后确定的内容作为原竞标文件的组成部分）作任何改变，并同意在延长的竞标有效期内遵循本竞标文件，在延长的竞标有效期满之前继续具有约束力。15.竞标文件书写及签名、盖章要求15.1竞标文件正本须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章，否则其竞标无效。15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。15.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其竞标无效。15.4竞标文件的份数：正本一份，副

16、本二份，共三份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。16.竞标保证金16.1竞标保证金应用人民币。金额为：伍仟元整(￥5,000.00)。16.2交款方式：转帐、电汇、现金缴存银行、银行汇票等，由竞标人按本须知第29条中明确的开户名称、开户银行、帐号，于竞标截止前交到XXX招标有限公司帐户上，并将缴纳证明复印件按要求放入竞标文件中。交现金的竞标人请自行将现金存入XXX招标有限公司帐户上（按本须知第29条中明确的开户名称、帐号、开户银行交纳），并于截标前凭银行现金交款单到XXX招标有限公司财务部换取收据，凭收据参加竞标。16.3办理竞标保证金手续时，请务

17、必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称及项目编号，以免耽误竞标。16.4本竞标不接受银行保函形式的竞标保证金。16.5对未按谈判采购文件要求缴纳竞标保证金的竞标文件，采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。16.6竞标人的竞标保证金将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还，不计利息。四 竞标文件的递交17.竞标文件的密封与标记17.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。17.2竞标人应将正、副本竞标文件（正本一份、副本二份）一并装入文件袋中加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、

18、法定代表人或其委托代理人签字均可）。17.3文件袋封面上应写明: 采购代理机构:XXX招标有限公司 项目名称: 项目编号: 竞标单位: 注明“截标时才能启封”17.4竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密封、标记的，XXX招标有限公司有权拒收。18.竞标截止时间18.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第7项规定的截止时间。18.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点，超过竞标截止时间送达的竞标文件为无效竞标文件，采购代理机构将拒收。五 谈判与评标19.谈判19.1谈判时间及地点: 2009年7月28日上午9时30分整截标后为与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构

19、另行通知。地点：XXX招标有限公司开标厅（）。19.2谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。19.3采购代理机构将在竞标人须知前附表第8项规定的时间和地点组织谈判小组与各竞标人分别进行谈判。竞标人的法定代表人或其授权委托人必须持证件（法定代表人持本人资格证及身份证，或授权委托人持授权委托书及本人身份证）依时到达现场等候参加谈判，并自觉接受核验上述证件。19.4竞标人可由13人组成参谈组，谈判中竞标人成员之间意见不一致时，以竞标人的法定代表人（或其委托代理人）的意见为准。19.5谈判的内容包括技术性条件、商务

20、性条件以及谈判小组认为需要谈判的内容。当竞争性谈判采购文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格的内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价，而应以书面密封形式报价。19.6谈判内容应作记录，并由竞标人及谈判小组成员签字确认。19.7谈判结束后，谈判小组应要求竞标人在约定的时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出的包含补充、修改、承诺、重新报价等内容的应答文件，应答文件必须由竞标人的法定代表人或委托代理人签名或盖公章，应答文件构成竞标文件的一部分。19.8谈判小组对各竞标人递交的应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必要再次进行谈判的，可再次与竞

21、标人进行谈判，谈判程序和要求按本须知第19条规定执行，直至谈判小组认为没有必要再进行谈判，谈判方可结束。对最后一轮谈判，谈判小组应明确告知竞标人，并要求所有竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交最终的应答文件。19.9最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。19.10谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。20.评标 20.1本采购项目采用的评标方法为比照最低评标价法，评标依据为竞争性谈判采购文件和竞标文件及谈判应答文件。20.2评标工作将采取封闭方式进行，谈判小组成员和有关工作人员不得透露对竞标文件的评审、比较和成交候选供应商的推荐情况以

22、及与评标有关的其他情况。20.3竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其成交资格被取消。20.4经谈判后竞标人竞标报价仍超出采购预算控制价则竞标无效。如果经谈判后全部竞标人的竞标报价均超出采购预算控制价，采购人不能支付的，由采购单位重新组织采购。21.无效竞标21.1竞标文件如有下列情况之一，将会在评标中按照无效竞标处理：（1）应交未交或不足额交竞标保证金的；（2）未按谈判采购文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）不具备谈判采购文件中规定资格要求的；（4）谈判后采购项目完成期限仍不能满足采购人规定期限的；（5）谈判后采购项目明显不符合技术规格、技术标准要求的；（6

23、）谈判后采购项目货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购人要求的；（7）竞标文件和谈判应答文件附有采购人不能接受的条件；（8）不符合法律、法规和谈判采购文件中规定的其他实质性要求的。六 签订合同22、成交公告22.1在评标结束的第二天，在贵港市政府采购信息网站及XXX招标有限公司公示栏上公示评标结果。22.2竞标人如对评标结果有异议，在成交公告发布之日起七个工作日内，可以以书面形式向招标代理机构提出质疑。招标代理机构应当在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。22.3质疑竞标人必须首先经过质疑程序，在对招标代理机构的答复不满意或者采购代理机构未按规定的时间内

24、做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向贵港市财政局政府采购监督管理科投诉。23.成交通知23.1采购代理机构根据谈判与评标委员会的评标结果，在发布成交公告的同时向成交人发出成交通知书，并将成交结果告知所有未成交的竞标人。23.2采购代理机构在向成交供应商发出成交通知书的同时在贵港市政府采购信息网及XXX招标有限公司公示栏上发布采购结果公告。23.3采购代理机构无义务向未成交的供应商解释未成交原因和退还竞标文件。24.合同授予标准24.1合同将授予被确定为实质上响应采购人需求，具备履行合同能力，采购结果报告中推荐的排名第一的成交候选供应商为成交供应商。25.签订合同25.1成交供应商应

25、按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。25.2如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同，则按成交供应商违约处理，采购代理机构将没收成交供应商报价的全部投竞标保证金。25.3成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排名第二的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。26.履约保证金26.1履约保证金为人民币：伍仟元整(￥5,000.00)由成交人所提交的竞标保证金自动转成，并由XXX招标有限公司转入贵港市财政局政府采购监督管理科帐户。26.2履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿采购人因成交供应商不能完成其合同义务而蒙受的损失。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，

26、则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。26.3合同履行完毕（即货物质保期满）后采购人出具证明，履约保证金由贵港市财政局政府采购监督管理科在五个工作日内退还（无息）。七 其他事项27.招标代理服务费27.1签订合同前，成交供应商应向采购代理机构一次付清招标代理服务费，招标代理服务费按成交金额的1.5%收取服务费。否则，采购代理机构将视之为违约，取消该成交决定并没收成交供应商这次参加竞标的全部竞标保证金。28.解释权28.1 本谈判采购文件是根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法及有关政策、法规和参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。29.有关事宜29.1所有与本谈判采购文件有关的函电请按下列通讯地址联系：XXX招标有限公司邮政编码：537100 开户名称：XXX招标有限公司通讯地址：XXX招标有限公司 开户银行：中国工商银行贵港市贵财分理处电话：0775-XXXXXXXX 传真：0775-XXXXXXXX帐 号：211171*8704第二章 货物需求一览表说明：1、本一览表中的品牌型号、技术标准、规格及要求仅起参考作用，竞标人可选用其他品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求。2、本一览表中设备