二期分级管理说明.docx

1、二期分级管理说明全面预算二期权限分级管理功能说明人员信息维护作为部门的【预算管理员】、单位的【二级预算管理员】，【执行控制预算办】、 【系统管理员】，这个四个系统用户组的人员均被授权拥有分级系统管理的功能菜单。该菜单下有两个功能：项目编码维护和人员信息维护。其中，人员信息维护维本说明文档讲解内容。首先，预算管理员选择左边的菜单：右边屏幕分为所负责部门和人员信息两部分。所负责部门是根据用户所属用户组的所负责的部门显示，用户仅能对其所负责部门及下级部门的人员进行信息的变更和权限的修改，如下图：负责部门的数据来源规则如下：1.如果用户为【系统管理员】，那么显示系统所有部门。2.如果用户不是【系统管理

2、员】，取用户在【预算管理员】、【二级预算管理员】，【执行控制预算办】三个用户组下的负责部门的并集。举例：1. 如下图的人符合规则1，那么系统会显示所有部门，因此可以查询到系统上所有部门的人员信息。2. 如下图的人符合规则2，那么系统的负责部门树显示如下。人员信息部分分为查询条件栏和人员信息列表栏查询条件栏：查询条件包括了“部门”、“员工编号”、“姓名”、“在职状态”、“用户组”，默认为空，即查询权限范围内的全部人员信息。用户组的选项中，包括了事前申请和预算调整审批过程中所用到的流程角色，也包括了与功能菜单权限有关的用户组。界面操作：部门：支持模糊查询，无需输入部门全称员工编号：精确查询，必须输

3、入完整的员工编号。姓名：支持模糊查询，无需输入姓名全称，例如输入【李】，会显示姓名含【李】的人员记录。在职状态：因系统接入SSO登录，因此【在职】和【离职】仅作标示。如遇离职员工仍可登录预算系统情况，请及时联系预算项目组和SSO单点登录项目组。用户组：可查询从属于这个用户组的人员列表。查询：在输入查询条件后，点击“查询”按键，人员信息列表即按查询条件重新刷新重置：如需重新输入查询条件，可点击“重置”按键，所有查询条件情况，重新输入所需条件即可。人员信息列表栏对于人员信息，系统提供了“查看”、“新建”、“修改”、“删除”、“授权”、“导入”和“导出”几个操作控件。查看：（1）选择员工； （2）点

4、击“查看”，弹出人员查看窗口。新增：（1）点击“新增”，弹出人员新增窗口； （2）录入人员信息，点击“保存”； （3）点击“关闭”，人员新增窗口关闭。补充说明：其他所属部门：当一员工需要同时兼顾其他部门的预算申请工作时，则需要把其兼顾的部门添加到其他所属部门中。举例说明，其他所属部门会影响以下几点：1.【预算执行控制】-【新建申报单】的部门显示（通用类和设备类）2. 【预算执行控制】-【申报单清单】的申报部门显示（通用类和设备类）3.【预算执行控制】-报销管理-【新建报销单】的经办部门显示。修改：（1）选择员工； （2）点击“修改”，弹出人员修改窗口； （3）修改信息后，点击“保存”； （4）

5、点击“关闭”，人员修改窗口关闭。补充说明：新增人员和修改人员时，如遇系统提示 员工编号xxx已存在，或者 提示 账号xxxx已存在，无法新增时，这是由于系统上存在垃圾数据造成的，请及时联系项目组处理。导入：（1）点击“导入”，跳转至导入用户信息窗口； （2）点击“用户信息导入模板Excel”，弹出模板打开或保存提示； （3）选择“打开”或“保存”，最后打开Excel模板录入信息。 （4）点击“浏览”，选择导入文件。 （5）在点击“导入”，导入完成即可。补充说明：导入的记录仅为新增记录，不做修改； 导入的信息仅用户基础信息，不包括授权信息。 导入时如发生错误，请根据系统提示导出：（1）点击“导出

6、”，弹出Excel打开或保存提示； （2）选择“打开”或“保存”，最后打开Excel模板。补充说明：导出的为查询条件下所有记录； 导出信息包括了用户组信息，不包括流程角色信息。授权：（1）选择员工； （2）点击“授权”，弹出人员授权窗口。补充1：流程角色指的是员工在【申报单流程】以及【预算调整流程】及其他流程中（此处不一一列举）承担的角色，只会影响到单据审批及其流转。用户组指的是员工在系统各功能菜单中承担的角色，用户组会影响到员工在系统中的菜单资源显示。请注意区分。补充2：请各用户时刻关注对应列表上的功能按钮【流程跟催】，查看单据流转记录以及流程图。流程图上有明确的流程角色名称。授权页面新增：（1）选择“用户组”或“流程角色”； （2）点击“新增”，弹出“用户组”或“流程角色”窗口； （3） 选择需要添加的用户组或流程角色，点击“确认选择”。设置负责部门（1）选择“用户组”或“流程角色”； （2）选择需要修改负责部门的用户组或流程角色； （3）点击“设置负责部门”，弹出部门选择窗口；（4）勾选所负责的所有部门，点击“确定”。删除：（1）选择“用户组”或“流程角色”； （2）点击“删除”，弹出“删除成功”提示窗；