员工出差管理制度3篇.doc

1、员工出差管理制度3篇员工出差管理制度的目的是规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项，加强出差预算的管理。下面是员工出差的管理条例，欢迎参阅。员工出差管理制度1第1章 总则第1条 为规范出差管理流程，加强对出差预算的管理，特制定本制度。 第2条 本制度适用于公司所有员工。 第2章 出差审批权限第3条 员工出差前应填写出差申请单，出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。第4条 出差的审核决定权限。1当日出差：出差当日可以往返的，一般由部门经理核准。2远途国内出差：3日内的由部门经理核准，3日以上人员出差一律由总经理核准。第5条 交通工具的选择标准1短途出差可酌情选择汽车、火车作为交通工具。2

2、员工远途出差一般选择火车作为交通工具;如有特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。第3章 出差借款与报销 第6条 费用预算坚持先预算后开支的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用。第7条 借款1借款的首要原则是前账不清，后账不借。2因出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约。 3借款要及时清还，员工须在公务结束后7日内到财务部结算还款。 第8条 报销严格按审批程序办理：按财务规范粘贴报销单→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

3、第4章 差旅管理 第9条 出差申请与报告1员工出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由。员工出差申请表2将出差申请表送行政人事部留存，作为记录考勤之依据。3出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。4员工出差完毕后应立即返回公司，并于7日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。5员工出差后，必须于5日内向主管汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。6出差结束后，应于5日内提交出差报告，并到财务部报销费用。 7未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，

4、并对员工按旷工进行处理。第10条 费用标准及审批权限差旅费用标准及审批表员工出差补贴报销标准注：不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明，写明理由，经总经理签字后方予报销，否则由报销人自己承担。第11条 出差补贴标准1员工在出差当天的8:30前出发、17：30后返回公司的，可享受一天的出差补贴，否则不予计算出差补贴。2远途出差者，计算出差补贴一般采取去头留尾的原则。例如：9日出差12日返回者，给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日8：30前出发、12日17：30后离开出差地的相关证明，则可给予4天的出差补贴。3出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。4如果出差人员由接待单位免费招待，

5、一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费，招待期间不发放相应的餐费补贴。5出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差的另计。 第12条 不享用出差补贴的情况1员工赴外受训考察等，其食宿由其他公司安排者。 第5章 附则第13条 下属与上级一起出差时，下属差旅费可比照上级职员标准支给。 第14条 本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。第15条 餐费、住宿费的支领标准，可随物价的变动由总经理随时通令调整。 第16条 本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。员工出差管理制度21、总则1.1为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项，严格控制费用开支，根据公司有关规定及具体

6、情况特制订本制度;1.2本制度适用于本公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行;1.3本制度涉及审核批准的事项中，权责部门因故无法实施的，其指定代理人或指定授权人可代理实施，未经明确指定的人员确认无效;2、出差规定：2.1 出差期间城市交通费给予交通补贴不在另行支付，若因时间紧急或其他原因须 乘坐出租车的需权责部门核准可乘坐出租车。(副总经理以上除外)。2.2当日出差人员不得在外住宿;2.3出差需要公司派公务车或自备车出行，出差前须由办公室审核批准并做好车辆出入记录，司机做好油耗登记。2.4出差必须在外住宿者，视出差行程、事情进展情况，应每天向直接领导汇报一次，接收汇报领导需

7、做好相应记录备查。2.5出差往返交通费凭乘车发票2.6出差人员之交通工具以火车、公共汽车为原则，需利用公司及本人车辆、航空交通工具出差的需经公司总经理批准。2.7经同意使用自备车辆出差者，按差旅费标准予以补贴油费，过路费按实报销;3、出差审核程序3.1出差人员应提前办理出差申请，填写出差审批单，(驻外销售人员需以短信或网络社交工具申请)。并按核准权限逐级核准后方可执行：3.2副总出差，报请公司总经理审批(可通过电话、邮件报请核准);3.3部门主管出差，报请分管总经理审核;超3日由总经理批准。3.4其他人员出差，报请部门主管审批、超过3日则分管总经理批准，超过5日以上则总经理批准(安装员工除外)

8、。3.5公司权责部门主管根据业务及其他工作需要，指派部门涉及岗位人员出差;3.6员工出差时限由审批权责部门主管或指派人员视情况需要事先予以核定。3.7因公务紧急，未能履行出差前审批手续的，可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。3.8出差员工(副总以下)在出差前须到办公室备案(特除情况须以通讯或网络等社交工具报办公室备案)。3.9出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经调查确实后批准给付出差旅费。4.1出差时间核算：4.1出差往返乘车时间满6小时以上的按1天计算;4.2出差往返

9、乘车时间不满6小时的按半天计算;4.5此处涉及的时间以飞机、车船票等起、至时间提前2小时为准。4.6出差费用标准：依差旅费用标准、日常费用报销管理规定执行。5、出差费用预支、核销程序5.1出差费用预支方式5.1.1出差人员借支备用金程序， 填写借款单→经办人签字→部门审核→财务审核→财务主管审核→公司总经理批准→出纳付款。公司备用金的借支，一律实行前账不清后账不借的原则。5.1.2出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销;5.2出差费用核销程序5.2.1根据出差路途的远近，部门经理及以上级别者且乘坐火车或轮船时间超6

10、小时的可乘坐火车硬卧、轮船二等舱。5.2.2住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。5.2.3招待费用额度一律由总经理核准，未经核准费用自理。按日常费用报销管理规定 执行。5.2.4所有报销项目均需凭发票等有效票据报销;不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。5.2.5出差当日往返的不得报销住宿费(特殊情况需请示)。5.2.6本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;5.2.7员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的，经其所属权责单位批准并由办公室

11、复核后，可酌情安排补休或计加班。5.3核销程序5.3.1 出差人员应保管好所有支出凭证，并在出差返回五日内办理报销手续。所有支出凭证必须真实合法有效。5.3.2 出差人员差旅费报销程序，填写出差报销单及出差审批表→经办人签字→部门审核→办公室审核实际出差天数→财务审核→分管总经理审核→总经理批准→出纳付款。5.3.3 出差人员报销依财务规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。填好报销单的所有明细，出差人员签字后，呈报核决权限逐级核准;5.3.4 各部门主管对本部出差人员差旅费报销进行审核时，必须对出差路线、乘坐的交

12、通工具和出差地点、出差时间计算是否符合本规定进行严格审核。5.3.5 财务部门按照本制度规定，复核单据的规范情况，包括出差申请单、票据的张贴、金额核实、权责单位核准签字、报销时间等;财务部门对不符合本规定支付标准和有关违背财务管理规定的费用应拒绝给予报销(总经理批准除外);。5.3.6涉及超出规定时间且未获得延期批准进行费用报销的，超出规定时间部分的费用按照标准的5折支付;5.3.7多人出差须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作，其他人员仍须签字证明;5.3.8报销单中的补贴金额由报销人根据出差费用标准中的标准分发补贴金额;5.3.9 出差按事情的缓急，路程的远近，出行的方便等因素，选择

13、合适的出行方式，遵守公司出差财务报销制度，超标准需经上级领导批准。如有订票费应索取正式发票。5.3.10借取备用金的出差人员返回后既不办理报销手续又不归还备用金的，财务部门可以从其工资收入中扣回，并不得再次借取备用金。备用金的借取，一律实行前账不清后账不借的原则。6、 客户现场的安全6.1 遵守所到处的安全规程，不要擅自操作对方的设备;6.2 检修设备尽可能断电再操作，特殊情况需带电检修的一定要注意安全，严格按操作规程进行;6.3 检修完成应让客户签字确认。7、其它注意事项7.1 应确保手机始终处于畅通状态，特殊情况除外(如:乘飞机，进入地下室检修设备等)。但收到讯息应立即回电。7.2 出差途

14、中尽量不与陌生人交谈，不要将行李物品交给陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品。7.3 加强自我保护意识。在公共场合要保持安定，不要大声说话、突出自己，不要参与别人的争吵;加强钱物保管。不要随身带大量现款，也不要在旅馆等住处存放大量现金。文件、钱包、身份证不要同时放在一起，要分开放;贵重背包做到包不离身，置于视线可及之处;贵重钱物不要放在易被刀子划开的塑料袋中。7.4 谨防上当受骗。不要贪小便宜，捡到东西要交警察处理，以防被敲诈、陷害。出差途中时刻谨记：便宜莫贪，热闹不看，任何与已无关的事不参与。7.5 遵守交通法规，注意交通安全;7.6 无论乘座何种交通工具出差，请随身携带身份证。8、附则8.

15、1本制度由公司办公室负责解释。8.2本制度的拟定、修改由办公室负责，报公司总经理批准后执行。8.3本制度自颁布之日起实施。9、附表9.1出差审批单员工出差管理制度3一)本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。二)员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之。三)出差员工应于出发前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特殊事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。四)员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如附表，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。五)员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经

16、由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付。六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。七)员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论出发或返回日一律二分之一给付，又乘夜车往返者，不另支宿费。八)交通费包括旅程中必须之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。九)凡因公拍发之邮电及特别公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用，另列特别费用内得按实凭证报支。十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之。十一)员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。