公司物资管理制度Word格式.docx

1、6.1.3、自购车辆管理96.2、租赁及借用车辆的日常管理126.3、作业车辆管理制度126.3.1、车辆存放保管126.3.2、车辆的维修、保养、改装136.3.3、用车管理146.3.4、油料管理156.3.5、车辆安全管理156.3.6、驾驶员管理166.3.6. 1、驾驶员日常管理规定166. 3. 6. 2、相关处罚18七、各类主要设备、设施使用办法197. 1电瓶使用规范197.2吊装车使用操作规范207. 3洒水车使用操作规范217.4扫路车使用操作规范227.5保洁车使用操作规范257.6驳桶车使用操作规范277.7挂桶车使用操作规范287.8垃圾桶（收集容器）使用和管理规定2

2、9八、劳保用品管理制度31为规范各项目公司的物资管理工作，结合运营工作特点和集团运营要求，制 定本制度。物资管理主要是为了对各项目公司零星应急物资的采购、投标物资的 计划、接收、分发、保管、盘点、报废等工作的统一管控。物资是指各项目公司用于生产运营和日常办公所涉及的所有物资（投标内）, 含各类运营设备设施、辅材、配件、劳保工具和办公物资等。一、物资采购办法1.1集团采购建设期及试运营期的批量物资采购由集团公司统一采购。所有由集团采购的 物资，必须由项目公司与集团签订相关纸制及ERP线上委托采购合同或购买协 议，明确双方委托关系。1.2项目公司自主采购项目公司可自行采购的物资未投标清单外物资需求

3、：价值超过1000元的行政物 资及运营零星物资由项目公司职能部门提出申请，经项目负责人审核，报运营公 司分管领导批准；价值低于1000元的办公消耗品及运营零星物资由项目公司职 能部门提出申请，经项目负责人审核，报运营公司备案，项目自行采购。所有物资采购必须进行三家以上的询价。项目公司自行采购相关物资时，对 供应商的询价，必须包括集团公司。项目公司完成询价并实施采购时，应签订正式合同或采购协议，报销时应附 正规发票。二、各部门物资管理职责2.1、集团运营公司资产管理部2. 1. 1负责代理项目公司与集团公司签署”物资采购合同”2.1.2负责项目公司物资“计划”管理，做好项目计划与集团计划的斜街工

4、作2. 1.3负责项目公司物资“ERP”系统出入库及物资“验收”管理2.1.4负责项目公司物资“台账”管理2. 1. 5负责项目公司物资“变更”管理2. 1. 6负责项目公司物资日常的使用、保管的监督与管理工作2.2、集团采购部负责项目计划物资的采购及发货工作2. 3、集团装配管理部2. 3. 1负责项目计划内自制物资的计划生产、物流发货工作2.4、集团财务部2. 4. 1负责项目物资出入库监管工作2. 4.2负责项目物资盘点工作2. 4. 3负责项目租赁物资的核算工作2. 4.4负责项目报废物资的签批工作2. 4. 5负责项目物资折旧的核算工作2. 4. 6负责项目物资开票管理工作2.5、项

5、目公司2. 5. 1负责行政类办公物资的采购及管理工作2. 5. 2负责项目物资采购合同的审核工作2. 5. 3负责项目公司物资计划的编制、物资接收分发使用及保管工作2. 5.4负责项目公司物资变更的登记、使用及保管工作2. 5.5负责项目公司物资报废的申请、执行工作2. 5. 6负责项目公司物资档案管理工作三、物资分类及管理主体物资分类项目物资共分为两类，分别是运营类物资及行政办公类物资:3.1、运营类物资类型明细管理主体作业转运车辆 类8T吊装车、8T后装车、3T后装车、8T洗扫车、8T 扫路车、8T洒水车、8T高压清洗车、3T扫路车、 8T吸污车、5T吸污车、1. 5T四轮燃油侧挂桶车（

6、自 装卸垃圾车）3轮燃油侧挂桶车、8T车厢可卸式 垃圾车、8T密封自卸车等车队收集及保洁车 辆类500W/800W快速保洁车、驳桶车、电动侧挂桶车、 人力换桶车等保洁主管垃圾桶类30L垃圾桶、50L垃圾桶、120L垃圾桶、240L垃圾 桶、660L垃圾桶等中转站设备类垂直压缩设备、移动压缩设备、水平压缩设备等深埋桶收集站 点类水泥桶、深埋桶、平台、护栏、预埋件、挡柱等通用垃圾收集雨棚、预埋件等站点类水面作业类塑料小船、电动船、燃油快艇、大型燃油机械打捞船等项目综合管理部劳保类劳保服装（雨衣、春秋工作服、马甲、帽子）、安 全帽等作业工作具类捡拾器、扫把、铁锹等行政车辆类维修皮卡车、商务用车、督查

7、车辆等信息化平台类GPS硬件设备、显示大屏、操作电脑、及数据程序 等其它类液压油、万向轮、积水槽、警示牌、扫刷、车用尿 素等3.2、行政办公类物资办公桌椅、空调、电脑、打印机、传真机、宿舍用具用品及相关辅材配件等, 主管部门为项目公司综合管理部四、物资计划管理4.1、项目建设和试运营期4.1.1、项目首期投资总体物资计划由集团运营公司资产管理部拟定，总体物资 计划包括建设期所涉物资的品名、规格、数量、基本参数等。4. 1.2、项目公司根据运营公司总体物资计划结合建设期要求编制三个月物资需 求预测计划和月度物资需求计划，报运资产管理审核，由资产管理部整理提交至 集团计划委员会4.1.3、项目公司

8、在建设过程中，应结合月度物资需求计划和施工进度，编制三 月滚动计划及每周物资计划，报资产管理部审核后交由集团相关部门实施。4.2、正常运营期4. 2. 1、投标清单外物资需求：价值超过1000元的行政物资及运营零星物资由项 目公司职能部门提出申请，经项目负责人审核，报运营公司分管领导批准；价值 低于1000元的办公消耗品及运营零星物资由项目公司职能部门提出申请，经项 目负责人审核，报运营公司备案，项目自行采购。4.2.2、投标清单内物资需求：根据集团“计划委员会”计划编制要求，由项目 公司提出申请，并经项目公司分管负责人及总经理审核，报资产管理部审批备案。五、物资出入库及变更管理5.1、物资管

9、理人员项目设立物资管理岗，安排专门人员对项目公司进行接收、出入库办理及日 常管理工作。5.2、物资的分发和责任落实项目公司应设置物资台账。物资分发台账分为四类，一类为与保洁员相关的 物资分发台账；一类为乡镇片区网格化物资分发台账；一类为车辆及机械设备台 账；一类为行政办公设备设施台账。5.2.1、与保洁员相关的物资台账，在实际分发时进行登记，并由领用人签字确 认，同时登记领用人和物资详细信息。领用人信息包括身份信息、家庭住址、联 系电话等；物资信息包括物资品名、规格型号、物资编号（车架号）、产家、GPS 相关信息等。5.2.2、乡镇片区网格化物资台账，应以周为单位，对每个乡镇、片区的物资分 发

10、情况进行核实登记，同时登记管理责任人和物资详细信息。5.2.3、运营类车辆及机械设备由项目公司或下属车队负责管理，设置运营车辆 （机械）管理台账。台账应登记车辆名称、编号、车辆购买时间、起保日、保险单号、车架号、主要参数（发动机、变速箱）、管理或使用责任人等相关信息。5.2.4、行政办公设备设施由项目公司或下属办公室负责管理，设置办公资产台 账和管理类车辆管理台账。办公资产台账应登记物资的品名、资产编号、购进日 期、主要参数、使用人或管理责任人等相关信息。管理类车辆管理台账，按运营 类车辆（机械）管理台账相关内容进行登记。5.3、物资的仓储和日常管理5.3.1、对于暂时不予分发或储备的零星物资

11、，按要求存放在零星物资转存库。 零星物资转存库应具备防火、防盗、防潮等基本要求。库存物资的领用采取“先 进先出”法。5.3.2、物资的日常管理 、车辆及机械类物资采取集中管理，车队负责做好日常保养和维修管理工 作，要登记运行记录。定期进行车辆检查，并填写检查保养记录、并建立单车台 账。 、行政办公资产类物资，发到个人的，由责任人负责日常管理；未发到个 人的，由项目公司综合部负责日常管理。项目公司每季度要对行政办公资产类物 资进行一次盘点，并填写盘点记录。 、分发到乡镇或片区的物资，由该区域责任人负责落实日常管理责任人， 项目公司进行月度盘点，盘点结果作为对该区域运营负责人的考核依据，具体盘 点

12、要求见项目公司物资盘点要求 、分发到保洁员的物资，由保洁员进行日常管理。项目公司需进行月度或 季度盘点，盘点结果作为对该保洁员的考核依据。5.4、物资的变更管理5.4.1、物资变更的类别 、物资调拨各项目之间物资调整（人员离职）；项目内部各乡镇物资调整。 、物资借用各项目之间物资借用；项目公司从集团借用物资；项目公司从政府借用物资。 、物资租赁项目公司从集团租赁物资；项目公司从政府租赁物资；项目公司从社会单位 租赁物资。5.4.2、物资变更申请各类物资变更申请，各项目必须以纸质报告形式，由各项目负责人签批后提 报至运营公司资产管理部，由资产管理部会签并汇报至运营公司分管领导处（各 项目内部调拨

13、物资只要在台账中体现即可）5.4.3、物资变更的具体要求 、手续要求：物资需求方填写物资变更单，建立交接记录、登记交接台账; 供给方做转出记录。 、使用要求：物资需求方提出物资变更申请，并承担运输、吊装、看护等 费用。 、保管要求：物资需求方对所调、所借、所租赁物资进行日常保养、维修 并形成管理台账；同时对保养、维修手册等资料进行统一管理。 、保险要求:六个月以内物资变更保险续购可由需求方和供给方协调解决; 六个月及以上物资变更保险续购由需求方承担。 、年审要求：车辆类物资，年审可根据地方车辆管理所相关要求具体办理, 原则上要求由车辆所有单位进行办理。5.4.4、变更台账的登记项目公司自行建立

14、物资变更台账（格式不做统一要求），但是每周提报至资 产管理部的物资到货明细表内须更新登记。5. 5、物资的报废管理5.5.1、物资正常报废 、由物资使用人或管理责任人提出申请,报项目公司物资管理负责人审核, 报项目公司负责人批准后方可办理报废手续。项目公司物资管理负责人对物资报 废的审核依据为物资使用年限结合实物验证。 、正常报废申请文件提报至运营公司资产管理部备案。5. 5. 2、物资异常报废 、对于公司员工造成物资损坏无法正常使用的，在办理报废前应完成对该 责任人的处理意见；其它情况下的物资异常损毁，要进行原因调查；涉及故意损 坏的，要有公安机关的报案记录。 、所有物资异常报废，在原因调查

15、清楚的前提下，由项目公司负责人审核, 报运营公司批准，并报集团财务部及审计风控部备案。六、车辆管理办法6.1、管理类车辆管理制度6. 1. 1、车辆分类管理类商务用车、督查维修类皮卡车。6.1.2、车辆来源项目自购、集团租赁、项目间借用。6.1.3、自购车辆管理6.1.3、K自购车辆申请项目根据投标要求，提出计划申请经项目领导签批报至集团运营公司，运营 领导审批后项目安排付款提车。6.1.3.2、自购日常管理 、上牌管理项目商务管理用车及维修保养皮卡车辆由项目车队统一上牌，建立单车台 账，车辆上牌、保险、维修保养、年审资料由车队统一保管。上牌后所有车辆移 交至综合管理部。 、使用管理a、各项目

16、公司除项目负责人外，均不享有专用车待遇；b、特殊紧急用车，任何人不得以任何理由阻挠；c、项目行政车辆由项目综合管理部统一管理、调试，综合管理部协调日常 车辆使用；d、项目各单位用车时，可到综合管理部填写车辆使用申请单，报综合 管理部负责人同意后方可使用，未经申请，不得私自用车；e、车辆返回时将车辆钥匙交由综合管理部并提交车辆行驶信息记录表 由车队文员汇总登记；f、项目负责人用车，由综合管理部安排人员进行申请并填写车辆行驶信 息记录表且由综合管理部进行汇总登记。 、维修保养管理a、各项目公司在当地二类资质的维修厂，报请总部运营服务部，服务部需对其维修资质、保养保价、常规配件保价、安全经营能力等审

17、核完毕后, 方可签订合约，后续项目公司车辆维保需至指定维修厂维修；b、项目各行政车辆实行定时检修、保养、定点维修。对于车辆出现的问题 车辆使用人要及时上报，因个人操作不当造成的车辆损坏，由使用者自费修理， 不予报销；c、项目车辆外出突发故障或其它紧急情况下，车辆使用人须提交维修清单 经车队审核报批项目负责人审批后方可维修，并由车队或综合管理部协同项目财 务负责结算维修费；d、大修车辆（单笔维修费用超过20000元）须经车队或综合管部认真调查 核实后提出车辆维修计划，报运营公司负责人审批后方可实施，并报总部运营服 务部备案；e、因公外出途中车辆发现故障需临时维修须请示随车领导同意后，方可就 地维

18、修，驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销，凡未按要求、私自维修的, 费用自行承担。项目公司必须做好维修保养及费用使用台账。f、各项目公司每月5日前需提交上月度车辆维保明细至运营服务部备 、油耗管理a、所有车辆都需要安装GPS跟踪管理设备，车辆实施“一车一 卡”制，车辆使用人每日需填写车辆行驶信息记录表，综合管理部不定时抽 检，每月最后一天上交记录表至管理部备档。对于未按要求填写，每次处以30 元处罚；b、车辆严禁现金加油，对于油卡金额不足的，应及时提交油卡充值申请 单。 、车辆年审项目公司各类自购车辆年审由车队统一负责，并做好台账管理。 、驾驶员管理a、车辆下乡、出差须持证驾驶。驾驶员对其驾

19、驶的车辆负有保管责任，未 经汇报批示，不得私自将车辆交由他人驾驶。b、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下 班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车 入库或停放在公司指定位置。不准驾车到娱乐场所。c、驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回综合管理部或车队。d、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车 必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。e、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车 人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 、安全管理a、公司车辆

20、实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。b、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全 第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶, 确保安全。c、驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期 维护保养，严禁带故障出车。d、驾驶员出车，必须带齐有关证照。e、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。f、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告综合管理部或车队, 并在回公司后写出书面情况报告。 、奖惩办法a、对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。 对全年安全行车无事故者，年终给予300元

21、奖励，该奖项由综合管理部及车队协 商评定，交由项目负责人审批确认后，实施奖励。b、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理：凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情 节严重者，给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。对未提用车申请，擅自用车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处 理。驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给 予开除处理。工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，罚款20元，如造成损坏, 损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。 丢失车辆

22、证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。对于车辆配备的备用件、资料及证件应妥善保管，不得丢失，因使用人管理 不当，造成的丢失和损坏，除照价赔偿外，需在规定的时间内补齐。酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理， 并在公司通报批评。6.2、租赁及借用车辆的日常管理6.2.1、如出现需要跨项目租赁、借用车辆的情况，由项目公司综合管理部物资 管理员提出书面申请至运营公司资产管理部，资产管理部报请运营领导签批，签 批后由资产管理部起草“车辆租赁合同”合同评审、生效后开始租赁业务；6.2.2、由项目根据实际情况交由

23、综合管理部或车队统一管理，管理 流程及方法等同自购车辆；6.2.3、车辆租赁期间，本着“谁使用，谁负责”的原则，租赁车辆维修及保养 由使用方履行，具体要求可在“车辆租赁合同”中体现；6.2.4、租赁车辆的上牌及首次保险的购买由集团公司或车辆借出方完成，而后 期的车辆保险续购及年审由车辆使用方完成。6.3、作业车辆管理制度6.3.1、车辆存放保管 、遵循“定人定车”的原则，公司总部行政车辆的保管责任归属综合管 理部车辆主管，各项目公司车辆的保管责任归属各项目公司车队长及司机。 、车辆的存放：公司所有车辆一律按指定的地点停放，不允许将车辆停放 在指定之外的地点过夜。 、综合管理部车辆主管负责不定期

24、对各项目公司车辆的车况及档案保管进 行检查，综合管理部每半年度会同财务部对全公司的车辆进行盘点、核对。6.3.2、车辆的维修、保养、改装6. 3. 2.1、维修 、公司车辆管理人员和驾驶人应定期检查车辆，发现故障及时上报。 、公司车辆的维修，须在指定的修理厂维修，严禁驾驶人擅自更换维修厂 家。 、车辆需维修时，应由驾驶员以及车队管理人员申报填写车辆维修、保 养申请表，说明损坏原因和损坏程度，经项目公司车队长（或直管部门）审核， 项目相关领导审批通过后，方可维修，不得私自将车辆送厂维修，同时，项目公 司车队长及车辆主管应做好维修纪录,及时如实填写维修配件申请与费用确认 且经过领导审批通过后方可结

25、算费用，同时报公司办公室文员进行台账登记，否 则由当事人自己负责处理维修费用。以上过程必须有图片记录存档、旧件带回公 司（以旧换新原则）。 、车辆去修理厂维修前，使用单位车辆管理人员应事先就应修处和所换零 部件谈好价格。维修时，该车驾驶员必须在场监督现场修理，发现问题及时向修 理厂提出。维修更换的零部件要及时收回放在公司保管以备审计核查。6. 3. 2.2、保养 、驾驶员应爱惜公司车辆，平时注意车辆的日常养护，利用出车和收车后 保养维护，清洁、补充燃料，保证车容整洁，经常检查车辆的主要机件，防止因 维护、保养不当造成车辆受损、设备老化。 、车辆每行驶5000公里或每3个月（或依据车辆保养说明书

26、要求）需进行 一次常规保养，由驾驶员申报填写车辆维修、保养申请表，按相应的流程审 批签字后，方可进行保养。同时公司车队长及车辆主管应做好保养纪录台账。6. 3. 2.3、改装 、各项目公司作业车辆因无法满足工作要求，需进行改装，由各项目公司 车队长填报车辆维修、保养、改装申请表，说明改装原因及改装部位，报各 项目公司负责人签署意见，经综合管理部车辆主管审核，总经理审批通过，研发 部门出具改装图纸，交于装备制造部门进行改装。同时，各项目公司车队长及车 辆主管应做好改装纪录。 、车辆维修、保养、改装等费用报销时将对应的申请单做为报账依据，并 按公司财务报销制度及流程执行。经办人未办理对应的申请审批

27、手续或未经批准 擅自进行维修、保养、改装的，一切费用归经办人自行承担。6.3.3、用车管理6.3.3. 1、公司所有车辆要坚持“定人、定车、定点维修、定点停放”的四定原 则，不允许未经批准开动他人所负责车辆，更不允许私自让他人开自己所负责的 车。6. 3. 3. 2、车辆使用前，必须做到：（1）检查转向器性能是否良好。（2）检查燃油、润滑油、水箱水、液压油是否充足。（3）检查制动机件、手刹、雨刮是否完好有效。（4）检查喇叭及灯光系统，是否完全有效。（5）检查轮胎、气压及整个底盘部位螺丝坚固情况，对磨损程度较大的轮胎 要及时更换。（6）检查车辆证件及随车工具是否齐全。6. 3. 3. 3、车辆使

28、用过程中，必须做到：（1）严禁违章、违规驾驶及操作，不开带病车。（2）严禁将车辆交给未经公司批准的其他人使用，严禁未经批准公车私用。（3）作业车辆使用过程中，如出现车辆异响、出现异味、温度过高或制动系 统不够灵活应停车检查并向车队长或主管汇报，严禁强行使用。（4）作业车辆按公司规定片区路线进行安全作业，压缩车等垃圾清运类作业 车辆、设备，如遇大体积坚硬物品、石块或腐蚀性液体等可能会造成车辆损伤的 物质，应向上级汇报后再作处理。（5）作业车辆必须在公司指定位置加水。6. 3. 3. 4、车辆使用后：（1）做好车内外卫生清洁工作，保持车辆整洁，检查随车工具是否齐全。（2）锁好门窗，按公司指定区域整

29、齐停放车辆。（3）及时做好车辆行驶登记表，及时索回每次加油回单（具体含车辆运 行记录表、加油记录表、垃圾量记录等），由车队长负责定期带回公司进行台账 登记存档，否则依公司制度考核。6.3.4、油料管理6. 3. 4. 1、集团运营公司车辆主管及各项目公司车队长对车辆的用油进行监督、 控制，节约用油开支。各项目公司车辆的油料管理由车队长负责，每月提交月报 表至集团运营公司车辆主管。6. 3. 4. 2、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，车辆加油卡办 理后，加油卡必须随车携带，各项目公司车队长应按车牌号与油卡号码进行备案 登记。6. 3. 4. 3、由车队长核定每台车的标准油耗，驾驶员每次凭油卡加油，索取加油 回执单。加完油后，将每次加油的详细信息记录在随车的车辆行驶登记表上, 并