会计软件应用实验实验报告文档格式.docx

1、2013年1月2日 两种软件在企业的适用性评价2013年1月3日 该企业某一特定业务流程和数据流图设计2013年1月4日 课程设计报告提交和答辩指导教师签名： 年 月 日系主任（或责任教师）签名：1 公司设定 1.1飞达电子公司的经营范围和所属行业简介 飞达电子公司是一家制造企业，作为温州市柳市镇电器之都的一个小型厂商，主要销售低压电器。该厂始创于2010年5月，主要批发各种电子产品。产品覆盖高低压电器、输配电设备、仪器仪表、工业自动化、建筑电器、光伏电池及组件系统和汽车电器等产业，产品种类较多，规模较小，是典型的家族制企业。本企业有以下特点：生产多样化、分销网络密集、严格的质量管理、规模较小

2、。1.2 飞达电子公司的规模和组织架构飞达电子公司位于浙江省乐清市柳市镇工业区。注册资本280万，有员工450人，其中管理人员100人。公司的组织架构如图1-1所示。本企业拥有基本生产车间一个，生产各种低压电器；辅助车间一个，机修车间为基本生产车间及管理部门提供修理服务。电器产品的生产通过基本生产车间的生产线完成。作为典型的家族制企业，企业的管理工作较集中也较简单。生产工艺图如图1-2。图1-1 组织架构图1-2 低压电器生产工艺图1.3飞达电子厂的业务特点和业务流程飞达电子厂业务流程如下：营销管理（接受订单）采购与建设管理（原材料与设备采购建设）仓库调拨产品销售出库库存盘点退货先仓库后结算管

3、理支持流程包括人力资源管理、信息系统管理、预算管理、生产供应管理、财务管理、投资管理、技术质量管理、固定资产管理、行政事务管理、 检修安全管理。作为温州市柳市镇电器城的典型民营厂商，其规模虽小，但产品品种较多，生产链比较完善。由于属于生产制造企业，其主要业务涉及企业开办、采购原材料、产品制造、费用开支分配、产品销售配送（断路器、接触器、继电器、焊接设备、电源电器、开关电器）、应收应付款、税金等方面。1.4 飞达电子厂的记账流程与特点 记账流程描述：第一步，销售部业务员与客户签订销售合同，销售经理（或副经理）依据签审完毕的合同审批单在销售管理模块录入销售订单并由专人审核。第二步，由销售订单生成生

4、产计划单，于生产模块录入信息。第三步，产品生成完毕经由质量部审核，不和标准打回，符合标准则填录产品入库单。第四步，销售助理根据客户需求提取产品，在产品核算模块根据发货通知单生成销售开票通知单。第五步，财务会计根据复核后的开票通知单，于总账系统生成应收应付凭证，并专人进行审核。第六步，仓库负责人在仓库管理子系统对销售出库单打印留存。第七步，材料成本会计在存货核算子系统登记，在成本管理子系统自动结转出库成本。第八步，根据出库成本于总账系统录入成本结转凭证。多部门互相配合协同，管理会计、财务会计、成本会计职能交错，且时时处处体现内部控制的要求。2 通用财务软件在飞达电子厂的应用和比较 2.1用友软件

5、在飞达电子厂中的应用 2.1.1操作过程第一步，新建账套。在开始一个月的业务时，首先要新建账套。如图2-1-1所示。图2-1-1第二步，系统初始化。当新建一个账套以后，要进行系统初始化才可以启用账套。因为飞达电子公司为温州当地特色生产商产品，来源均为当地供应商，所以其供应商、客户的设置比较重要。供应商档案如图2-1-2所示。其商品分销全国各地并有部分外国客户，所以还要对其进行外币设置，如图2-1-3。其客户档案如图2-1-4。系统初始化首先要进行录入初始余额，如图2-1-5所示。图2-1-2图2-1-3图2-1-4图2-1-5第三步，录入记账凭证并审核凭证。账套启用以后，要开始进行账务处理。由

6、飞达电子公司生产制造的性质可知企业的销售业务较多，它在接受订单后组织生产采购销售业务，在此过程会取得原始凭证并由他人审核，如图2-1-6。图2-1-6由于飞达电子公司企业是生产制造企业，成本的控制比较重要，所以同时还要对其进行成本管理如图2-1-7所示，同时还有对其生产设备进行管理。则那些大型设备即固定资产的管理如图2-1-8。图2-1-7图2-1-8第四步，进行期末处理，记账转账并结账。如图2-1-9和2-1-10所示。图2-1-9图2-1-10第五步，报表与分析。所有的凭证过账完成后就完成了账务处理部分，接着要生成财务报表以及对报表进行分析。其中的利润表如图2-1-11。图2-1-112.

7、1.2应用体会 通过用友U8软件的使用，我有几下体会。首先，由系统提供的大量运算功能，可以加强飞达电子公司的生产弹性，提高接单能力。 系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。其次，通过产品主计划，可一次将成品、半成品工令开单，减少工作量。物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出，由物控查核，并可直接将其转入采购系统，产生采购订单。但是，U8不能根据额定工时和标准成本来分摊人工和制造费用，只能变通以入库数量来做为分摊的基础用所以，尽管U8适合于生产企业，但只适用于较大型的公司，对于小型公司其软件操作及程序都较复杂、繁冗。像是飞达电子

8、公司这样较小规模的，其对象是具有针对性的，但模块太多，程序太麻烦，人员配备不够。 我还想谈谈它的几个模块设计，首先用友的总账系统还是比较完善的。总账日常处理包括录入凭证、凭证审核、出纳签字、记账；总账期末处理主要是熟悉总账管理系统银行对账、期末结账、对账、结账等业务处理流程，做到自动转账生成凭证、自动对账、自动结账。最后，熟悉自定义报表和模板生成报表的基本原理，利用报表格式设计、公式设置、报表数据计算等操作方法完成UFO报表，整个过程衔接紧密且分工明确。然后便是它的固定资产管理模块与成本管理模块。用友的固定资产模块输入有些复杂，但是分类很详尽。作为特别列出的子系统，它一项项列明各固定资产的使用

9、年限、折旧方式、折旧率等。其成本管理模块则略显工程庞大，对于飞达这样的小企业，有些操作过于繁琐，反倒增添了公司的日常工作量。 2.2金蝶KIS软件在飞达电子公司中的应用 2.2.1操作过程 第一步，新建账套，即录入飞达电子公司基本信息。如图2-2-1所示。图2-2-1 第二步，系统初始化。当新建一个账套以后，要进行系统初始化如图2-2-2、2-2-3所示，才可以启用账套。系统初始化首先要进行录入初始余额，金蝶辅助账户的录入，其项目核算、往来业务与用友不太一样。在录入初始余额时要格外注意飞达电子公司固定资产的录入，由于固定资产的核算比较重要，要通过固定资产卡片来进行核算，如图2-2-4所示。并把

10、固定资产传递到总账中去，如图2-2-5。初始余额录入完成后要进行试算平衡，试算平衡后可以启用账套。如图2-2-6所示。图2-2-2图2-2-3图2-2-4图2-2-5图2-2-6第三步，录入记账凭证，并由他人审核，如图2-2-7。图2-2-7第四步，报表与分析。其利润表如图2-2-8。图2-2-8第五步，进行期末处理，记账、转账并结账。如图2-2-8和2-2-9所示。图2-2-92.2.2应用体会 在使用了金蝶KIS后我有以下感受。首先，金蝶对固定资产的处理很严格，要通过固定资产卡片和凭证同时开记录固定资产的增减变动，这样有效的控制了飞达电子公司的固定资产。其次，金蝶中有往来管理，这样可以及时

11、的了解公司的往来信息，做出正确的财务判断，提高经济效益。然而在实际操作中，金蝶在凭证录入时很麻烦，不能显示科目代码也不可以直接输入科目名称，这给工作带来很大的不便。但这只是一个小问题，因为它导出的明细账很详尽，适用于小规模的企业，这正符合飞达电子公司的人员数目，也适应其生产能力。这样便能大大提高公司效率。 KIS 专业版中，账套管理模块除了新建账套外，还为用户提供了账套收缩、账套注册、账套删除、账套备份、账套恢复、账套升级等强大的账套管理功能。为系统管理员维护和管理金蝶 KIS 账套提供了一个方便的操作平台。 至于金蝶的几个模块设计，我觉得其原理和很多操作都是和用友相似的。只不过其操作要稍简易

12、一些。比如它的总账系统，尽管板块不同，但流程基本相似。例如凭证的录入都需要不同人员的审核，只不过金蝶的录入不需要一项项写摘要。2.3不同财务软件在飞达电子公司适用性评价2.3.1用友软件和金蝶软件的功能模块比较总账系统，两者差不多。报表则是用友优于金蝶，因为金蝶的报表来源于用友。固定资产方面也差不多，只不过两者表现形式不太一样罢了，用友单独列出来，而金蝶则是通过固定资产卡片登记，再汇总表现。所以两个软件的财务部分其实是差不多的。在采购方面，金蝶的供应商优于用友，而用友的采购流程管理优于金蝶。库存方面，两个软件设置都相当完备，不分上下。销售方面，用友要比金蝶多了些功能，如包装物租借管理。生产制造

13、方面，金蝶的独立性更强，其产链更完整。 财务软件的选用一定要满组足企业业务开展的需要。其中，金蝶软件相对比较容易学，但较适合规模小的企业；而用友软件则更适合规模比较大的企业的需求，它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的，同时，用友能分部门分项目进行核算，有利于进行企业内部的考核。金碟与用友针对的用户层不同，用友软件核算全面，但操作起来较繁锁，特别是在设置存货，固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多，分类较细，建议不要用金碟，可以考虑其他财务软件。但是如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件，那就建议用用友软件，因为用友软件考虑得比较周全，在数

14、据导出导入方面数据接口方面做得比较好。2.3.2两种软件对飞达电子公司业务符合性评价对于小型工业企业，生产模式基本都是接单生产模式，对于这种企业，需要实现以销定产，以产定购。只有这种生产组织模式才能实现企业成本最低，利润最大化。KIS销售、采购、库存有计划指导关系，所以就可以从根本上起到降低成本的作用，而用友U8只适用于大中型企业，其程序过于复杂，模块太大反倒加剧了工作人员的工作。用友U8是个适合较大型的单体企业使用的ERP级别的软件。而金蝶KIS产品仅仅是个财务软件，两者不是同一级别的软件。如果是单纯财务记账，可以做连续年度账，而用友不行。金蝶使用sql数据库的软件启用前初始化数据如果错误可

15、反启用进行修改，用友不支持。金蝶的“供应链”中导出的数据是以数据形式导出，数据无需进行后续处理就能立即进行数据的运算，与用友相比省掉了许多工作，要好很多。对于飞达电子公司这样小规模的企业，金蝶KIS比较适应它的业务。在行业特色方面，各个软件的针对性是不同的。有些软件也会有多个适合的企业。根据飞达电子公司的业务特点，即对电子产品的制造和销售，两款软件就其针对性上而言，用友则比金蝶更加符合该企业的行业特色。在管理职能方面，会计软件主要完成的管理职能包括：财务管理、财务监控、采购管理、库存管理、生产流程管理、人力资源管理、销售管理、客户档案管理、质量管理等。飞达电子公司虽然自制电子产品，但其规模和业

16、务量都相对较小。两款软件中，金蝶KIS比较偏重于财务管理，而进销管理方面功能较弱。这可能会给飞达电子公司的存货管理造成一定影响，不过鉴于飞达的小规模，其给销售环节以及财务环节所打来的的利益是更大的。就企业自身的运行环境而言，包括员工使用习惯，能力和知识水平，以及硬件设施的支持，飞达电子公司有良好的网络环境，并且建设了计算机网络使得会计软件可以联网，所以这对两款软件都无影响。再者就是企业财力的支持，在飞达所能提供的经济支持范围内选择软件也很重要。作为民营企业，飞达公司的员工人数较少，部分员工对软件的适应能力较差，而用友的操作要求相对较复杂，这势必会影响公司运作，所以金蝶在这方面则表现更简易明朗。

17、就软件的性能，即必须考虑其合法性、安全可靠性、易用性、适应性、可审计性、可恢复性等特征，两个软件都还不错。其次考虑软件的运行速度，软件的价格及升级价格。可知，用友的价格相对要高一些，不过在可控范围内。从成本的节约角度来看，金蝶要略胜一筹。2.3.3两种软件资金投入和售后服务比较在强大的资金支持下，用友的研发费用及规模扩张在中国软件业无人能及。而金蝶上市募集到的资金被悉数投入到软件研发市场推广及销售网络的建设上。用友和金蝶所募集到的资金绝对值差别很大，但用友所肩负的责任也相当重大。用友上市是以融资为主，金蝶要的是机制、业务和资本的国际化。金蝶和用友这两家财务软件公司，都有良好的售后服务，长期跟踪

18、客户。其中用友售后包：服务产品全貌 、主动服务计划、服务单、客户投诉、预警、服务分析。金蝶售后服务包括：金蝶各版本安装程序下载服务，金蝶软件各版本正版授权购买咨询销售服务，金蝶各版本实施培训操作教导服务，金蝶各版本的售后技术支持维护服务，部分程序二次开发服务。两款软件的售后都比价人性化，非常照顾顾客。2.3.4 小结综上所述，在比较了以上几个方面的性能后，就飞达电子公司的行业性质以及规模而言，显然金蝶要优于用友。飞达的购销存要求并没有那么高端，金蝶现有的运行环境足以支持，加之金蝶详尽的明细账，更利于公司领导查阅账目。就两款软件的功能模块、业务服务等方面，结合企业的发展方向，虽然双方各有千秋，但

19、金蝶给飞达电子公司带来的收益更显著。所以，一个会计软件的选择要充分结合企业的规模与特点。金蝶针对小型企业的特性便决定了飞达的最终抉择。3 飞达电子公司生产环节业务数据流图设计 3.1 生产环节业务流程 市场部下单工程部按照市场要求开发产品，由各相关职能部门评审通过后采购部按照BOM表采购相关物料由PIE部组织试产试产合格后再由生产部进行量产品质部检验合格后交成品仓出货。该过程具体的为：第一步，依据销售计划制订生产计划。第二步，依据生产计划指定物料需求计划。第三步，结合生产计划和物料需求计划计算当期最大生产能力。第四步，下达生产定单。第五步，监控生产定单完成进度。其中PMC代表Product M

20、aterial Control的缩写形式，意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分：PC：生产控制或生产管制（台、日资公司俗称生管）。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。 MC：物料控制（俗称物控），主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正 常进出用料控制）等， 其流程如图3-1.图3-13.2 生产环节业务的数据描述和数据流图设计 生产流程，又叫工艺流程或加工流程，是指在生产工艺中，从原料投入到成品产出，通过一定的设备按顺序连续地进行加工的过程。也指产品从原材料到成品的制作过程中要素的组合。按照步骤来要采购原料进行加工，如图3-2-1。图3-2-1 进料加工图 接着便是加工流程图，如图3-2-2。图3-2-2 产成品加工流程图附件6：本科生课程设计成绩评定表性 别女专业、班级课程设计题目：课程设计答辩或质疑记录：成绩评定依据：最终评定成绩（以优、良、中、及格、不及格评定） 指导教师签字： 年 月 日