商品销售管理系统毕业论文开题报告文档格式.docx

1、 本系统运用计算机管理信息技术， 建立数 据库，对超市的运作过程进行详细的分析 , 实现了对超市的科学管理。 本系统主要包括以下几大模块： 输入单据：用户 商品信息 商品销售 查询： 用户查询 商品信息查询 销售： 销售商品 销售商品价格 销售商品 打印报表：商品管理报表 销售清单报表本文共分为五大部分，第一部分简要叙述了计算机科学及 IT 产业的发展状 况和本系统基本概况。 第二，三部分分别按照软件工程的要求出发， 首先进行问 题定义，解决目标问题，其次进行可行性研究，分别从技术可行性，经济可行性 和操作可行性进行分析， 然后进行的总体设计和详细设计阐述了如何实现具体功 能。第四部分为系统调

2、试其中包括子模块测试和总体测试。 第五部分为帮助文件 和参考文献。1.1社会背景： 在会计业务中， 产成品的完成， 发出和结存关系到超市销计划的完成和流动 资金占用情况，而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子 系统。通过这个子系统提供的信息可以了解超市的经营成果， 通过产品销售收入 用来补偿已消耗的生产资料，支付工资和其他费用，缴纳税金并实现利润。 实习期间， 通过对市场的调查， 针对现在各中小超市对销售业务的实际需要， 开 发了这套商品销售系统。 在开发过程中， 针对当前各超市管理特点和技术人员的 实际水平，采用 Window基于图形界面这一易学易用的操作系统环境，在系统设

3、 计过程中，尽量采用一些易懂易读的接口界面，使用户可以在短期内完全掌握。 在功能方面， 借鉴现在市场上流行的财务软件的特点， 使设计的系统在功能上极 贴近中小超市的使用要求。 在设计过程中， 始终把系统的正确性放在首位， 力求 数据的完整， 处理的正确性。 在此基础上优化程序代码， 加速系统运行和减少对 系统资源的占用。作为一家中小型超市 ，他们的主要业务是销售产品，目前系 统运做中存在很多题， 所有的销售单都是人工填写， 耗时而且易出现错误； 库存 也是人工记帐， 无法随时掌握最准确的存货情况； 对于销售数据， 往往要花好多 时间和精力去计算每个业 务员的销售业绩，每项商品的销售状况，为了解

4、决上 述问题，提高经济效益，准备针对超市进行计算机化管理。 经过三个月的设计开发，现在已初步达到预期效果，实现了最初设定的目标。1.2公司背景：超市形式在我国于 20世纪 90年代初期起步， 现已成为我国零售业的一种重 要形态。随着超市的高速发展， 其经营管理也变的愈加复杂， 早期的售货员站柜 台的形式早已不能满足现有销售业的的发展这样就迫切地需要引入新的思想技 术和管理技术进入到超市管理之中。超市形态具有种种优点， 但在目前状况下， 它仍存在零售业商业企业所共有 的落后的一面，如：不能有效的管理每一种商品，收款结算速度慢，容易出现营 业差错，不宜进行商品调价，盘点效率底等，而且在超市日常管理

5、中，商品进、 销、存决策以经验为主， 缺乏实时分析功能， 管理人员对及时传递资料的要求始 终得不到满足， 随着超市形态的高速发展， 其经营管理也变的愈加复杂， 日常所 需处理的数据量也逐渐增大， 商业运转的中间环节也越来越多， 原始的人工管理 已无法应对这复杂的市场。 为此，我在本次设计之中选择了超市信息管理系统设 计，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市， 从而节省了大量的人力、 物 力、改善了员工的工作条件， 减轻了劳动强度， 并且能够快速反映出商品的进销 存状况和各种反馈信息分析， 使管理人员快速对市场的变化作出相应决策， 加快 超市的系统建立的技术基础：数据库应用系统是以数据库为基

6、础的信息管理系统，它一般包含两个方面内 容，一个数据库设计，二是程序设计。数据库应用系统的开发是一个软件工程， 应按照软件工程的开发方法进行分 析，设计，编程和调试。再建立数据库应用系统之前，一般应先进行系统的需求 分析，了解拥护对系统的要求， 然后进行系统的总体设计， 最后编写程序代码和 调试程序。图 1 显示出了数据库应用系统的开发过程。从图中可以看出，需求分析包括了对数据本身的需求分析和对功能的需求分 析。两个分析的结果将分别作为数据库设计和程序设计的依据。 实际上在设计数 据库应用系统时， 这两个需求分析是紧密相关的， 不论是数据库设计， 还是程序 设计都需要考虑这两个方面的因素。可行

7、性研究2.1 经济可行性研究：因为通过网络传递销售信息， 可以不受距离的限制， 因此可以节约许多的人 力和物力， 方便管理，由此可以减少不必要的开支， 同时该系统可以提高企业的 销售效率，即提高了企业的经济效益，所以从经济上是完全可行的。 企业有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作， 它的投资主要是人力和物力的投 资。对于本系统的开发来说， 其主要投资还是在人力和物力两个方面。 如果是企 业自己安排人手开发系统的话， 其主要的投资还是在人力资源上， 从系统的业务 需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。 超市作为一个尖端 的高科技产业， 其员工要求都比一般企业的要

8、求要高， 而且对系统开发及软件产 业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中， 企业自己比较容易安排人手， 这样就可以为企业节约大部分的额外开支。 同时超市就其他产品还说， 属于高端 行业，无论是产品的价格还是质量都比较高， 而经营产品的经销商或者是商家都 要求有雄厚的资金的作支持。 所以， 在系统的开发过程中， 企业完全有能力承担 开发费用。 新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、 智能化和先进管理理念的集合体。 而管理是一个动 态过程，在其运行过程中要采取多项措施。 所以在管理中获得经济效益是一个综 合效益，要对他进行直接定量的分析是比较困难的。 一般新系统带来的经济效益 是间

9、接的， 其最主要的表现就是减少了企业的管理费用和人力开支。 而其他一些 烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决， 不仅节省了大量的时间， 还为企业的 各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。2.2. 技术可行性分析 本系统开发涉及到的技术因素有 （ 1） 使用 Delphi 开发工具开发软件系统 （ 2） 使用 Access 数据库开发工具开发后台数据库 综上，本系统开发不存在问题技术问题2.3.社会可行性分析 目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用， 超市管理需要现 代化和信息化， 只有合理的运用信息化的管理， 才能在市场竞争中立于不败。 超 市管理系统不仅能够提高经营

10、者的回报， 而且能够随时掌握市场的动向， 为经营 者提供必要的市场信息， 解决了经营者最需要解决的迫切问题， 同时超市管理系 统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。2.4 操作可行性研究：本系统采用Windows图形界面，是大家熟悉的操作系统，对于用户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。 而且整个销售系统采用最友好的交 互界面，简洁明了，不需要对数据库非常了解。2.5. 本系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。 可行性研究结论通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究， 可以确定本系统的开发完全 必要，而且是可行的，可以立项开发。不足之处还请老师指出，由于时

11、间即精力所限，未能向实际要求那样去现场 实际调查，因此难免存在很多不足指出，同时因为是初稿，所以没有排版 还请 老师见谅，也请老师多费心，为报告中的缺点不吝指出，在此表示万分感谢！ 三 需求分析需求分析概述需求分析作为项目开发的第一阶段， 是整个软件的重头戏， 需求分析是围绕 可行性分析展开的， 它的主要任务是对系统进行详细的调查， 进而提出系统的逻 辑模型，并对系统分析进行评审。现针对“超市信息管理系统”对超市的组织结构、业务流程、用户角色职能 、系统数据流进行分析。我们利用结构化分析好UML中的用例从大到小、从粗到 细进行系统建模。组织结构调查系统的组织结构， 反映了单位内部各个部门的划分

12、和它们之间的关系。 对系 统组织结构的调查，是从总的方面对系统进行宏观了解和分析。1.1 功能需求在需要时（可每隔一个时间段查询一次 ）生成商品库存情况报告 , 实时报告商 品库存情况 ,如库存量不足 （小于某一自定的数量 ）时,可生成缺货报告 ,并提供商 品种类 , 来源等商品属性信息 , 方便采购人员进行商品采购。采购员采购商品后 , 及时录入商品信息等数据 ,在数据库中进行数据更新。货架上商品卖到一定数量时 , 实时生成提货报告 , 并提供商品的库存信息 , 剩余信 息。在收银处 , 随时录入卖出商品信息 , 如名称 ,数量, 单价等, 及时更新数据库数 据。当超市客户大批量需要某商品时

13、 , 允许直接从商品仓库中提货 , 此时系统应 及时更新数据库信息。 在某时间段内 ,当某类商品卖出数量较大 , 受到人们的欢迎 , 可将此类商品打印输出 , 用于市场导购和商品采购指导。1.2事务描述数据录入处理 :按缺货报告提供的信息 , 采购员从供应商处引进商品 , 将商品 登记入库 ,同时将原有未登记的商品录入数据库 , 并按某种标准 （可以是自定的标 准） 进行归类。数据修改处理 :数据录入后 , 应进行专门的核对 , 出现错误必须由专管人员进 行数据修改 , 如出现毁坏 , 丢失等情况时 ,应及时进行处理 ,处理结束后 ,应删除该 记录, 以维护数据整洁和减少数据冗余。数据查询处理

14、 :在超市运行的各个环节 , 可以生成各种报告 ,以方便用户的查 询。如缺货种类查询 , 库存数量查询等。数据统计处理 :在适当时间 , 可以按时间、类别、金额等内容进行统计分析 , 得到一些有利于超市发展的数据。数据报表处理 : 在进行利润结算或其它需要的时候 , 可以按需求对数据库中 的数据进行报表处理 , 并打印输出等。1.3事务描述数据录入处理 按缺货报告提供的信息 , 采购人员从商品供应商处引进商品 , 将商品登记入库 ,同时将原有未登记的商品录入数据库 , 并按某种标准进行归类。数据修改处理 数据录入后 , 应进行专门的核对 , 出现错误必须由专管人员 进行数据修改 , 如出现损坏

15、 , 丢失等情况时 , 应及时进行处理 ,处理结束后 , 应删除 该记录, 以维护数据清洁和减少数据冗余。数据查询处理 在超市运行的各个环节 ,可以生成各种报告 , 以方便用户的 查询。数据统计处理 在适当时间 ,可以按时间 , 类别金额等内容进行统计分析 ,得 到一些有利于超市发展的数据。数据报表处理 在进行利润结算或其他需要的时候 , 可以按需求对数据库中 的数据进行报表处理 , 并打印输出等。模块组成 通过对用户需求的分析 , 超市管理系统大致可分为五大模块 : 系 统安全模块、人力资源管理模块、采购信息管理模块、销售信息管理模块、库存 信息管理模块。超市系统运行的工作流程由商品的采购员

16、根据商品的短缺报告进行商品的 采购、入库, 然后交由仓库管理员进行处理 ; 仓库管理员根据架存商品的短缺报告 从仓库记录中进行查询 , 并从中提取商品修改记录或生成缺货报告 ; 架存管理员 从仓库管理员处提取商品后应进行架存商品的相关信息录入及对应商品位置的 摆放; 场内服务员引导顾客完成商品的购买并促进商品的热销 ; 顾客从商场内出来后首先应到柜台营业员处进行商品的购买记录并交付所购商品的金额 , 这样顾客方可完成商品的购买 , 为此,我们分别得到以下 3 种流程图 :（2）架存管理员工作流程图,如图3所示;图3货架管理员工作流程图（3）收银员工作流程图,如图4图4收银员工作流程图1.4数据

17、字典1.5数据库设计 系统ER图销售销售日期供货商名称m供应供货商地址商品名供货商供货商电话价格供货日期供货金额商允许打折商名称促销价1生产商地址允许销售n消费购买日期厂商电话消费金售商品ID供货商ID系统ER图说明1）商店中的所有用户（员工）可以销售多种商品，每种商品可由不同用户（员工）销售;2）每个顾客可以购买多种商品，不同商品可由不同顾客购买； 每个供货商可以供应多种不同商品，每种商品可由多个供应商供应。逻辑设计文档（1）、系统关系模型a） 商品信息表（商品编号，商品名称，价格，库存数量）b） 用户表（用户编号，用户名称，用户密码，用户类型）c）商品销售表（销售编号，商品编号，销售数量，

18、销售金额，销售日期）用户登录表列名（中文）列名（英文）数据类型宽度是否为空用户编号User_idIn teger10NO用户名User_ nameVarchar密码User_pass商品信息表小数点位数商品编号Prodd商品名称Prod_ name商品类型Prod_sort8商品数量Prod_total商品价格Prod_priceNumeric2商品单位Prod_ unit商品库存量Prod_shelf商品出售量Prod_sale商品销售表小数点位 数销售编号Sell_id销售商品编号Sell_prod_id销售商品名称sell_prod_ name销售商品价格sell_prod_price销

19、售数量sell_ nu mber销售时间sell_timeDate收银总计sell_pay四总体设计总体设计是在需求分析的基础上进行的，根据逻辑模型建立相对应的物理模 型。总体设计的任务是确定“怎么做”的问题，即确定和建立解决问题的总体方 案。具体来说，总体设计要去确定构成系统的每个物理单元， 说明每个物理单元之间的相互关系（即系统结构）。一般地说，其过程如下：a.设计方案：设想选择方案；选取合理方案；选区最佳方案；b.功能分解：将系统按功能的要求，划分功能模块c.设计软件结构：确定由模块确定的层次结构，可利用层次图描绘。d.设计数据库：确立要设计的数据库，具体实现它。e.制定测试计划：初步的

20、测试计划f.书写文档：系统说明g.复核和审查：从技术的角度审查，从管理的角度审查。2.1问题定义：商品按类管理：所以需要有一商品类型信息商品必须属于一个商品类型如果一个商品类型存在商品或存在下级商品类型则该类型不该删除需要记录供应商信息在涉及商品数量的地方，要给出相应的单位在进货信息中要包含供应商等信息商品销售信息单中要包含登记商品，销售数量单价等信息，商品报损要有报损原因进货，销售，报损操作要有相应操作员信息只有管理员登陆之后才可以使用系统默认的管理员不可以删除进货，销售，库存，报损信息都要可以添加，修改，删除，分类，查找。4.1设计思想：（1） .系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进

21、行集中式管理。（2） .分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化机构设计。作为应用程 序有较强的可操作性和扩展性。（3） .合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互 连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。4.2.设计原则：为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高软件的质量，从而满足 用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了，如下原则：1）合法性原则：依据产品核算系统的工作规定以及要求， 参照核算实际的工作 情况， 进行诸如产品经货、销售等工作。2） 实用性原则： 适合产品信息管理工作的实际需求， 并能够处理一些特殊情况 的要求，此外，尽

22、可能预留空间，以便扩充功能。3）准确性原则：对输入的相关资料建立检错机制，及时报错，使用户能够及时 准确的输入合法资料（如类型匹配，长度不超限等） 。4）易操作原则：要求设计的系统功能齐全，接口友好，操作方便，必要的地方 进行提示。5）源程序可读性原则： 为了便于其它设计， 维护人员读懂代码或以后的代码修 改，软件升级维护，既可能做好代码注释工作。6）优化原则：为了达到优化的目的，合理的运用窗口，菜单，对象等的继承， 自定义用户对象，事件，函数，减少不必要的重复性代码，使程序简洁明了，也 方便了将来的维护。7）安全性原则：该系统的管理员具有可设置登陆密码，修改密码的权限。经过前面的设计， 我们

23、对整个系统有了一个初步的认识， 并对各个模块进行了功 能分化。3.3 超市系统运行的工作流程 由商品的采购员根据商品的短缺报告进行商品的采购、 入库，然后仓库管理 员进行处理 ; 仓库管理员根据架上商品的短缺报告从仓库中进行查询，并从中提 取商品修改记录或生成缺货报告 ; 货架管理仓库管理员处提取商品后应进行架存 商品的相关信息录入及对应商里的摆放 ; 场内服务员引导顾客完成商品的购买并 促进商品的热销 ; 从商场内出来后首先应到柜台营业员处进行商品的购买记录并 交付商品的金额这样顾客方可完成商品的购买。新系统主要业务分析 :a.库存业务库存管理是指在生产经营中为销售和耗用而储存的各种资产。

24、企业存货不当 都会增加不必要的费用： 存货过多将导致物资积压、 存储费用增加、 流动资金周 转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。 存货不足则影响企业的正常销 售活动。库存管理的目标是寻求最佳存货数量， 使库存的成本总额最小化。 其主 要业务如下： 产品入库、出库、盘库等日常处理。科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。 例如： 最佳定货批量、 最大库 存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。汇总统计各类库存数据，反映和监督储备资金占用及采购资金使用情况。b.货架管理业务超市的货架是超市销售的重要环节， 货架的物品直接被顾客选择， 货架摆放 的货物量间接决定了销售量的多

25、少。其主要业务如下： 产品提货、产品供应c.销售业务 销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖 东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销 售、库存、财务、生产等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，企业要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实 施企业的信息化、 智能化销售管理， 才能使企业在激烈的市场竞争中立于不摆之 地。手机销售过程中主要涉及到如下几点业务：3.7 性能需求 数据精确度 产品的销售单中，单价、金额采用浮点数，数量都取长整数。 时间特性该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下

26、少于 5 秒，录入并 更新数据的时间正常情况下少于 10 秒。 适用性该管理系统软件适用于 Win dows 98/Wi ndows 2000/Wi ndows Me/Wi ndows XF中文 版下运行。3.8 运行需求 用户界面窗体特性：本系统采用 Borland Delphi7.0 开发软件制作，其窗体都是采用弹出 式浮动窗体，在运行系统时，首先就是登陆窗口， 进入之后就是典型的下拉式主 窗体，其下拉菜单为各系统模块的相关子模块。输入输出时间： 输入输出时间格式为年月日（ YY/MM/DD）。 硬件接口 运行本系统的硬件基本要求如下：CPU 至少 Pentium400 以上；内存：至少1

27、28 M以上；硬盘：至少20M硬盘空间；显示器：17显示器； 其它：键盘、鼠标、光驱等。 软件接口 本系统，在打包成 Project.exe 后，能够在 Windows 系统各版本中运行。系统功能模块分析与设计整个系统的功能模块如图 1 所示:模块子系统结构商品录入功能描述：商品录入子系统要求包括录入名称商品和商品编号录入收银业务收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并支持打折出售。二 管 货 进自动制定进货计划自动入库登记查询打印计划 进货与入库记录进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级, 以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。销售管理子系统可以控制某商品是否

28、允许销售，查询每种商品的销售 情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。库存管理库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状 态报警，以及自动盘点计算。人员管理子系统提供基本信息登记管理， 员工操作权限管理，客户销 售权限管理的功能。后台销售管理模块 模块用例图：模块用例时序图（商品销售）： 商品销售登陆时序图：商品销售录入时序图:商品销售一一打印时序图库存管理一一查询时序图:后台库存管理模块 模块用例图：模块用例时序图（库存管理）： 库存管理一一添加时序图：库存管理一一修改时序图:库存管理一一删除时序图:图8超市信息管理系统结构图4.2 .各子系统功能分析 系统登陆模块功能：本模块的主要功能是对用户身份进行验证