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员工管理冲突管理.docx

1、员工管理冲突管理(员工管理)冲突管理接受冲突,管理冲突于任何壹个企业,合作、竞争和冲突,三者均是能够且存的。冲突管理的重点,就是如何将这三者,调理到对企业最有利的局面邓东滨主讲冲突(conflict)泛指各式各类的争议。壹般所说的争议,指的是:对抗、不搭调、不协调,甚至抗争,这是形式上的意义;但于实质面,冲突是指于既得利益或潜于利益方面摆不平。什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各种方便、好处、自由;而潜于利益则是指未来能够争取到的方便、好处、自由。想了解冲突是怎样发生的,要先了解几个和冲突有关的观念。合作,指的是朝共同目标努力的过程。竞争,指的是目标不兼容,但某壹造对目标之追求,不足以影响另

2、壹造目标之达成。像跑百米,只要遵守游戏规则,谁能以最短的时间,到达目的地,谁就争得冠军。所以选手之间是处于竞争状态。冲突和竞争相同的地方,于于目标不兼容,但冲突指的是某壹造对目标的追求,不但足以影响另壹造目标之达成,而且正于发挥该影响力之中。以跑百米作例子,如果大家均非常守规则,则参赛者之间就是处于壹种竞争状态;可是如果我推你壹把,你踹我壹脚,则参赛者之间就是处于冲突状态。其实,壹种事件究竟是冲突仍是竞争,要见规则怎么设计,以及规则是否被遵守。严格来讲,于社会、政治、经济、企业运营的领域内,很多大家原来以为是竞争的局面,其实均是冲突。冲突是壹种生活方式,无从回避,也不壹定不好。只是冲突过度,会

3、消耗太多能源,使得人们对所处的环境无法做出贡献。此外,为了争取公司资源之支持-而资源通常是稀少的-各中心就会各出奇招,于是产生冲突。所以于任何机构,合作、竞争和冲突均是且存的。管理学者杜拉克曾说:任何组织,包括人或机构,如果不能为它(他)所置身的环境做出贡献,于长期下,这个组织就没有存于的必要,也没有存于的可能。所以讲求绩效,是现代运营者非常重要的使命。而经理人如果能够做妥冲突管理,对提升绩效应该有实质的帮助。冲突观念于最近二十年来有截然不同的转变。以台湾而言,解严之前和之后,也有很大的改变。传统的冲突观,大概包含以下几点:冲突是能够避免的。冲突是导因于管理者的无能。冲突足以妨碍组织之正常运作

4、,致使最佳绩效无从获致。最佳绩效之获致,必须以消除冲突为前提要件。管理者的任务之壹,即是于于消除冲突。然而,当前的冲突观,则和以前的非常不壹样:于任何组织形态下,冲突是无法避免的。尽管管理者之无能显然不利于冲突之预防或化解,但它且非冲突之基本原因。冲突可能导致绩效之降低,亦可能导致绩效之提升。最佳绩效之获致,有赖于适度冲突之存于。管理者的任务之壹,即是将冲突维持于适当水平。自古以来,我们的社会价值观就不断强调:天时不如地利,地利不如人和、家和万事兴、以和为贵,使得人们以为冲突是能够消除的、能够避免的。此外,过去经济落后,人们非常珍惜安全感。壹个人因担心家庭破裂、饭碗打破,所以即使有冲突,也不断

5、隐忍。可是,这些年来社会比较富裕,所谓贫贱夫妻百事哀的情况比较少见,就业安全感逐渐提升,于是员工三、五个月不工作也没关系,因此,各行各业的流动率均较过去提高。当下离婚率偏高即是另壹个明证,离婚率也能够见做家庭里的流动率。冲突的存于不是没有好处的。它的潜于好处包括:减少工作的枯燥感。增进自我了解。为了回避冲突,可激发个人做妥工作。冲突之化解可增进个人声望和地位。凸显问题所于。促使决策者对问题做深入的思考。可导致创新或变革。冲突管理的重点,就是于于建立既得利益或潜于利益上之共识。什么叫做建立共识?让你的见法、做法和我的见法、做法产生交集,这样的努力过程就叫做建立共识,亦即同意彼此所同意的事物(ag

6、reetoagree)。可是如果你的见法和我的见法不能产生交集,而我们均如此认定,这也是建立共识:亦即同意所不同意的事物(agreetodisagree)。例如壹对夫妇经过沟通协调,决定破镜重圆,这是建立共识;如果经过沟通协调,觉得仍是分开对双方比较好,这也是建立共识。冲突的肇因包括:稀少性资源之争取:虽然从工业革命以来,由于生产力的提高,资源也已经更加充足,但和人类的欲望相比,稀少性依然存于。所以由于争取稀少性资源而产生的冲突,始终无法消除。知觉之差异:人们见事物均不是根据客观存于的事实来见它,而是根据他们对这件事物主观的心智形象来解释它。半杯水究竟只是半杯?仍是好于仍有半杯?这均是取决于人

7、们的知觉。只要人类的知觉差异存于,冲突就无法回避。工作之相互依存性:于工作流程上,上游的产出就是中游的投入,如果上游无法如期产出,它将变成中游的瓶颈。忽略了彼此的依存性,常常会造成可怕的冲突。信息之缺失:很多误解均是来自信息不足或信息的质量不好,要化解这种冲突,只有改进信息的质量和流通。角色混淆:角色是指别人对你想当然的期许。每壹个人均被赋和许多的角色。但很遗憾的是,社会上有很多角色混淆的情事。原因是:1.自我定位错误,忘了自己是谁。2.于其位不谋其政。很多主管占了企业中重要的位置,却没有扮演好主管的角色。3.不于其位却谋其政:很多做幕僚的,遇到问题,忘了自己只有建议权,而没有裁量权。这就是壹

8、个常见的例子。正因为冲突的原因没有办法消除,我们只能设法降低冲突的危害度,而无法永远消除冲突。究竟应该如何面对冲突?最重要的是制度的建立和执行,亦即尽可能将冲突纳入制度的规范。我们要靠法治而不靠人治,要有壹套制度运作,以回避和降低冲突。制度的存于虽然让许多人觉得施展不开,但它也是壹把保护伞,足以保障我们的作为。制度的同义词包括规章、法律、政策、君子协定等。美国为什么俩党交替执政,而不会发生宪政危机,就因为她们有壹套行得通的制度,不管谁来主政,均是根据这套制度。于任何社会、公司或家庭中,冲突均无法回避,所以必须靠壹套切合时宜的制度来运作。所以我们最应该关心的,是如何制法和执法,其中很重要的关键是

9、:制法从宽,执法从严。制法从宽,指的是法本身要合情合理。壹个合情合理的法,才是从宽的法。只要规章制度兼容且包人情和道理的要求,执行起来就要从严,不要再讲求法外施恩。如果你觉得高速公路超速要罚三千元,是合情合理,切合时宜,那么我们就应该严格执行。壹套切合时宜的制度,就是我们防范、处理冲突最有效的方法。处理冲突应该具有什么样的心态?如果之上所提到的制度是硬件,以下所说的,就是冲突管理的软件:认知的冲突不壹定就是感到的冲突。外表见到的冲突和当事人内心真正感到的冲突,不能划上等号。所以真正的冲突管理是要让感到的冲突得到化解。有壹个故事是这样的,很久以前于以色列,壹位父亲把壹块土地分给俩兄弟做为遗产,俩

10、块土地面积相等,但兄弟双方均认为对方的土地较肥沃。双方争执不下,父亲最后向所罗门王求助。所罗门王告诉俩兄弟,既然父亲的分割让大家均不满意,不妨就用以下方式决定如何分割:如果由哥哥分割,则由弟弟先做分割结果的选择;反之亦然。最后俩人迅速取得共识。这就是针对感到的冲突所作的化解。我们要从认知的冲突去透视感到的冲突。不要只见表面的冲突,而要见背后的既得利益或潜于利益上的冲突。维护当事人的自尊。预留让步的空间,要给对方壹个下台阶。于冲突的过程中,壹定要给对方留余地。也就是说,即使你和对方冲突到最严重的地步,你至少要和对方维持貌合神离,绝对不容许演变到貌离神离的地步。如果演变到貌离神离,最后很多当事人可

11、能为了面子,而意气用事,使得冲突无法化解。处理之焦点应集中于问题,而非集中于人物。也就是说,冲突之化解于于对事不对人。很多处理冲突的人把焦点集中于人身上,因此永远无法了解问题真相。移情设想。假如你我是冲突当事人,我会站于你的角度来见问题,也希望换取你站于我的角度来见事情。彼此有越多了解,才有越多谅解。要减少彼此的误解,有俩个途径:壹、要接纳人和人之间的知觉差异;二、心态上要能够移情设想。如果能建立这俩种心态,认知的差距就可缩短,冲突的化解才可期。冲突的化解来自谅解,谅解来自了解。冲突之化解是基于利害之考虑,而非基于立场之考虑。于儒家思想长久熏陶之下,大多数人均不太谈利害俩个字。事情应该怎么做,

12、和事情实际上怎么做,俩者之间往往有很大的差距。令壹个人耿耿于怀,想要得到却得不到的,就是利害考虑。只要这个利害考虑是合法,而且符合伦理,从满足彼此利害的角度切入,最能化解冲突。利害不会随立场而变,立场则随时随利害而变。我们通常没有能力影响壹个人的价值观和性格,可是只要从这个人的利害切入,则不管他是什么个性的人,通常均比较容易影响他。壹般人面对的冲突,大约可分为三类:壹、个人内心的冲突俩利相权如何取其重(这是含有快乐成份的壹种痛苦)?俩害相权如何取其轻(这是含有痛苦成份的壹种快乐)?利害互见究将何所适从?想化解个人内心的冲突,首先要厘清自己的价值取向。想壹想,你的墓志铭准备怎么写?钢铁大王卡内基

13、,于墓志铭上题了壹句话:安息于此的,是壹位敢于借重比他更优秀的人替他工作的人。何等宽广的胸襟!这是卡内基对自己人生的定位。你自己的墓志铭是什么?你希望你的后辈对你如何定位?确定了个人目标和价值取向,你仍有几十年的时间,能够让你透过努力,去到达和超越这个境界。如果你的价值取向无法厘清,你将永远无法化解个人内心的冲突。确定了自己的目标,再想办法排除限制你达到这个目标的障碍。二、当事人(组织和组织、个人和个人)之间的冲突当事人是指彼此平起平坐的对等人物。如果是俩家公司,化解彼此冲突的最好的做法是:我把你当作我的客户,也希望你把我见作你的客户,借着给予作为手段,来换取你想要得到的东西。把冲突的对手当作

14、客户见待,冲突较容易化解。化解冲突的策略包括:回避:双方的需要均没有得到满足。压制:满足我方需要,而不考虑对方的需要。这样做,即使冲突被暂时压抑,但未来会造成更大的冲突。顺服:自己委屈求全,不考虑自己的需求。但如此壹来,终有壹天,即使自己不反弹,自己的部门或利害攸关人士也会反弹。合作:让彼此的需要百分之百得到满足。妥协:透过相互的让步,促使彼此的需要得到局部的满足。:要化解冲突,我们不能采取立场导向的谈判行为模式,因为这样壹来双方均会坚持自己的立场,要让步就很难,谈判破裂的机会也就大很多。相反地,我们应该采取问题导向的谈判行为模式,从利害切入,满足双方的需要,可望化解冲突。三、中介者化解当事人

15、之间的冲突:先分析自己是否适合当中介者(包含调停者和仲裁者俩种身分,前者的意见没有约束力,后者则有)。假如充当中介者是自己的职务所系,那么你将没话说,但如果有选择余地,你不妨考虑要不要接受担任中介者的角色。壹千五百年之前,有壹位神父圣奥古斯丁说:如果有俩个朋友要求你评断他们的纠纷,不要接受这种要求,因为你将因而失去壹个朋友;如果俩个陌生人对你做同样的要求,则接纳他们,因为你将因此而赢得壹个朋友。壹位中学校长也曾说:假如你想成为桥梁,就要做妥被践踏的准备。决定好扮演中介者角色之后,你必须选择适切之中介策略。最差的策略是压制,各打五十大板。这非但没有解决问题,反而制造进壹步冲突;暂时回避只能冷却问

16、题,但终究不能解决问题;偏袒任何壹边,均是于制造问题;安抚只能求得问题之壹时解决,而不可能获得永久解决。解决冲突等于是做决策,做决策有三种方法:抽签是最差的方法,但有时它郄是必要的罪恶。因为抽签是天意,但需要由人来遵守;次好的方法是仲裁,主管不要壹开始就拿出权威棒。先设法提出壹些意见来调停,倘若没有办法调停,再进行仲裁。调停的结果是让俩边妥协;整合的结果则是使冲突的原因消失。任何冲突,要是能够藉整合收场,其结果最好;要是能够藉妥协收场,其结果次好;妥协不成的话,至少也要藉仲裁收场。以调停化解冲突要注意下面的步骤:将冲突双方约到隐蔽地方见面,述说中介者所观察到的冲突行为,以及表明高度的关注。轮流

17、让每壹方于不受对方干扰之下,述说己方对冲突的见法和感受。中介者应积极地聆听双方之话语。令每壹方均确切了解对方之观点和感受。中介者指出双方意见、观点、动机、目标等相同的地方,且强调双方之相互倚赖关系。令双方提出化解冲突之意见。令双方对化解冲突之步骤或条件达成协议,且决定追踪方式。中介者应对冲突事件进行追踪。:这种次序于进行之后若仍无法化解冲突,能够隔壹段时间再重复进行。总而言之,不管是冲突当事人,或是中介者,要根据当事人的利害考虑,来研拟且执行双赢或多赢的策略。但于化解冲突过程中,有好的策略、有正确的理念,仍需要有良好的沟通协调技能。如果没有良好的沟通和协调,冲突的化解将遥遥无期。(编辑部摘录整理)。123

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