企业发货流程Word下载.docx

1、3.0职责3.1 市场部负责向工程部下达发货通知单，提供客户所需的技术文件 （包括说明书等文档资料）；负责协调与客户之间的产品交接与签认。3.2 工程部生产设计组：负责根据市场部门下达的任务单对产品进行设计，产品零配件的采购工作，督促外协厂按计划交货，办理相应产品的包装、发运等工作，确保产品在规定期限内交付；自动化组：负责按工程部下达的生产计划， 做好自动化配套设备设计、选型、采购。3.3 财务部负责对销售合同进行审核，是否符合发货条件。 4.0工作程序工作流程责任部门 /责任人作业说明市场部工程部4.1 工作准备 4.1.1 市场部明确待发产品的名称、编码、型号、规格等相关产品信息与发货时间

2、、到货时间、送货地址、联系人等发运信息，下达发货通知单，提供相关技术文件（说明书等）。4.1.2 工程部 生产设计组：负责机械部件设计、外协制造、零配件采购、包装、验收、合格证证件齐全等准备工作；自动化组：负责自动化产品采购、调试、验收、包装等准备工作。 工程部4.2产品包装、装运管理4.2.1发货前，指定发货人按发货计划根据产品的型号、名称、数量在规定时间内进行装箱，每箱都要有一个发货分箱单，放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处，确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细一致。4.2.2指定发货人依据发货总清单对装车物资进行核对，确认无误后在发货清单签

3、字。并将发货清单、说明书、合格证放入箱中进行封箱，发货清单交予承运人。4.2.3发货时，指定发货人现场监督装货过程，确保不错发、漏发，作业有序进行。现场材料、产品、工具、作业点都要定位，不得随便乱放。4.2.4包装和标识必须严格执行包装设计方案和技术标准，满足产品防尘防锈、防潮防湿、防磕碰损坏等要求，标识清楚、醒目、规范，确保货物储运过程的安全。4.3 产品发运管理 4.3.1工程部发货时需填写出库单、作为产品出库的唯一有效凭证。4.3.2产品发货后，工程部负责跟踪运输进程，如有异常需即时反馈至相应的市场部门，以便市场部门能够及时与客户沟通解决。4.3.3产品到货后，收货单位签字确认回传发货单

4、至公司并在公司存档，发货过程结束。 湖南中工矿业工程技术有限公司发货通知单 编号： 001 5.0表格 附件1发货通知单时间： 年 月 日 （一） 设备型号：序号合同编号设备规格单位数量1（二）收货人及联系方式收货单位：收货地址：联系人：联系电话：发货方式：（三）备注：申请人： 审核： 审批： 湖南中工矿业工程技术有限公司发货总清单附件2北方重工进出口总公司（总清单）收货人收货人地址发货单位湖南中工矿业工程技术有限公司联系人名称主件产品名称1#箱22#箱33#箱44#箱55#箱66#箱77#箱88#箱99#箱1010#箱装箱人： 收件人：日期： 日期： 湖南中工矿业工程技术有限公司发货清单 附

5、件3北方重工进出口总公司（1#箱）规格型号备注111213141516171819附件4：HUNAN ZHONGGONG MINING ENGINEERING TECHNOLOGY CO., LTD发 货 签 收 单 客户信息：定货单位：收货人：电话号码：手机：货物信息：货物名称型号包装是否完好 是 否发货人：出库仓位发货日期开单人总件数运输方式湖南中工矿业工程技术有限公司工程部 年 月 日 箱备注：签收人请仔细阅读下面的文字说明： 请仔细检查货物是否完好无损，货物的数量与装箱清单上所列的货物和数量是否一致。如果您在仔细检查后，未发现问题，请在下面签字确认，交由承运商带回备案，若发现问题，请先拒绝接受货物，并在第一时间内同我们联系，以协商取得一致。如果您在签收人处签字，我们将视为清单上的所有货物您已完全无误地验收合格。如果您对我们有其他意见和要求，请在下面注明。签收人： 签收日期：