业主委员会成立全套表格文档格式.docx

1、物业服务单位意见：街道（乡、镇）意见：填表单位：首次业主大会会议筹备组组成人员名单公告根据相关法律法规的规定，现成立长沙市项目业主大会会议筹备组，名单如下：年龄政治面貌工作单位及职务街道（乡镇）代表（组长）社区、（居委会、村）代表建设单位代表业主代表特此公告。长沙市业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章关于长沙市项目业主大会会议讨论事项公告根据相关法律法规的规定，经长沙市项目业主大会筹备组讨论，定于年月日在召开业主大会会议，确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过管理规约；二、审议通过业主大会议事规则；三、选举产生业主委员会委员；四、；五、；六、；七、；上述一事项需投票表决，本次会议以

2、集体讨论书面征求意见形式召开，请全体业主准时出席。上述事项的书面材料，已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。长沙市项目业主大会选举、表决投票授权委托书兹委托代表本人（栋号房号：产权证号备案合同号：）参加年月日项目业主大会会议，进行选举/表决投票。委托人（签字）：受托人（签字）：身份证号：委托人、双方当事人身份证复印件长沙市项目业主委员会委员候选人自荐表填表日期：自荐人简要情况栋号房号出生年月政治面貌工作单位职务/职称身份证号码自荐人简历自荐人（签名）：筹备组意见组长（签名）：注：1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；

3、2、“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写；3、自荐人应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录证明等）。长沙市项目业主委员会委员候选人推荐表被推荐人简要情况被推荐人简历被推荐人（签名）：推荐人简要情况组长（签名）1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、“被推荐人的简要情况”由被推荐人填写；3、每名业主只能参与一次推荐，每二十名业主只能推荐一名候选人；4、被推荐人还应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录证明等）。关于长沙市项目业主委员会委员候选人名单的公示根据有关法律、法规的规定，长沙市项目业主大会会议筹备组讨论决定：本物业管理区域业主委员会由名

4、委员组成，委员选举实行差额选举的方式（人中选人）。现将委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）：工作单位及职务如有异义，请于年月日之前与筹备组联系。电话：地址：长沙市项目业主委员会候选人简历表编号填表日期：照片学历个人简历项目业主委员长沙市项目业主委员会委员选票会委员选票存根（以姓氏笔画为序）编号：12345678910111213141516171819候选人投票栏编号：建筑面积：平方米投票权数：票栋号房号：平方米票权数：票产权证号（备案合同号）：是否委托投票：是否领票业主签名：业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年月日业主联系电话：代理人签名：说明：1、本届业主委员会的选

5、举采取差额选举法进行选举（人中选人）；业主电话：2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在你认可的候选人姓名下面的空栏内划“”；3、等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员人数的为废票；用铅领票时间：笔填写或涂改的为废票。4、业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。项目第届业主委员会委员候选人基本情况表（反面）长沙市项目第届业委会候选人投票结果汇总表候选人赞成反对弃权总人数所占比例面积所占比例长沙市项目业主大会表决票业主大会会议召集人：会议时间：表决栏（请在相应栏目内打“”）表决事项管理规约（草案）业主大会议事规

6、则（草案）说明：1、本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项表决内容只能选“赞成”“反对”“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收取此表决票时，应认真核对业主身份及投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。栋号房号：平方米投票权数票产权证号（备案合同号）：否/是（请选择）业主（签名）：长沙市项目第届业主大会表决事项结果汇总表长沙市项目业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的公告长沙市项目第次业主大会会议于年月日至日举行。会议审议通过了管理规约、业主大会

7、议事规则、讨论通过了等事项；选举为业主委员会委员。年月日举行的业主委员会会议，推选为主任，为副主任。首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散。业主委员会备案申请表（第届）业主委员会名称备案日期年月日长沙市房屋产权管理局印制填报说明一、本表是业主委员会备案的重要依据。申报单位要认真阅读并理解表格、说明及相关法规、政策，如实填报，对填写本表内容及所有报送资料的真实性负责。“物业管理”中下载，统一以A4纸打印。三、报送本表的同时提交以下资料：1、业主大会成立申请书；2、业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3、业主委员会候选人投票结果汇总表；4、业主大会表决事项结果汇总表；5、业主委员会委

8、员业主证明文件复印件及身份证复印件（须提交原件核实）；6、管理规约、业主大会议事规则（加盖街道办事处（乡、镇）公章）；7、业主大会决定的其他重大事项。四、业务咨询电话：芙蓉区房产局长沙市蔡锷南路98号2楼天心区房产局长沙市城南西路137号房产局3楼岳麓区房产局长沙市麓山路69号房产局3楼开福区房产局长沙市蔡锷中路196号房产局7楼雨花区房产局长沙市曙光中路527号房产局3楼高新区房产局高新区麓谷大道668号规划建设房产局4楼长沙县房产局长沙县星沙镇天华路157号房产局2楼望城县房产局望城县高塘岭镇雷锋西路28号房产局2楼浏阳市房产局浏阳市行政中心附一栋3楼宁乡县房产局宁乡县玉潭镇春城路房产局市

9、场办1楼五、本表一式两份，属地街（乡、镇）留存一份，区、县（市）房产局留存一份。业主委员会名称主任委员人数副主任候补委员人数执行秘书办公地址开发建设单位负责人电话物业管理单位管理性质前期物业（）业主聘用（）物业管理区域房屋座落项目属地街道（乡、镇）社区（村）物业类型住宅（）大厦（）工业（）其他（）占地面积栋数栋总建筑面积万总套数套入住时间入住率%业主大会会议情况会议时间会议形式书面（）现场大会（）总业主人数发放选票数收回选票数有效票弃权票废票其他通过表决事项业主人数占总人数的%通过表决事项房屋面积占总面积的%会议作出决定：1、2、3、4、业主委员会职务业主委员会委员、候补委员情况表业主委员会备

10、案申请意见本人愿意认真履行业主委员会委员的义务，公平、公正、热心为全体业主服务。并保证本次备案提交的材料真实有效、备案结果程序合法，否则愿意承担相应的法律和经济责任。业主委员会全体委员（签字）：所属社区（村）意见负责人（签名）：单位（公章）年月日所属街道办事处（乡、镇）意见分管负责人（签名）：区、县（市）房产局意见物业监管科负责人（签名）：单位（公章）房产局分管负责人（签名）：业主委员会备案通知书编号长沙市项目第届业主委员会：你会提交的备案资料收悉，现将有关事项告知如下：一、给予你会第届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为年月日，任期年。二、业主委员会成员名单如下（按得票多少排序）：1、7

11、、2、8、3、9、4、10、5、11、6、其中：主任副主任：三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我局备案。区、县（市）房屋产权管理局（公章）抄送：街道办事处（乡、镇）社区（居委会、村）派出所长沙市业主大会印章刻制证明长沙市公安局分局：（业主大会名称）已向我局备案，同意刻制的业主大会名称是（印模字样）：。请公安机关办理准刻手续。长沙市区、县（市）房产局业主委员会印章刻制证明（业主委员会名称）已向我局备案，同意刻制的业主委员会名称是（印模字样）：印章备案报告长沙市区、县（市）房屋产权管理局： 我会经公安部门批准刻制的印模是：特此报告长沙市业主委员会（盖章）：长沙市业主大会、业

12、主委员会印章启用的公告长沙市项目即日起启用“长沙市业主大会”和“长沙市业主委员会”印章各一枚，并按规定使用。特此通告。印章样式长沙市业主委员会（盖章）区、县（市）房产局、街道办事处（乡镇）社区（居委会、村）、派出所开发建设单位、物业服务单位长沙市项目业主大会征求意见表业主大会征求意见召集人：征求意见时间：征求意见栏（请在相应栏目内打“”）征求意见事项2、请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项征求意见内容只能选“赞成”“反对”“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收取此征求意见表时，应认真核对业主身份及征求意见数，非征求业主本人意见的，被委托人应出具身份证、业主授权委托书

13、、业主身份证复印件等有关的书面证明。是否委托征求意见：业主委员会（签章）：长沙市项目解聘/续聘物业公司表决意见表（请在相应栏内打“”）签名解聘/续聘物业公司1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此征求表决意见单时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。是否（请在框内打“”）业主委员会（盖章）长沙市项目解聘/续聘物业公司表决意见单存根长沙市项目选聘物业公司选票候

14、选单位物业公司1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂2、请在你认可的候选单位投票栏内打“”；只能选一个，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。业主委员会（盖章）：长沙市项目选聘物业公司选票存根长沙市项目使用维修资金业主意见签名表项目维修（更新改造）内容目前本小区（大厦）上述项目损坏，需进行维修，预算总维修费为元，受益业主按各自拥有的建筑面积承担维修费用元平方米现就是否动用维修资金事宜征求相关业主意见，如同意动用维修资金，请业主在下表中业主意见栏中写明意见，并在业主签名栏内签名或盖章确认。门牌号业主业主意见联系同意不同意