软件技术毕业设计办公文档管理系统.docx

1、软件技术毕业设计办公文档管理系统重庆信息技术职业学院毕业设计 题目 软件技术办公文档管理系统 选题性质：设计报告其他 院 系 软件技术学院 专 业 软件技术 班 级 软件2班 学 号 xx11070226 学生姓名 指导教师 教务处制 20xx年 1 月 2 日 20xx 届 软 件 学院毕业设计选题审批单 年级 xx级 专业 软件技术 班级 软件2班 学生姓名王康明学 号0811070226选题办公软件管理系统选题性质设计报告其他选题论证： 办公文档管理系统是一个B/S模式的内部办公网站，使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的要求，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。并且可保

2、存历史文件，对个人历史上传记录进行管理，实现多文件上传功能。随着软件的快速发展，各部门里将会出现更多的像文档管理系统一样的网站，并且用户的可操作性将变得更加人性化。文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作，本文详细介绍了办公文档管理系统的实现原理及所用到的技术方案以及本人在此系统中完成的模块，在这里你将看到设计一个办公网站所要涉及到的一些问题及解决方案指导教师初审意见：签 名：20xx年 10 月15 日毕业设计工作领导小组审批意见：签 名：20xx年 10 月 18 日 20xx 届 软 件 学院毕业设计开题报告及进度要求 年级 xx 班级 软件2班 学生姓

3、名王康明学 号xx11070226指导教师游祖元选题性质设计报告其他选题办公文档管理系统选题的目的和意义： 文档信息管理系统是“无纸化”办公的重要体现，它实现了文档管理的自动化，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。目前传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。网上办公对

4、传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。选题研究的主要内容和技术方案：办公文档管理系统是一个B/S模式的内部办公网站，使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的要求，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标，可保存历史文件，对个人历史上传记录进行管理，实现多文件上传功能。随着软件的快速发展，各部门里将会出现更多的像文档管理系统一样的网站，并且用户的可操作性将变得更加人性化。文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作，本文详细介绍了办公文档管理系统的实现原理及所用到的技术方案以及本人在此系统中完成的模块，在

5、这里你将看到设计一个办公网站所要涉及到的一些问题及解决方案 本系统所用到的技术方案是Visual Studio 2005+SqlServer 2000+Visio 2007，Visual Studio是微软公司制作的程序开发软件，SqlServer是一个数据库管理软件，Visio 2007是一个图形绘制软件，只要用于绘制软件的功能结构图，用列图，数据列成图等。毕业设计工作时间 20xx 年 10 月 15 日至20xx年 1 月 5日毕业设计工作日程安排时间段工作内容2xx年10月24日前确定选题20xx年10月28日选题上传至教务管理系统20xx年10月28日-11月5日撰写设计大纲（思路、

6、框架），开题，下达任务20xx年11月6日-12月27完成作品主体设计、测试等20xx年1月2日定稿、上交系部指导教师意见： 成果要求：完整的作品（作品设计+文档说明）签字： 20xx年 10 月 18 日重庆信息技术职业学院毕业设计小组任务分配表序号姓名班级毕业设计工作任务分配1戴启程2班系统总体分析、设计;登录页面、用户管理、收文等设计,数据库总体设计,编写代码，数据显示.2戴启程2班系统分析，各种功能图的绘制，发文和文档管理界面设计。 办公文档管理软件 戴启程 （重庆信息技术职业学院软件学院 重庆万州 404000）摘要：文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一

7、系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用，实现文档管理自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求；功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的

8、目标。方案。关键字：文档管理 自动化管理1 绪 论 随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体

9、现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。文档档管理系统的全面应用，克服了企业传统文档管理方法的缺点，提高管理部门的日常办公效率，增强了企业内部协同合作的能力；文档管理系统的应用，方便管理者有效管理文档的同时，大大提高了文档查找效率，进而提高了企业的综合效率。 2 软件项目描述2.1目标任务概述2.1.1 用户管理此模板主要用于用户的添加和用户的修改，当执行了添加操作，数据库中的用户表中将会增加一个用户数据，执行用户修改则数据库中对应的用表中

10、的用户将会随之改变。2.1.2 收文管理点击收文按钮，跳转到收文页面，界面上显示已经接受到的文档，点击确认收到，进入收文查询，界面显示已经到的文档，可以对文档进行查看和下载。2.1.3发文管理进入发文管理页面，浏览计算机理的文档进行上传，编辑发送的名称，选择文档类别，如果没有要选择的文档类别，可以添加新的文档类别，然后可以对要发送的文档档进行描述，选择要发送的用户，点击添加发送完成。进入查询页面，可以看到已经发送的文档，并且可以对所选择的文档进行修改和删除2.1.4文档管理此模板用于查看网站上所有发送或接受的文档并可以进行修改，删除和下载文档。可以添加新的文档类别，并可以通过文档类别查看到文档

11、，并对文档进行下载，删除2.2 软件项目背景在我国经济日益增长的今天，金融危机依然侵害着国内各大企业，为了降低企业成本顺应时代潮流，国家经济现代化必须依赖各级管理水平的提高和办公自动化。因此，网上办公必将对我国整个社会生活的各个方面产生深刻的影响。随着软件技术以及全球经济的飞速发展，纸制办公浪费太多的原材料以及人力资源，极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，这些正是现代化管理中应该去除的弊端，对企业的经济效益百害而无一利。“无纸化”办公将顺应时代潮流成为企业办公不可或缺的重要环节。文档信息管理系统

12、是“无纸化”办公的重要体现。2.3 开发日程计划表 2-1阶段名称起止时间工 作 内 容阶段产品项目开发计划2009年11月16日任务分配和项目进度的安排项目开发计划需求分析2009年11月17日至18日把用户需求转化为软件需求需求分析文档概要设计2009年11月19日至24日以结构化的设计为主，画出系统总体结构图，列出系统的功能模块清单，尽可能描绘功能模块之间的关系。概要设计文档详细设计2009年11月25日至30日在概要设计的基础上对各个功能模块的进一步细化详细设计文档数据库设计2009年11月1日至3日系统设计，数据库设计数据库设计文档编码2009年12月4日至19日实现设计中所有的功能

13、程序代码结项2009年12月20日对整个项目的总结项目开发总结报告3 项目总体设计3.1概要设计3.1.1系统结构本系统功能要求对用户的添加和管理，收文和收文查询，发文和发文查询，文档类别查询和文档类别管理如图3.1图 3-1 用户管理模块包括添加用户、用户管理（修改、删除、注销） 发文管理模块包括发文、发文管理（查询、修改、删除、浏览、描述等） 文档管理模块包括文档查询（修改、删除、下载附件）、文档类别管理（添加文档类别、修改、删除） 收文管理模块主要包括收文、收文管理（查询、修改、下载附件、删除）。表 3-1序号模块名称功能需求1用户管理用户的添加和修改2收文管理接受文档和查看文档3发文管

14、理发送文档，下载文档，上传文档，修改文档4文档管理添加文档类别，下载文档，查看文档，修改文档等3.1.2 办公文档管理（本人完成的任务）网站架构图图 3-23.1.3模块命名规则表 3-2编号名称模块标识1用户登录Login2首页Main3用户添加Adduser4用户管理Userlist5收文Show6收文管理Showdocument7收文查询Showdocumentlist8发文Sentdoucument9发文查询Sentdoucumenglist10文档查询Documentlist11文档类别管理Filetype3.2 数据库设计3.2.2 数据库E-R图图 3-44 个人工作内容概述4.

15、1 工作内容本人在小组中是项目负责人图片制作，包括数据流程图，数据库E-R图，系统功能分析图，部分界面制作（发文管理系统，文档管理系统）4.2.对系统的功能分析办公文档管理系统功能主要有：用户的添加和管理，收文和收文查询，发文和发文查询，文档查询和文档类别管理，退出登录和跳转到首页。通过调查，要求系统需要有以下功能：1.由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。2.管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。3.提供发文信息、公共信息管理。4.提供个人办公服务。5.对用户情况进行全面管理，添加，修改，删除等操作6.设置文档上传、下载功能。7.对文档信息进行管理。8

16、.在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。5 个人完成的软件功能及数据详细设计 5.1软件结构图5.2义务流程图5.3 用户添加和用户管理功能结构图用户管理界面设计图该模块用于添加用户，以及用户信息的修改，用户名密码的修改，以及查看用户 主要代码：using System;using System.Collections.Generic;using System.Web;using System.Web.UI;using System.Web.UI.WebControls;using Web;using System.Data;public partial class Userlist

17、 : System.Web.UI.Page SqlHelper data=new SqlHelper(); protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) if (!IsPostBack) string strqry; strqry = Select * From Users order by id desc; Repeater1.DataSource = data.GetDataReader(strqry); Repeater1.DataBind(); string Action = Request.QueryStringAction

18、; string id = Request.QueryStringID; if (Action = Edit) /修改 strqry = select * From Users where id= + id; DataView dv = data.GetDv(strqry); tb_ClassName.Text = dv.Table.Rows0name.ToString(); dw_PClass.Text = dv.Table.Rows0pwd.ToString(); btn_Ok.Text = 保存; if (Action = Delete) /删除 strqry = Delete From

19、 Users where ID= + id; data.RunSql(strqry); Response.Redirect(Userlist.aspx); protected void btn_Ok_Click(object sender, EventArgs e) string strqry; strqry = Update Users Set name=+tb_ClassName.Text+,pwd=+dw_PClass.Text+ where id = +Request.QueryStringID+; data.RunSql(strqry); strqry = Select * From

20、 Users order by id desc; Repeater1.DataSource = data.GetDataReader(strqry); Repeater1.DataBind(); Response.Write(alert(数据修改成功！);); /重新绑定数据 5.4 收文管理模板收文管理功能结构图 收文管理界面设计图该模块用于文档的确认接受，查看和下载主要代码：using System;using System.Data;using System.Configuration;using System.Collections;using System.Web;using Sys

21、tem.Web.Security;using System.Web.UI;using System.Web.UI.WebControls;using System.Web.UI.WebControls.WebParts;using System.Web.UI.HtmlControls;using System.Data.SqlClient;public partial class Show : System.Web.UI.Page SqlHelper data = new SqlHelper(); protected void Page_Load(object sender, EventArg

22、s e) if (!IsPostBack) GetArticle(); private void GetArticle() int id = int.Parse(Request.QueryStringid.ToString(); SqlDataReader dr; dr = data.GetDataReader(select * from Files where id= + id); dr.Read(); txtname.Text = drFileName.ToString(); txtds.Text = drds.ToString(); TextBox1.Text = drTypeName.

23、ToString(); HyperLink1.NavigateUrl = drFilePath.ToString(); TextBox2.Text = drShowUser.ToString(); protected void LinkButton1_Click(object sender, EventArgs e) int id = int.Parse(Request.QueryStringid.ToString(); data.RunSql(update Files set chuli=是 where id= + id); Alert.AlertAndRedirect(操作成功！, Sho

24、wdocumentList.aspx); 5.5 发文管理发文管理功能结构图发文管理系统界面主要代码：using System;using System.Data;using System.Configuration;using System.Collections;using System.Web;using System.Web.Security;using System.Web.UI;using System.Web.UI.WebControls;using System.Web.UI.WebControls.WebParts;using System.Web.UI.HtmlContro

25、ls;using System.Data.SqlClient;public partial class SentDocument : System.Web.UI.Page Alert alert = new Alert(); SqlHelper data = new SqlHelper(); public string DownPath; protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) if (!IsPostBack) Type(); GetUsers(); / / 绑定类别 / private void Type() DropDown

26、List1.DataSource = data.GetDataReader(select * from FileType ); DropDownList1.DataTextField = Name; DropDownList1.DataValueField = id; DropDownList1.DataBind(); private void GetUsers() Druser.DataSource = data.GetDataReader(select * from Users ); Druser.DataTextField = Name; Druser.DataValueField =

27、id; Druser.DataBind(); protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e) string res; upload up = new upload(); res = up.Up(file1, uploads/); this.Label1.Visible = true; this.Label1.Text = up.ResupConvert.ToInt32(res); this.pic.Text = up.s; protected void LinkButton1_Click(object sender, Event

28、Args e) try data.RunSql(insert into Files(FileName,ds,sentUsers,TypeName,TypeId,FilePath,ShowUser)values( + txtname.Text + , + txtds.Text + , + SessionUsers.ToString() + , + DropDownList1.SelectedItem.Text + , + DropDownList1.SelectedValue + , + pic.Text + ,+Druser.SelectedItem.Text+); Alert.AlertAndRedirect(添加成功！, SentDocumentList.aspx); catch Alert.AlertAndRedirect(添加失败！, SentDocumentList.aspx); 5.6 文档管理代码文档管理功能结构图文档管理系统界面设计主要代码：using System;using System.Data;using System.Configuration;using System.Collections;using System.Web;using System.Web.Se