1、工作取得了很大进步,获得董事会、股东、主办券商、监管部门的一致好评如潮),并简要描述一年来的得与失,经验和教训等。 非常感谢各位领导对董办工作的支持、理解、包容与配合,下面具体汇报一下2018年董秘工作总结与2018年工作计划。 一、2018年董办工作总结 1、新三板挂牌 董办在公司各部门的积极配合下,公司上下齐心协力,经过X个月的艰苦工作,2018年X月,公司在新三板挂牌。这是公司里程碑式的大事。挂牌是新的起点,董办将帮助工作做好资本战略规划,努力帮助公司借助资本的力量做大做强。 2、筹备组织和参与三会 2018年,董办共计筹备组织了X次股东大会及临时股东大会;筹备组织了X次董事会;参加了X
2、次监事会。具体如下: XXXXX 3、定期报告 2018年X月X日,公司披露了201X年年度报告,报告共计XX页,详实的介绍了公司的基本情况、盈利模式 (列示年报的主要大标题) 2018年X月X日,公司披露了2018年半年度报告,报告共计XX页,详实的介绍了公司的基本情况、盈利模式 (列示年报的主要大标题)(此处可描述一下辛苦程度,并对大家的配合表示感谢) 通过以上报告的披露,有利于投资者详细了解公司的经营情况,起到了很好的企业展示作用。 4、临时报告 2018年,共计完成*次信息披露公告,公告明细如下(列举一下公告编号和名称即可) XXXX 5、重大资产重组(如有) 经过x个月的努力,公司完
3、成了一次重大资产重组(描述重组的核心内容),或描述未完重组的进展情况。 6、股票发行与并购(如有) 股票发行:2018年公司完成股票发行X次,共融资XXXX万元 (如有,总结一下时间、投资人、融资额、融资用途等,不止一次的,可分别列示) 并购、收购或参股投资 (如有,总结一下) 7、对外投资(如有) 2018年,公司发生对外投资X次,投资金额XXXX万元 (如有,总结一下时间、投资标的、投资额、投资目的、对公司未来的影响等,不止一次的,可分别列示) 8、组织董监高学习 共计组织董监高学习*次,具体如下(列举一下学习时间和内容即可) 2018年*月*日,XX法规培训 2018年*月*日,组织参加
4、董秘一家人的股票交易实操线上培训 2018年*月*日,组织董事长、总经理参加了市证监局举办的 监管第一课 2018年*月*日,组织参加董秘一家人组织的双创可转债线下培训 9、参加并通过了新三板董秘资格考试 2018年X月,参加了董秘一家人组织的线上考试培训,理论与实践相结合的讲解,使所学知识更加扎实。 2018年X月,参加了股转公司组织的董秘资格考试,并以优异成绩(虽然不公布分数)通过考试。 (此处可插入考试通过的截图) 10、配合督导与检查 共计配合主办券商和XX证监局等部门的督导与检查*次,组织报送督导与检查材料*次,具体如下(列举一下督导与检查时间和内容即可) 2018年X月,接待了主办
5、券商来公司例行检查,检查的主要内容为 .,我公司未发现不合规事项(如发现不合规事宜,请列示) 2018年X月,接待了证监局的XX检查 2018年X月, 主办券商要求的每月自查报告 11、投资机构接洽与路演 2018年,共计接待投资机构洽谈111次(要融资,接待几十上百投资机构很正常,还不一定融资成功,说起来都是泪。但要坚强),接待媒体采访22次(说话要谨慎,个别媒体会断章取义,定稿要亲自审核一遍),接待投资人调研33次(第一次尽调,先把尽调材料复印十几份备用,减少其他尽调的工作量),组织并实施路演4次(其中参加了董秘一家人的路演,并获得较好的反响), ,具体如下: (此处可列示接待的主要机构、
6、主要媒体采访、主要路演等) 12、其它 加强公司治理方面,组织并检查了公司关联交易、同业竞争、股东及高管是否存在资金占用的情况,制定了XX管理制度。 加强公司内控完善方面,组织并制定了XX管理制度, 加强业务规范方面, 主要诉讼 变更会计师事务所、律师事务所 董监高变动 股票解限售 融资、担保、股权质押 认定核心员工 日常关联交易与偶发性关联交易的认定 股权激励 (根据企业实际情况,写一写大事记即可) 二、2018年董办工作计划 1、日常工作安排 建议结合自己公司的情况,较为详细的列示。比如:股票解限售、定期报告、董事会监事会换届、高管聘任、权益分派 2、组织董监高学习计划 包括日常合规培训及
7、可能新发布制度的讲解两部分列示。 3、特殊事项安排 对外投资计划; 融资及路演计划; 股权激励计划; IPO的准备; 既然我们进入了新三板,我们应该按照资本市场的规定做事。只有敬畏法律、如履薄冰(崔班长讲课说的),才能在资本市场上越走越远、越飞越高。董办期望在资本方面持续助力公司健康、快速发展。祝我们公司再创辉煌! 工作中不妥之处,请领导多批评指正,谢谢! 董事会秘书办公室 2018年X月X日 (本文部分素材整理自网络) 附:董秘岗位职责详细模板(根据自身情况增减) 1.负责建立健全信息披露制度,重大信息内部报告制度并制定具体实施方案后组织实施,在领导授权时,列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略讨论会、经营例会、资金运营分析会、预算编制会等重要会议,向公司有关部门及控股子公司收集信息披露所需要的各种资料,进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 2.负责与公司信息披露有关的保全工作。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清;
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