PPT中最实用的20个黑科技文档格式.docx

1、3为每页 PPT增添 LOGO在 PPT中，常常需要给每一页幻灯片批量增添 logo ，这既是对企业知识产权的保护，也是企业对外的一种宣传。可是，假如你要挨个去增添 logo 的话，那你就OUT了，因为你能够经过 幻灯片母版 ，一键给全部的幻灯片增添 logo 。4给 PPT换一个酷炫的皮肤PPT还能够改换皮肤，能否是很吃惊，我们默认的 PPT主题是彩色的，也就是下面这类菜单栏是红色，工具栏是白色的。你想过将你的 PPT皮肤换一个颜色吗？比方深灰色，这样在夜间做 PPT的时候，既能够保护眼睛，摄影发朋友圈也很酷炫。你只要要在 【文件】 - 【选项】 - 【惯例】 - 【 Office 主题】

2、中，改换 offi ce的主题就能够了。5预览视图PPT文件一多，常常就不知道文件所对应的内容。假如能够在翻开 PPT文件以前就看到这个 PPT的预览视图，那该多好，这样我们就知道翻开的文件能否正确了。为何有些 PPT能够看到预览视图，有些则看不到。关于那些看不到预览图的，我们该怎样设置呢？点击【 文件】 - 【信息】 - 【属性】 - 【高级属性】 - 【保留预览图片】 ，点击确立就能够了。经过这类方法就能够看到 PPT的预览图了，往常为 PPT的第一张。6提高 PPT撤除的步数为何要增添撤除步数呢，因为 PPT 默认的撤除步数只有 20 步，而 20 步一定是不够的。 PPT最多的撤除步数

3、是 150 步，自然也用不了这么多，可是设置的多一点，撤除的时候就用的爽一点。详细的做法是，点击 【文件】 - 【选项】 - 【高级】 - 【撤除步数】 ，而后改正数字就 OK了。7幻灯片隐蔽做了那么多幻灯片，在放映的时候可能有些又用不到，但我们又不可以删了它，这个时候我们能够用幻灯片隐蔽。只要要选中幻灯片，右键点击，在弹出的菜单中选择 “隐蔽幻灯片 ”，就能够了，你会看大前方序列数字上有一个删除线，这样在放映的时候，被隐蔽的就不会显示出来。要想让隐蔽的幻灯片从头显示出来，只要要选中幻灯片，再选择一次隐蔽幻灯片就能够了。8幻灯片导出为图片想把 PPT上的内容发到网上或许民众号上，就需要将 PP

4、T文件中的每一页幻灯片都变成图片，假如一张一张去截图就会特别麻烦。还好， PPT能够直接导出为图片，当前支持 JP G格式与 P NG格式。9两把奇特的刷子两把刷子分别指的是 格式刷 和动画刷，格式刷指的是我们能够将其他对象上的格式和成效，复制的此外一个对象上，动画刷指的是我们能够将一个对象上的动画成效复制到此外一个对象上。我们单击这两把刷子时，只好刷一次。当我们双击时，就能够刷无数次 。10一键严禁动画我们给 PPT设置了酷炫的动画，但因为演讲的时间紧张，常常不得不撤消动画成效。可是一页一页的删除动画成效又特别麻烦，有没有一键除去的方法呢？我们能够点击【幻灯片反应】 - 【设置幻灯片放映】

5、-【反应时不加动画】，而后点击确立就能够了。11常用快捷键制作 PPT，我们还需要掌握一些快捷键， 比方 Ctrl+S ，就是迅速保留 PPT，Ctrl+G 就是迅速组合形状， Ctrl+hSif t+G 就是撤消组合的形状，是有奇特的快捷键 F4，既能够实现复制，还能够实现对齐，自然还有好多。12找回丢掉的 PPT大家一定都碰到过下边这样的状况，辛辛苦苦写好的 PPT，因为软件忽然奔溃闪退；又或许是自己手贱，点了个不保留，这时候应当怎么办？该怎样找回。PPT自己就拥有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟以前的幻灯片 ，详细做法如下：以下自动恢复文件所在的地点，我只要将这个地点复制一下。而后回到

6、PPT 界面，点击【文件】 -【翻开】 - 【计算机】。点击 “计算机”或许是“我的电脑”翻开电脑有关目录。翻开的目录中，点击最上边的地点框后边的空白部分，把方才复制的这个地点粘贴上去，而后按回车 “Enter”键找到想要恢复文件的地点，而后翻开文件，就能够实现恢复了。13取色器Office2013 更新了这一黑科技，我们经过取色器迅速提取图片和形状的颜色。这为我们的 PPT配色供给了很大的便利。14一键生成逻辑构造图PPT中的 SmartAr t是一个神器，它能够一键生成逻辑构造图。往常状况下，我们都是直接插入 S martArt 图形。能够看到，里面有好多大气的逻辑构造图。除了直接插入图形

7、，我们还能够将文本转变成 SmartAr t 图形，比方下边这个。我们直接将光标挪动到文本框内部，而后右键，选择【变换为 S martAr t 】, 即可一键变换。成效还不错哦15一键对齐对象在PPT 中，要想对齐对象就一定使用对齐工具，我们不可以用肉眼去对齐。使用起来也相对简单，选中多个对象后，在 【开始】 菜单下，找到 【摆列】 ，而后选择 【对齐】 ，挑一种想要的对齐方式，一共有八种。16PPT 也有图层我们都知道 PS 拥有图层，可是你知道 PPT 的图层吗？我们能够经过 “选择窗格 ”，调出 PPT 的图层。 PPT 中的每一个对象元素对应一个图层，经过 “选择窗格 ”，我们就能够轻

8、松选中一些被其余元素遮住的对象。选择窗格怎样翻开？在【开始】菜单下，有一个【选择】按钮，点击下拉三角形就能够查察选择窗格。经过选择窗格，我们能够查察这也幻灯片中的全部对象，我们点击 “眼睛 ”的图形，能够将对象隐蔽。17PPT 也能抠图我们往常使用的抠图软件是 Photeshop ，但你知道 PPT 也能抠图吗？PPT 抠图实质上就等于 Photeshop 的魔棒工具，因此，它要求背景最好单调，不要太凌乱。下边是详细的操作步骤18PPT 也能截图大家往常用的截图软件，假如我没有猜错应当是 QQ 吧， Ctrl+Alt+A 想必大家闭着眼都能找到在键盘的哪个地点吧，今日我想说的是，其实也能够实现

9、截图和视频录制。这个快捷键 PPT 自己19幻灯片分组幻灯片分组在 PPT 中的叫法其实叫 PPT 的分节 ，我们能够依据不一样的主题内容将 PPT 进行一个分节，这样我们能够清楚的知道每一部分所讲的内容。在幻灯片左边的纲领中，我们在要分组的幻灯片上方右键，选择新增节，而后对新增的节进行命名，就能够实现分组了。20快捷接见工具栏使用快捷接见工具栏能够大大提高 PPT 制作的效率，我们能够将我们常用的工具放在工具栏中，这样在使用的时候就特别方便了。工具栏的地点以下：点击【文件】 栏，下边有一个 【选项】 按钮，我们直接点击【迅速接见工具栏】，左边的是 PPT 上全部的工具，我们能够将我们常用的工具增添快捷接见工具栏。这样在 PPT 的左上角就会出现。以上就是 PPT 中最适用的 20 个黑科技，你知道了吗？假如你还有独门秘笈，欢迎在留言区增补。