中国石油大学(北京)本科毕业设计(论文)撰写规范Word格式.docx

1、论文要有一定的新意。做此类题目的学生要完成1.5万字左右（外语类论文应不少于6000词）的论文，查阅参考文献不少于15篇，包括4篇以上外文文献。1.2.3 各院（系）也可参照以上要求根据专业特点补充制定自己的规定。2. 一般文本结构规范2.1 毕业设计（论文）题目毕业设计（论文）题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目能大致了解毕业设计（论文）的内容、专业特点和学科的范畴。中文题名一般不超过20个字，外文题名一般不超过10个实词，必要时可加副标题。2.2 摘要与关键词2.2.1 摘要与关键词摘要是对毕业设计（论文）内容准确概括而不加注释或者评论的简短陈述，应反映论文的主要信息。摘要内容包括研

2、究目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和完整性，中文篇幅以300字左右为宜；外文摘要内容应与中文摘要内容相对应，一般不宜超过250个实词。关键词是供检索用的主题词条，应采用能反映毕业设计（论文）主题内容的通用词条。关键词一般为3-5个，外文关键词应与中文关键词相对应。关键词排在摘要下方，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。2.2.2 撰写摘要的注意事项（1）摘要应集中反映所做的工作、获得的成果和作者的观点，不应出现本学科领域已成为常识性的内容，不应对设计（论文）进行自我评价；（2）不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息；（3）要求结构严谨，一般不分或力求少分段落；不作模棱两可的结论

3、，没有得出结论的文章，可在文摘中作扼要的讨论。（4）用第三人称，不要使用 “作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语；（5）要采用规范化的名词术语，如新术语尚无合适的中文术语译名，可使用原文或译名后加括号注明原文；（6）不要使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号，如果确有必要，在文摘首次出现时必须加以说明；（7）必要提及的商品名应加注学名；（8）通常情况下，英文摘要用一般过去时描述所做的工作，用一般现在时叙述所得的结果和结论；（9）英文摘要应尽量用短句或短语，不用从句修饰名词。2.3 目录目录是论文的大纲，它反映论文的梗概。论文目录要求层次清楚，按章、节、条（

4、第1章、1.1、1.1.1）三级标题编写。主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录及致谢等。目录中的标题要与正文中标题一致。2.4 正文论文正文是毕业设计（论文）的主体和核心部分，内容可因研究课题的性质不同而不同，一般由前言、论文主体及结论等部分组成。2.4.1 前言前言作为毕业设计（论文）的开端，简要地说明毕业设计（论文）的研究背景及目的、国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果及其与本论文的关系，作者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。2.4.2 论文主体论文主体是毕业设计（论文）的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。主要

5、内容应包括以下几个方面：（1）毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证，应说明总体方案的原理、选择本方案（包括各种方案的分析、比较）的理由，阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施，提高了什么性能等），对本课题解决主要问题的构思过程和预期实现方案的说明；（2）毕业设计（论文）各部分的设计计算、实验原理、方法、装置和步骤的阐述，实验数据的处理分析、样机或试件的各种试验及测试情况（包括试验方法、过程、数据及其处理等）；（3）对所研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述；文科、管理学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或

6、建议、改进措施等。2.4.3 结论结论以文字表达为主，但应包括必要的公式和数据。应准确、客观地对所研究内容及成果进行总结，着重指出所研究内容中创新、改进与实际应用之处，对存在的问题和不足应做出客观的叙述，并指出后继工作和研究改进的方向。2.4.4 撰写正文的注意事项（1）正文中采用比较专业化的术语或缩写词时，最好先在前言中定义说明；（2）正文中凡是用简要的文字能够讲解的内容，应用文字陈述，用文字不容易说明或说起来比较繁琐的，应由表或图来陈述，避免用图形和表格重复地反映同一组数据；（3）对过分注意细节的数学推演，需要时可采用附录的形式供读者选阅；（4）应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将

7、其与本人提出的理论分析混淆在一起；对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。2.5 参考文献（1）毕业设计（论文）的撰写应本着实事求是、尊重他人研究成果的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中出现的顺序列于参考文献内；（2）列出的参考文献只限于那些作者阅读过的、在正文中以标注形式引用或参考的并且已在公开出版物上发表的有关著作和论文；私人通信信件和未发表的著作，不宜作为参考文献列出；（3）参考文献中先列出直接引用过的资料，再列出直接阅读过且被参考的资料；（4）一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准

8、。2.6 致谢致谢是作者对他认为在论文过程中特别需要感谢的组织或者个人表示谢意的内容，限1页。2.7 附录对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计（论文）中不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入附录中。例如：过长的推导公式、重复性的数据、有关的图、表、软件源程序清单（应按软件文档式）、主要符号表等。2.8 附件文献翻译及原稿等内容可作为附件装订在毕业设计（论文）的最后，资料较多的也可单独装订成册。单独装订成册时,文献翻译封面按所发格式进行打印，做毕业设计的用毕业设计文献翻译封面；做毕业论文的用毕业论文文献翻译封面。撰写格式与打印要求1. 封皮、封面（论文样张）（1）毕业设计（论文）封皮：

9、A4幅面，浅黄平面暗花，做毕业论文的学生选择毕业论文封面，做毕业设计的学生选择毕业设计封面。（2）毕业设计（论文）书脊：中国石油大学（北京）印刷厂统一制作，书脊标注为论文题目、作者姓名、作者学号、作者专业全称。（3）毕业设计（论文）一律用A4复印纸，纵向单面打印。2. 页面设置要求2.1 页边距论文的上边距：30mm；下边距：左边距：右边距：装订线位置：左；页眉：20mm；页脚：20mm。2.2 页眉（见论文样张）（1）正文页眉写每一章对应的章名，用宋体五号字居中书写。（2）摘要、目录、参考文献、致谢、附录、文献翻译页眉为 中国石油大学（北京）本科毕业设计（论文）（宋体五号字居中书写） 第 页

10、。3. 页码的书写与编排（1）页脚一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由引言首页开始，作为第1页。封一、封二和封底不编入页码。页码必须标注在每页页脚位置，Arial，五号，居中。（2）将摘要、Abstract、目录等前置部分用罗马数字单独编排页码，宋体，五号，居中。（3）文献翻译页码用阿拉伯数字，从“1”开始连续编排，原文页码保持不变。4. 摘要（见论文样张）包括：论文题目、“摘要”字样、摘要正文和关键词。标题“摘要”字样字体：黑体，位置居中，字号：小三，1.5倍行距，段前为0，段后11磅。摘要正文选用每段落首行缩进2个汉字，字体：宋体，字号：小四，行距：多倍行距1.25，间距：段前、段后均为0

11、行，取消网格对齐选项。各关键词用分号隔开，末尾不加标点。关键词排在摘要正文部分下方。关键词与摘要之间空一行。关键词字体：黑体，小四，加粗。英文摘要内容与中文相对应，书写时采用Times New Roman体，字号与中文摘要相同。5. 目录（见目录格式样张）“目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格，各级标题间采用1.5倍行距，分散对齐，章标题（一级标题）黑体小四号，其余标题宋体小四号，阿拉伯数字和英文字母用Times New Roman小四号。6. 正文（见页面格式样张）6.1正文字体正文字体：宋体；字号：小四；全文阿拉伯数字和英文字母用Arial字体，或Times New

12、 Roman字体。6.2正文段落缩进和间距缩进：首行缩进2字符。间距：多倍行距，设置值为1.25倍；段前、段后均为0；取消网格对齐选项。6.3正文章节编排（1）每章的章标题（一级标题）字体：黑体，居中，字号：正文分章节撰写,每章另起一页，插入分节符。章序号为阿拉伯数字。标题号和标题之间空两格。章标题末尾不加标点（问号、叹号、省略号除外）。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。（2）每节的节标题（二级标题）字体：黑体，居左，字号：四号，1.5倍行距，段前0.5行，段后为0。（3）三级标题字体：小四，1.5倍行距，段前0.5行，段后为0。（4）四级及以下单独占行的标题

13、顺序采用A.B.C.和a.b.c.两层，标题均空两格写序数，序数后空一格接标题内容。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）的序号，对分项中的小项采用、的序号，数字加半括号或括号后，不再加其它标点。6.4正文中的编号正文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如图1.2，表2.3，附注4.5，式6.7等。如“图1.2”就是指本论文第1章的第2个图。文中参考文献采用阿拉伯数字根据全文统一编号，如文献3，文献3,4，文献6-10等，在正文中引用时用右上角标标出。附录中的图、表、附注、参考文献、公式另行编号，如图A1，表B2，附注B3，或文献A3。7. 引用文献毕业设计（论文）中引

14、用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用Times New Roman小四号字。如：“提高效率1”，表示此结果援引自文献1。8. 名词术语、数字、量和单位、标点符号、外文字母8.1 名词术语应使用全国自然科学名词审定委员会审定的自然科学名词术语；应按有关的标准或规定使用工程技术名词术语；勿使用公认共知的尚无标准或规定的名词术语。作者自拟的名词术语，在文中第一次出现时，须加注说明。表示同一概念或概念组合的名词术语，全文中要前后一致。外国人名可使用原文，不必译出。一般的机关、团体、学校、研究机构和企业等的名称，在论文中第一次出现时必须写全

15、称。采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。8.2 数字数字的使用必须符合新的国家标准GB/T15835-1995出版物上数字用法的规定。8.3 量和单位必须符合国家标准规定，不得使用已废弃的单位，如高斯（G和Gg） 亩克分子浓度（M）当量能度（N）等。文中涉及的量和单位一律采用新的国家标准GB31003102-93量和单位。8.4 标点符号标点符号的使用必须符合新的国家标准GB/T158342011标点符号用法。8.5 外文字母文中出现的易混淆的字母、符号以及上下标等，必须打印清楚或缮写工整。要严格区分外文字母的文种、大小写、正斜体和黑

16、白体等，必要时用铅笔注明，尤其注意上下标字母的大小写、正斜体。（1） 斜体斜体外文字母用于表示量的符号，主要用于下列场合： 变量符号、变动附标及函数。 用字母表示的数及代表点、线、面、体和图形的字母。 特征数符号，如Re（雷诺数）、Fo（傅里叶数）、Al（阿尔芬数）等。 在特定场合中视为常数的参数。 矢量、矩阵用黑体斜体。（2） 正体正体外文字母用于表示名称及与其有关的代号，主要用于下列场合： 有定义的已知函数（例如sin, exp, ln等）。 其值不变的数学常数（例如e=2.7182818）及已定义的算子。 法定计量单位、词头和量纲符号。 数学符号。 化学元素符号。 机具、仪器、设备和产品

17、等的型号、代号及材料牌号。 硬度符号。 不表示量的外文缩写字。 表示序号的拉丁字母。 量符号中为区别其它量而加的具有特定含义的非量符号下角标。9. 公式、表、图（见页面格式样张）9.1 公式（1）公式序号按章分组编号，如“（2.4）”表示第2章的第4个公式，“（A1）” 表示附录A中的第一个公式等，文中引用公式时，一般用“见式（2.4）”或“由式（2.4）”。（2）文中的公式应使用公式编辑器编辑输入，一般居中放置，有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边，居右放置，且该行要右对齐。（3）公式较长时在等号处转行，如难实现，则可在运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用括号

18、括起来放在公式右边行末。（4）公式下有说明时，应顶格书写“注：”，“注：”后书写说明。9.2 表9.2.1表的格式描述（1）表的绘制方法表要用WORD绘制，不要粘贴。（2）表的位置 表格居中排列。 表格与下文应留一行空格。 表格要尽量紧挨正文说明部分。 表中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注1），附注写在表的下方。9.2.2表的版式 表的格式一般为三线或四线表，也可采用本学科专业通用的、符合行业规范的表格形式，表格线为黑色单线型，线粗0.5磅。 表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续表。9.2.3表名及内容文字的写法 中文表名应当在表的上方，黑体（其中的阿拉

19、伯数字用Arial字体），五号，居中。编号应分章编号，如表2.1、表2.2。英文名称设置为Times New Roman，五号粗体，居中。 表名与上文留一空行。 表及其名称要放在同一页中，不能跨接两页，表名应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后，表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在表格右上方写“续表”。 表内文字全文统一，设置为宋体，五号。表格中“数字栏”所有内容水平和垂直居中。 表中的数字表示表中“”表示未发现，“空白”表示未测或无此项，“0”代表实测结果确为零。 表中各栏应注明量和相应的单位，整张表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。 表内数字或内容须上下对

20、齐。相邻栏内的数字或内容相同时，不能用“同上”、“同左”或其它类似用词，应一一重新标注；数字空缺的格内加“”字线（占2个数字），不允许为空。 表中有附注时，写在表的下方，句末加标点，仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：。9.3 图9.3.1 图的绘制方法 插图、照片应尽量通过扫描粘贴进本文。毕业设计（论文）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片（采用光面相纸）粘贴，不得采用复印方式。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。 简单文字图可用WORD直接绘制。 电气图或机械工程图应符合相应的国家标准的要求。图幅小于或等于3#图幅时应装订

21、在论文内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。 流程图原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。9.3.2 图的位置 图居中排列。 图与上文应留一行空格。 图中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注1），附注写在图的下方。9.3.3 图的版式 “设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”，不得“浮于文字之上”。 图的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续图。9.3.4 图名及内容的写法 图号按章编排，如“图2.4”表示第2章第4张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下，黑体（其中的阿拉伯数字用Aria

22、l字体），五号，居中。图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。 图名与下文留一空行。 图及其名称要放在同一页中，不能跨接两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。 图内文字清晰、美观。对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。标注坐标时，单位使用如下形式：“反应温度，”或者“反应温度（）”。 图例置于图的适当位置，且不能覆盖图的主体内容。 图注或其它说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。 引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。10. 注释、参考文献10.1 注

23、释（1） 注释主要用于对文内个别名词或某一特定内容作必要的解释或补充说明，可用脚注（将注文放在加注页论文的下端，用宋体五号）或篇末注（将全部注文集中排在文末参考文献之前，用宋体小四号）。（2）若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后编列注号，序号用数字加圆圈的上角标标注。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。10.2 参考文献编排格式及示例（用宋体小四号）引用他人成果，在引文前后必须加双引号，并标明序号，在参考文献中列出。参考文献要另起一页，一律放在正文之后，不得放在各章节之后。根据中国高校自然科学学报编排规范的要求书写参考文献。10.2.1参考文献在正文中引用的书写格式引用的文献

24、在正文中用方括号和阿拉伯数字按顺序以右上角标形式标注在引用处，如”1 或” 2-4。10.2.2参考文献的书写格式（1） 参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码。（2） 作者一律姓前名后（外文作者名应缩写），作者间用“,”间隔。作者少于3人应全部写出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“et al”。（3） 标题“参考文献”设置成字体：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。（4） 参考文献正文设置成字体：宋体，居左，字号：五号，多倍行距1.25行，段后、段前均为0。（5） 按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。 专著（注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置），表示方法为：序号 作

25、者.专著名.版本.出版地:出版者,出版年:起止页. 期刊中析出的文献（注明应标明年、卷（期），尤其注意区分卷和期），表示方法为：序号 作者.题（篇）名.刊名.出版年,卷号（期号）: 会议论文，表示方法为：序号 作者.篇名.会议名,会址,开会年: 专著（文集）中析出的文献，表示方法为：序号 作者.篇名/文集的编（著）者.文集名.版本.出版地: 学位论文，表示方法为：序号 作者.题（篇）名:（博（硕）士学位论文）.授学位地:授学位单位,授学位年. 专利文献，表示方法为：序号 专利申请者.专利题名:专利国别,专利号.公告日期.引用参考文献类型及其标识说明参考文献类型专著文集单篇论文报纸文章学位论文期

26、刊文章报告标准专利其他文献数据库（网上）计算机程序（磁盘）光盘图书文献类型标识MC（A）NDJRSPZDB（EB/OL）CP（CP/DK）M/CD11. 致谢“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。致谢内容格式同正文。12. 附录另起一页。附录的有无根据毕业设计（论文）的情况而定。论文的附录依序用大写正体A，B，C编序号，如：附录A。附录中的图、表、公式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式（B3）等。13. 毕业设计（论文）装订要求与顺序13.1 装订要求采用左侧装订。13.2 装订顺序1.封皮；2.中文摘要；3.英文摘要；4.目录；5.正文；6.参考文献；7.致谢；8.附录；9.附件（外文翻译原件及中文译文）10