Microsoft Office Word 使用技巧Word文档下载推荐.docx

1、 蓝色 银色 黑色二、 操作更加方便（三） 功能区选项卡布局功能区由选项卡、组和命令组成，将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭头。单击它可查看与该组相关的更多选项。（四） 实时预览在先前版本的Word中，如果不确定要为内容指定何种样式，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在Word 2007与2010中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省时又省事，极大地方便了用户。（五） 浮动工具栏拖动鼠标选择

2、文本，然后指向选定内容，将会出现浮动工具栏。浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。（六） 快速访问工具栏快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。（七） 组合键使用 使用组合键选区内容 ALT键妙用（八） 提供模板范例库Word 2007与2010内置了许多经过专业设计的模板范例。只需用户进行选择，就可将其自动应用于文档。 样式集、主题、封面 表格、图片、SmartArt图表等 页眉、页脚、公式等（九） 利用文档部件实现内容的再利用“文档部件”可以将选中的内容作为一个单独部件存储并方

3、便以后再次使用。即将自己文档的格式、内容等存入库中，下次可直接调用。（一十） 使用“文档导航”窗格和搜索功能轻松掌握长文档在 Word 2010 中，您可以迅速轻松地应对长文档。通过拖放各个部分而不是通过复制和粘贴，您可以轻松地重新组织您的文档。除此以外，您还可以浏览所有搜索结果。三、 使用更加安全（一十一） 防止更改文档的最终版本您可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户您共享的是文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。（一十二） 给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一

4、些文字，它们将随文档一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印，以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途。Word 2007与2010内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。当然，你也可以利用水印来装裱文档，使之更加美观。操作方法如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击【水印】按钮，打开“水印库”。2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。（一十三） 限制编辑与密码保护“限制编辑”三个选项：“格式设置限制”：此选项用于减少格式设置选项，同时保持统一的外观。“编辑限

5、制”：控制编辑文件的方式，也可以禁用编辑。“启动强制保护”：可选择密码保护或用户身份验证。此外，还可以单击“限制权限”添加或删除具有受限权限的编辑人员。（一十四） 将Word文档转换为PDF或XPS可移植文档格式（PDF）是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。 XML纸张规范（XPS）是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS格式可确保在联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以保持与

6、原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。（一十五） 兼容模式转换 旧文件格式转换为新的文件格式 新文件格式保存为旧的文件格式 设置默认保存格式 设置自动保存时间四、 效果更加绚丽（一十六） 图片功能处理强大而绚丽 新增的艺术效果 图片修正 自动消除图片背景 更好的图片压缩和裁剪功能 插入屏幕截图（一十七） 文本效果更绚丽（一十八） 新增的 SmartArt 图形图片布局在 Word 2007与2010 中，利用新增的 SmartArt 图形图片布局，您可以使用照片或其他图像来讲述故事。您只需在图片布局图表的 SmartArt 形状中插入图片即可。每个形状还具有一个标题，您可以在其中添

7、加说明性文本。（一十九） 升级的绘图能力新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果。利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通。（二十） 丰富多彩的样式、主题、封面1. 利用样式集一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。没有关系，Word 2007与2010内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。2. 利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可

8、以从整体上控制文档的基调或风格。Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。3. 眩目封面立即呈现专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美，想要不再为设计漂亮的封面而大费周折？当然是可以办到的，Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择。五、 功能更加强大（二十一） 轻松插入数学公式在先前的Word版本中，向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。现在可以将这项工作进行彻底地简化。在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式，或者轻松构造自己的公式，而且智能化的“功能区”会在你插入公式后，自动切换到公式的设计状态，相关的设计工具也会自动呈现

9、在你面前。（二十二） 即时翻译具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读文档时流畅自如。Microsoft Office Word 2007与2010已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。操作步骤如下：1.在功能区中，切换到“审阅”选项卡。2.在“校对”组中，单击的【翻译】按钮，然后在下拉菜单中执行【翻译屏幕提示】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。3.将鼠标指针停留在任意一个单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来，并可以朗读。（二十三） 快速比较文档的两个版本Office Word 2007与2010可以轻松找出对文档所做的更改。比较并合并文

10、档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。（二十四） 快速导入多个文档Office Word 2007与2010可以轻松的导入一个或者多个文档的内容。（二十五） 小技巧4. 巧妙去除页眉中碍眼的横线使用Word编辑文档时，如果给文档加上页眉又去掉后，页眉中的那条横线却仍然存在着。该如何将其去掉呢？方法如下：双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口中，单击“全部清除”。5. 为不同章节分别设置页眉1） 这里我们要用到分隔符，为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word的“格式标

11、记”显示出来。方法:文件-选项-显示2） 在章节的结束部分插入分节符。方法：页面布局-分隔符-分节符3） 分别为不同的章节设置页眉6. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号输入阿拉伯数字，全选中，在“插入”选项卡“符号”组内点击“编号”，选择数字类型，即变为所需内容。7. 轻松调整汉字与英文间距在Word文档中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，无法删除或者调整大小，其实这是Word默认启用的一个功能，可以将它关闭。具体操作方法如下:首先选定文档内容，选择右键菜单中的“段落”，在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项片，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文

12、的间距”两个选项前的对钩即可。例如：Word文档中汉字与英文English及数字1234的间距。8. 实现图像的精确定位大家知道，要在文本文档中实现图像的精确定位是一件非常困难的事情!但是我们可以借助文本框来实现图像的精确定位，因为文本框就像是包含在文本文件中的便条，您可以将文本框中的图像或者文宇随意移动至文本文件的任何位置。在实现图像的精确定位时，您先在文本文件中插入一个文本框，然后再在文本框中插入图像，接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。9. 快速绘制分割线在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。输入三个“-”，然后回车，就可以得到一条直线；输入三个“*”得到一条虚线；输入三个“”得到波浪线；输入三个“=”得到双直线；输入三个“#”得到中间加粗的三直线。10. 快速生成指定段落的文字在Word的编辑界面中输入“=rand（X,Y）”（不包括引号），X和Y是自己指定的数字，其中“X”表示段落数，“Y”表示每个段落中的句子数，然后回车。就可以快速生成指定段落数量的文字。大家可以用这个方法来快速生成指定段落和句子的文字，进行Word功能测试、学习等。谢谢！