文件附件格式范文.docx

1、文件附件格式范文文件附件格式范文 公文附件格式范文3篇 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是为大家的公文附件格式范文，仅供参考。 公文附件格式范文一： 附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、 _等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识附件，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码

2、(例：附件：1.xxxxxxx);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。 附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写附件如文或者只写附件x件 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印附件2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与

3、附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如附件：1.XXXXXXXXXX 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印附件2字及附件的顺序号。党委仅用附,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。 公文纸一般用16开，在左侧装订。 公文附件格式范文二： 关于x的请示报告意见 xxxxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx。

4、附件：1. xxxxx 附件：2. xxxxx xx年x月x日 公文附件格式范文三： 公文的格式 国家行政机关公文处理办法规定，公文由文头、主体、文尾三部分构成，各部分由有关项目构成： 文头部分： 公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分： 其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加文件二字组成，如中华人民 _ _文件或 _文件。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷

5、的称为白头文件。 第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。 其二，发文字号：简称发文号或文号，位于发文机关标识正下方，由机关代字、年号加顺序号三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如国发20xx1号，其中的国是 _的代字，20xx是发文年份，1号是顺序号。意思是：由 _于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，20xx不要写成02。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即1不编为001)，不加第字。 其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。 其四，份数序号：指

6、一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首 左上角第一行处，顶格书写。其写法是0000001。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。 其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。 密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用隔开。 其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分特急、急件和限时送达。其位臵在密级的下方。 主体部分： 主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。 其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容

7、，一般由发文机关、事由、文种三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。 其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要多头主送;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。 其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内

8、容较少，则采用篇段合一方式。 原公文格式中末页上端左侧顶格的(此页无正文)标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。 其四，附件及附件说明： 附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。 附件两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。 附件名称后不加标点符号。 其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在落款处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖

9、上印章即可。 印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。 以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。 其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关 _审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的 _签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，零写成0。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。 XXXXX发xxX号 （仿宋三号） 关于XXXX _ （方正小标宋

10、二号） XXXXXXX： 正文 特此通知 （仿宋三号，正文与附件之间空一行，行距29磅） 附件：1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （仿宋三号，盖章日期后空四 字，与正文之间空二行，并与 正文在一个页面上） 二一二年X月X日 1 （黑体三号） 主题词：XX XX 通知 抄送：XXXXXXXXX。 打印：行政办公室 共打印 X 份承办：XXXX _：（021）XXXXXXXXXXXXXXXXX公司 201XX年X月X日印发 （仿宋三号，行距29磅，版记的行首、行尾各空一字） 行政公文格式 公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米297毫米

11、）。 （一）公文用纸技术标准：一般为60克80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为8590左右；横向耐折度15次，不透明度85，PH值为7595。 （二）公文版心规格：156毫米225毫米（不含页码）。 （三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米1毫米，下 白边为35毫米1毫米；公文用纸左白边为28毫米1毫米，右白边为26毫米1毫米。 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 第一、 公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。 （一）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称

12、加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 （五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份 1 和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 （六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后

13、标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。 （七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。 第二、公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。 （一）公文标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （二）主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。 （四）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行

14、顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。 2 （六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。机关印章使用红色。 1单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米4毫米，端正、居中，下压成文日期。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正

15、文”。 （七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。 第三、公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期部分组成。 （一）主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。 （二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，宽度同版心（156毫米）。 （四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，左右各空1个字，使用阿拉伯数码。 3 内容仅供参考