ADZ资料新的信息时代新的办公软件GOFFICEWord格式文档下载.docx

1、 软件白 皮书 （ 2 0 0 3 版） 公 软 公司：上海上信实业发展有限公司 地址：上海协和路 787 号 B 北五楼 电话：800-220-1111 http:/ 上信实业版权所有，未经允许严禁任何单位和个人进行复制、传播。 第 2 页 共 18 页 一、系统概述 办公自动化（Office Automation，OA）系统，是利用先进的电子信息技术和现代办公 设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。 办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要 素构成。办公自动化是一门正在发展的综合学科，涉及计算机与通信技术科学、管理与行为 科学、系统工

2、程与人机工程学等学科，是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。 办公自动化的目的，是应用电子信息技术，提供先进的办公信息处理手段，最大限度地 提高办公效率和办公质量， 改善办公环境和条件， 提高办公管理和决策自动化和科学化水平。 由上海上信实业发展有限公司自主开发的 “G-Office 金钥办公处理系统”利用 Microsoft Exchange Server 2000,不但强化了其平台和系统架构上的优势，而且也提供了 强大的应用开发能力。利用最 Cool 的开发工具 Visual Studio 6.0，构建 Windows DNA 三 层结构应用，紧密集成 MS Office 和 BackOf

3、fice，全面支持 Internet/Intranet，融合了 我们多年来在办公自动化方面的经验积累以及对微软先进技术架构的深刻理解。 具体栏目设置请见下图： 图一：金钥 OA 栏目规划 第 3 页 共 18 页 二、系统特点的介绍 系统特点的介绍 2.1 易用 结构降低维护工作量， 1. B/S 结构降低维护工作量，支持远程办公 金钥 OA 完全采用 B/S 结构，客户端无需安装软件，无需配置，只通过 IE 就可以实 现全部功能。所有功能通过点击即能完成，方便实用。 2多种方式进入系统，一通百通 多种方式进入系统， 金钥 OA 为客户安排了多种进入系统的方式， 客户使用不同的途径都可以进入系

4、统， 条条通路进系统。具体的方式有以下几种： a. 桌面快捷方式 b. 系统开始菜单 c. IE 默认首页 d. IE 收藏夹 3首页快速通道，完成每日办公的大部份工作 首页快速通道， 在系统的首页为客户设置了“快速通道” ， 每日工作需要的邮件，待办公文、会议通知等内容的接收情况都可以一目了然，办公 所需的工作内容都可以通过这条为客户设置的快速通道完成。 4四个步骤完成会议管理 第一步：查看会议室情况，发送会议申请 第 4 页 共 18 页 第二步：管理员审核会议申请 第 5 页 共 18 页 第三步：发送会议邀请 第四步：查看每周会议安排 5在线帮助和多媒体教程让每一个功能都能得到使用 金

5、钥 OA 产品本身易用性较强，并配有在线帮助与多媒体教程，保证“客户购买的 每一个功能都能得到使用” ；另一方面，通过提供的维护工具与电话支持等服务，使原 来 2-3 个高级网管的工作降低到 1 个普通网管的工作量。 第 6 页 共 18 页 6多种提示信息，引导用户使用 多种提示信息， 系统通过多种的提示信息引导用户使用本系统， 并且在使用的过程中也可以通过提 示信息提醒用户当前状态，或者是系统信息状态。具体提示信息包括“用户登录提示” 、 “登录过期提示”“用户权限提示”“系统出错提示”,”新消息提示”等信息。 ， ， 7系统管理员后台统一管理，设置方便。 系统管理员后台统一管理，设置方便

6、。 系统管理员通过一个统一的管理界面， 可以对整个系统进行统一管理。 具体内容包 括用户管理、权限管理、内容管理、日志管理等等。 8用户只需一套用户名和密码完成多项认证 用户使用本系统时只需要一套用户名和密码就能够完成多项功能的认证， 包括系统 登录认证，EMAIL 账号认证和服务器用户认证等功能，方便用户记忆，不会因为密码过 多而遗忘。 2.2 安全 1用户登录安全,WINDOWS 集成验证 用户登录安全,WINDOWS 用户登录采用的是 WINDOWS 集成验证，也就是说金钥 OA 是把进入系统的论证功能 和 WINDOWS SERVER 的认证捆绑在一起，通过 WINDOWS 2000

7、的 ACTIVE DIRECTORY 对用 户的登录进行统一管理。 系统利用和 WINDOES2000SERVER 集成的用户登录， 支持最新加 密标准， ；提供与 NT 紧密集成的统一的登录和口令确认，并支持最新的加密标准（SSL、 E/SMTP、SASL 和数字签名） 。 第 7 页 共 18 页 2多级系统权限设置，即设即所得 多级系统权限设置， 所有的权限设置都可以通过统一的权限管理界面进行设置， 而且设置的方式是 “即 设即所得 “也就是说当管理员对某一用户的权限进行设置后， 此用户的权限立刻进行改 变，无需重新登录，加强了系统的安全性。 系统的管理权限可分为三种：系统管理员、普通管

8、理员、栏目管理员 系统的使用权限可分为三种：本部用户、上级单位用户、下级单位用户。 系统的内容管理权限也可分为三种：输入权限、编辑权限、浏览权限 3ACTIVE X 保证系统代码安全 金钥 OA 利用 ActiveX 组件技术，系统在提高速度的同时（相对于 Script）也保证 了代码和用户业务逻辑的安全性。并且通过 ACTIVE X，并利用 LDAP 的协议从 ACTIVE DIRECTORY 中读取用户信息，比单纯地使用页面来对用户信息进行管理要更加安全和高 效。 4多种存储方式确保数据存储安全 系统需要管理大量的数据，我们通过多种系统存储方式来管理这些数据 结构化数据库SQL SERVE

9、R + 非结构化数据库 EXCHANGE SERVER + 目录ACTIVE DIRECTORY 第 8 页 共 18 页 + 消息传递引擎MESSAGE TRANSFER AGENT = 构筑强大的信息集成平台 5强大的备份和还原功能让系统的迁移和恢复都非常方便 由于系统是利用微软的产品系列，所以系统的备份和还原都可以利用 WINDOWS SER ER 自带的备份还原工具，操作方便，功能强大。可以确保用户对于系统的迁移或者是 灾难恢复都很安全和方便。 具体的备份和还原内容包括系统文件、 数据库内容、 ACTIVER DIRECOTRY 用户信息和用户 EMAIL 信息。 2.3 高效 1完整

10、的个人事务处理功能，提高办公效率 完整的个人事务处理功能， 处理功能 提供完整的个人事务处理功能。 包括强大的邮件、 通讯录、 个人便签、 日历等个人具； 第 9 页 共 18 页 2优化强大的文档管理，提供先进的多媒体数据管理及全文检索能力 优化强大的文档管理， 档案管理系统提供了强大的安全机制和授权管理，而且操作灵活简便： 4先进的技术平台 微软 Exchange 2000 Server 作为微软产品体系中消息与协同服务器，与企业办公 前端 Win2000,Office 及 Internet Explorer 有着其他服务器无法比拟的 “无缝连接性” ， 是架构办公系统的首选服务器。使用基

11、于 Exchange Sever 开发的金钥 OA,可以最大限 度保证企业办公系统的高效、稳定、安全性及可扩展性。 第 10 页 共 18 页 三. 系统功能列表 系统安装和使用帮助 系统安装和使用帮助轻松直观 系统安装光盘 相关文档 全套安装工具及安装文件，完成系统参数与系统安全配置。 图文并茂地介绍从系统的”安装、配置、备份和还原”的内容。以及“用户使 用手册”和“管理员使用说明” ，并配有“技术白皮书” 多媒体教程 Step by Step 介绍，突出实用性，没有网管基础知识一样可以学会。 组织结构和用户权限管理 组织结构和用户权限管理方便清晰 组织结构管理 用户权限管理 通过简单、直观

12、的界面增、删、改部门、人员的信息，并显示上下级从属关系 普通员工、部门管理员、部门经理及网络管理员等多种权限设定，避免不当信 息访问 办公自动化功能 办公自动化功能强大实用 自动生成办公网站 内外部邮件系统 个人办公工具 自动生成 B/S 结构的内部办公网，通过 IE 直接访问，无需安装客户端软件 每个员工自动获得一个企业邮箱，同时可以收发企业内部及外部邮件 员工提供包括“工作日历”“通讯簿”“便签”等工具，满足日常办公的基本 、 、 需要 公告通知 部门协作 管理监控 公文流转 文档管理 信息发布 在线帮助 不同部门可以发布各项通知、公告，并可限制员工查看权限 员工可以随时了解本部门的日程安

13、排及公用通讯录 公司及部门主管可以随时监控下属员工的工作状况，包括日历与联系人等 可自定义公文模板及流程，支持串签和会签，具有过程跟踪、公文查询等功能 部门文档中心支持管理权限分配，支持全文、关键字等检索方式 提供管理员无限制栏目分类，可自由发布信息，包括文字、图片及表格。 提供简明易懂的在线帮助，无需对最终用户培训 第 11 页 共 18 页 四、系统平台与技术介绍 4.1 系统运行平台 我们提供的方案全部基于微软的产品线来实现，具体的系统运行平台如下： 服务器端 Windows 2000 Server 客户端 Microsoft Exchange Server 2000 SQL SERVE

14、R 2000 DATABASE Internet Explorer 5.5/6.0 4.2 系统体系结构 图二：金钥 OA 体系架构 第 12 页 共 18 页 4.3 系统工作模式 IE Outlook IOA Flow Design Tools 用户界面 IIS（ASP） IOA Flow Interface 用户逻辑 和接口 Other Interface IOA Flow Engine Exchange Server Basic Service Other System RDB 数据存贮 Flow Data Flow Definition 从目前来看， 采用三层架构的软件已经成为主流，

15、 在网站的软件中我们也将采用这种方式， 其结构如下图： 1、用户层 用户层是系统面向用户的各种应用子程序，包括信息浏览、信息查询、信息录入子程 序。应用层的程序运行在服务器端，一般以函数形式出现，该函数包括了对数据库的增删改 查的操作。客户端仅仅是处理图形用户界面（GUI），然后就是将某些信息通过函数调用形式 传递给服务程序，再通过函数调用方式接受服务器端传回来的数据。 2、WEB 服务层 WEB 服务层的功能是提供系统应用界面。 系统的开发基础是基于 WEB 技术， 因为当今 WEB 技术以它的方便操作、 界面可以让用户根据需要自行更改、 功能强大等诸多特点广泛的被应 用。 通常情况下对于访

16、问者和系统管理人员来说， 对该系统进行操作时都可以通过浏览器来 完成。 3、用户逻辑层 用户逻辑层主要是对用户的需求进行判断处理。 当用户发送数据请求后， 首先会进入逻 辑层，逻辑层会对用户请求数据进行加工处理。通过逻辑层的验证后，应用层的工作就将用 第 13 页 共 18 页 户请求提交到数据库， 再由数据库返回用户需求的结果给应用层， 再通过应用层直接将数据 返回给用户。 本系统的应用核心将采用组件对象模型 （COM）技术， 它是一种跨平台的开放结构， 用于 开发基于面向对象技术的客户端/服务器应用程序。客户端可以通过在对象上实现的接口访 问对象。针对系统可能出现多个操作并发，以及由于突发

17、性的故障所造成的问题，系统会采 用多层分布式应用。 多层分布式应用采取事务方法来管理所有操作，保证所有事务要么被全 部成功地提交，要么全部回滚到事务初始状态。这样可确保系统数据的稳定性和完整性。 4、数据库层（应用后台） 数据库层（应用后台） 在数据库中我们通常存放一些原始的数据， 这些原始数据通过处理之后将其转换为我们 所需要的格式和数据， 并通过系统程序将其返回到 WEB 页面上， 这样的话用户就可以看到自 己想要看到的内容， 由于我们这个系统是架构在数据库之上的， 所以这个层对我们的整个应 用可以说是起着很重要的作用。 在数据库层运行的同时整个系统还运行着其他的服务， 例如 E-mail

18、、 FTP 等等这些都是和数 据库运行在同一个层中。 4.4 EXCHANGE SERVER 概要介绍 Microsoft Exchange Server 是 Microsoft 的 Back Office 套件产品中面向企业应用的 群集系统。在当前的企业应用市场上， Exchange Server 以及用 Exchange Server 作为平 台建立起来的企业应用系统应用非常广泛。 Microsoft Exchange Server 是 Microsoft 的邮件系统，它既可以作为企业的 Internet 邮件系统，也可以作为企业内部的消息系统平台。Exchange Server 2000

19、 版本的软件在功 能和性能方面都非常优秀，为 Windows 操作系统提供了良好的企业应用基础平台。 Exchange Server 内部建立了一套功能强大的消息传递机制，同时也提供了它与其他许多系 统之间的透明连接。Exchange Server 的总体结构框架如图 1 所示。 Exchange Server 作为一个消息系统平台，它包含一系列与消息有关的服务，图 1 给出了 基本的结构图。Exchange Server 的核心包括 4 个系统服务：信息存储服务、目录服务、消 息传输代理和系统助理服务，当我们在服务器上安装了 Exchange Server 之后，这些服务会 自动被启动。以后

20、客户连接到 Exchange Server 时，这些服务协同完成客户的请求。 第 14 页 共 18 页 第 15 页 共 18 页 五、系统环境和配置要求 5.1 服务器配置 Windows 2000 Server 中文标准版（Service Pack 3） ； Microsoft Exchange Server 2000 标准版企业版（Service Pack 3） ； Microsoft SQL Server 2000 ； 服务器最低配置 内存 CPU 硬盘空间 512M 及以上 PIII866/RISC 500 本系统需要约 300M 空间（不含数据库空间） 服务器建议配置 内存 CP

21、U 硬盘空间 1G。 PXeon 1GHZ /RISC 700 除 400M 空间外，另有 400M 空闲空间作为交换区， 建议总计有 800M 空闲空间（不含数据库空间）。 第 16 页 共 18 页 5.2 客户机配置 客户机适用于 PC 机, Internet Explorer 6.0 以上版本 最低配置 内存 CPU 硬盘空间 显示要求 IE 版本要求 128M 及以上 PENTIUM 200MHZ 及以上 本系统需要约 10M 空间 256 色、800600 IE 6.0 建议配置 内存 CPU 硬盘空间 显示要求 IE 版本要求 256M 及以上 PENTIUM III 450MHZ 及以上 本系统需要约 10M 空间 24 位、1024768 IE 6.0 注意：1.建议数据库服务器与应用服务器分开 2.建议客户端用户数不超过 100 用户（WINDOWS 平台） 第 17 页 共 18 页 六、系统开发工具 程序开发：Visual Interdev / VB / VC+ 数据库设计： Power Design 界面设计：Photoshop6 / Coreldraw10 / Fireworks4 网页制作：Dreamweaver4 网页多媒体设计：Flash6 1、产品功能可能由于版本更新，有微小变动。具体功能以实际产品为准 第 18 页 共 18 页1