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谈判中的叙述技巧Word文档格式.doc

1、晏子说的话没有楚王的霸气但是也有让人无法辩驳的气势,反而有种棉花炮弹的感觉,是属于让人不得不佩服的。4. 2说服技巧在新中国外交中的全新应用周恩来总理的丰功伟绩不是我可以评价的,我只有深深的佩服。就讲个小小的案例吧,在台湾问题上,一位西方记者问周总理:“请问总理先生,现在的中国有没有妓女?”不少人纳闷:怎么提这种问题?大家都关注周总理怎么回答。周总理肯定地回答:“有!”全场哗然,议论纷纷。周总理看出了大家的疑惑,补充了一句:“中国的妓女在我国台湾省。”顿时全场掌声雷动。因为中国大陆在解放后就封闭了所有的妓院,那个记者本来是想要周总理进入他设下的圈套:说“没有”,但是在台湾是有妓院的,那样我们就

2、没有办法说台湾是中国的领土了。周总理的回答不仅说明了台湾是中国圣神不可侵犯的领土也反衬了大陆良好的社会风气和台湾的强烈对比。在火光电石之间,周总理能够相处那么完美的回答,真的是只有敬佩了!5. 3说服技巧在商务中的应用( 1 )化妆品推销人员在销售专柜前,衣冠整洁,仪表动人。推销员小姐对注视化妆品的中年妇女说:“这种新推出的润肤香脂可以防止皮肤干裂,您有兴趣吗?”这是以顾客需要提示法来吸引顾客的注意。( 2 )化妆品推销人员对中年妇女说:“如果希望在年龄逐渐增大时,仍然可以防止产生皱纹的话,您知道最需要的是防止皮肤干燥吗?”( 3 )化妆品推销人员对中年妇女说:“这是影景卡拉克莉斯蒂安的照片,

3、还有许多其他用过这种润肤脂的妇女照片,请看看她们的皮肤是多么的柔嫩、光滑。这是同一种情况三种不一样的语言,哪一种更能让顾客停下脚步更加详细的了解详情呢?人是很难抵抗住诱惑的,跟风这个情况也是比较的严重的,尤其是明星效应,这也是一种强有力的说服技巧。这款产品确实是有人已经使用过了而且效果很好,然后把使用过的效果告诉更多的潜在客户,这是最有力的说服,也是最让人可信的。所以第三种说服技巧很好的利用了这一点,顾客会因为它完美的效果而驻足,然后销售人员就会更加有机会留住顾客。谈判技巧不管是在政治上还是经济上都有着非常显著的作用,如果只是词语上的论述是没有说服力的,所以我才会运用不同领域、空间、时间上的例

4、子来论证我的论点:掌握说服技巧在谈判中真的是很重要的。6. 把握商务谈判中的说服技巧7. 1说服技巧的基本要素7.1. 1说服技巧的结构1、做好商务谈判准备,达到知己知彼在做任何事情之前都是需要准备的,因为机会是给有准备的人的。谈判桌更是一样的道理了,只有事先做好准备、酝酿好了才能一气呵成的达成自己的目标。所以商务谈判的时候必须要先做好准备,只有做好了完全的准备才能让你的语言构造的更加的完美无缺,让这一门语言的艺术绽放她特有的魅力之光,让谈判对方彻底傻眼然后敬佩无比的和我们达成协议。所以做到知己知彼是成功试用谈判技巧的基础。2、创造舒服他人的条件建立良好的人际关系,取得他人的信任是非常的重要的

5、,也是展现谈判技巧的第一步。一般情况下,当一个人考虑是否接受他人的意见的时候,总是要先衡量一下他与说服者之间的熟悉程度和友好程度。社会心理学家指出,信任是人际沟通的“过滤”。只有对方信任你,才会理解你的友好的动机,否则,即使你说服他的动机是友好的,也会经过不信任的“过滤”作用而变成其他的东西。气氛建立以后就是你对时机的把握了,如果你可以恰如其分的掌握住正确的时间,那么你就已经成功了一半了,同时你也拥有了时局的主动权。这些条件的建立可以为你施展巧妙的说服技巧有很大的帮助,这是很好的铺垫。3、分析你的意见的影响以及简化说服程序首先要诚恳的说明要对方接受我的意见的充分理由,以及对方一旦被你说服后的利

6、弊得失;其次要坦率的承认对方接受我的意见以后会得到的利益,让那个我们双方之间没有间隙、不存在任何其他的不确定因素。这样会让对方对你非常的信任,相信你的意见是在共赢的结点上的。一旦对方答应了你的要求,那么为了避免中途变卦,要设法简化确认这一结果的过程。一般在谈判之前,我们都会为自己的准备一份原则性的协议书草案,告诉对方在我们之间的草案上签字即可,正式协议会在一个确定的时间内送达贵公司并且请贵方再斟酌,这样就可以得到对方的书面承诺。现在我们做很多事情之前先预约也是一样的道理,先得到对方肯定的回答,那样就不怕到时候还会有实质性的变故了。3.1.2 说服技巧的重点1、站在他人的角度设身处地的考虑问题要

7、想说服他人,就要考虑到对方的观点或行为存在的客观理由,即要设身处地的为对方想一想,从而让那个对方对你产生一种“自己人”的感觉。人都是自私的,当你可以再在高度看着所有的一切的时候就会让他人觉的你与众人的不一样,如你真实的讲出了对方的疑虑、难处,那样他会觉得你们真的很有共同点呢,很快就会产生共鸣,这样可以聊得也就会变得很多、范围会变得很广。例如,在菜市场里,你看到菜叶子上有一条菜虫,你会跟卖菜的阿姨讨价还价。这时候,卖菜阿姨告诉你,这个草叶子长虫子了证明只是很健康的菜呢,虫子都赶吃菜那么这个才肯定是很新鲜很健康的了、是没有农药的有机蔬菜呢。2、消除对方的戒心,不用强迫、威胁的话语在谈判中,要尽量避

8、免说道“不”字,能用其他的字来代替就用其他的字眼来代替;我们最希望的就是创造一个说“是”的氛围,让一切都能够按照自己的想法进行着。谈判实例证明,从积极的、主动的角度去启发对方、鼓励对方,就会帮助对方提高自信心,并接受己方的意见。在这一点上我们肯定是不能使用强迫等比较强势的词语的,那样会让整个谈判都付诸东流,即使你是处在绝对的优势之下也是不可以的。在让对方说“是”的原则上,美国著名的学者霍华指出了30条,我在这里摘录了几条:要照顾到对方的情绪;找出引起对方兴趣的话题,并使他继续感兴趣;切忌以高压的手段强迫对方;让那个对方自由发表意见;让那个对方知道,你只要在他身边变觉得很快乐。3、仔细思考说服语

9、说话是一本学问,说服用语是在这一门学问中的精华内容,他是所有智慧的精华。一样的话但是用不一样的词语、语序表达出来就会产生很大的区别。例如,有一位教徒问神父:“我可以在祈祷时吸烟吗?”他的请求遭到了神父的眼里斥责;而另一位教徒问神父:“我可以在吸烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到了允许。一样的话、一样的事情但是就是因为另一个教徒语言表达上不一样,就得到了截然不同的结果。看来说话真的是需要好好的推敲的那,不仅仅是文学上需要构词精美,在说服他人上也是需要好好的思考的。7.2. 说服顽固者的方法7.2.1. 下台阶法有些性格的人,(例如狮子座、或者一直处在高处的人)自尊心特别的强烈,当他碰到自己错的

10、时候也是不肯承认的,所以若是我碰到了这样性格的人,你不妨主动给个台阶给他。例如,某饭店的工作人员发现有704的顾客偷走了饭店的烟灰缸,向大堂副理汇报。当704房间的客人结帐时,大堂副理彬彬有礼地把他请到一处比较僻静的地方。大堂副理:“先生,房务员刚才知悉您房里缺少了一只烟灰缸。”客人:“你的意思是说我拿的?真是岂有此理!”大堂副理:“我希望您回忆一下,今天早晨或是昨晚是否有朋友来看过您?“根本用不着想,肯定没有客人来看过我。“我认为象您这样有身份的人是不会拿客房里的东西的,但是想请您回忆一下,是否把烟灰放在房间里哪个角落了,以前我们也曾遇到地这样的情况,按理发生了这类事,应该由我店保安员进行查

11、明处理,我想还是麻烦您回房间自己找一下好吗?”客人此刻总算变得聪明起来,于是提着箱子又上了电梯,大堂副理立即打电话给七楼房务员,要他把704房门找开让客人单独进去。过了不多久,客人下来了,面孔上显出一副怒气未消的样子,找到大堂副理说:“你们的服务员太粗心了,烟灰缸不是明明放在窗台上面,窗帘的后面吗?”大堂副理听见客人这样说,心弦完全放松了,可能发生的一场不愉篇二:浅谈商务谈判中说服的技巧摘要:商务谈判实质上是通过语言进行的经济活动,其成功与否在很大程度上取决于语言技巧的运用。要取得双赢的谈判结果,使用恰当的说服技巧是必不可少的,既有利于促进贸易进程又减少双方不必要的损失。说服技巧作为谈判策略的

12、一种,受到越来越多的谈判专家和学者的关注。本文首先介绍说服的定义和它在谈判中的重要性,进而分析谈判中遇到的说服障碍和增强说服效果的技巧,旨在使谈判者更好地掌握说服技巧,促成谈判的成功。 关键词:商务谈判 谈判策略 说服技巧一、说服技巧的定义及其在商务谈判中的重要性很多专家和学者对谈判中所使用的说服技巧都有深入的研究,并从不同的角度对说服技巧进行了定义,可谓仁者见仁,智者见智。二十世纪后半叶以来,此项研究更是硕果累累,一些学者认为,说服是一种人们在沟通中通过传递信息使对方改变信仰、态度或行为的活动过程;也有学者认为说服是一种通过沟通使听话人自愿改变其信仰、态度或行为的活动。无论何种定义,其核心都

13、是一样的,那就是依靠理性的力量和情感的力量,通过自己的语言策略,令对方朝着对自己有利的方向改变。 说服可以使他人改变初衷,心悦诚服地接受你的意见在商务谈判中,很重要的工作就是说服,它常常贯穿于谈判的始终。双方的接触、沟通与合作都是通过反复的提问、回答等语言的表达来实现的,巧妙的运用语言艺术提出创造性的解决方案,不仅满足双方利益的需要,也有利于谈判的顺利进行。因此巧妙的语言运用为1谈判增添了成功的砝码,起到事半功倍的效果。那么,谈判者在谈判中能否说服对方接受自己的观点,从而促成谈判的和局,就成了谈判能否成功的一个关键。语言在商务谈判过程中犹如桥梁,拥有谈判过程中对客户最直接、最大的影响力,无论对

14、谈判的进程还是结果都起着举足轻重的作用。每个谈判方都有自己的利益,这是不言而喻的,在商务谈判中,有效地说服能使对方心悦诚服地接受你的观点,最终使谈判能顺利进行。 说服能够促进贸易的往来,为成交进一步深化,提高双方签单促成率,达到双赢的效果 谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。谈判中的说服,就是综合运用听、问、叙等各种技巧,改变对方的起初想法而心甘情愿地接受已方的意见。在谈判之前,谈判的双方都有设法说服对方的意图,然而谁能说服谁,或者彼此都没有被说服,或者相互说服,达成一种折衷意见,这三种结局往往是谈判者无法预言的。谈判者只有进入谈判过程,才能一较高低,得出结果。因此,说

15、服是谈判过程中最艰苦、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。在谈判中,说服工作常常贯穿于始终。在谈判的过程中,双方都有自己的观点,都想达到自己利益的最大化,这就需要谈判者能够运用有效的说服技巧,说服对方,最终达到共鸣,提高双方签单促成率,使以后的合作持续下去,达到双赢的效果 为下一次面谈以及业务往来留下良好印象,维持良好的人际关系在商务谈判中,双方都是在谈判过程中慢慢了解对方的,在了解的过程中,冲突是难免的,有效地说服能轻松地解决这些冲突,给下一次业务架起桥梁,建立良好的人际关系。二、商务谈判中的说服障碍在商务谈判中,大多数的对手是通情达理的,但是也会遇到固执己见难以说服的对手。对于这些难以说服

16、的对说,我们要掌握他们的心理规律,运用我们的三寸不烂之舌,晓之以理,动之以情,将他们说服,为公司创造更多的利益。其实有时候顽固者也搞不清自己的观点是对是错,但是还是会坚持自己的观点。有时候明明知道自己错了,但是由于自尊心的作用,2也不轻易承认自己的错误。这类人很固执,坚持己见,绝不退缩,使谈判陷入僵局。 自恋者在商务谈判中,难免会遇到某些自恋的人,这种人过于自信,他们趾高气扬、目空一切,都按时了一个幻想世界,在这里他们非常特别,坚决认为自己拥有的即是最好的,自己说的即是正确的,很难接受新的思想和事物,坚决不听取别人的意见,促使贸易很难进行。三、如何做到有效的说服: 下台阶法当对方自尊心很强、不

17、愿承认自己的错误时,不妨先给对方一个台阶下,你不妨先给对方一个台阶下,说以说他正确的地方或者说一说他错误存在的客观根据,这也给对方提供了一些3自我安慰的条件和机会。这样,对方就不会感到失掉面子,因而人员介绍你善意的说服。 等待法对方可能一时难以说服,不妨等待一段时间,对方虽然没有当面改变看法,但对你的态度和 你所讲的话,事后他会加以回忆和思考的。必须指出,等待不等于放弃。任何事情,都要给他人留有一定的思考和选择的时间。同样,在说服他人时,也不可急于求成,要等时机成熟时再和他交谈,效果往往比较好。 迂回法当对方很难听进正面道理时,不要强逼他进行辩论,而应该采取迂回的方法。就像作战一样,对方已经防

18、备森严,从正面很难突破,解决办法最好的就是迂回前进,设法找到对方的弱点,4一举击破。说服他人也是如此。当正面道理很难说服对方时,就要暂时避开主题,谈论一当对方提出反驳意见或有意刁难时,有时是可以做些解释的,但是对于那些不值得反驳的意见,需要讲一点艺术手法,不要有强烈的反应,相反可以表示沉默。对于一些纠缠不清的问题,或者遇上不讲道理的人,则不予理睬,对方就会觉得自己所提的问题可能没有什么道理,人家根本就没有在意,于是自己也就感到没趣了,从而也就不再坚持自己的意见了,这就达到了说服对方的目的。谈判要尽可能地抓住对方某些可以直接或间接利用的反对意见,并可以把这些反对意见作为业务洽谈的起点和基础5。如

19、果对方提出类似下面一些问题,不妨可以运用此种方法来解决有关争议。比如对方说:“贵方所提供的产品固然质量很好,但价格过高,服务条件也较苛刻,所以,我们很难达成协议。”对此,你可以这样进行说服:“我很高兴你提出这样的问题。正如你刚才所说的,我们的产品质量很好,其他企业无法与之相比,所以,价格高于同类产品是完全正常的。再说,产品质量好,也无须像有些企业不厌其烦地提供?三包?五包?。这样,对于我们来说是互惠互利,这又何乐而不为呢?”这样的话,使那些自恋和顽固的人能够退缩,做到滴水不漏。 重复法要完全消除不确切和夸大了的意见是件十分困难的事。但对一个有经验的谈判人员来说。总是可以用比较婉转的语言和方式把

20、对方的反对意见加以重复。让对方给予认可,进而来削弱其分量。改变反对意见的性质。比如对方提出:“产品价格太昂贵了,太不合理了。”你不妨用温和的口气和婉转的方式回答:“是的,我理解你的心情,您是否认为这些产品不太便宜。”进而再回答对方提出的问题。这里“不太便宜”和“太昂贵”“太不合理”虽然是一个问题。但分量和强度显然有所改变,而这一点对于说服对方是非常有益的。同样,这样的方法,对于某些自恋者和顽固者也很奏效。 比较法用比较的方法说服对方,比直截了当地反驳效果要好得多6。你可以列举对方比较熟悉的资料和例子进行各方面的比较。例如,在销售电风扇的洽谈中,对方对你的产品在质量、价格、维修服务等方面提出非议

21、或不合理的要求。你不妨就这几方面的问题与对方所熟知的电风扇或名牌电风扇进行具体的比较说明。这样做远比单一的,直接的说教效果好。三、说服他人的基本要诀 说服技巧的环节建立良好的人际关系,取得他人的信任一般情况下,当一个人考虑是否接受他人的意见时,总是先衡量一下他与说服者之间的关系,是否熟悉与友好。如果互相熟悉,相互信任,对方就会正确地友好地理解你的观点与理由。信任是人际沟通的过滤,只有对方信任你,才会理解你的友好动机,否则,即使你的动7机再友好,别人也不会接受,可能会产生负面作用。所以,说服别人时首先要取得别人的信任,才能进行有效地说服。分析你的意见可能导致的影响首先应该向对方诚恳的说明要他接受

22、你的意见的充分理由,以及对方一旦被你 说服将产生说明利弊得失;其次要坦率的承认如果对方接受你的意见,你也会获得一定的利益,这样一来,对方才会觉得你诚实可信,否则,别人认为你的话中有诈而将你拒之门外。这样做的好处有两个:一方面使人感觉到你的客观、符合情理;另一方面当对方接受你的意见后,如果出现了恶劣的情况,你也可以进行适当的解释,双方达到双赢的效果。简化对方接受说服的程序当对方初步接受你的意见时,为避免其途中变卦,要简化确认这一结果的程序。在需要书面协议的场合,可提前准备一份原则性的协议书草案让对方签署。这样往往可当场取得被说服者的承诺,避免在细节问题上出现过多的纠缠。争取另一方的认同在商务谈判

23、中药想说服对方,除了要赢得对方的信任,消除对方的对抗情绪,还要利用双方共同感兴趣的问题作为跳板,因势利导地解开对方思想的纽结,说服才能奏效。事实证明,认同是双方相互理解的有效方法,也是说服他人的一种有效方法。认同,就是人们把自己的说服对象看成是与自己相同的人,寻找共同点,这是人与人之间心8灵沟通的桥梁,也是说服对方的基础。在商务谈判中,双方本着合作的态度走到一起,共同的东西本来就多,随着谈判的进展,双方越来越熟悉,在某种程度上就会感到比较亲近,这时,某些心理上的疑虑和戒心会减轻,从而更容易说服对方。要强调双方立场、期望一致的方面在研究对方的心理及需求特点时,不要操之过急,急于求成,.要先谈好的

24、信息和有利的情况,再谈坏的消息和不利的情况,对于有利的信息要多次重复,强调互相合作,互惠互利5的可能性、现实性,朝着寄期的目标奋进。说服要耐心说服必须耐心细致,不厌其烦地动之以情,晓之以理,把接受你的意见的好处和不接受你的意见的害处讲深、讲透。不怕挫折,一直坚持到对方能够听取你的意见为止。2、说服技巧的要点站在他人的角度设身处地谈问题,不要只说自己的理由要说服对方,就要考虑到对方的观点或行为存在的客观理由,要舍身处地为对方想一想,从而使对方对你产生一种自己人的感觉。这样,对方就会相信你,就会感到你是为他着想,效果十分明显。消除对方的戒心,创造良好的氛围从谈话一开始,就要创造一个说“是”的氛围,

25、不要形成一个说“否”的气氛。不要把对方置于不同意不愿做的地位,然后去批驳他劝说他。商务谈判实例表明,从积极地主动地角9度去启发对方鼓励对方,就会帮助对方提高自信心,并接受己方的意见。说服用语要推敲在商务谈判中,欲说服对方,言语一定要推敲。事实上,说服他人时,用语的色彩不一样,说服的效果就会截然不同。通常情况下,在说服他人时要避免用“愤怒”“怨恨”“生气”“恼怒”这类字眼。即使在表达自己的情绪,如担心失意害怕、担忧等时,也要在用词上注意推敲,这样才能收到良好的效果。另外,忌用胁迫或欺诈的手法进行说服。 把握说服的时机在对方情绪激动或不稳定时,在对方喜欢或敬重的人在场时,在对方的思维方式极端定势1

26、0时,暂时不要进行说服。这时你首先应当设法安定对方的情绪,避免让对方失面子。用事实先适当地教训他一番,然后才可进行说服。总之,随着经济的发展,中国的日渐强大,商务谈判的作用越来越突出,在这样的协商活动中,说服在商务谈判中扮演着十分重要的角色,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果,为了能够使贸易的顺利进行,我们要熟练的掌握好说服的技巧,实现我们贸易利益的最大化,最终达到双赢的效果。参考文献:张军, “商务谈判语言艺术的研究” j,中国市场,2006,(48)周国柱,“商务谈判的语言艺术” j,商场现代化,2006,(24)余慕鸿、章汝雯,商务英语谈判。北京:外语教学与研究出版社,20

27、05金沙, “外贸谈判的策略与技巧初探”j, 科技信息,2006, (04)贺继红, “兼顾利益关系 实现谈判双赢” j,对外经贸实务,2006, (04) 姜望琦:当代语用学m.北京大学出版社,2006刘园:国际商务谈判m.对外经济与贸易大学出版社,2005 章瑞华徐志华黄华新等:现代谈判学成功谈判的技巧与奥秘m.浙江大学出版社,199010.韩骏伟 国际文化贸易 中山大学出版社,2009篇三:商务谈判中语言沟通技巧精妙的谈判沟通艺术专业:时间摘要语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要

28、求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。关键词:商务谈判 沟通技巧 口头表达 倾听1. 商务谈判中有效的口头表达1. 1有效的口头表达特征及其实现1.1. 1沟通过程商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过

29、程如图1:信息反馈图1并且在沟通的过程中应该注意两点:1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。1.1.2有效表达的要素特征在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过

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