最新计算机二级excel答案及解析文档格式.docx

1、答疑：（1）【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。步骤2：在工作表中，选中数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出对话框。切换至数字选项卡，在分类列表框中选择自定义命令，在右侧的示例组中类型列表框中输入 yyyy年m月d日 aaaa 设置完毕后单击确定按钮即可。（2）步骤：工作表的H3单元格中输入=IF（WEEKDAY（A3,2）5,）， 表示在星期六或者星期日情况下显示，按Enter键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。（3）工作表的D3单元格中输入=LEFT（C3,3）， 表示取当前文字左侧的前三个字符，按（4）工作表的F3

2、单元格中输入=VLOOKUP（E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE）后完成的填充。（5）选中A列单元格，在【编辑】选项组中，单击排序和筛选下拉菜单中的升序按钮，在弹出的排序提醒对话框中单击排序按钮。工作表的B3单元格中输入=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!D74:D340=）,费用报销管理!G74:G340）（6）工作表的B4单元格中输入B3:B401=钱顺卓）,1*（费用报销管理!F3:F401=火车票G3:G401（7）工作表的B5单元格中输入飞机票G401）/SUM（费用报销管理!G401）键确认，并设置数字格式，保留两位小数。（8）工作表的B6单元格中输入=S

3、UMPRODUCT（费用报销管理!H3:H401=）*（费用报销管理!通讯补助期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色（标准色）”。2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一

4、个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表，同时删除外部链接。3. 在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“年月日”和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第714位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。4. 参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成

5、绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：语文、数学的学期成绩 其他科目的学期成绩 期末总评 102 90 优秀 84 75 良好 72 60 及格 72 60 不合格 5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计

6、每个学生的总分排名、并以1、2、3形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。7. 在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。8. 调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。1.【解题步骤】 打开素材文件“学生成绩.xlsx”，单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中

7、的“紫色”。2.【解题步骤】 选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导入”按钮。在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文（GB18030）”。单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。步骤3：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中

8、A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。步骤4：选中A1:G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。步骤5：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。3.【解题步骤】 选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=

9、IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,男女）”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。选中E2单元格，在该单元格内输入函数“=-TEXT（MID（C2,7,8）,0-00-00）”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。然后选择E2：E56单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。切换至“数字”选项卡，将“分类”设置为“日期”，然后单击“确定”按钮。选中F2单元格，在该单元格内输入函数“=DATEDIF（-TEXT（MID（C2,7,8）,）,TODAY（）,y）”，按Enter键，利用自动的填充功能

10、对其他单元格进行填充。选中A1：G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。适当调整表格的行高和列宽。4.【解题步骤】 进入到“语文”工作表中，选择B2单元格，在该单元格内输入函数“=VLOOKUP（A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0）”，按Enter键完成操作。选择F2单元格，在该单元格中输入函数“=SUM（C2*30%）+（D2*30%）+（E2*40%）”，按Enter键确认操作。选择G2单元格，在该单元格内输入函数“=第&RANK（F2,$F$2:$F$45）&名”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=IF

11、（F2=102,优秀,IF（F2=84,良好=72,及格72,不及格）”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。5.【解题步骤】 选择“语文”工作表中A1：H45单元格区域，按Ctrl+C键进行复制，进入到“数学”工作表中，选择A1：H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮。继续选择“数学”工作表中的A1：H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，在弹出的对话框中将“行高”设置为22，单击“确定”按钮。单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的对话框中

12、将“列宽”设置为14，单击“确定”按钮。使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF（F2=90,=75,=60,60,步骤6：将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”、“化学”、“品德”、“历史”工作表中的H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。6.【解题步骤】 进入到“期末总成绩”工作表中，选择B3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP（A3,初三学生档案!$B$56,2,0）”，按Ente

13、r键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至B46单元格。选择C3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP（A3,语文!$F$45,6,0）”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至C46单元格。选择D3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP（A3,数学!$F$45,6,0）”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至D46单元格。使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格，在该单元格内输入公式“=SUM（C3:I3）”，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。选择A3：K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中“排序

14、和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，在该对话框中将“主要关键字”设置为“总分”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”，单击“确定”按钮。在K3单元格内输入数字1，然后按住Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至K46单元格。步骤7：选择C47单元格，在该单元格内输入公式“=AVERAGE（C3:C46）”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至J47单元格。步骤8：选择C3：J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，将“分类”设置为数值

15、，将“小数位数”设置为2，单击“确定”按钮。7.【解题步骤】 选择C3：C46单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，在弹出的对话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，然后将“编辑规则说明”设置为“前”、“1”。单击“格式”按钮，在弹出的对话框中将“字形”设置为加粗，将“颜色”设置为标准色中的“红色”，单击两次“确定”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。选择J3：J12单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中切换至“填充”选项卡，然

16、后单击“浅蓝”颜色块，单击“确定”按钮。8.【解题步骤】 在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框。切换至“页面”选项卡，将“方向”设置为横向。选择“缩放”选项组下的“调整为”单选按钮，将其设置为1页宽1页高，单击“确定”按钮。小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下素材.xlsx中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下：1.将另存为课时费.

17、xlsx的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。2.将课时费统计表标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。3.中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据教师基本信息工作表和课时费标准工作表计算职称和课时标准列内容，根据授课信息表课程基本信息学时数列内容，最后完成课时费列的计算。【提示：建议对中的数据按姓名排序后增加列，并通过VLOOKUP查

18、询表获得相应的值。】 4.为创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为年度，列标签为教研室，行标签为，求和项为并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为数据透视图，表标签颜色为蓝色。5.保存文件。打开素材文件，单击【文件】选项卡下的按钮将此文件另存为的文件。右击，在弹出的列表中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择红色表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格；字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择黑体字号下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择14选

19、中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击套用表格格式按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择表样式中等深浅5此时弹出套用表格式对话框，勾选表包含标题复选框。最后单击选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择居中，而后单击即可。根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开对话框，在靠右（缩进）步骤9：选中所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择命令。在弹出的对话框中切换至选项卡。数值，在右侧的小数位数微调框中选择0步骤10

20、：所在的列，按照同样的方式打开货币2在采用公式的方式计算中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对工作表的数据区域定义名称。首先切换至表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择定义名称命令，打开新建名称名称中输入教师信息后单击确定即可。按照同样的方式为定义名称为费用标准先根据表计算中列的内容。中的F3单元格，输入公式=VLOOKUP（E3,教师信息,5,FALSE）后按键即可将对应的职称数据引用至中。按照根据计算列的内容同样的方式来计算列的内容，此处不再赘述。现在根据按照同样的方式先对的数据区域定义名称，此处定义为课程信息再对中的数据按姓名排序。姓名列，单击【数据

21、】选项卡下【排序和筛选】组中的按钮，打开对话框，默认选项，然后单击然后在的F2单元格中增加列，即输入字样。再根据列的内容同样的方式引用中的学时数数据至对应的最后我们来计算列。选中H3单元格，输入公式=SUMIF（授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72），然后按键即可。在I3单元格中输入公式=G3*H3即可完成课时费的计算。4【解题步骤】 在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表创建数据透视表选择一个表或区域项下的表/区域框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择

22、不作更改。指定数据透视表存放的位置：新工作表，单击Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。根据题意，选择要添加到报表的字段。将拖曳至报表筛选条件，列标签，行标签中求和。单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在数据透视表工具的选项选项卡下，单击工具组中的插入图表根据题意，此处我们选择饼图选项。步骤8 ：单击按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内即可。 为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入鼠标右击表名，在弹出的快捷菜单中选择级联菜单蓝色步骤11：单击“保存”按钮保存“课时费.xlsx”文件。小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。 请根据该公司九月份的银行流水账表格.docx，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账：1. 按照表中所示依次输入原始数据，其中：列中以填充的方式输入九，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。2 .输入并填充公式：余额列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。方向列中只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，