广东药学院大学《电子商务物流》实验指导.docx

1、广东药学院大学电子商务物流实验指导电子商务物流管理实验指导电子商务专业适用授课教师： 查涛 授课班级： 授课单位：医药商学院电子商务教研室 授课时间：20-20学年第学期 实验一、物流公司现状查询（2学时）一、实验目的与要求：1. 熟悉现在的物流现状；2. 对物流公司有一个基本的了解；3. 熟悉物流的划分方法；二、实验步骤与方法：1. 以物流公司或各种货运方式作为关键字在网络上进行查询三、实验内容：上网查询至少20个各种不同类型的物流公司，对公司进行简单的介绍，然后对这些物流公司按照货运方式和区域进行分类。四、完成实验报告并加上自己现今物流现状的感想。（以个人为单位，完成实验报告）实验二、金蝶

2、软件熟悉和数据初始化（2学时）一、实验目的与要求：1. 熟悉金蝶ERP软件的界面；2. ERP软件参数设置；3. 供应链管理模块初始数据录入并对数据进行初始化；4. 录入帐套日期前未完成的采购流程；二、实验步骤与方法：1. 打开在Windows中的金蝶软件。2. 用自己的学号登录入系统并更改密码，熟悉整个软件界面。3. 录入会计科目、币别、计量单位、客户、部门、职员、供应商和物料的初始资料。4. 对物流进行数据初始化。5. 完成帐套日期前的采购入库和销售出库。三、实验内容：1、系统设置 初始化 存货核算 系统参数设置，进入供应链系统参数设置向导注意门店管理不能选，帐套时间必须为2012年1月系

3、统设置 基础资料 科目 文件选项下科目引入（选企业会计制度科目，全部引入）此题必须在做下面的题之前完成2、基础资料维护（系统设置 基础资料 公共资料）增加两种币别：币别代码币别名称记账汇率折算方式汇率类型USD美元8.45原币*汇率=本位币浮动汇率HKD港币1.06原币*汇率=本位币浮动汇率3、增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。计量单位组代码计量单位名称系数重量组010克1011千克1000012吨1000000数量组1020件1021箱10数量组2030片1031盒12数量组3040个1041包20042箱504、系统设置 基础资料 公共资料 部门代码001002003004005名称

4、采购部仓储部财务部销售部生产部5、系统设置 基础资料 公共资料 职员代码001002003004005名称同组同学的姓名6、系统设置 基础资料 公共资料 科目 资产 流动资产新增会计科目1002.01：建设银行；1002.02：中国银行在项目维护界面，选择科目列表中需要增加核算项目的科目，点击鼠标右键，选择属性，进入会计科目修改界面，选择核算项目页签，进入核算项目管理界面。（点击右键或快捷键都可以新增，注意1002.01中间的点，表示这是下级组）7、系统设置 基础资料 公共资料 供应商（注意010*为上级组，其余为下级组）代码名称代码名称01华北区02西北区01.01华北电子公司02.01西安

5、中兴公司01.02北京科技公司02.02长安高科技公司03西南区04华东区03.01成都电器公司04.01上海电线电缆厂03.02重庆家电有限公司04.02苏州电子厂05华南区05.03广州钢铁贸易公司05.01广州彩管厂05.04广东省电力仪器制造有限公司05.02深圳梅林建材有限公司05.05深圳金色原野公司8、系统设置 基础资料 公共资料 客户（注意010*为上级组，其余为下级组）代码名称代码名称01华东区03华北区01.01无锡电器公司03.01华北电子电器公司01.02昆山电器公司03.02北京绿色原野公司02华南区04东北区02.01深圳荣普电脑公司04.01蒙牛电器厂02.02广

6、州华夏公司04.02伊里电线厂05西北区04.03三全无缝钢管厂05.01瑞祥音响厂04.04辽宁仪器仪表公司05.02西安加力家电器公司04.05齐齐哈尔电缆厂9、系统设置 基础资料 公共资料 仓库库房代码库房名称仓库属性仓库类型01原料仓良品普通仓02半成品仓良品普通仓03产成品仓良品普通仓04待检仓在检品待检仓05赠品仓良品赠品仓06代管仓良品代管仓10、系统设置 基础资料 公共资料 物料（上面做完才能做）代码名称属性计量单位计价方法存货科目主营业务收入主营业务成本01（上级组）原材料01.001CPU外购个加权平均121151015401免检01.002硬盘(20G)外购个加权平均12

7、1151015401免检01.003硬盘(40G)外购个加权平均121151015401免检01.004内存条(128M)外购片加权平均121151015401免检01.005内存条(256M)外购片加权平均121151015401免检01.006内存条(512M)外购片加权平均121151015401免检01.007内存条(1G)外购片加权平均121151015401免检01.008键盘外购个加权平均121151015401免检01.009鼠标外购个加权平均121151015401免检01.010显示器外购个加权平均121151015401免检01.011飞利浦显示器外购个加权平均12115

8、1015401免检01.012音响外购个加权平均121151015401免检01.013漫步者音响外购个加权平均121151015401免检01.014镀锌钢板外购克加权平均121151015401免检01.015ABS料外购克加权平均121151015401免检01.016主板外购个加权平均121151015401免检02（上级组）半成品类02.001机箱加工个加权平均124351015401全检02.002面板加工个加权平均124351015401全检02.003框架外壳加工个加权平均124351015401全检02.004主机加工件加权平均124351015401全检02.005ABS口

9、水料加工克加权平均124351015401全检03（上级组）产成品03.01品牌电脑03.01.01绿色牌电脑（高端）自制件先进先出124351015401免检03.01.02绿色牌电脑（中端）自制件先进先出124351015401免检03.02组装电脑免检03.02.01绿叶电脑自制件分批认定（组内）124351015401免检10. 系统设置 初始化 公共资料 初始数据录入（上面做完才能做）代码名称本处累计收入数量本年累计收入金额本年累计发出数量本年累计发出金额期初数量期初金额01（上级组）原材料01.001CPU10100001001000001010000001.002硬盘(20G)1

10、0200010020000102000001.003硬盘(40G)10400010040000104000001.004内存条(128M)10500100500010500001.005内存条(256M)10600100600010600001.006内存条(512M)10100010010000101000001.007内存条(1G)10200010020000102000001.008键盘10500010050000105000001.009鼠标10500010050000105000001.010显示器10800010080000108000001.011飞利浦显示器1010000100

11、1000001010000001.012音响10500100500010500001.013漫步者音响10700100700010700001.014镀锌钢板10201002001020001.015ABS料10101001001010001.016主板10101001001010002（上级组）半成品类02.001机箱10200010020000102000002.002面板10100010010000101000002.003框架外壳10300100300010300002.004主机10250001002500001025000002.005ABS口水料10201002001020003

12、（上级组）产成品03.01品牌电脑03.01.01绿色牌电脑（高端）10400001004000001040000003.01.02绿色牌电脑（中端）10350001003500001035000003.02组装电脑03.02.01绿叶电脑103000010030000010300000所有产成品的批号为:2007062511、2011.12.20收到上海电线电缆厂发来键盘50个，暂估单价10元，入原料仓。（系统设置 初始化 采购管理 录入启用期前的暂估入库单）12、2011.12.28从产成品仓向华北电子电器公司发出绿叶电脑10台，批号为20070625，销售单价为8000元，单位成本为50

13、00元。（系统设置 初始化 销售管理 录入启用期前的未核销销售出库单）最后，启用供应链系统（必须是从采购管理/仓存管理/销售管理/存货核算这几个菜单进去）四、完成以上数据的录入，在启动业务系统以后完成实验报告（按照实验的分组要求写上完成实验步骤并配上截图，截图要求是每题一个截图，以组为单位在下次实验是上交实验报告）实验三 采购系统管理（8学时）一、实验目的与要求：1. 熟悉各种情况下的采购流程2. 掌握不同采购流程的软件使用二、实验步骤与方法：1 用金蝶软件完成各种情况下的发票与采购订单。注意：所有单据能够关联生成必须关联生成，括符中的步骤，蓝色字体表示手动生成，红色字体表示关联生成三、实验内

14、容：系统设置 系统设置 采购管理 系统设置1、采购价设置：上海电线电缆厂对键盘订货在100个以内（含100个）报价为10元。100个以上，报价为9元为了控制成本，公司要求键盘采购最高价格不得超过12元（系统设置 基础资料 采购管理 采购价格管理）物料辅助属性：基本类：01颜色（上级组）：001红色；002黄色；10尺码（上级组）：101大码；102小码；组合类：颜色/尺码，再根据基本类组合成四个组合组，比如：黄色/大码（系统设置 基础资料 采购管理 物料辅助属性）2、采购基础流程（供应链 采购管理 采购申请 定单处理 收料通知 入库 购货发票 费用发票 钩稽，在这个流程中，定单处理、入库、发票

15、为必填项目，其它两个是可选项目，费用发票必须和购货发票想关联）该流程体现的实际业务是：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票在统一个期间入帐，处理相对简单。2012.1.5，公司采购部拟购入鼠标、键盘各50个，采购单价为10元，经过谈判，2012.1.8和苏州电子厂签订协议，采购鼠标、键盘各50，采购单价为10元，并约定12日到货。12日仓管人员收到苏州电子厂发来的鼠标、键盘各50个，当日入原料仓。13日收到苏州电子厂开来的发票，金额1000元，同时还有代垫的运费发票100元。最后对发票进行钩稽2012.1.8，公司采购部拟购入镀锌钢板、ABS料各500克，采购单价为1元，经过谈判，20

16、12.1.10和广州钢铁贸易公司签订协议，采购镀锌钢板、ABS料各500克，采购单价为1元，并约定十五日到货。十五日仓管人员收到广州钢铁贸易公司发来的镀锌钢板、ABS料各500克，当日入原料仓。二十日收到广州钢铁贸易公司开来的发票，金额1000元，同时还有代垫的运费发票200元。最后对发票进行钩稽。注意：费用发票要和购货发票相关联。3、采购部2012.1.20向西安中兴公司购买音响100个，单价50元；2012.1.25货到通知仓库入原料库，发票本月未到。（供应链 采购管理 定单处理 入库）采购部2012.1.24向成都电器公司购买硬盘(20G)50个，单价200元；2012.1.25货到通知

17、仓库入原料库，发票本月未到。这是典型的到货但未付款情况，拖欠货款在工厂中经常存在，对方工厂会派人追讨且不会付发票，所以发票不能输入系统，这个实验二11题是一样的。4、采购部2012.1.1向长安高科技公司购买主板100个，单价200元；2012.1.21收到长安高科技公司开出的发票，2012.1.30货才到，当日通知仓库入原料仓。（供应链 采购管理 定单处理 采购发票 入库 钩稽）采购部2012.1.3向华北电子公司购买内存条(512M)、内存条(1G)各200个，单价100和200元，2012.1.21收到华北电子公司开出的发票，2012.1.30货才到，当日通知仓库入原料仓。这是属于先付款

18、再给货的情况，这种情况下先输入发票再入库5、采购部2012.1.15接到通知，需要音响200个，希望25号到货，采购部于2012.1.22向重庆家电有限公司购买漫步者音响200个，单价190元，对方告知要分两次到货，我方同意并通知仓库，25日收到重庆家电有限公司发来的漫步者音响100个，同日仓库入库，28日再次收到对方公司发来的漫步者音响100个同日入库，30日收到重庆家电有限公司开来的发票。（供应链 采购管理 采购申请 定单处理 收料通知单 两张入库单 采购发票 钩稽）一张采购申请单，一张采购订单，分别生成两张收料通知单，两张入库单，但是生成一张采购发票，用两张入库单和一张采购发票进行钩稽，

19、注意钩稽的时候数量的选择，发票的数量要和入库的数量一致，否则没有完成钩稽。采购部于2012.1.12向长安高科技公司购买飞利浦显示器20个，单价1000元，15日收到长安高科技公司发来的飞利浦显示器10个，同日入库，18日再次收到对方公司发来的飞利浦显示器10个同日入库，20日收到长安高科技公司开来的发票。6、仓库员15号发现向苏州电子厂购买入库的键盘10个有问题，采购员于16日从材料库退货，20日苏州电子厂开出红字发票。（供应链 采购管理 退料通知单 红字外购入库单 红字采购发票 钩稽）注意：退料通知单由收料通知单关联生成。仓库员1.22号发现向长安高科技公司购买的飞利浦显示器2个有问题，采

20、购员于25日从材料库退货，30日长安高科技公司开出红字发票。注意：此时只有货物已经入库的收料通知单，也就是已经关闭的收料通知单，才能够生成退料通知单，在关联动生成退料通知单的时候，注意数目的改变7、财务部2012.1.10号收到上海电线电缆厂发来键盘发票，与2011.12.20收到的键盘入库单进行钩稽。注意：此发票是和初始化以前的暂估入库单（实验二第11题）相钩稽。8、2012.1.13收到北京科技公司发来的代管物资主机150个入待检仓，1.25号由还给了北京科技公司（供应链 采购管理 收料通知单 退料通知单）注意实仓和虚仓的区别，虚仓只进行数量盘点，而实仓要进行数量和资金盘点。代管是虚仓操作

21、，只盘点数量，不进行资金核算，所以收料仓库要选择代管仓，采购方式选择受托代销，采购范围选择销售。2012.1.20收到广东省电力仪器制造有限公司发来的代管物资CPU100片，入代管仓。（供应链 采购管理 收料通知单）在填写退料通知单前，先进行系统设置，系统设置 系统设置 采购管理 系统设置 选择退料通知单用关联的方法生成注意：此选项说明货物没有入库的时候就可以退货，即是收料通知单没有关闭的时候才能生成退料通知单，如果关闭了则不能生成退料通知单了，和第六题正好相反。所以选择了此选项的时候第六题就不能做了，只有不选择此选项的时候才能做六题，选择了就做八题。9、2012.1.5从原料仓领料镀锌钢板2

22、00克，发送到广州彩管厂加工。1.15将加工好的物料框架外壳NEW5个送回半成品仓。同时加工单位开来加工发票金额180元，以及发生运费100元。（首先要增加一个物料：框架外壳NEW，系统设置 基础资料 公共资料 物料，然后再进行加工操作供应链 采购管理 委外加工管理 委外加工发出 委外加工入库 发票，最后把入库单和发票进行钩稽）注意：发票就是委外加工发票，分别开成采购发票和费用发票，采购发票就是业务类型选择委外加工入库。委外加工不能关联生成 ，必须手动生成。四、实验报告：完成采购流程和实验报告并加上自己对这次实验的感想（要求写上完成实验步骤并配上截图，感想每个人都要写）实验四、销售系统管理（4

23、学时）一、实验目的与要求：1. 熟悉各种情况下的销售流程2. 掌握不同销售流程的软件使用注意：专用发票和普通发票的区别，普通发票为增值税发票。二、实验步骤与方法：1 用金蝶软件完成各种情况下的发票与销售订单。三、实验内容：1、销售价格管理：广州华夏公司订货绿色牌高端 电脑在20台以内，报价8000元，20台到100台报价为7500台，100台以上为7000元，最低价格不得低于7000元。（系统设置 基础资料 销售管理 价格资料维护，找找看其它的路径。注意先要保存一个价格方案的编号，名称等并保存，然后在这个价格方案里选择企业单击新增，设置完保存，价控快捷键可以设置最低价格） 2、标准销售业务处理

24、：广州华夏公司于2012.1.8向销售人员咨询绿色牌电脑高端的价格并于2012.1.10订购了10台，销售报价8000元（含税），11日通知仓库发货同时开出增值税发票，最后收款。（供应链 销售管理 报价 销售定单 发货通知 出库 销售发票 钩稽）该流程体现的实际业务是：货先发，发票后开，最后收款，同时出库单和发票在统一个期间入帐，处理相对简单。注意：可以用下推的方法生成新的单据（在菜单上），在手动生成报价单后退出，然后在查询界面，点击菜单栏上下推按钮，按需求生成下面的单据。这是另一种关联生成单据的方法。 西安加力家电器公司于2012.1.5向销售人员咨询绿色牌电脑中端的价格并于2012.1.1

25、5订购了20台，销售报价6000元（含税），30日通知仓库发货同时开出增值税发票。4、公司于2012.1.20向瑞祥音响厂开出了20台电脑音箱的销售发票，单价250，销售人员下推出发货通知单和出库单，并进行钩稽。（供应链 销售管理 结算 销售发票 销售发票查询 “下推”菜单 发货通知单 销售出库 钩稽）这是属于是先收款再出货的情况，需要先做销售发票再出库北京绿色原野公司于2012.1.5向销售人员订购绿叶电脑100台，销售报价4000元（不含税），6号销售部开出销售发票，10通知仓库发货。5、广州华夏公司发现1.10购买的电脑其中1台有质量问题，通知公司，公司发出退货通知单，13日货物退到仓库

26、，销售部当时开出红字销售发票并进行钩稽。（供应链 销售管理 发货通知单 退货通知单 红字销售出库单 红字销售发票 钩稽） 北京绿色原野公司于2012.1.20把多购入的20台绿叶电脑退回公司，25号公司开出红字发票，并进行钩稽。6、2012.1.10昆山电器公司向公司销售员购买绿叶电脑30台，销售单价为4000元（含税），货物分别在10日发出10台，20日发出20台，月末开出销售发票。7、2012.1.12销售人员以分期付款方式向广州华夏公司销售绿色牌电脑中端30台，销售单价6000元（不含税），30向广州公司收取第一期电脑10台的货款，并开出相应的销售发票，把这张发票和相应数量的出库单相钩稽

27、。8、2012.1.23把广东省电力仪器制造有限公司代销的CPU代销给了广州华夏公司50个，单价为1000元，25日把其余的产品还给广东省电力仪器制造有限公司。（供应链 采购管理 收料通知单 外购入库单 采购发票 销售出库单 销售发票 退料通知单）注意：此题要做完实验四的第六题后才能做。2012.1.25收到受托方西安中兴公司发来的飞利浦显示器200台，单价为1000元。28日代销给齐齐哈尔电缆厂150台，单价1200元。30把未销完的50台退回给受托方西安中兴公司。注意：代销商品进入代管仓，销售出去的商品再做入库之后销售工作，没有销售出去的商品做退料处理。四、实验报告：完成销售流程和实验报告（要求写上完成实验步骤并配上截图）实验五、仓储业务管理（2学时）一、实验目的与要求：1. 熟悉各种情况下的仓储处理流程概念：所谓盘点，是指定