word中分页符的使用技巧窍门Word文档格式.docx

1、分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。1.分页符在编辑一个较长的文档时，Word会自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。在文档中插入硬分页符的方法很简单，将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分

2、页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。2.换行符换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）。3.分栏符分节后的页面设置：可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可1.

3、分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下：（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对话框。（2）单击【格式】按钮，弹出如图3.44所示的【页码格式】对话框。（3）在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。2.编辑复杂页码大家在用Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子：一篇共十页的文档文件，要求：（1）第1、2页（封面和编者

4、名单）不编页号。（2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页第7页，共7页），而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号（第1张，共5张第5张，共5张），且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。（3）第十页（封底）不编页号。对第（1）、（3）点和第（2）点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑【第？页共？页】的“?”位置分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可。要注意的是，在【页数】位置一定要插入【SectionPages】（本节页数）而不是插入【NumPages】（页数）。如错误地选择后者，显示的

5、将是整篇文章的页数（10），而不是本节的页数（7）。对于第（2）点的后半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号的特殊设置。具体做法是：a.在第五到第九页中编辑【第？张共？张】的“?”位置分别插入【域】中【等式和公式】”内的【=（Formula）】，相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。将鼠标移到阴影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成可编辑的= MERGERORMAT。其中，【MERGERORMAT】为说明项，实际使用的只有= 。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。b.在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Page】；在第二项

6、的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】，然后在 Page 和SectionPages后均键入2，则两公式变为=Page2和= SectionPages 2（注：Page和SectionPage两项这时在屏幕上显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换过来，当然也可以不予理会。）c.最后，选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】，则复杂页码编辑就成功了。分节符使用技巧一、分节符使用技巧1、合理分节符类型：上图所示对话框中有四种不同类型的分节符，应当根据不同用途合理选用：如果选中“下一页”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节

7、符，新节从下一页开始；如果选中“连续”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从当前页开始；如果选中“奇数页”或“偶数页”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。2、分节符编辑技巧：分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。通常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。Word分节：同一个文档使用不同的页眉页脚 在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将

8、文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 1.1 Word 中节的作用 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，”作为页码，而文中要用“1，2，3，”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。 例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整

9、篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。1.2 分节符的使用1.2.1 插入分节符 （1）单击需要插入分节符的位置。 （2）单击插入菜单中的分隔符命令。 （3）单击分节符类型下的分节符类型的选项按钮。1.2.2 （1）单击需要修改的节。文件页面设置命令，然后单击版式选项卡，会出现对话框。节的起始位置列表框，从右面的列表框中选择所需选项。1.3 分节后的页面设置 分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word

10、自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将应用于后面的列表框中选择为本节即可。1.4 分节与页码编号 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下： （1）把光标移到要添加页码的节中，选择页码命令，出现 （2）在位置下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。 （3）在对齐方式下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。 （4）如果选中首页显示页码复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第

11、二页的页码仍然是从2 开始。 （5）单击格式按钮，将页码格式 （6）在数字格式列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，”、“A，B，C，”等。 （7）如果页码编号续前一节，就可以在页码编排选项组选中续前节，如果重新编号，就选中起始页码，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。1.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法 分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。 为某节设置页面或者页脚的步骤如下： （1）把光标移到该节中，选择视图页眉和页脚命令，弹出工具栏。中的同前按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即

12、可。分节符使用方法简介 如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。下面我们以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准备将首页页眉设为网络中心机房施工部分，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为机房装修设计、配电系统设计 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:1. 用Word打开投标书文件。2. 此时先不要急着设置页眉，

13、而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行菜单选中中的下一页选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理。3. 等整个文章分好节以后，就可以点击页眉与页脚命令进入页眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉（请注意红框位置的变化）。4. 然后再从工具栏中点击显示下一项按钮，跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面的显示有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个与上一节相同的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的链接到前一个按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉。5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就

14、点击一下和链接到前一个按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排,这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述。前面我们看到Word共支持4种分节符，分别是连续奇数页偶数页，它们之间有什么区别呢?:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。或是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。页眉页脚处理大全及常见问题1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚

15、首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什

16、么技巧啊？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不

17、同应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无8. 问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周

18、围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的11. 问：如何将w

19、ord 文档里的繁体字改为简化字？工具语言中文简繁转换12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press“Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？可以如下操作：

20、按住ctl 键还是hift，你have a trydouble click the line, try it :）打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？press “Alt”14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?格式字体16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式样式和格式”编辑文章中的标题，然后插入-索引和目录17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，

21、有办法复制粘贴过来吗？可以自动生成的，插入索引目录。18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题.11.2 标题.2画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的格式-更改大小写-小写20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，

22、保存。21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假

23、如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方

24、块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？插入脚注和尾注27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带

25、着软回车，能把他们一次全删掉吗？查找替换，按CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没

26、有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？插入对象公

27、式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？装公式编辑器mathtype 好了：37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟