管理者的技能提高工作效率的途径.docx

1、管理者的技能提高工作效率的途径管理者的技能提高工作效率的途径管理有效的时间可以在很大程度上提高工作效率，提高工作效率有什么途径?以下是WTT整理的提高工作效率的途径，欢迎浏览。提高工作效率的简要途径【1】首先将工作分类分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同

2、原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为，事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼

3、与熊掌的被动状态。 一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度了。其次制定一份工作计划对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的10

4、0%，而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。久而久之，你的计划失去了严肃性，你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。最后敦促过程管理者因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样，你会发现工作总是

5、不能按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。所以作为一名管理者，要把握工作的完整性。在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时，要经常关注他完成的质量与进度，以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。所以，作为一名组织者，你的职责不仅仅是将文传递出去，更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。提升职场工作效率的11种途径【2】提前规划提升效率在很大程度上和提升规划性有关。根据任务的难度规划你一天的工作时间。通常我会在一天刚开始

6、时先解决最具挑战性的任务。从中得到的成就感，能帮我在这一天剩下的时间里维持精力和工作效率。同样，把你的日常任务 那些闭着眼睛都能完成的工作 安排在精力薄弱的时间。我的精力薄弱时间通常在下午4点到4点半前后，我会在这段时间签署文、阅读市场分析;而大多数人会在下午3点左右经历其午后的低能量期。我还建议要始终为会议和电话会议创建议程。这会大大节省你自己和其他与会人偏题跑题的时间。给自己施压要想确保你不会对自己的工作日程产生懈怠，最好的办法是让团队成员知晓预期的任务完成时间。这样一来，如果你错过了最后期限，你就不只是让自己失望了。照顾好自己很多员工在刻意延长工作时长的同时感受到越来越大的压力，他们不想

7、自己看起来是在偷懒。瀚纳仕杂志最新一期报告发现，有将近一半人去年在生病时仍坚持工作。这一现象在午休时间尤为普遍。为了尽量不让自己看起来很闲，大多数人选择在办公桌前吃午餐，完全不离开办公室的人数多得惊人。拿回属于你的午休时间对于获取足够滋养来说至关重要，世界卫生组织认为，这能带来20%的工作效率提升。长期的过量工作会很快导致精神疲劳。思维和肌肉一样，在一天中需要得到间歇性的休息。如果有可能的话，尽量每工作90分钟就休息10-15分钟 这能帮你在更长的时间内维持工作效率。一项最新的研究发现，哪怕是非常简短的休息，都能帮助你在更长时间内更好地关注该项任务。熟读steven covey作品高效能人士的

8、七个习惯的读者应该会记得下金蛋的鹅的故事。为了享有充分的工作效率，我们应该学会不要在短时间内杀鹅取卵(过度工作)，而是要不断喂养它(营造健康的工作生活平衡)，才能在更长时间内每天拿到一个金蛋。守时正如同受到同侪的压力而放弃午休的时间，我们中的很多人也被迫工作到深夜 在日本，这种加班已经达到政府不得不出面干预的程度。重要的是你需要从全局角度思考问题。如果你今天在合适的时间离开办公室，明天你会感觉到更有活力和能量。有效率并不意味着要最大限度地利用所有的可用时间，也不意味着要在没有任何紧迫性的情况下尽可能延长工作时间。准时参加你的会议。只在有必要的时候召开会议 我认识很多人，他们开会的目的仅仅是觉得

9、应该开个会 此外，开会要尽量简洁。工作空间会显著影响你的整体情绪，而这又会影响到你的工作表现。我们每周要在自己的工位前度过大量时间，如果不下一番功夫为自己营造一个温馨、愉快的气氛，那简直是愚蠢。点此浏览工作空间小贴士的完整列表。委派执行一个领导者所能支配的最有价值的工具，就是委派执行。richard branson最近指出：“想要成为一个创业企业家，最先要学会的就是委派执行” 我会更进一步地说，这不仅适用于创业企业家，更适用于所有的领导者。不要推卸任务责任，但也不要给自己太重的负担。专注于最重要的任务，把其他事情都交代给你的团队成员;从而在更短时间内完成更多工作。授人以渔，而非授人以鱼。在短期

10、内花些时间帮助他们成长，能帮助你得到他们附加价值和专业知识的长期回报。判断优先级在同一时间只专注于一项任务，完成后才开始新的任务。在不同任务之间来回切换的做法，已经被科学证实会“降低工作表现、增加产量低下的可能性、延长项目用时、激增工作积压”。保有坚持只做一项任务的决心并不是那么容易的，尤其是在人们都缠着你加以援手的时候。你必须知道要在什么时候对你的同事、甚至是对你的老板说不点此浏览能帮你达成这一点的视点指南。帕累托法则(或称80/20法则)观察到，生活中大多数事情都不是均匀分布的。在业务方面，这可能意味着你80%的收入是来自于20%的客户，而80%的奖金则取决于20%的责任完成情况。确定哪些

11、任务对你来说最为重要，然后把大部分精力都集中在这些任务上。有时候你可能会深陷在一个项目之中，导致见木不见林。寻求其他人的反馈能帮助你更清晰地审视该项任务，这不仅能帮你更快完成任务，通过征求他们的反馈意见，这还能协助任务尽可能成功。改变你的思维模式一个人专业程度的真正标志，是他在压力下能表现得多好。改变你对压力的思维模式，能帮你提升工作效率和成功几率 我们ceo在其领英影响者博客上分享了关于这一点的更多实用贴士。加强正面积极的想法、摒弃负能量。与其想着“我有这么多工作，我要怎么才能处理?”。出具一份易于管理的行动计划，按照优先级把任务一个一个解决掉。一个类似这样的系统化的方法，能够帮助你理性地评

12、估每个项目的紧迫性和相关性。消极情绪的传染力很强，因此，应尝试从根本上解决问题，将那些容易爆发负面情绪的人训练得更为积极和乐观。第一次把事情做对要想第一次就把事情做对，就要保持冷静、专注于重点。如果你因为工作量太大，就觉得可以以闪电战的方式解决每个任务的话，重新考虑一下。你的同事、客户或者老板不会愿意看到没有倾注你重视和努力的工作成果。放手去做最后，但并非最不重要的，放手去做。如果你没有下定决心投入额外努力、以最大限度地提高自身工作效率的话，以上十点就毫无用处。你会发现，一旦进入状态或即将进入状态，继续努力就比停下来更加容易。作家兼领导力专家robin sharma说到：“立即采取行动能构建一个积极正面的反馈回路，驱动更多的行动得以完成”。成功的需求有许多种方法能助你提升工作效率，但要想从中得到最大收益，你就必须真正地致力于事业的发展;对成功的渴望是最大化工作成果所必不可少的部分。如果你是一个习惯偷工减料、只以最小限度完成必需任务的人，那么以上在一开始可能会非常困难。但是没关系，改变可能会给你带来不适，但回报也是指日可待的 只要不断实践，一个新的习惯只需要21天就可以养成。坚持做到这一点，你很快就能创建一个工作效率的正面循环，推动职业生涯的发展。