计算机二级excel中常考公式及讲解Word下载.docx

1、最小值函数：=MIN（number1,number2,）无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。3.四舍五入函数：=ROUND（number,Num_digits） num_digits 表示保留的小数位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。 number可是输入数字，也能输入单元格（图中红色为输入分数得出的）4.取整函数：=TRUNC（number, Num_digits）向下取整函数：=INT（number） 其中TRUNC中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43118为常规状态下的”=TRUNC（A2,1）”

2、,而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值） 其中”=TRUNC（ number, Num_digits）”中的 Num_digits默认为0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入“,0”。 在使用函数INT时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的，INT也能直接引用数字。二、求和函数1.求和函数：=SUM（number1,number2,）2.条件求和函数：=SUMIF （range, criteria, sum_range） 多条件求和函数：=SUMIFS （sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria

3、_range2, criteria2, .）range（取值范围）criteria（条件） 使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时，默认sum_range区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F1:G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中，即完整的应该为=SUMIF（A1:E3,3,C1:G3）。 使用多条件求和函数SUMIFS时,维度必须相同。3.积和函数：=SUMPRODUCT（array1,array2,） 空白单元格将视为0，array数组参数必须具有相同的维数（都是2 2或者3 1）。三、平均数函数1.平均值函数：=AVERAGE（nu

4、mber1,number2,）2.条件平均值函数：=AVERAGEIF（range,criteria,Average_range）多条件平均值函数：=AVERAGEIFS（average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .） range（取值范围）criteria（条件）使用Averageif函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。四、计数函数1.计数函数=COUNT（Value1,Value2,）=COUNTA（Value1,Value2,） COUNT函数时计算数值（只有数字），COU

5、NTA是计算非空单元格（非数字都可以），参数最多包含225个。2.条件计数函数=COUNTIF（Range,Criteria）多条件计数函数=COUNTIFS（criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2） Range（取值范围）Criteria（条件）使用COUNTIFS函数时，对应区域要等于其区域。五、IF函数逻辑判断函数=IF（logical_test, value_if_true, value_if_false）及可这样理解=if（判断条件,正确（符合）,错误（不符合） 默认正确和错误，以及“0”六、VLOOKUP函数垂直

6、查询函数=Vlookup（lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup）可以认为=vlookup（匹配查找值，查找区间，反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）vlookup是可以跨表查询的，但是有一下几个要求，1、表格的后缀（版本）是一样的；2、第一列必须是匹配查找值所对应的；3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。 七、RANK函数排位函数=Rank.EQ（Number,ref,order）_返回实际排位=Rank.AVG（Number,ref,order）_多个值具有相同排位，返回平均排位可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是

7、第几个（实际的用EQ），如果这个数有多个，即并列，看并列第几个（平均排位，用AVG）order为0/忽略时，按照降序排列，非0时，按照升序排列八、日期时间函数1.=NOW（） _返回现在系统的日期和时间2.=TODAY（） _返回现在系统日期3.=YEAR（Serial_number）_返回Serial_number的年份4.=MONTH（Serial_number）_返回Serial_number的月份九、文本类函数简介1.文本合并函数=CONCATENATE（text1,text2,）2.截取字符串函数=MID（）3.左侧截取字符串函数=LEFT（）4.右侧截取字符串函数=RIGHT（）5.删除空格函数=TRIM（）6.字符个数函数=LEN（）1、使用CONCATENATE函数时，不能直接选择A1:E1,必须一个个选择。2、使用MID函数时间，可以从任意指定的位置开始，图上例子=MID（A8,1,3）为“从A8单元中，第一个数据开始到第三个结束”3、使用TRIM函数时只能去掉的是前后的空格，文字中间的空格无法去掉。