妇幼保健机构监测系统操作手册.docx

1、妇幼保健机构监测系统操作手册国家妇幼卫生综合信息平台机构监测系统操作手册 版本号V1.2中国疾病预防控制中心妇幼保健中心杭州创业软件股份有限公司2010年11月目录第1章 前言 41.1功能概述 41.2技术特征 41、操作简单，界面友好 42、维护方便，功能强大 43、实用性强，适应各类应用 54、保密性、安全性 51.3运行环境硬件要求 51、 客户端配置 52、 操作系统要求 53、 网络要求 64、 网络软件要求 65、 网页浏览器相关设置 66、 CA电子钥匙数字证书 8第2章 系统登录 92.1登录 92.2系统选择 102.3CA电子钥匙数字证书验证 102.4主要功能与内容介绍

2、 12第3章 数据填报第一部分 妇幼保健机构监测 123.1填报数据 123.2妇幼保健机构监测填报界面展示 163.3全部提交 19第4章 数据填报第二部分 妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查 214.1填报数据 214.2妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查填报页面展示 224.8全部提交 28第5章 已报数据查看 30【数据列表】 30第6章 数据审核 306.1待审核列表 306.2已通过列表 336.3已驳回列表 346.4所有上报数据 356.5关于上报管理的功能 36第7章 打印报表、数据导出及高级查询 377.1打印报表 377.2数据导出 377.3高级查询 41第8章 统

3、计分析 438.1单项指标统计分析 438.2固定组合统计分析 448.3全国数据显示分析 458.3.1按各省机构监测数据上报分析 458.3.2全国机构基本情况 468.3.3全国省/市/县级机构分析 478.3.4全国指标趋势分析 488.4本省数据显示分析 498.4.1本省机构基本情况 498.4.2本省/市/县级机构分析 498.4.3本省指标趋势分析 508.4.4本省部分数值排序 51第9章 系统管理 529.1机构注册信息 529.2重设密码 539.3退出 53常见问题解答 54第1章 前言1.1功能概述国家妇幼卫生综合信息平台是实现了统一的信息技术管理平台，面向系统和流程

4、进行管理，采取集中监控、集中维护、集中管理的管理方式，同时对预警数据、性能数据、配置数据和安全数据进行维护管理。通过系统管理平台和流程管理平台的建设，解决网络管理、应用管理、数据库管理等问题，并成立一套基于流程管理的维护体系，保证国家妇幼卫生综合信息平台正常、高效的运行，同时带动整个网络内使用人员的培训，推动应用的开展。建设公共卫生相关的业务系统，包括妇幼保健机构监测填报、全国妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查填报、上级驳回列表、报表审核、系统管理。建设数据交换与共享平台，实现区县，市以及省的信息共享，从而完成整个卫生行业各专业业务体系横向纵向的信息共享与交换，实现互联互通。1.2技术特征1

5、、操作简单，界面友好基本界面由总控菜单、分析统计窗口和子窗口等几部分组成。总控菜单与子窗口相互补充，为用户提供了一个人性化的操作环境，让用户能极方便使用系统提供功能。由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用鼠标点击选择下拉框与Enter回车键的选择方式，只有极少数的文字录入。2、维护方便，功能强大采用大型ORACLE数据库提供的数据维护功能。3、实用性强，适应各类应用系统软、硬件环境能够适应各类应用的需要。4、保密性、安全性在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定安全密码。在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳

6、定性与高度安全性功能。1.3运行环境硬件要求1、 客户端配置硬件最低要求计算机Intel 或兼容机 Pentium III 500 MHz，建议Pentium III 1.4 GHz或更高。 内存 (RAM)1至少256 MB，建议256 MB或更多 硬盘空间可用空间500 MB以上监视器SVGA或更高分辨率 系统图形界面要求800x600，建议1024x7681）、根据操作系统的要求，可能需要额外的内存。2）、实际的要求因系统配置和选择安装的应用程序和功能的不同而异。说明：系统没有硬件兼容性列表 (HCL)。如果计算机满足上表所列的最低要求，则对于能够在Microsoft Windows 操

7、作系统中使用的硬件，系统软件即可运行。有关能够在Windows操作系统中使用的硬件的更多信息，请参见Microsoft Windows硬件兼容列表，该列表位于Microsoft Web站点。2、 操作系统要求下表说明为使用系统各种版本或组件而必须安装的操作系统。操作系统: Microsoft Windows 2000 、Windows XP 、Windows 2003说明：在Microsoft Windows 2000 上，必须安装相关的补丁，这是操作系统的最低要求。系统在Windows 98或Windows Me和其它操作系统终端客户机上可能不受支持。3、 网络要求下表说明与使用系统相关的网

8、络要求。组件要求Internet访问软件客户端需要安装Microsoft Internet Explorer 6.0以上。SUN JDK 1.4.2版本以上。4、 网络软件要求使用Java访问系统需要Internet协议(TCP/IP)支持。需要安装下载的网络直报平台插件（含CELL、teechart、CA控件）。5、 网页浏览器相关设置使用Windows系统访问数据中心时，可能出现以下问题：客户端网页浏览器安全性高可能导致系统无法登录，则需要将站点设置为受信任点；设置方法如图所示：选择网页浏览器的菜单栏【工具】【Internet选项】【安全】【受信任站点】【站点】，在可信站点对话框内添加ht

9、tps:/210.51.181.116和https:/210.51.181.62两个站点，完成后选择【确定】。为了保障网页浏览器每次访问的页面显示为最近更新信息，请设置网页浏览器如图所示：选择网页浏览器的菜单栏【工具】【Internet选项】【常规】【设置】，在弹出页面中选择【每次访问此页时检查】【确定】客户端网页浏览器如果已经安装了网上的插件，导致操作时产时错误；如3721、SOHU插件等。且网页浏览器设置了阻止弹出窗口，需取消，详细操作如图所示：选择IE菜单栏里的【工具】【Internet选项】【隐私】，将阻止弹出窗口前的勾去掉。6、 CA电子钥匙数字证书安装与硬件相对应的CA电子钥匙数字

10、证书驱动程序。如已安装成功，在电脑显示屏右下角eKey客户端管理工具的图标，且右键打开管理工具后，可查看本单位名称与有效日期等信息，如图所示：第2章 系统登录2.1登录打开网页浏览器，在浏览器的地址栏中输入：“”，访问国家妇幼卫生综合信息平台首页，如图所示：2.2系统选择在网页的右上角用户登录处输入用户名和密码，点击【登录】按钮后进入国家妇幼卫生综合信息平台选择界面，如图所示：为了方便初次使用本信息平台的用户，特配置了测试系统，测试系统内容及功能与正式系统完全一致，可供正式填报之前练习和培训使用。当选择正式与测试任意图标时，提示如图所示：2.3CA电子钥匙数字证书验证选择【是】之后，将弹出CA

11、电子钥匙数字证书选择提示，如图所示：选择用户所在单位CA电子钥匙数字证书信息，点击【确定】，输入CA电子钥匙数字证书密码，选择【确认】后弹出安全警报，请选择【是】正确输入密码且验证通过后，进入见到如图所示界面，即可开始信息数据处理工作。本信息平台右上方显示当前用户所在机构名称与级别。2.4主要功能与内容介绍【功能列表】在左侧以目录树形式显示。使用方法为单击“”展开相关功能。主要功能为数据填报、打印、审核、导出、系统管理等。主要填报内容分两部分：妇幼保健机构监测与妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查。妇幼保健机构监测内容包括首页、基本情况调查、人力资源调查、设备调查、运营情况调查、服务提供情况调

12、查、辖区群体保健工作开展情况调查、科研教学情况调查等8张表；妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查内容包括全国妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查、（附表1）妇幼卫生信息管理系统建设情况、（附表2）医院信息管理系统建设情况、（附表3）本级妇幼卫生报表和监测项目数据资源目录、（附表4）本级开展的妇幼卫生专题调查项目数据资源目录、（附表5）以正式文件印发的妇幼卫生信息管理制度文件、（附表6）以正式文件印发的本单位医院信息管理制度文件目录等7张表；两部分内容分别设置【全部提交】功能，两部分填报内容可以分别填报完成后分别提交上报，分别审核。第3章 数据填报第一部分 妇幼保健机构监测3.1填报数据a.功能

13、介绍该部分提供数据的填报、查看、暂时保存、逻辑校验及打印报表功能。b.操作步骤与界面说明登录系统后，点击左边的树形结构的填报内容，在右侧界面则会显示【浏览数据】与【填报】两个按钮。比如：点击【首页】时，在右侧界面显示【浏览数据】与【填报】，如图所示：点击【填报】，出现首页填报内容，即可开始数据填报，如图所示：数据录入时可采用鼠标点击和键盘输入两种方式填入数据：在采用鼠标输入时，不是下拉选择框的数据项要双击才能获得光标，在相应的表单中填入数据。采用键盘输入时，可用TAB、ENTER、或者用上、下、左、右键来选择要录入数据的数据项，即可录入数据。将鼠标移动至标识有红色角的数据输入框时，可以获得相关

14、提示信息。其中每张表格右下方有【打印预览】、【数据暂存】、【校验保存】按钮。【打印预览】功能：详见“打印报表”。【数据暂存】功能：当数据填报不能一次性完成时，可单击【数据暂存】，即可进行数据的暂时保存，以便下次进入系统时继续填报。【校验保存】功能：当数据填写完毕，必须点击【校验保存】，则系统自动对表中数据之间的逻辑关系进行校验，符合逻辑关系则保存数据，否则，系统会自动提示表中数据存在的逻辑关系错误。已经校验保存但还未提交的数据，仍可对数据进行修改及再次校验保存，数据提交后则不能再修改。当已填写完所有数据，选择【浏览数据】，可以列表形式显示“首页”全部内容；如下图示。在【浏览数据】窗口中，对于地

15、市级或地市级以上机构可以浏览到本辖区所有机构同一张表中的所有数据，可在表格中对同级机构间数据进行比较，初步审核本辖区的数据，发现明显异常的数据。此处也可导出数据，但是，在数据的上报过程中，导出的数据有可能是还没有全部完成填报的数据，因此，在浏览不同的表格时导出的数据条数可能不相等，不能用作最后的数据分析。在左边的树形结构选择“首页”的【浏览数据】，双击上图显示页面中的数据可浏览已经填写的全部报表（8张表）内容，展示表格样式如下图所示：注意：在左边的树形结构选择其它表的【浏览数据】后，双击此页面中的数据只能显示该表的内容。以“基本情况调查表”为例，选择【浏览数据】显示界面后，页面显示“基本情况调

16、查表”数据，双击下图显示的数据，只显示“表1 基本情况调查表”数据，如图所示：【首页】填写完毕，依次填写【填报单位及填报负责人信息】、【基本情况调查表】、【人力资源调查】、【设备调查】、【运营情况调查】、【服务提供情况调查】、【辖区群体保健工作开展情况】、【科研、教学管理情况调查】等其它7张表，填报、浏览方式与【首页】的填报、浏览相同。3.2妇幼保健机构监测填报界面展示1 首页2 基本情况调查3 人力资源调查4 设备调查数据填报5 营运情况调查6 服务提供情况调查7 辖区群体保健工作展开情况调查8 科研、教学管理情况调查3.3全部提交在填完八张表并通过【校验保存】后，选择左侧树形结构的【全部提

17、交】。出现如图所示界面，在这里我们可以看见刚才填写完毕的八张表的名称及状态。“表状态”显示每一张表是否通过交验保存，只有在八张表全部显示“已校验保存”时，才可点击下方的【提交】按钮，提交本单位机构监测全部数据。选择【提交】按钮，弹出确认对话框：选择【确定】，提示提交成功： 完成妇幼保健机构监测填报并上报至上一级机构。第4章 数据填报第二部分 妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查4.1填报数据a.功能介绍该功能提供给数据上报人员，填报、查看、打印数据，并可暂时保存未填写完成数据以及对数据进行严格的逻辑校验。b.操作步骤与界面说明：登录系统后，点击左边的树形结构的【全国妇幼保健机构信息化与信息管理

18、现状调查】，在右侧界面显示【浏览数据】与【填报】，【全国妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查】的填报方式与【妇幼保健机构监测】完全相同。但需注意的是，【全国妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查】的六个附表，填写方式有所不同：如选择【（附表1）妇幼卫生信息管理系统建设情况】，在窗口右边将会显示一系列列表数据展示，如图所示：当在表格任意位置双击或者选中一项后点击【新增】，弹出数据录入界面，可进行数据填报，如图所示：【（附表2）医院信息管理系统建设情况】、【（附表3）本级妇幼卫生报表和监测项目数据资源目录】、【（附表4）本级开展的妇幼卫生专题调查项目数据资源目录】、【（附表5）以正式文件印发的妇幼卫

19、生信息管理制度文件】、【（附表6）以正式文件印发的本单位医院信息管理制度文件目录】的填写方式与附表1相同，在此不再一一描述。4.2妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查填报页面展示1 全国妇幼保健机构信息化与信息管理现状调查2（附表1）妇幼卫生信息管理系统建设情况双击或者选中一项后点击新增，出现如图8所示页面：3（附表2）医院信息管理系统建设情况4（附表3）本级妇幼卫生报表和监测项目数据资源目录5（附表4）本级开展的妇幼卫生专题调查项目数据资源目录6（附表5）以正式文件印发的妇幼卫生信息管理制度文件7（附表6）以正式文件印发的本单位医院信息管理制度文件目录4.8全部提交在填完7张表，并保存之后，

20、选择左侧树形结构的【全部提交】。在这里我们可以看见刚才填写完毕的7张表的表名称及表状态，已校验保存表示该表已经通过校验填写内容符合逻辑，可以提交，未校验保存表示该表还未通过校验，填写内容存在逻辑问题，无法提交。只有在填写完7张表，并且全都显示已校验保存，才能选择提交全部数据。具体操作同【妇幼保健机构监测】全部提交。第5章 已报数据查看【数据列表】【数据列表】提供本机构数据提交上级机构后的状态查看功能，在此可显示到各级审核与驳回的状态及意见。点击左侧树形结构的【已报数据查看】下的【数据列表】，如图所示：标记内容如图所示： 第6章 数据审核本系统上报流程为逐级上报审核。只有国家级、省级、市级机构才

21、有数据审核功能。市级机构审核本市所有县级机构；省级机构审核本省内所有市级机构和经过市级机构审核通过的县级机构。县（区）级机构没有审核功能。6.1待审核列表选择【数据审核】【待审核列表】进入浏览待审核列表界面，如图所示：审核过程中可以配合使用【高级查询】（功能后述）选择自己优先审核的数据。比如优先选择审核“妇幼保健机构监测”系统数据，或者优先选择某个地市的数据。审核方式：点击右侧下面的审核按钮或者双击选中的待审核信息，即会弹出如下图所示的数据审核界面。分别点击弹出窗体上方的【填报单位及填报负责人信息】、【基本情况调查表】、【人力资源调查】、【设备调查】、【运营情况调查】、【服务提供情况调查】、【

22、辖区群体保健工作开展情况】、【科研、教学管理情况调查】即可审核8张表的数据，系统设置控制，必须在打开审核完所有8张表后，再点击任意一张表时，才会出现【驳回】、【通过】按钮。如下图所示：如审核发现任何一张表中数据有误，点击【驳回】按钮，弹出驳回意见书写框，记录数据存在的错误，如下图所示：审核未发现错误，可审核通过，此时点击下方【通过】按钮、“关闭”点击窗体下方的关闭按钮。注意：省级在审核时发现某机构数据有误，在与该机构沟通并征得该机构同意的前提下，可以对该机构的错误数据进行修改，但是省级机构必须做详细的修改记录备查，记录包括：修改人姓名、修改时间、被修改机构的名称、被修改机构同意修改人姓名以及修

23、改的内容。省级如果修改了某张表的数据，一定要点击该张表右下方的【校验保存】按钮，否则修改后的数据不能成功地进行校验保存。市级没有此项权限。6.2已通过列表以上“待审核列表”中的数据经过审核通过，数据自动转入“已通过列表”。点击【已通过列表】，可查看浏览所有已审核通过数据界面，如下图所示：在此选中显示的机构信息，点击右侧下面的审核按钮或者双击选中的机构信息，弹出如下图所示的界面，在此只能浏览查看已审核通过机构的数据，但此处没有【审核】功能按钮，不可在此审核，浏览完数据后可选择【关闭】。6.3已驳回列表在审核过程中被驳回的数据都在【已驳回列表】中显示，包括三种情况：驳回下级机构的数据，自己的数据被

24、上级机构驳回、上级机构将本级审核通过上报到上级的下级机构的数据驳回。点击【已驳回列表】，右侧显示以上三种被驳回情况的数据，如下图所示：下图展示的是海南省三亚市妇幼保健院的数据被海南省妇幼保健院驳回。双击这条数据可显示被驳回机构的数据，在此只能查看数据，不能再做审核操作。同【已通过列表】此项功能。查看上级驳回意见：界面底部有一个【历史步骤】按钮。通过该功能可以查看所有已驳回机构的所有审核意见。操作如下所示：6.4所有上报数据点击【所有上报数据】可以浏览所有上报的数据，包括本机构数据、辖区待审核数据、已审核通过数据和驳回数据，此处仍然仅有查看权限，不能在此审核，如下图所示：6.5关于上报管理的功能

25、在【所有上报数据】界面底部有一个【上报管理】按钮。可以通过这个功能监控本机构和下属机构的机构监测和信息化调查的上报情况。同时，在【上报管理】，可查看用户名（即：用户ID），行政区划、机构代码、机构名称和数据证书名称，同时系统还提供初始化密码（默认111111）、修改数字证书名称（本机构正确的数字证书名称可通过钥匙管理工具查看）和修改行政区划。第7章 打印报表、数据导出及高级查询7.1打印报表在前面所述数据填报界面，填报的每一张表的下方均有【打印预览】按钮，点击此按钮可进行打印操作，依次打印每一张已经填写的报表。7.2数据导出功能说明：区县级机构可以导出本机构的数据，省市级机构可导出本辖区内的所

26、有机构的数据。7.2.1数据导出位置在数据审核菜单下完成数据导出，在不同的审核状态导出不同的数据。 待审核列表状态：导出待审核数据 已通过列表状态：导出已审核通过数据 已驳回列表状态：导出已驳回数据 所有上报数据状态：导出全部已提交数据7.2.2 数据导出方法选择导出数据的状态（上述四种状态），点击界面下方的【详细显示】按钮，即可导出相应数据。步骤如下图所示：点【详细显示】，系统会弹出如下窗口，显示详细数据，每条数据都编有序号，各机构的每张表之间通过序号对应。同时界面底部有每页显示数据条数的选择，最大可显示10000条数据。接着点【导出】，可将数据输出到EXCEL，系统支持自由选择输出文件名和

27、输出路径，点击 选择文件保存位置，最后点击【开始转换】即可。7.2.3 重点说明a.在信息化调查附表的界面底部有一个【下属机构数据导出】按钮，如果要导出本机构和下属机构的附表数据，请使用该功能。b.在左边菜单中选择具体的业务表，然后点【浏览数据】，右边窗口下方均显示有数据【导出】按钮，比如我们选【首页】，然后点【浏览数据】，如下图。可以点下方【导出】按钮，把表格中的数据导出到EXCEL。其他填报表导出与此相同，可以依次导出所有表的数据。导出方法：单击导出按钮，会弹出如图所示的对话框。点击 选择导出文件希望保存的路径，点击【开始转换】，需要导出的数据就会保存到相应的路径中了。7.3高级查询功能说

28、明：省市级机构可查询本辖区内的数据。在左边菜单中选择具体的业务表，然后点【数据浏览】，右边窗口下方均显示有数据【高级查询】按钮，比如我们选【首页】，然后点【数据浏览】，如下图。点击【高级查询】按钮后，系统会弹出如图所示的对话框。然后在可选查询字段下拉框中选择要查询的字段，点击【新增】选择相应的条件后填入相应的值，点击【确定】后生成查询条件。在选择多个查询条件时默认的是并且，也可根据需要选择或者连接（点击【OR】按钮）或者要查询不在查询的范围内的数据可点击【NOT】按钮。要修改或删除查询条件只要点击相应的【修改】或【删除】按钮即可。查询条件选择完成后点击【查询】按钮即可获得符合查询条件的数据。如

29、图所示：比如选择“填报日期”， 在左边功能列表菜单中选择【数据审核】，待审核列表、已通过列表、已驳回列表和所有上报数据的右边窗口下方也都显示有数据【高级查询】按钮，功能与上述类似，不再详细说明。第8章 统计分析8.1单项指标统计分析说明: 单项指标统计分析根据指标不同分为按比率分析和按均数分析两种，具体分布在各表中。例如点击左侧树形结构【妇幼保健机构监测】的【基本情况调查】。如下图所示，顶部可选择【按比率分析】和【按均数分析】。底部下拉框中显示当前的统计指标，可下拉选择不同的指标，然后点【按参数分析】进行统计分析。默认显示全国的数据，如果要统计本级和辖属机构的数据，需要选中【下属机构】复选框，

30、然后再点【按参数分析】进行统计分析。默认显示【统计图表】效果，也可点顶部【统计表格】，可通过表格形式查看具体统计分析结果，两者都可打印和导出统计分析结果。在【统计图表】界面，点选【高级】后图表上方会显示工具栏，根据不同按钮可以打印、保存导出等，如下图所示：在【统计表格】界面，表格上方直接显示有打印和导出按钮，如下图所示：8.2固定组合统计分析说明:固定组合统计分析是主要针对各指标组合的固定报表，固定报表分为两种，一是有指标选择的组合统计，二是直接固定的组合统计, 详见左侧树形结构的【统计分析】中的各表。例如【按地区分析】，是一种有指标选择的组合统计，具体操作同上述“单项指标统计分析”，如下图所示：【按各省机构监测数据上报率】是一种固定的组合报表，如下图所示8.3全国数据显示分析8.3.1按各省机构监测数据上报分析功能说明：按照各省市机构数据上报的情况统计上报数量以及上报率。点击左侧树形结构【统计分析】的【按各省机构监测数据上报分析】。如下图所示：通过选择上报年份下拉框，选择上报数据的统计年份。点击【统计】按钮可显示当年各省市数据上报情况，其中包括：应报机构数、现有机构数、实际上报机构数、上报率等信息。点击【打印】按钮，可直接打印【2010年度各省机构监测数据上报率与