用友NC网络财务报表管理系统操作手册完整版.docx

1、用友NC网络财务报表管理系统操作手册完整版网络报表管理系统操作手册（完整版）第一章 操作流程1.1 基层单位操作流程一般单位基本操作流程图1.2 登录系统1、打开IE浏览器，在地址栏里输入中冶科工集团财务信息网的IP地址，格式如下：IP地址:端口号/netrep，按回车进入登录页面，如图1-1。图1-12、在登录界面输入用户名和密码，点击“确定”按钮进入系统，显示首页界面，如图1-2。图1-21.3 填报数据1、选择时期单击图1-3的数据管理按钮，在单击界面左边导航区的数据录入按钮，弹出如图1-4的选择时期网页对话框，选择要填报数据的时期，点“确定”按钮，进入数据填报页面。如图1-5。导航区

2、图1-3图1-4图1-52、选择单位在左边的单位列表区单击要填写数据的单位。3、选择报表然后在数据填录区上方的报表页签区里单击要操作的报表页签，把要操作的报表切换为当前表。4、填写数据在数据填录区里，蓝颜色单元格的数据是由运算公式运算得来的，不用填写。把光标定位在空白单元格，填入需要填写的数据，按回车，光标移动到下一个单元格，继续填写数据。5、保存当一表数据填写完成后，点击功能按钮区的“保存”按钮保存数据。6、运算数据点击功能按钮区的“运算”按钮运算数据，把蓝颜色单元格的数据运算出来。7、审核数据点击功能按钮区的“审核”按钮运算数据，审核所填写的数据是否正确。如果审核不通过，在报表的下方会显示

3、错误信息，根据错误信息修改数据，再保存、运算、审核，直到审核通过。8、审核通过后，重复步骤，直到完成一户单位整套报表的填写。9、上报数据一户单位整套报表填写完成以后，点击功能按钮区的“全部审核”按钮，审核通过后，点击功能按钮区的“上报”按钮上报数据。1.4 注销退出系统数据上报完成后，关闭录入界面。在首页点击按钮，注销退出系统。第二章 系统简介2.1 系统登录2.1.1 确认IE设置及本机配置系统对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常使用，在使用系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本至少为6.0。1、打开IE浏览器；2、点击窗口菜单中的“帮助”，选择“关于 Int

4、ernet Explorer”子菜单，如下图：图21 查看版本号菜单3、在弹出的窗口中记录了当前IE 的版本号，查看IE 版本号；如下图中可看出使用的IE 版本为“6.0.2900.2180”；图22 IE版本号4、在窗口中点击“确定”按钮，退出关于窗口。说明：如果你当前使用的浏览器版本低于“6.0.2800.0000”，请升级浏览器的版本，可以找公司系统管理员，由系统管理员提供IE升级的程序。5、IE浏览器升级后，请检查浏览器的配置，在IE浏览器单击菜单“工具Internet选项”，打开IE设置窗口，并切换到“安全”标签页：图23 安全设置6、在“请为不同区域的Web容指定安全设置”下选择“

5、受信任的站点”，然后单击“站点（S）”按钮，打开“可信站点”：图24 添加为可信站点7、在“将该添加到区域中（D）”的文本框中输入中冶科工集团财务信息网的IP地址，例如为10.0.3.4，然后单击“添加”按钮，确定后即可将该站点设置为可信站点。8、切换到“常规”页签，选择Internet临时文件中的设置，修改为第一项，点击确定。9、回到Internet选项窗口，单击“确定”按钮，IE浏览器设置完毕。2.1.2 检查本机的配置推荐客户端机器采用下面的标准配置：P4 1.6GHz处理器512MB存Windows XP SP2及以上中文操作系统显示器支持1024768的分辨率如果采用Windows9

6、8操作系统，有个别操作会导致系统死机，这是IE浏览器的Bug造成的。 通过下面的方法可获得本机CPU速度、存容量和操作系统的版本等基本信息：打开控制面板：单击“开始设置控制面板”菜单（如下图1、2所示）图25 打开控制面板图26 控制面板窗口在打开的控制面板窗口中双击“系统”图标，将打开“系统特性”配置窗口，在“系统特性”配置窗口的“常规”页，可以观察到本机的CPU速度、存容量和操作系统的版本（如下图示）：内存容量图27 查看CPU速度、存容量和操作系统的版本2.1.3 登录打开IE，输入“中冶科工集团财务信息网”的网址，进入系统的登录页面，如下图所示：图28 登录页面在登录页面，输入用户名及

7、密码，单击“登录”按钮或按“Enter”键进入系统；进入系统后，显示的是首页部分，如下图：图29 登录系统后的首页2.1.4 修改密码和注销1修改密码登录系统后，在主页面上侧，点击按钮；弹出如下窗口，键入原密码、新密码和确认密码，确定即可。图210 修改密码2注销注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可。2.2 首页首页用于发布和展示各类信息，包括通知、系统下载区、相关制度、相关连接等，是一个集团统计业务信息门户。 如果有重要通知，进入首页时会自动弹出通知的窗口。 不同用户进入首页，显示的容会有所不同。 首页中按信息的分类划分了不同板块。2.3 查看板块信息1选择板块中

8、的某一个页签，即可查看此页签下的具体容；2如果板块中的信息显示不下，在板块中会有一个标记图标，单击此图标，将弹出新窗口显示此板块中的所有信息。2.4 网络速度测试选择系统管理功能模块，选择网络速度测试功能，查看最下行速度项，使用系统最低速度为50KB/S，否则不可用。第三章 数据管理导航区数据管理模块主要处理中冶科工集团财务报表系统中数据录入、运算、逻辑有效性审核、审核结果管理、节点汇总、选择汇总、批量导出、批量打印等功能。如下图：图 31 数据管理界面页面左侧窗口中是数据所选模块提供的导航功能项，鼠标点击相应的功能项，即可进入该功能。不同用户进入系统，提供的功能项不同，由用户角色权限决定。3

9、.1 报表编制报表编制负责对报表数据进行录入和管理维护。报表编制界面中提供的功能主要有：单位搜索功能；设置报表单元格录入顺序；可打印报表数据；可将选择区域的数据生成图表；可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文件等。报表编制主要实现对决算数据的填写、运算、审核及上报的操作。在页面左侧选择“数据录入”，选择要填报数据的年度和时期，进入报表编制窗口，如下图：图32 报表录入界面注意：第一次进入系统，使用数据录入时，由于会自动安装控件，网页显示速度较慢，下次登录因已安装控件则会正常速度显示。该控件可提高报表显示速度。页面上部是功能按钮，左侧显示单位树形目录，右侧为数据填录区。3.1.1 单位列表

10、区介绍单位树形目录作为数据录入的向导，可从中选择当前需要操作的单位。单击树形目录中的标记使其显示为，可打开该单位的下一级节点，单击树形目录中的单位名称即可选择该单位。如果单位数量较多，要快速找到某户单位，可使用单位搜索功能查找单位。点击“单位搜索”页签，在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位代码，单击“搜索”按钮，系统搜索到的单位将自动列出，单击单位名称即可切换到该单位。本系统单位搜索支持模糊查询。3.1.2 数据填录区介绍填录区将报表按表页签的方式进行管理，用户要填写或查看某表时，只需选择该表为当前表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。报表数量较少时，直接单击报表页签即选择该报表。报表

11、数量较多时，可使用报表页签右侧的按钮，进行报表选择。其中，：向前移动报表页签；：向后移动报表页签。要快速选择某报表，可单击按钮，弹出报表选择窗口，在报表树形目录中，选择需要的报表即可。如果当前报表的数据没有保存而进行报表切换，系统会提示“数据已经改变，要保存吗？”，选择“确定”将保存当前报表数据然后切换报表，如果选择“取消”将不保存数据，同时进行报表切换。3.1.3 功能按钮介绍保存：将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。撤销：将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态，撤销所有未保存的修改。导出：选中报表后，点“导出”按钮，进行报表导出，可以导出的数据保存形式分为：“EXCEL格式”、

12、“WORD格式”、“HTML格式”和“XML格式”。选择保存格式后，弹出的对话框可以进行“打开”查看和“保存”操作。图表：对选定区域的数据进行图形展示。下面有详细介绍。填毕：当“填毕”前打上勾以后，数据将不允许被修改。适用于同一单位多人同时录入，可避免误操作。勾去之后恢复为可编辑状态。上报：一家单位数据填写完毕后，将本单位数据提交保存到中心数据库中。 “上报”后数据不允许修改。若要对数据修改，需上级退回。上级退回：对不符合要求的单位数据，上级进行驳回，实现下级单位数据的重新上报。退回后数据恢复为可编辑状态。指标信息：选中报表中某个指标，点击报表上方的按钮，可以查看这个指标的相关信息。（包括与指

13、标相关的公式）数值计算：框选多个指标，点击报表上方的按钮，可以查看所框选的多个指标的统计信息，包括：最大值、最小值、平均值、合计值、计数。指标查询：点击报表上方的按钮，可以弹出指标查询框。支持模糊查询指标名或指标代码，点击查询条目后报表中相应单元格以绿色标出。对于浮动表来说，当录入浮动行的时候，在表的上方会有按钮：在当前行的上方插行。：在当前行的下方插行。：插入行数可以选择。：删除当前行。（多选浮动行后点击可批量删除浮动行）：以卡片方式录入浮动行，在使用OCX控件时不可用。：浮动行分级合计。：浮动行筛选。：设置分页大小，点击后弹出浮动行分页行数编辑对话框，编辑后选择确定进行保存。：翻页控制。功

14、能分别为：到第一页、前翻一页、后翻一页、到最后一页、输入所需页、转到输入页。3.1.4 操作流程1选择日期，点击录入界面的左上角的日期，选择需要填报的准确日期后点击确定；图33 选择时期2在单位树形目录中选择单位，可以直接从单位树中选择要填报的单位；如果不知道单位具体名称，也可以按“搜索”页签，在文本框中填写单位名称或代码进行模糊查询，从查到的结果中选择需要填报的单位即可；图34 选择单位3填写数据时选择需要填写的报表页签，然后将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应指标数据；单击回车，光标自动跳到下一个单元格，进行数据填写，填写完成后点保存，可保存所录入的数据于报表中。报表右上侧的 按钮“回

15、车时光标移动方向”选项是为了方便不同用户的操作习惯，选择数据录入时按回车键，光标移动的方向。4如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格，单击“运算”按钮，对数据进行运算操作（也可先将全部报表填写完成后，单击“全部运算”按钮，对整套报表数据进行运算，也可使用“数据运算”功能）。运算时系统会根据以及设置好的公式方案对数据进行计算；5单击“审核”按钮，系统将会根据客户端定义的公式方案审核当前报表数据；如果审核没有通过，在页面下侧会显示审核结果，请根据审核信息修改数据，然后再次进行审核，直至审核通过；直到一户单位数据全部填写完成后，单击“全部审核”按钮，审核该单位整套报表中的全部数据；6数据审核

16、通过后单击“上报”按钮，提交数据，至此整个数据填报上报工作完成。说明：数据一旦上报，将无法再做修改，只有上级单位审批未通过将其退回后才能继续修改。注意：作为上级单位需要对下级单位的数据进行确认： 选择需要确认的时期； 在单位树形目录中选择需要确认的下级单位； 查看上报数据； 如果数据有错误，需要退回下级单位重新填写，单击“上级退回”按钮，在弹出的对话框中填写退回的理由，按“确定”，该单位的数据将被退回，此时，下级单位可对已填报的数据进行修改后，重新上报。3.1.5 表数据输出打印：选中报表后，点“打印”按钮，选择打印方案，进行报表的打印。导出：参考“3. 功能按钮介绍”。图表：可以快速的将查询

17、结果转化为图表，便于更直观、更方便的查看。生成图表时要选择需要生成图表的区域，如下图：图35 选择区域点弹出选择图表生成的格式，选择“列方向为数据序列方向”，点“确定”按钮，生成图表如下图所示：图36 生成图表图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、趋势及数据对比。系统提供将表格数据进行图表显示的功能，直观的体现指标数据间的对比。图表工具栏：依次为：1）图例类型选择可选择不同的图示类型，单击图表类型图标，包括：直方图、折线图、圆饼图、3D显示。2）图示属性修改行列转置：按表格行列转换后的结果出示图表。点击此按钮即可。放大/缩小：统计图横、纵向按比例放大/缩小恢复正常：恢复统计图的默认

18、大小，点击此按钮即可。图例位置转换选择图例摆放位置，包括三种显示方式：不显示：不显示图例；底部显示：将图例的位置放在图表底部；右边显示：将图例的位置放在图表右侧。鼠标点击按钮在此三种方式间切换。3）图示高级选项控制图 37 图表选项在图表高级选项控制窗口中，可以修改图表标题、背景色、坐标轴的标题、控制是否显示图例、图例颜色的饱和度等。4）图片下载点击可将统计图保存到本地硬盘中，系统以*.png格式保存统计图。3.2 数据审核数据审核是指对录入的数据进行审核，检查是否存在错误。上级有权将基层数据状态从已上报改为已退回状态并通知对应的基层用户。为确保收集数据的质量，系统提供对当前所有单位数据的执行

19、错误类型公式、执行警告类型公式、执行提示类型公式的不同审核公式类型选择功能。1选择单位点击逻辑有效性审核功能按钮，弹出一个窗口让您先选择时期，确定后，再进入选择单位向导界面,如下图：图 38 选择单位选择：在“可选单位”列表中选择需要的容，单击“选择”按钮，即可将该单位添加到“已选单位”列表中。全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选单位”列表中所有单位添加到“已选单位”列表中。直接下级：被选中节点的直属下级单位。所有下级：被选中节点的所有下级单位高级选择：提供更灵活的单位选择方式，适用于单位数量较多的情况，运用公式以及其他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选。（单位过滤需要管理员设置新建模版）

20、树型选择：在单位树中对单位节点进行选择的操作。删除：如果要取消对某项信息的选择，可在“已选单位”列表中选中该信息，然后单击“删除”按钮。全删：用于取消对所有容的选择。移动：“已选单位”列表右侧的“上”、“下”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。选择该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。2选择公式方案完成单位选择后，点击按钮，进入公式方案选择向导，如下图：图 39 选择公式方案选择：在“可选公式方案”列表中选择需要的容，单击“选择”按钮，即可将该信息添加到“已选公式方案”列表中。全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选公式方案”列表中所有信息添加到“已选公式方案”列表中。删除：如果要

21、取消对某项信息的选择，可在“已选公式方案”列表中选中该信息，然后单击“删除”按钮。全删：用于取消对所有容的选择。移动：“已选公式方案”列表右侧的“上”、“下”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。选择该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。3选择报表完成公式方案选择后，点击按钮，进入报表选择向导，如下图：图 310 选择报表选择：在“可选报表”列表中选择需要审核的报表，单击“选择”按钮，即可将该表添加到“已选报表”列表中。全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选报表”列表中所有信息添加到“已选报表”列表中。删除：如果要取消对某项信息的选择，可在“已选报表”列表中选中该信息，然后单击“删

22、除”按钮。全删：用于取消对所有容的选择。移动：“已选报表”列表右侧的“上”、“下”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。选择该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。说明：在选择报表界面，增加了一个可选项，可以在可选报表中列示的容按报表分组显示，在下拉选中某分组后，所看到的报表列表只显示属于该分组中的报表，方便用户的操作。4选项控制完成报表选择后，点击按钮，进入最后一步的项目选择，如下图：图 311 选择报表审核可以按不同的公式类型进行选项控制，也可以分不同的单位状态进行审核；不同的选项有分为：错误类型、警告类型、提示类型，不同的单位状态有分为：未上报、已上报、已退回。1.再点击按钮，进

23、行数据审核，如下图：图 312 审核信息6.直接点击“查看审核结果”进行审核结果的查看，也可以点击“查看日志”进入日志查看界面。使用审核结果管理功能，也可以查看、删除、导出审核结果：3.3 节点汇总节点汇总是指将多户下级单位的数据进行叠加，并将处理过的数据汇总到上级单位，即由下级单位的数据汇总得到上级单位的数据。在节点汇总中单位可按树型结构进行选择，以方便用户对每个单位节点的选择，当要求填报的报表比较多时，报表分组功能也可以方便用户选择报表。1在数据管理页面，选择右侧功能列表中的“节点汇总”按钮，弹出一个窗口让您先选择时期，确定后，再进入节点汇总页面：图 313 选择报表2功能按钮介绍：选择：

24、在“可选报表”列表中选中需要的报表，单击“选择”按钮，即可将该报表添加到“已选报表”列表中。全选：用于选择所有报表，单击该按钮会将所有报表添加到“已选报表”列表中。删除：如果要取消对某个报表的选择，可在“已选报表”列表中选中该报表，然后单击“删除”按钮。全删：用于取消对所有报表的选择。移动：“已选报表”列表右侧的“上移”、“下移”按钮，用于调整已选容的排列顺序。选中该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。高级选择：通过单位树形列表对需要进行汇总的目标单位进行选择。3操作流程1) 选择汇总单位，单击“高级选择”按钮，在单位树形列表中选择单位；2) 选择需要汇总的报表，系统默认的是显示

25、所有报表，如果已经建立了报表分组，可以从下拉框中选择报表分组，这样可选报表框中将只显示该分组下的报表；3) 选项控制，系统默认只将此节点的下一级节点单位数据汇总到该单位，即只汇总该单位的直属户；如果有上下多级的层次关系，需要从该节点的最下级节点开始进行汇总。系统默认的是汇总完毕后不运算，如果操作时需要用到此项功能，点击“汇总完毕后计算”即可；4) 单击“开始”按钮，进行数据汇总。汇总结束后，系统会自动显示汇总报告，报告中记录了汇总的详细信息。3.4 选择汇总选择汇总是将任意单位中的数据汇总到某个指定的单位中，对源单位的选择没有限制。在节点汇总时，源单位有相同的上级单位，而选择汇总中，源单位的上

26、级单位可以不是同一个单位。1在数据管理页面，选择右侧功能列表中的“选择汇总”按钮，弹出一个窗口让您先选择时期，确定后，再进入选择汇总页面；图 314 选择单位图 315 选择报表2功能按钮介绍：1）选择汇总单位点击“高级选择”按钮：通过单位树形列表对需要汇总的目标单位进行选择；2）选择源单位选择：在“可选单位”列表中选择需要的源单位，单击“选择”按钮，即可将该报表添加到“已选单位”列表中。全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。直接下级：被选中节点的直属下级单位。所有下级：被选中节点的所有下级单位高级选择：提供更灵活的单位选择方式，适用于单位数量较多的情况

27、，运用公式以及其他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选。树型选择：在单位树中对单位节点的操作。删除：如果要取消对某项信息的选择，可在“已选”列表中选中该信息，然后单击“删除”按钮。全删：用于取消对所有容的选择。3）选择报表选择：在“可选报表”列表中选中需要的报表，单击“选择”按钮，即可将该报表添加到“已选报表”列表中。全选：用于选择所有报表，单击该按钮会将所有报表添加到“已选报表”列表中。删除：如果要取消对某个报表的选择，可在“已选报表”列表中选中该报表，然后单击“删除”按钮。全删：用于取消对所有报表的选择。移动：“已选报表”列表右侧的“上移”、“下移”按钮，用于调整已选容的排列顺序。选中该信息

28、，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。高级选择：通过单位树形列表对需要进行汇总的目标单位进行选择。3. 操作流程：1) 选择汇总单位，单击“高级选择”按钮，在单位树形列表中选择单位； 2) 选择源单位，从可选单位中选择需要汇总的单位； 说明：源单位是需要将数据汇总到其他单位中的单位，汇总单位是数据要汇总到的目的单位。3) 选择需要汇总的报表，系统默认的是显示所有报表，如果已经建立了报表分组，可以从下拉框中选择报表分组，这样可选报表框中将只显示该分组的报表；4) 选项和进度状态：“汇总完毕后计算”系统默认的是汇总完毕后不计算，如果操作时需要用到此项功能，点击“汇总完毕后计算”即可；5)

29、单击“开始”按钮，进行数据汇总。汇总结束后，系统会自动显示汇总报告，报告中记录了汇总的详细信息。3.5 常用批量操作3.5.1 数据运算数据运算是对已录入的数据提供指标的手动运算和自动运算功能。可对单位数据进行批量运算。说明：数据运算可以对一个或多个单位的全部报表数据进行运算，数据录入中的“运算”只是针对一个单位的一报表数据进行运算，“全部运算”是针对一个单位的全部报表数据进行运算。而数据运算功能是可以对多单位进行运算。选择数据运算功能，选择时期，进入单位选择界面。与审核类似，选择单位，然后选择公式方案，接着选择运算的报表，最后勾选运算公式类型，进行运算。运算完毕可以通过查看日志查看运算情况。

30、3.5.2 按时期批量复制按时期批量复制是将指定源时期的数据以多单位或多表的方式复制到目标时期的数据，可以跨时期、选择不同单位及指定特定报表复制。选择按时期批量复制功能，选择源时期与目标时期，选择单位以及相应报表，使用复制操作。3.5.3 数据批量清除数据批量清除是快速删除指定时期、指定单位和指定报表数据。使用数据批量清除功能，选择起始及终止时期，选择单位以及相应报表，使用删除操作。3.5.4 批量打印批量打印是打印系统当前时期一个或多个单位的一或多报表数据。使用批量打印功能，选择时期，选择单位以及相应报表，使用打印操作。3.5.5 批量导出EXCEL批量导出是将选定时期一个或多个单位的一或多报表数据导出成Excel文件（文件被放在一个ZIP压缩包中）使用批量导出EXCEL功能，选择时期，选择单位以及相应报表，使用导出操作。3.5.6 批量上报批量上报是上报选定时期的多家单位数据。使用批量上报功能，勾选相应时期的上报单位，使用上报操作。3.5.7 批量退回批量退回是退回选定时期的多家单位数据。使用批量退回功能，勾选相应时期的已上报单位，使用退回操作。3.5.8 上报情况纵览上报情况纵览是对多家单位上报情况的分类显示。使用上报