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麦当劳标准化作业与服务细节.docx

1、麦当劳标准化作业与服务细节麦当劳标准化作业与服务细节探索麦当劳的标准化作业20110800225 曹淑贤【摘要】 麦当劳是世界上最大的快餐集团,目前在全球121个国家和地区拥有超过30000家店,成为人们最熟知的世界品牌之一,标准化是其经营的最本质特征。国际连锁餐饮企业成功的都有一个共同点标准化,并以此为基础确定了一系列服务细节。【关键词】 麦当劳 标准化 服务 第一章公司背景麦当劳公司旗下最知名的麦当劳品牌拥有超过32000家快餐厅,分布在全球121个国家和地区。在世界各地的麦当劳按照当地人的口味对餐点进行适当的调整。另外,麦当劳公司还掌控着其他一些餐饮品牌,例如午后浓香咖啡(Aroma C

2、afe)、Boston Market、Chipotle墨西哥大玉米饼快餐店、Donatos Pizza和Pret a Manger。麦当劳公司2001年的总收入达到148.7亿美元,净利润为16.4亿美元。大多数麦当劳快餐厅都提供柜台式和得来速式(drive-through的英译,即指不下车便可以购买餐点的一种快餐服务。顾客可以驾车在门口点菜,然后绕过餐厅,在出口处取餐)两种服务方式,同时提供室内就餐,有时也提供室外座位。得来速餐厅通常拥有几个独立的站点:停车点、结账点和取货点,而一般而言后两个站点会并在一起。麦当劳在全球快餐连锁领域是冠军。迄今为止,麦当劳在中国共拥有1000余家餐厅,201

3、3年餐厅数量预计达到2000家。麦当劳公司每年会将营业额的一部分用于慈善事业。创始人雷克洛克在去世时,用他的全部财产成立了麦当劳叔叔慈善基金。2012年财富世界500强排行榜排名第410位。麦当劳将自己的企业理念和经营方针浓缩为“QSCV”(Quality ,Service , Cleanness & Value),即麦当劳为人们提供品质一流的产品、周到的服务、清洁的就餐环境以及让人们感到在麦当劳就餐是物有所值的。这是麦当劳公司的最高经营理念,同时也是企业内部形象的标志。图1 麦当劳营收情况第二章产品及服务标准化2.1严格执行麦当劳连锁店的选址标准化无论是麦当劳直营的连锁店还是授权经营的连锁店

4、,店址的选择都有着严格的标准。因为麦当劳的研究表明,70%的顾客是在办别的事情时顺便来麦当劳消费,所以麦当劳选择的餐厅地点应当尽可能方便客户的光临。在美国,麦当劳公司除了在传统的区域建立餐厅以外,还在食品商场、医院、大学、大型的购物中心附近建立餐厅;在其他国家,麦当劳首先在其中心城市建立餐厅,然后在其基础上辐射出网点。麦当劳严格的店址标准源自于其标准化的商圈调查方案,其具体内容如下:1、确定商圈范围麦当劳把在制定经营策略时确定商圈的方法叫做“绘制商圈地图”,绘制商圈地图首先是确定商圈范围。一般说来,商圈范围是以这个餐厅为中心,以1-2公里为半径,画一个圆,作为它的商圈。商圈的范围一般不要越过公

5、路、铁路、立交桥、地下道、大水沟,因为顾客不会越过这些阻隔到不方便的地方购物。地理位置要求,位于2条具有4车道的主干道的交叉口,2.5-3公里内常住人口达到25-30万。2、考察商圈特征麦当劳选址时考察的问题极为细致,包括地区人口特征、住宅特点、集会场所、交通和人流状况、消费倾向甚至于店址是否与城市规划发展相符合、是否会出现市政动迁和周边动迁、是否会进入城市规划红线等问题都会考虑在内。麦当劳还对商圈的优缺点进行评估,并预计设店后的收入和支出,对可能净利进行分析。麦当劳的市场分析专家通过分析这些商圈特征,制定公司的地区分布战略,即规划在哪些地方开设多少家餐厅最为适宜,从而达到通过消费导向去创造和

6、满足消费者需求的目标。3、人流动线及人流量测量麦当劳同样关心人流动线,在这个区域内,人从地铁出来后是往哪个方向走等。这些都派人去掐表测量,在有一套完整的数据之后才能据此确定地址。如,在店门前人流量的测定,是在计划开店的地点掐表记录经过的人流量,测算单位时间内多少人经过该位置。除了该位置所在人行道上的人流外,还需要测量马路中间和马路对面的人流量。4、抽样统计在分析商圈的特征时,还必须在商圈内设置几个抽样点,进行抽样统计。抽样统计的目的是取得基准数据,以确定顾客的准确数量。抽样统计可将一周分为三段:周一至周五为一段;周六为一段;周日和节假日为一段,从每天早晨的7点开始至午夜12点,以每两个小时为单

7、位,计算通过的人流数、汽车和自行车数。人流数还要进一步分类为男、女、老年、青少年、上下班人群等,然后换算为每15分钟的数据。5、商情调查除了进行抽样统计外,还要进行对顾客的实地调查,或称为商情调查。实地调查可以分为两种,一种以车站为中心,另一种以商业区为中心。同时还要提出一个问题:是否还有其他的人流中心。以车站为中心的调查方法可以是到车站前纪录车牌号码或者乘公交车去了解交通路线,或从车站购票处取得购买月票者的地址。以商业区为中心的调查需要调查当地上回的活动计划和活动状况,调查抛弃在路边的购物纸袋和商业印刷品,观察人们常去那些超市或商店,从而精确地掌握当地的购物行动圈。以麦当劳用来炸薯条的原料土

8、豆为例,麦当劳要求供应商提供的土豆要有较长的果型、芽眼不能太深、淀粉和糖的含量必须控制在一定的范围之内。为了保证土豆符合标准,麦当劳聘请专家培训供应商,进行特殊的培养种植,在经过精心挑选后,还必须储存一段时间,以便使淀粉和糖的比例符合要求。表1 麦当劳2013年中国大陆中英文菜单再比如,制作牛肉饼的原料是美国农业部核准的特选肉,脂肪含量不可超过19%,也不可低于16%,水含量的规定也相当严格,冷冻的原料保存在-23.3-12.2之间。此外,麦当劳对所有原料都规定了保存期限,例如,生菜从冷藏库拿到配料台上只有2个小时的保鲜期,过时即报废。1、标准化的作业程序早在20世纪50年代快餐风行以前,餐厅

9、烹饪被认为是一种具有多种标准的艺术,所以不论在品质还是速度上,服务的水准往往参差不齐。但是,麦当劳餐厅最初的创始人麦当劳兄弟设计了一套非常严格的作业程序,使得食物的准备过程转化为简单的流水线作业,就连第一次踏入餐厅厨房的人,都能够很快地上手。如今,麦当劳的食品制作都已经实现了高度的标准化,即使不懂烹饪工艺的人,只要按照规定的标准化程序,按部就班地操作几次,就能保证产品质量的高度一致。麦当劳的工作人员说:“我们的质量管理确实相当严格。从一粒冰块的大小、形状,到放入纸杯和持杯的方式以至倒入饮料的方法,都有明确的规定,以保证最高的质量和效果。”为了保证产品质量的统一,对每一项工作的细节麦当劳都会事先

10、考虑到、安排好,以节省时间。例如,制作的时间也有特别的规定,炸薯条和咖啡的保存时间不得超过10分钟和30分钟;麦当劳每个产品都有电脑严格控制的制作温度,69是国际权威的牛肉烹调安全温度标准,麦当劳设定这一温度,确保牛肉被彻底加热到这个温度,以达到肉质安全,同时也锁住肉汁和营养的标准。由于麦当劳餐厅不断开发生产技巧,厨房人员基本上都能胜任烹饪工作,从而实现其“四五”理念:无论何时,无论何地,无论何人操作,产品无差异。实现标准化的作业程序还有赖于标准化的厨房人员配置,麦当劳的人员配置是:三个煎区员,专门煎汉堡肉饼;两个奶昔员,专门制作奶昔;两位管油锅,专做薯条;两名调味员,专管三明治的调理和包装;

11、还有三名柜台服务员,分别在两个窗口前帮顾客点餐。为了使所制定的各项标准能够在世界各地的连锁店得到严格执行,麦当劳设立了汉堡包大学,以此培养店长和管理人员。此外,麦当劳还编写了一本长达350页的员工操作手册,详细规定了各项工作的作业方法和步骤,以此来指导世界各地员工的工作。此外,麦当劳也规定了事物配置、设备保养和维护方面的标准,甚至还规定了员工的着装。2、标准化的质量要求麦当劳赢得了美国食品安全的10个铂金奖,囊括了食品安全的全部奖项。这些奖项的获得使得麦当劳稳坐美国最安全食品交椅。麦当劳之所以能获得这些奖项,于各连锁店的严肃认真工作密不可分。麦当劳对食品的质量有一定的程度标准。其标准化执行的核

12、心是一切以数字衡量,其中包括但不限于:(1)面包的质量标准(2)牛肉饼的质量标准(3)派的质量标准(4)薯条的质量标准(5)汉堡包的质量标准(6)饮料的质量标准2.3服务流程标准化是实现快速服务的关键服务流程标准化是快餐企业标准化工作的一个重要组成部分。在麦当劳,为了满足顾客需要快速服务的要求,麦当劳采用了标准化的自助式服务方式,从而使服务速度大大提高,因此也吸引了大量顾客。麦当劳通过规范的手段,利用统一说辞,对服务人员的行为举止和对待顾客的正确方法进行规范,甚至对服务人员施以影响深刻的心情训练等方法,从而实现了服务流程的标准化。具体而言,麦当劳的标准化服务流程如下:第一步:与顾客打招呼麦当劳

13、在工作手册中明确规定了,服务人员对顾客打招呼的问候用语:“欢迎光临”“请到这里来”“早上好”“晚上好”等充满温情的语句。麦当劳要求每一位服务人员都必须在正确的时机以正确的用语招呼问候顾客,而且必须精神抖擞、面带微笑、声音响亮地向顾客打招呼问好。第二步:询问或建议点餐顾客准备点餐,服务人员须保持一套惯常的礼貌用语,诸如:“您要点什么”“请问您需要些什么”等。顾客点餐完毕,服务人员必须复诵一遍顾客所点购的食品与数量,若发现错误须立即改正。全部点购完毕,服务人员必须清晰地告诉顾客:“您所点的食物总共XX元”,以便顾客在服务人员拿取食品时做好付账的准备。第三步:准备顾客所点的食品麦当劳规定服务人员应先

14、对顾客说“请稍等”,然后默记顾客所点的食品内容和数量。另外,服务人员必须注意拿取食品的先后顺序与放置在餐盘上的方式,因为这关系到事务的品质及顾客享用的时间。为此,麦当劳制定了标准化的食品准备顺序:奶昔冷饮热饮汉堡派薯条雪糕。而且服务人员在摆放商品时要注意标志朝向顾客,薯条靠在包上。如果顾客要求打包带走,则服务人员应拿出麦当劳自制的包装袋,小心翼翼地先将饮料放入,确保不会洒落,而后再将其他热食放入另外的包装袋中。第四步:收款当服务人员从顾客手中接受支付金额以及找回零钱时,必须大声将各项金额复诵清楚。例如:“谢谢您,总共45元,收您50元,找回您5元。”当找回的零钱较多时,服务人员应将零钱放入托盘

15、内,方便顾客拿取。第五步:将顾客点的食品交到顾客手中服务人员将顾客点购的食品全部拿齐后,用双手将托盘轻轻抬起送到顾客面前,并礼貌地向顾客说明,例如“让您久等”“请小心拿好”等。第六步:感谢顾客光临当顾客拿好食品离开柜台时,服务人员应该真诚地说:“谢谢惠顾”“欢迎再度光临”“谢谢光临”等祝颂之语,使顾客获得一个完满的消费过程,也为麦当劳争取到又一个忠诚顾客。在这六个标准化服务的步骤里,尽管服务标准整齐划一,但服务员们不会像机器人一样重复同一个口令和动作,麦当劳要求服务员做到“用心待客”,服务礼貌周到、迅速准确、亲切,欢迎热情自然,音量大小适当。使进入麦当劳用餐的顾客热情、礼貌、迅速、准确等期待和

16、需求都获得满足。需要说明的是,虽然麦当劳以严格的统一说辞,来统一服务工作,但并非一成不变,而是将需要情感互动的部分,交由员工自行处理。2.4标准化的店面设计便于人们迅速加以识别CI是Corporate Identity的缩写,指的是企业识别,而连锁识别(连锁店的识别规划)是SI,即Store Identity的缩写。标准化的SI是将连锁经营导入现代化、规范化运作的重要技术,也是成功创造品牌形象的方法。SI具体包括四个方面的内容:经营理念、定位、远景与策略等理念识别;品牌标志、标准字、品牌色彩、吉祥物、事务用品、交通工具、制服、包装设计等视觉识别;开店策略与管理、人力资源管理、总部运作管理等管理

17、制度规划方面的行为识别;系统性、规格化的门店装潢设计等空间识别。麦当劳作为全球第一大餐饮企业,在店面识别上下了很大工夫,其金色的M标志,统一化的餐厅布置使得消费者很快就能识别出来,并在心理上产生一种亲近感。SI所包含的内容相当多,但是按性质分析起来可分为两大部分:第一部分就是属于视觉与环境的VI视觉识别以及SI空间识别,第二部分就是属于理念定位于管理制度的MI理念识别以及BI行为识别。由于这两个部分的专业领域不同,在规划时必须紧密配合,才能保持整体的一致性。店面设计属于第一部分的内容,是最直观,也是最易为消费者注意的内容。每一家麦当劳餐厅的店面设计都严格遵循标准化的要求,它在建筑设计和环境设计

18、上的标准化使消费者更容易进行识别。其中的内容包括:(1)建筑设计标准化(2)环境布置标准化(3)餐厅设备标准化2.5将人才管理与营销操作纳入标准化流程标准化是一个企业得以延续、高效发展的经营法宝。在麦当劳,一切都是标准化的,不仅是在前几节中讲过的开店选址、产品质量、作业流程、识别系统等几个方面有严格统一的标准,在管理营销方面,麦当劳也都实行标准化原则。2.5.1人才管理标准化在麦当劳,人力资源管理包括如何面试、如何挖掘一个人的潜力等,都有一套标准化的管理模式。这套模式体现在家庭式的人才组合、没有试用期、360考核评估、完善的培训体系、替员工规划未来等方面。(1)家庭式的人才组合麦当劳聘请员工不

19、一定都是大学生,而是什么人都有。它从不同渠道聘请员工,因此它的人才组合是家庭式的,员工年龄层次较为分散。麦当劳只聘请最适合的人才,愿意努力去工作的人,而不聘用所谓的天才。(2)没有试用期麦当劳的面试分三步:首先是由HR部门面试;第二步由各职能部门面试;第三步在店里试工三天,当然这三天是付工资的。企业试工通常都是三个月,有的六个月,而麦当劳三天就够了。麦当劳通过这三天时间来评估这个人适合做什么工作,有哪些优点等。(3)360考核评估没有试用期,但有长期的考核目标。考核是希望发展员工而并不是给员工布置任务。麦当劳360评估是指让身边的同事对员工进行评价。(4)完善的培训体系每次麦当劳北京公司要花1

20、200万用于员工培训,包括平时培训和到美国汉堡包大学进修。麦当劳在中国有三个培训中心,培训中心的老师全都来自于公司有经验的营运人员班底。很多企业像金字塔,越升职空间越小;而因其连锁经营模式,麦当劳拥有树状的人才体系,上升一层就可以成为一个分支。(5)替员工规划未来一个企业在发展中一定要维护社会地位,必须让员工也得到发展。麦当劳给每一个员工规划一个很长远的计划来改善现在的情形,鼓励员工永远追求卓越,追求第一,给每个人平等的机会。2.5.2营销管理标准化标准化是跨国企业全球营销战略的核心组成部分,而营销标准化战略在战术层面上则表现为跨国企业针对“全球顾客”开发的一整套标准化程度较高的营销策略。奉行

21、全球营销战略的跨国公司,都面临是否选择标准化战略以及如何实现标准化战略的问题,尤其是奉行全球营销战略的跨国公司在简历“全球顾客定位”基础上的标准化营销策略的问题,并且需要对营销策略各要素的标准化程度进行设计并使实施更具可操作性。麦当劳给很多企业参与国际市场竞争以一些有益的参考。有着深刻的背景因素对麦当劳的标准化营销策略的实施的影响:首先,标准化营销策略离不开市场需求。无论市场怎样变化,市场如何不同,麦当劳始终都抓住最根本的市场需求。这些最根本的需求集中表现为:顾客在消费时总是精打细算;生活节奏的加快,顾客需要快捷的服务、清洁的环境和高质量的食品。只要把握住了饮食行业中的这一根本需求,忽视一些次

22、要的需求,就会真正做到以不变应万变,而不至于因众口难调而不断改变营销策略。另外,在授权经营中,产品品牌的保护和企业形象的维护至关重要,一旦某一家连锁店经营失败便会殃及其他连锁店的经营。为了避免这一现象的出现,加强对被授权企业的监督管理就显得十分重要。由于被授权经营的连锁店是独立的实体,授权主体不能直接对其进行经营管理,所以只能通过制定各项严格的标准并在授权经营合同中着重强调这些标准来监督管理被授权经营的连锁店。麦当劳对于营销的程序和操作上都进行了标准化的设计,如对促销的方法有一套严密的规定。首先,必须决定目标和目的,其次必须制定战略,最后才是策划战术。所谓的战略,是考察促销的对象、地区、期间。

23、通常以讨论的图标和商圈地图为参考而制定。战术方面则包括宣传重点、告之方法、预算、损益计划及评估。第三章结语作为一家餐饮连锁店,其本质是服务型企业。从其标准化作业及服务中可以看到有形产品与无形服务的结合。一般来说服务的产生和消费是同时进行的,如吃汉堡包就是消费和服务同时发生的一种场景,因此产品的质量与服务的质量紧密相连。由此及彼,中国餐饮企业要培育自己的竞争优势,把企业做大做强,不仅要摒弃传统式经营、经验型管理,还要学习麦当劳隐藏在成功背后的标准化运营作业与细节管理智慧。参考文献:1李延龙.麦当劳传奇M.中国铁道出版社.20072叶素贞.麦当劳标准管理手册M.广东经济出版社.20073魏琪.从麦当劳看服务营销J.20054张力.麦当劳标准化作业M.海天出版社.2008

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