职位说明书.docx

1、职位说明书办公室主任职位说明书编号：SGL*职位名称办公室主任所属部门办公室直接上级行政副总直接下级办公室副主任1职责()在总公司行政副总经理的领导下，负责主持本部室的全面工作，组织并监督全室人员全面完成职责范围内的各项工作任务。()贯彻落实本部室的岗位职责和工作标准，主持拟订、修改、完善和编写本部室的规章制度及考核措施，使部门管理更加规范、有序。()负责监督公司印章的使用。()在公司发展规划及年度经营计划的框架下，明确本部门的工作发展规划和年度工作计划。()负责全公司重要行政会议的筹划、组织及记录工作，使之更加有序化。()严格控制公司各项行政管理费用支出，降低成本。()更好地实现对基层公司及

2、直属项目的服务、指导、监督、控制职能。()做好来宾来客的接待工作。()对所分管的业务要定期组织培训、检查、考核。(10)密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。(11)部门团队凝聚力增强。权力（1）有对办公室管理制度的制定、修订、完善的审核权。（2）有对部门内部工作开展的自主权。（3）有对相关部门要求配合工作的权力。（4）其他相关权力。办公室副主任职位说明书编号：SGL*职位名称办公室副主任所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级总务后勤主管、车辆主管、房地产主管1.职责()协助办公室主任做好办公室的全面工作，主要负责分管总务后勤、车辆管理和房地产管理等项工作。()负责总务后勤工作

3、，为各部室及职工提供更加快捷、完善的后勤保障。()严格控制公司各项行政管理费用支出，降低成本，尤其要加强对办公设备及耗材、行政备品和后勤设施维修费用支出的管理；()负责公司治安综合治理工作，参与公司紧急事件的处置工作。()负责指导、管理、监督其下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。()配合办公室主任做好全公司重要行政会议的筹划、组织等工作，使之更加有序化。()配合办公室主任做好更周到细致的来宾来客接待工作。()更好地实现对基层公司及直属项目的服务、指导、监督、控制职能。()对所分管的业务要定期组织培训、检查、考核。(10)密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。(11)部门团

4、队凝聚力增强。.权力()对办公设备及后勤设施的更新、采购有建议权、调研权和招标权。()对基层公司或项目办公设备、耗材及后勤设施的更新、采购价格有审批权。()对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（）其他相关权力。董事长秘书职位说明书编号：SGL*职位名称董事长秘书所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级1.职责()协助董事长制定战略计划、年度计划及各阶段工作目标分解。()协助董事长起草公司业务报告、工作计划、工作总结、备忘录、规章制度等。()协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。()参加由董事长组织召开的行政会议、财务会议以及其它会议，做好会议记录，撰写和落实会议纪要

5、，重要事项要进行督办。()做好公文的起草及审核工作。()配合董事长处理外部公共关系。()负责做好董事长的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等，并提示本日行程。()负责董事长办公室办公用品、行政备品、办公设备的领用及保管，保证用品充足，不影响办公。()负责董事长办公室及起居室的安全、卫生及内务整理工作。(10)负责董事长的电话接听、来宾接待、传真、邮件收发等。(11) 遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。(12) 增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力文书职位说明书编号：SGL*职位名称文书所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级1.职责()负责公司公文的收发、登记、传

6、阅、归档等，做到及时、准确，满足贯标对口要素的要求，内审、外审均无不合格项。()严格印信审批制度，规范公司的印信管理工作，印信使（借）用有台帐，并有可追溯性。()负责公司有关行政会议的通知和信息的沟通、传达，保证上情下达，下情上报，信息畅通。()负责公司传真件的收发传递工作，严格履行登记制度，做到传递及时，无遗漏和丢失现象。()负责公司通讯录的收集、整理和编发工作，并根据人员的岗位及相关信息的变化随时调整、补充，做到准确无误。()负责公司传真机、复印机、速印机的管理，并做好传真机、长途电话、复印机的具体使用和台账登记，同时注重加强对上述设备的保养及耗材使用的控制。()按时、按质、按量地完成公司

7、的打字、复印等工作任务，打字做到文本规范，错字率低，复印做到清晰、准确、及时。()遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。()积极开展文书工作的检查、培训及业务指导工作。(10)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力（）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（）其他相关权力。档案主管职位说明书编号：SGL*职位名称档案主管所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级档案员1.职责()严格执行档案法的规定及公司档案管理制度，坚持集中统一管理的原则，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计及分类等基础工作，档案归档率达90%以上，完好率达100%。()严格遵循档案借阅制度，做到借阅

8、有审批、有登记。特别是各种资质证书、证件、合同的查询和借阅。对借出的档案负责催还，不能及时归还的要注明原因。()结合公司实际每年10月中旬开始，必须做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计及分类等基础工作，负责督促具体办事人员按规定时间报送并及时归档，确保工作无拖沓、无失职现象发生。即凡总公司中标工程的记录要在一个星期内归档；中标通知书等在评标结果发布一个月内归档；工程档案在工程竣工后,两个月内归档。()保证档案的安全，做到有序归档，资料无遗失、损坏现象发生。档案库房要做到七防：防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害物、防污染工作。()不断改进档案管理办法，努力提高管理水平，逐步实现微机化管理

9、，要做到分类明确，查找准确、迅速、快捷。()遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。()积极开展档案管理工作的检查、培训及业务指导工作。()增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力（）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（）其他相关权力。办公设备管理员职位说明书编号：SGL*职位名称办公设备管理员所属部门办公室直接上级总务后勤主管直接下级1.职责()在总务后勤主管的领导下开展工作。按照公司办公设备管理制度，制定、完善计算机系统管理方案，拟订相应的技术方案及计算机管理实施细则，在上级批准后组织执行，确保计算机系统安全正常运行。()负责公司计算机网络设施的维护、修复，以保证网

10、络内各设备处于良好的备用状态。()提供公司网站建设的技术支持，主要是优质的后台服务。()负责公司办公自动化设备的维修、鉴定、市场调研工作，并建立完善的单机使（借）用台帐及耗材消耗台帐。()负责保障现有计算机运行能满足业务要求。()负责对公司全体员工进行计算机知识和办公设备操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。()负责公司办公设备资料的管理，包括登记、分类、存贮、备份、转录，不得泄漏公司机密，不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。()密切关注病毒发展动态，提出切实可行预防措施，谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭。()协助仓库保管员做好办公设备耗材领用登记、保管和使用工作，提出采购建议。(10

11、)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力()对办公设备及软件的更新、采购有建议权和调研权。()对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。()其他相关权力。信访办主任职位说明书编号：SGL*职位名称信访办主任所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级1.职责()建立有保障的信访工作网络体系及突发事件应急预案，促进公司稳定、和谐发展。特别是在重点节日或“两节”、“两会”期间还应专门成立信访工作稳定小组，同时上报主管部门备案。()受理本单位群众的来信来访，做好登记和接待工作，掌握来信（访）人员的自然情况及反映的主要问题。()接待工作要热情、处理问题时既要讲原则，又要讲方法，态度要和蔼，不得激化

12、矛盾，防止事态扩大。()对来信来访反映的问题，要摸清情况，对有理上访者要做好耐心细致的解释工作并积极解决；对无理上访者，要坚持原则不迁就并坚决打击；对无理取闹者，要态度冷静，在批评教育的同时，做好思想工作。()承办上级机关转办、交办的信访案件，要严肃认真及时办理，一般应在15日内向上级机关呈报处理结果。对一时难已办到或不能处理的，要形成书面材料说明情况，报上级机关。()对上级机关交办的群众来信来访反映的重大问题或紧迫问题，应立即向主管经理汇报，并做好处理工作。()对来信来访反映问题涉及到多部门，情况较复杂的，要及时向领导汇报，并通报相关部门，不得擅自越权处理或搪塞。()建立长期上访人员台帐，按

13、照领导包案原则，控制重信重访率在10%以内，保证不发生越级上访事件，控制集体访和进京访指标为零。()应做好信访工作的会议记录，重要事项会议纪要，同时上报主管单位。(10)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力（）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（）其他相关权力。计生主管职位说明书编号：SGL*职位名称计生主管所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级计生员1.职责()在办公室主任的领导，建立健全计划生育工作的网络体系及规章制度，遵守计生工作人员职业道德规范。()认真学习人口与计划生育有关方针政策，熟悉计生工作业务，并宣传普及人口与计划生育基础知识。()做好计划生育的日常管理工作

14、，全面完成计划生育各项指标，计划生育率100%。()掌握公司育龄妇女的节育状况及其变动情况，做到有台帐。()负责控制计划生育指标,为达到生育年龄并符合生育条件的职工开具生育指标。()组织女职工做好年度妇科体检工作。()做好独生子女登记及其儿保费、儿童节纪念品的发放工作。()做好职工子女托费的核查、登记、发放工作。()做好女工用品的采购、发放工作。(10)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力总务后勤主管职位说明书编号：SGL*职位名称总务后勤主管所属部门办公室直接上级办公室副主任直接下级办公设备管理员、宿舍管理员、食堂管理员、仓库保管员、保卫干事、保洁员1.职责(1)在办公室副主任的

15、领导下，负责对办公设备管理员、食堂管理员、宿舍管理员、仓库保管员、保卫干事、保洁员等人员的管理，并监督、检查各岗位职责的履行情况。(2)负责本单位的水费、电费、煤气费、电话费、采暖费等规费的缴纳及管理控制工作，做到基础台帐健全，核对准确，缴纳及时，控制合理。(3)配合主任、副主任做好对外接待，如来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。(4)配合主任、副主任做好会议前的准备及会后需待办事项处理工作。做到待办事项有请示、运做过程有反馈、处理结果有汇报。(5)搞好内部人员的日常生活宿居及办公环境，制定落实环境卫生检查制度。做到室内清洁无灰尘，室外物资、车辆停放有序。(

16、6)负责办公设施、行政后勤设施维修和日常管理工作，建立台帐，做到帐物相符，对固定资产类等行政备品及办公设备的使用要实行借用制度，责任到人。(7)负责各类办公用品、行政后勤备品和节日礼品及实物福利的采购工作，根据审批的采购计划，按时按量购进，要求做好选场比价，秉公办事，不谋私利。对属固定资产类办公设备及行政后勤维修、备品数量金额较大的要实行招标采购。(8)负责公司名片、业务礼品和企业形象所需印刷品的定制工作，确保质量和时间要求。(9)对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的使用（技术）说明书、信誉卡和保修单。对使用中的问题，负责及时与厂家联系解决。(10)负责公司会议室、浴池、

17、学生独身公寓的管理工作。(11)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力（）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（）其他相关权力。宣传主管职位说明书编号：SGL*职位名称宣传主管所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级宣传员1.职责()负责企业思想宣传工作和精神文明建设。结合实际，制定精神文明建设规划和宣传思想工作计划并组织实施。()加强对基层领导干部开展政治理论学习情况的检查与考核工作。了解掌握理论中心组学习制度的执行情况，以及通过学习，提高解决问题的能力及效果。()深入实际，了解掌握职工思想动态，对苗头性，倾向性问题搞好预测，有的放矢的加强思想宣传工作，为领导决策提供信息服务。

18、()围绕企业形势任务及工作重点，充分利用有效载体和多种宣传形式，开展经常性的宣传鼓动工作和思想政治工作，以营造良好的舆论氛围，激发职工的积极性、创造力，为加快企业发展做贡献。()协助领导推进企业文化建设，完善企业文化体系和传承企业优秀文化，塑造企业良好形象。()负责网站信息发布工作，围绕提高企业综合实力，创新思路，加强信息沟通交流，把网站建成宣传企业形象和工作交流的窗口。()配合搞好先进典型的培树宣传和总结推广工作。()带头廉洁自律，严格执行总公司规章制度并做好保密工作。()加强与新闻媒体的联系，提高稿件采用率，扩大企业知名度。(0) 增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。 .权力（）对所

19、分管制度的制定、修订、完善有建议权。（）其他相关权力。保卫干事职位说明书编号：SGL*职位名称保卫干事所属部门办公室直接上级总务后勤主管直接下级门卫、更夫1.职责()在总务后勤主管的领导下，负责公司所辖责任区域内的安全保卫及治安综合治理工作，制定年度安保计划和支出预算方案，在批准后组织执行。()建立健全治安综合治理领导机构、网络体系及制度，落实安全防范措施。()逐级制定治安综合治理责任目标，签订责任状，维护内部治安。()负责指导、管理、监督其下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。()主持公司重大保卫活动，参与公司紧急事件的处置工作。()及时与政府公安等机关进行沟通和联络，协助其处理与公司

20、有关的治安案件。()负责公司值班值宿的编排及分发工作，并按时向上级主管单位上报。()负责调解各种纠纷，做好疏导工作，防止矛盾激化，并配合法务部开展普法教育。()采取积极有效措施，确保实现职工违法犯罪率和刑事发案率为零的治安综合治理目标。(10) 增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力() 就改善公司安保工作的工作环境和装备设施，有建议权。()对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（）其他相关权力。宣传员职位说明书编号：SGL*职位名称宣传员所属部门办公室直接上级宣传主管直接下级1.职责()协助宣传主管加强企业思想宣传工作和精神文明建设，推进企业文化建设。()负责建立信息登记台帐，按

21、业务流程要求，及时分类登记，定期分析通报。()负责简报的撰稿及编发工作，确保信息及时性、真实性和准确性。()负责信息采集归类，稿件整理编撰并报请领导审批，及时在网站发布。()围绕企业宣传工作重点，加强企业形象宣传和信息传递工作，注重网站宣传的利用率和信息传递的时效性。把网站建成宣传企业形象和工作交流的窗口。()配合搞好先进典型的培树宣传和总结推广工作。()严格执行总公司规章制度并做好保密工作。()增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力仓库保管员职位说明书编号：SGL*职位名称仓库保管员所属部门办公室直接上级总务后勤主管直接下级1.职责()服从办公室总务后勤主管的领导，负责公司办公设备

22、、办公用品、行政备品及后勤备品的入库验收、保管、发放、控制等工作，做到入库有验收，不合要求不准入库；出库有手续，手续不全不予出库，特殊情况须经主要领导签批，保证帐物相符，杜绝办公用品和行政备品领用的随意性。()对购进物品做好验收工作，并妥善保存使用（技术）说明书、信誉卡和保修单。()负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。()合理安排仓库内物品的存放次序，按种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区整洁。()负责定期对库存物品进行盘点，做到帐、物、卡相符，协助总务做好盘点、盘亏处理及调帐工作。 ()做好账外物资的登记工作。()做到以公司利益为重，爱

23、护公司财产，不得监守自盗。 ()增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力食堂管理员职位说明书编号：SGL*职位名称食堂管理员所属部门办公室直接上级总务后勤主管直接下级炊事员1.职责()负责每日就餐人数统计（估计）及员工食堂的日常管理工作，检查和维持就餐秩序。()健全食堂的各种管理制度，搞好成本核算，完善食堂主副食日记帐，做到日清月结，帐物相符。()坚持实物验收制度，保质保量，严禁采购腐烂变质的食物。()严格执行就餐标准，核准每天就餐人数，督导炊事员按计划投料，厉行节约，防止浪费。()负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，督促炊事员做好餐后卫生清扫和定期大扫除工作，确保用餐安全，不发生食物

24、中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。()合理安排炊事员加班，并负责炊事员的加班统计，报考勤员。()及时完成领导下达的客饭或领导宴请任务。()负责下属人员的业务监督和指导，做好绩效考核工作。()增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力()就改善食堂的就餐环境和补助标准，有建议权。车辆主管职位说明书编号：SGL*职位名称车辆主管所属部门办公室直接上级办公室副主任直接下级驾驶员1.职责(1)在办公室副主任的领导下开展工作。(2)根据各部门的用车申请及线路，本着就近不派车，顺路就并车，急事保证车的原则，合理安排车辆，减少派车次数和成本。(3)派车应当填写“用车审批单”，并留查。(4)负责

25、驾驶员的加班统计，并报考勤员。(5)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力()根据车辆使用情况，对车辆的维修及更新有建议权。驾驶员职位说明书编号：SGL*职位名称驾驶员所属部门办公室直接上级车辆主管直接下级1.职责()服从车辆主管的调度指挥，依据其签发的行车单合理安排行驶路线，提高工作效率，不准私自下线。()坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。()正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，保证行车安全。严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。()出车回来后，将车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等，保证车辆安全，并向车辆

26、主管报告。()做好车辆的维护、保养工作，保持车辆整洁和车况良好。()在加油发票上认真填写行车里程，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。()驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。()驾驶员在上班时间内未被派车的，应在司机室等候。不准随意乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知车辆主管或办公室其他人员去向和所需时间，经批准后方可离开。()驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司的普通员工。(10)单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。(11)出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。(12)驾驶员在工作

27、中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。(13)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。2.权力()根据车辆使用情况，对车辆的维修及更新有建议权。成本主管职位说明书编号：SGL*职位名称成本主管所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级1.职责()服从办公室主任和公司成本考核小组的双重领导，按公司行政管理费用管理的要求，建立健全公司行政管理费用台账。() 依据各部门上报的年度行政管理费用计划，编制公司的年度行政管理费用计划及资金使用计划。()对各部门上报的年度行政管理费用计划进行审核，经行政最高领导审核批准后，与各部门签订行政管理费用降耗包干责任状。（指与各

28、部室的管理目标责任状中含此项内容）() 负责本部室年、月行政管理费用计划及资金使用计划的编制，力争准确、合理。(5) 负责 “行政管理费用”表八和“其他直接费”表六-3两项费用的半年及全年的经济活动分析，要求有文字或图表说明，数据真实、准确，计划与支出有节超说明，要求有理有据。() 负责办公室的月出成本报表工作，对各公司及直属项目上报的月出成本报表进行汇总，报表及时、准确。()行政管理费用的各项台账要求分项、分部门登记，并按月与各部门、财务部门进行对帐。() 增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力宿舍管理员职位说明书编号：SGL*职位名称宿舍管理员所属部门办公室直接上级总务后勤主管直

29、接下级1.职责(1)在公司总务后勤主管的领导下开展工作，结合公司实际，制定切实可行的员工宿舍管理办法。()对各公司的员工宿舍住宿情况及备品设施要了如指掌，并有台账。(3)定期对宿舍安全情况进行检查，如用电设施等，不要私自安装电器和接拉电源线、超负荷用电。()结合实际，开展优秀宿舍评比活动。()增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。.权力()就改善员工的住宿环境和设施，有建议权。保洁员职位说明书编号：SGL*职位名称保洁员所属部门办公室直接上级总务后勤主管直接下级1.职责（）严格遵守公司规定的作息时间。工作时间不得擅自离岗,如有特殊情况须向办公室分管领导请假,准假后方可离岗,否则按旷工处理。（）服从办公室总务后勤主管的管领导，每天对清洁责任区进行清扫、保洁，