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最后整理管理信息系统全部考试答案Word下载.doc

1、(1)管理体制合理化。(2)管理方法科学化。(3)加强企业管理的基础工作。(4)提高管理人员的素质和管理水平。(5)提高企业的经济效益和社会效益。4. 管理信息系统对现代企业管理的影响是什么?对运营,管理行为,组织,战略等有哪些影响?P185. 管理信息系统是什么?P276、 生命周期开发方式每分阶段的重点是什么?评述生命周期法开发的问题和困难。生命周期开发方式每阶段的重点: 管理信息系统的生命周期,可以分成如下四个阶段:1、系统规划 这一阶段的主要任务是:根据组织的整体目标和发展战略,确定管理信息系统的发展战略,明确组织总的信息需求,制定管理信息系统建设总计划2、系统开发 这一阶段的主要工作

2、是根据系统规划阶段确定的拟建系统总体方案和开发项目的安排,分期分批进行系统开发3、系统运行与维护 科学的组织与管理是系统正常运行,充分发挥其效益的必要条件,而及时、完善的系统维护是系统正常运行的基本保证。系统维护可以分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。4、系统更新 现代组织面临的内、外:环境不断变化,组织的目标、战略和信息需求也必须与环境的变化相适应。 问题和困难: 生命周期法开发时间长;成本高;需要用户提供完整的需求,对于需求不确定情况不适应;强调用户的参与,但用户与开发人员的交流不够直接;开发过程较为复杂,不易适应环境的变化;生命周期法的开发是分阶段进行的,某阶段出现的错误

3、将被带到下一阶段,并被扩大。7、 管理的定义是什么?管理和其他学科在性质上的区别是什么?管理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。管理既是艺术又是科学,任何事物当我们对它不甚了解时就表现为艺术,当完全了解并掌握了它们的规律,那么它就变成一种技术或工程;定性是表示是或否、做或不做,当我们对一个事物不了解时只能定性,定量多依赖于科学和数学计算,定量是管理科学与一般管理的重要区别;管理是一门独立的学科,理、工、农、医、文、法、管是平行的学科;管理与经济不是等同的,可

4、能管理是经济的一种手段,经济是管理的一个对象。8.在管理理论发展的历史中几个主要的关键的论点是什么?其代表人物是谁?当前有什么新的管理论点会对管理产生很大的影响?泰勒1911年发表科学管理原则,第一次把科学原则应用于管理领域,同时把管理带入科学殿堂,被西方认为“科学管理之父”。法约尔1916年出版一般工业管理,创立以计划、组织、指挥、协调、控制为概念的现代经营管理理论。艾迈约在1933年和西方电气公司合作进行了著名的霍桑试验,结果是试验小组无论照明加强或减弱,生产率均在提高。康托纳维奇是数学管理学派代表,1940年出版生产组织与计划中的数学方法,同时美国大批运筹学家由军队转到企业,掀起了应用运

5、筹学高潮,对生产、计划、市场、运输等均产生了很大影响。戴明1990年提出全面质量管理TQM。米切尔哈默从一些信息公司为客户构建系统时的理论经验积累中,约在1990年归纳出企业过程再工程EPR。管理的理论出自于生产,由生产逐渐转到经营,由产品转到服务,由低层转到高层,由运营转到战略决策。EPR的出发点是使顾客满意,企业战略发展;途径是改变企业过程;手段是以IT的应用和人员组织的调整为方法;特征是企业性能的巨大提高。9.什么是数据?什么是信息?试举几个实用例子加以描述。数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号,数据项可以按使用的目的组织成数据结构;信息是经过加工后的数据,它对接收者的行

6、为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。数据可喻为原料,而信息就是产品;一个系统的信息可能是另一系统的数据,派车单对司机是信息,而对公司老总只是数据;信息是一个社会概念,是人类共享的一切知识、学问以及客观现象加工提炼出来的各种消息之总和。10.信息有哪些基本性质?有哪些性质和物质的性质不同?为什么?(1)事实性是信息的第一和基本的性质;(2)等级性分为战略级信息(是关系到企业长远命运和全局的信息)、策略级信息(是关系到企业运营管理的信息)和执行级(是关系到企业业务运作的信息),由于来源、寿命、保密程度、加工方法、使用频率、精度等不同,所以信息等级不同;(3)可压缩性指信息可以进行浓缩、集中、概

7、括以及综合,而不至于丢失信息的本质;(4)扩散性是说明信息的浓度越大,信息源和接收者之间的梯度越大,信息的扩散力度越强(存在利于传播又造成贬值的两面性);(5)传输性是指信息传输既快又便宜,远远优于物质的运输;(6)分享性与物质交换的零和性相反,信息只能共享不能交换,只有达到企业共享,信息才能真正成为企业资源,信息分享没有直接损失但可能造成间接损失;(7)增值性是指用于某种目的的信息,随着时间的推移可能价值耗尽,但对另一种目的可能又显示出用途,信息的增殖在量变的基础上可能产生质变,在积累的基础上可能产生飞跃;(8)转换性,信息、物质和能源是人类现在利用的三项重要的宝贵资源,三位一体互相不能分割

8、,又是可以互相转化的。11.信息是否有生命周期?如何把握生命周期使信息更好发挥作用?信息是有生命周期的:(1)要求是信息的孕育和构思阶段,人们根据所发生的总是根据要达到的目标,根据设想可能采取的方法,构思所需要的信息类型和结构;(2)获得是得到信息的阶段,它包括信息量收集、传输以及转换成合用的形式,达到使用的要求;(3)服务是信息的利用和发挥作用的阶段,这时保持最新的状态,随时准备用户使用,以支持各种管理活动和决策;(4)退出是信息已经老化,失去了价值,没有再保存的必要,就把它更新或销毁。各阶段可能有相同的过程,而且可能不止一次,这些过程包括信息的收集、信息的传输、信息的加工、信息的储存、信息

9、的维护以及信息的使用等6种。要更好发挥信息作用必须把握好生命周期的每一过程,由于信息的不完全性,想得到关于客观情况的全部信息实际是不可能的,所以确定信息的需求要从系统目标出发,从客观情况调查出发,加上主观判断,规定数据的思路。一是运用信息传输、加工、储存和维护技术,二是注意实现信息价值转换,把握好信息使用的三个阶段:(1)提高效率阶段联系于数据处理阶段,这时使用信息技术的主要目的是提高效率,是手工作业机械化,是省人;(2)及时转化价值阶段已认识到管理的艺术在于驾驭信息,信息的价值要通过转化才能实现,鉴于信息的寿命有限,转化必须及时;(3)寻找机会阶段,每个企业均在信息大海中,全凭企业驾驭信息的

10、能力去发现,这时预测和决策的技术对寻找有所帮助,但远未成功。信息系统是深化信息使用的重要手段,经过了初装、扩展、控制(这前三阶段是计算机时代)、整体化、数据管理、信息管理(这后三阶段是信息时代)。12.什么是系统?没有目标的相互联系的事物是否是系统?系统是一些部件为了某种目标而有机地结合的一个整体,这里目标、部件、联结是不可缺少的因素,按照一般系统论的观点,系统有五个要素:系统在一定的时空范围内有一些主量集合;系统的主量是随时间变化的;系统的主量可表示于笛卡尔坐标上;系统存在论域B和耦合C之间的关系;系统是状态转化结构。因此,系统有以下特点:(1)系统是由部件组成的,部件处于运动状态;(2)系

11、统之间存在着联系;(3)系统行为的输出也就是对目标的贡献,系统各主量和的贡献大于各主量贡献之和,即系统的观点1+12。(4)系统的状态是可以转换的,在某些情况下系统有输入和输出,系统状态的转换是可以控制的。13、管理信息系统是什么样的系统?它有哪些系统的特点?系统依由低到高分为三类九等:框架、时钟、控制机械(前三个是物理系统)、细胞、植物、动物(中间三个是生物系统)、人类、社会、宇宙(最高层是最复杂的系统)。管理信息系统属于社会系统,因而它是最复杂的系统,社会系统就是组织,是人类政治、经济活动等上层建筑的系统。14、试论计划与控制对系统的重要性,如何才能正确的实施计划与控制?计划是一个预定的行

12、动路线,它表示出目标和为达到这些目标所必须的行动;控制是测量实际和计划的偏差,并采取校正行动。任何系统为实现其目标均要计划与控制,正式计划不仅可作为行动的纲领,而且也是执行结果的评价基础;非正式的计划容易造成不一致和不完全。计划的第一步是设置目标,分为使命:组织意图的广泛说明,如提供质量产品和方便的服务;目的:将要完成什么任务的说明,如不增人又不增加顾客所耗时间的服务;战略:达到目的的总途径,如改善服务手续;目标:要达到的能测结果的说明,如缩短接到用户电话到服务完成的时间;计划和预算:达到目标的具体行动和活动的调度进度表和费用,如修改电话预约和服务手续,改善医疗设备的利用率;政策:伦理道理可接

13、受的行为界限,决策界限和标准,如系统接口原则。计划是由远至近、由面至点分层的,即战略计划(5年及以上):企业应当进入行业领域?如何筹集资金?如何分配稀有资源?;策略计划(15年):实现长期计划的投资模型是什么?如何决定设备位置、扩建、停用,以使利润最大?产品系列中应增加、减少什么产品?最佳产品价格模型是什么?运行计划(112个月):原料获得、库存水平、分配系统结构、路线和模式,怎样使运行最优?怎样和长期计划衔接?调度和发放(现时):当前设备运行的顺序是什么?怎样吻合下一周期的运行要求。根据系统内部结构的特性和反馈信号产生规律,控制闭环系统的输入、输出间关系,比例环节:输入和输出间始终保持比例关

14、系,如在价格一定情况下的产量和产值间的关系;延迟:输出只比输入落后一段时间,但完全重复输入的情况;惯性环节:输出要随输入而变化,但有个惯性的过程;振荡环节:是最一般的环节,振荡至少是两阶的,但也可能是高阶的。改变系统的结构是控制系统性能的有效途径,有三种方法,分解:把一个大系统按各种原则,把它分解为子系统;归并:把联系密切的子系统合并到一起,减少子系统之间的联系,使接口简化并且清楚;解耦:相互联系很密切的子系统加进一些缓冲环节,使它们之间的联系减弱,相互依赖性减少,应用缓冲库存、松弛资源和应用标准是解耦常用办法,可提高系统能力,但局部优化未必全局优化。15.系统学科正朝着什么方向发展?有哪些自

15、然科学的新成就会对系统科学的发展产生重大影响?P8616、计算机中有哪几种类型的数据?它们是如何表示的?(1)进位计数制,由三个基本要素组成,即基数、数符和位权值,特点是按基数来进位和借位,按位权值展开并相加,计算机内部运行是二进制、编程用八进制和十六进制、输入输出为十进制;(2)数值型数据,计算机使用同样的数据长度,整数2或4字节、非整数4或8字节,数的最高位0代表正数、1代表负数,小数点是隐含的,其位置固定的是定点数、可变的为浮点数;(3)字符型数据,ASC码是美国标准信息码,用7个二进制数据表示一个字符,共128种基本字符和功能符,并在7个数据位的最左边添上一个奇偶校验位(使偶校验系统中

16、的全部字符码都具有偶数个1),扩充的ASC码为8个二进制数据,可表示256种字符和功能符;BCD码是为方便十进制数转化为二进制数而进行的编码;(4)汉字数据,1981年的国标码(汉字交换码)收入6763个汉字、687个外文字母,每个字符由一个2字节代码串组成,最高位恒为0;机内码则把最高位置1;输入码随不同输入法变化,通过键盘管理程序转换为机内码;字形码用于显示打印汉字,2424占72字节,4848占288字节;(5)音频、视频数据,通过声频、视频卡进行数模转换。17. ASCII是American Standard Code for Information Interchange的缩写,用来

17、制订计算机中每个符号对应的代码,这也叫做计算机的内码(code)。每个ASCII码以1个字节(Byte)储存,从0到数字127代表不同的常用符号. 汉字机内码内码:在计算机内表示汉字的代码是汉字机内码,汉字机内码由国标码演化而来,把表示国标码的两个字节的最高位分别加“1”,就变成汉字机内码。汉字输入码是指直接从键盘输入的各种汉字输入方法的编码,属于外码。汉字字形码是表示汉字字形的字模数据,通常用点阵、矢量函数等方式表示,用点阵表示字形时,汉字字形码一般指确定汉字字形的点阵代码。18、在中、西文兼容的计算机中,计算机如何区别西文字符和汉字符?在计算机中,为了实现中、西文兼容,通常将汉字国标码的最

18、高位置1来标识机内的某个码值是代表汉字。19.什么是DBMS?它能支持用户和IS专家完成什么数据管理功能?DBMS就是database management system即数据库管理系统。支持用户对数据库的所有操作,创建,更改,查询. DBMS是一组计算机程序,控制组织和用户数据库的生成、维护和使用,主要支持数据开发、数据库查询、数据库维护和应用开发四种数据管理功能。20、什么是E-R图?如何设计E-R图,并根据E-R图设计关系数据库的概念模式?E-R图为实体-联系图,提供了表示实体型、属性和联系的方法,用来描述现实世界的概念模型。 设计: 确定所有的实体集合 选择实体集应包含的属性 确定实体集之间的联系 确定实体集的关键字,用下划线在属性上表明关键字的属性组合 确定联系的类型,在用线将表示联系的菱形框联系到实体集时,在线旁注明是1或n(多)来表示联系的类型21.数据仓库和数据库的区别 数据库是面向事务的设计,数据仓库是面向主题设计的。 数据库一般存储在线交易数据,数据仓库存储的一般是历史数据。 数据库设计是尽量避免冗余,一般采用符合范式的规则来设计,数据仓库在设计是有意引入冗余,采用反范式的方式来设计。 数据库是为捕获数据而设计,数据仓库是为分析数据而设计,它的两个基本的元素是维表和事实表。

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