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成本经理述职报告文档格式.docx

1、在南京进行资格预审后,邀请合格单位投标,招 标工作由招标小组严格按有关招标规定实施。我部也对公司范围内外 墙涂料的合格供应商资料进行了整理,挑选一些品牌知名度高、质量 稳定、 性价比适中符合相关项目公司档次和目标成本的涂料品牌交招 标小组审议。我部于7月7日在集团网发布集中招标信息, 当日至7月12日接受各单位 报名,同时完成招标文件的编制工作(经二家项目公司招标小组和总 部设计、项目和成本管理三个部门确认) 7月13至14日完成对入围单 ; 位的资格筛选(由招标小组成员选定) 7月15日发放招标文件,于7 。月20日上午9点在奥体会议室6033室开标。月13至20日完成供应商在宁 7 项目的

2、考察。7月25日前确认中 标单位及中标价。月25至30日发中标通知书, 7 由项目公司合约审算部 完成合约谈判与签订工作。泰州东方小镇一期和徐州龙湖世家一期外墙涂料工程集中招标于20_年7月20日上午9点在南京奥体体育中心楼6033室开标。根据评标报告,全体评委一致推荐中标候选人名单为第一候选人佛山市顺德区华润工程涂料贸易有限公司92.79分; 第二候选人江苏省聚峰建设集团有限公司86.88分; 原定目标成本 28 元/平米, 三家报价均控制在成本总额 356 万元以内, 满足目标成本要求。经过项目公司实地考察后, 选择佛山市顺德区华润工程涂料贸易有限 公司和江苏省聚峰建设集团有限公司二家公司

3、。考虑二家公司均未与 国信合作过,提议泰州东方小镇一期于 10 月底竣工的 1,2 号楼,作 为二家公司的实景样板 PK。通过质量、工期、与总包配合度等综合考 察比选,最终淘汰一家,留有一家作为后期工程的实施者。3、铝合金门窗招标 组织龙湖世家一期断桥铝合金门窗招标, 为了更好地了解潜在投标单 位, 共考察了 5 家断桥铝门窗厂家的生产车间, 其中徐州厂家共 3 家徐州建筑装潢有限公司、仪征泰安昌门窗实业有限公司、徐州市奎山 新源门窗有限公司;南京厂家共 2 家南京熹嘉实业有限公司、南 京恒龙黎星幕墙工程有限公司。9 月 4 日由总部及项目公司各相关部 门人员组成的招标评标小组在奥体总部进行了

4、现场开标、评标工作, 最终一致确定南京恒龙黎星幕墙工程有限公司为中标单位, 评标结束 后我部又协助项目公司与该公司进行了二次议价及窗型优化设计, 再 次减低成本 14 万多元,保证了既定目标成本的实现。二、成本管理制度的健全 为加强成本管理组织合理化、规范化,实行统一领导、分级管理的原则,我部门依据流程为 基本纲要,制定了一级项目签证管理办法(试行稿)、 工程技术变更及现场签证管理办 法工程招投标管理实施细则甲供材(设备)管理办法试行稿。依托赛普流程制定、 、 、 修正集团的各成本管理制度,督促、指导各项目公司建立完善成本管理制度并跟踪、检查执 行情况,对成本实行制度监控。成本管理的流程与制度

5、体系包括目标成本管理体系、动态成 本管理体系、成本后评估体系以及责任成本体系,分别从事前、事中、事后反馈以 及责任与激励机制方面进行管理。经多次讨论并报领导批准的国信地产 20_年20_ 年 集中采购目录房地产开发合同清单已经总部统一发文后执行。三、月度工作总结、计划提报 为便于总部领导全面了解各项目公司成本管理工作情况,根据公司领导要求,每月由各项目公司向总部成本 管理部提交工作提报,每月召集各项目公司合约审算部经理召开月度联席会议,我部门进行分析汇总后上报 总部领导供参考决策。提报内容主要包括本月已完成的工作及下月工作计划、 工作中发现的问题及解决措施、 动态成本与目标成本有偏差时及时预警

6、、合理化建议、项目所在地主要建安材料月度信息、周边其他楼盘建 安成本信息情况、材料供应商及优秀施工企业考察报告等信息资料。四、招标合约计划 制定标准格式的招标合约计划表,全面梳理房地产开发合同清单 ,要求新开工和在建项目制定和完善整 个项目开发期内的全部招标合约计划,该计划要求结合项目的产品定位和既定目标成本要求,确定主要材料 设备的品牌、档次与价位上限,提前进行招标合约工作并预控好动态成本,为完成开发任务提供充裕的工程 前期准备时间。五、材料设备供应商信息库 从6月份开始我部门制定了供应商资料库信息收集方法及标准表格,将供应商资料库分成工程施工单位和材 料设备供应单位2大类,其中施工单位资料

7、又细分成15类,材料设备供应单位细分成23类。今后还将根据各 项目公司的实际情况进行细分补充,并根据流程的要求及时进行材料供应商评价,不断完善资料库后并反馈 给各项目公司以达到资源共享的目的。六、标准格式化合同 从5月份开始我部门开始陆续收集合同的示范文本,启动标准合同文本的起草工作,共计起草工程总包、专 业分包、供货合同等共计24类1500多份,经我部门及法务人员梳理审查后的22类合同,目前已形成格式化 合同稿,下发各项目公司进行修改完善并逐步推广运用,以形成符合我公司实际运作的标准格式合同。 七、目标成本与动态成本控制 完成在建项目的工程目标成本编制工作,继续做好新开工项目的目标成本编制和

8、在建工程成本的动态控制工 作。严格预决算的造价审核工作,做好竣工结算外审的成本后评估工作。对在建及待开建项目的各类请示、 批标报告进行相关的审核,今年3-11月份审查各类请示文件和批标文件共计79份。参加南京江北公司,上 海兴江公司,泰州公司、徐州公司等项目公司的现场开标会,跟踪成本落实与执行情况。针对目前要等到项目完成后才能核算出项目的实际成本,无法在项目开发的生命周期内随时了解最新的动态 成本状况,难以在项目开发的事前和事中及时发现成本控制上存在的问题并及时解决这一普遍现象,成本部 积极配合总部新成立的信息管理中心加快成本信息化建设,借助 IT 平台,加强动态成本的实时监控。四、八、组织年

9、中成本检查 8 月 12 日至 8 月 19 日组织参与由王总和财务樊总监带队主持,总部成本部、财务部联合的 年中成本检查工作, 检查各项目公司目标成本的完整执行情况, 特别是动态成本的把控能力。20_年很快过去了,在过去的一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下,较好地完成了各项工作。为了全面总结一年来的工作,积累经验,更好地完成20_年的各项任务目标,再创佳绩,结合公司开发工程的特殊性、工程的进度与本人岗位工作职责,现对20_年全年工作做以下简要汇报与回顾:一、合同签订与管理我在日常工程合同方面工作职责是参与各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办

10、合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、咨询合同、测量合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。合同正本均交由办公室存档,并整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。二、工程预结算、成本管理工作合同预算部又一工作重点就是工程预、结算。合同预算部以工程预、结算及审核工程进度款为手段达到成本控制管理工作的目的。我在进行工程预结算

11、、成本管理工作时,在严格遵照总公司下发的各项工程管理办法及实施细则的相关规定外,主要做好如下几点:1、工程成本造价审核的准备工作(1)、检查送审资料的完整性。主要包括合同及协议、中标通知书、招投标文件、工程量清单、竣工验收报告、竣工图纸、有无重大设计变更等。(2)、熟悉工程施工的整体过程,熟悉各种图纸、文件,比较竣工图与施工图的差别。(3)、检查确定单价及其调整方法,是否让利等。2、工程成本造价审核的主要内容和注意点工程竣工结算审计主要是对项目的工程量、单价、取费及价差调整、变更及签证等进行审核。工程量的审核要抓住重点详细计算和核对,应注意以下几点:(1)、清单工程量计算规则与定额工程量计算规

12、则的区别:清单工程量计算规则是按工程实体尺寸的净量计算,不考虑施工方法和加工余量;定额工程量计算规则考虑了施工方法和加工余量。如土方工程中的“挖基础土方”,按定额工程量计算要考虑放坡及工作面的开挖量,而按清单工程量计算则不用。(2)未施工的清单工程量。有时候由于设计变更,原有清单项目取消施工,该换别的项目,如有的污水管回填,原设计采用灰土回填,实施中建设方要求对交通量大的路口等地方采用砂回填,审计时应核减原灰土。(3)一些项目重复计算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重复计算,审核工程量时,对接点应细心审查按实计算。(4)一些新增工程量。有些工程量看起来是新增的,实际上在招标文件中已包含,

13、应不予计算。比如“拆除墙体”这清单项目,特征描述中含有外运。施工单位利用建设单位管理漏洞,再签证外运,显然审计时不能计费。对新增的工程量,应结合图纸及各种记录,踏勘现场、了解实际情况,严谨判断,认真核实。3、单价的审核(1)对于合同内已有单价的清单项目,应逐项核对清单项目特征和单价,对结算中报高单价的清单价格进行调整。(2)对于新增的清单项目,需审核定额子目套用是否与该分部分项清单特征一致,代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。(3)材料价格的确定一般按当地工程造价主管部门公布的信息指导价执行,具有很强的时效性。然而,随着材料市场放开,同样材料具有品种多、价格差距大的特点,价格主管部门公布

14、的指导价仅有部分品种的价格,远远不能满足要求。对于一些难以确定的材料价格应本着实事求是的原则来确定。如绿化工程的一些景观大树的价格,在签定合同时没有及时确定结算价,很多树实际是一树一价,有的在信息上难以查找,有的树建设方对造型有特殊要求,实际价格无法核实,难以测定。对这种情况在审计时应根据实际情况及双方的价格谈判情况,再进行周边市场的询价来推定价格。取费及价差调整的审核 审查各项费用的计取。取费及执行文件的审核,取费标准是否符合定额及当地主管部门下达的文件规定,其它费用的计算是否符合双方签定的工程合同的有关内容(如工期奖罚、措施费、考评费、安全质量处罚等),各种计算方法和标准都要进行认真审查。

15、取费及执行文件的审核,应注意以下几方面:(1)、费用定额与采用的预算定额是否相配套。(2)、取费标准的取定与地区分类及工程类别是否相符。(3)、取费基数是否正确。(4)有些签证签明是含税价格,是否放在了定额直接费中再次取费计算。(5)各项取费是否符合现行规定。有些费已取消,不应再计入。材料价差调整时,审核人员必须深入实际进行市场调研,合理确定材料价格。4、审核重点在:(1) 安装工程材料的规格、型号和数量是否按设计施工图规定,建筑工程材料的数 量是否按定额工料分析出来的材料数量计取。(2) 材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情,其中应特别注意:当地的材料 市场信息价是否已包含安装费、管理费

16、等费用。(3) 对人工、材料、机械符合相关文件规定,存在调差的内容,需认真细致核实。 如有的土建项目合同约定,钢筋调差按主体施工时间来确定,施工方往往采用对其有利的来选择。审核时需找施工记录,确定调差的起止日期,合理公正地进行。此外,对一些变更项目、增加项目要注意合同及补充协议的条款约定,如措施费是否包死,增加项目结算是否按原投标文件同比例下浮等。变更及签证的审核 现场变更、签证记录是工程结算的依据之一,它在施工过程中是甲乙双方认可的工程实际变更记录,施工图预算未包括,工程承包合同的条款中未直接反映出来的内容等,它没有规律性和一定的形式,编成补充定额或套预算定额,便构成了施工单位进行施工活动的

17、基本内容,而且直接与施工企业成本和费用开支密切相关。审查设计变更和签证时应注意:设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。审核变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解,核查后加以核定。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。三、与政府部门的对接工作公司目前开发的项目为BT项目,与政府部门的对接工作尤为重要,根据我司与政府签订的协议,工程项目费用的确定分两步走:第一步,与财政局的对接。项目所有发生的费用,主要包括项目的前期费用和工程本身费用都

18、要经过财政局的审核确认,项目的前期费用通过合同备案来确认,工程本身费用通过工程预算的审核来确认。第二步,与审计局的对接。项目所有发生的费用经过财政局的审核确认后,再报送给审计局审定,即工程的竣工结(决)算的最后审定。四、加强部门协作加强部门协作,提高工作效率在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我都尽量全程参与,经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题;服从公司领导临时安排的其他工作任务,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。五、

19、新的一年工作思路和展望新的一年意味着新的起点、20_年是公司新思路管理的一年,我决心克事多人少、任务重、责任大的困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我负责的工作。为了更好地适应的企业要求,计划在20_年要求本部门员工多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验;进一步加强与其他部门配合,充分发挥我部门在公司的重要岗位作用,为全面完成公司20_年各项工作目标做出努力和贡献。总结一年的工作?尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习公司的各项管理制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出应有的贡献。

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