华软资料软件使用说明.doc

1、广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统2011版系统说明广东省建设工程质量安全监督检测总站和广州市华软科技发展有限公司联合开发的广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统（以下简称“统一用表”）自2003年正式发布至今，已在全省各地的建筑企业和实际工程项目中广泛应用，并受到广大建设相关单位的普遍欢迎和广泛好评！在软件使用过程中，广大用户提出了许多中肯的意见和建议，现我们在2010版的基础上结合广大用户提出的宝贵意见和建议，运用新技术开发出2011版“质量统表系统”2011版的推出与广大用户的支持是分不开的，在此我们表示衷心的感谢！我们会一如继往地为用户提供技术支持和服务，并诚恳地希

2、望大家继续提出宝贵的意见和建议！ 前 言广州市华软科技发展有限公司是国内最早从事建设领域专业应用软件研制开发的高科技企业之一，通过了广东省信息产业厅的“双软企业”认证，取得了高新企业资格。公司一直专注于建设行业的信息化建设，产品涉及建设行业电子政务、办公自动化、建筑企业信息化管理、施工管理、建设工程安全质量监督管理和检测管理等多个领域。公司参与了多项行业和地方标准的编制工作，承担了国家“十一五”科技支撑计划项目课题的研究任务，同时承担并完成了多项住房和城乡建设部、广东省和广州市的科研项目并获得了多项奖励。“华软建设工程技术资料系列软件”是施工管理信息化系统的组成部分之一，列入了住房和城乡建设部

3、科技项目计划，该系列软件包括建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统、建筑工程施工安全资料统一用表管理系统、市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表管理系统、园林绿化工程技术资料管理系统及公路工程竣工验收技术资料统一用表管理系统等十多个产品。其中广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统（2011版）是广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2011版）的配套软件，由广东省建设工程质量安全监督检测总站与我公司联合研制、共同推出，根据广东省住房和城乡建设厅和广东省建设工程质量安全监督检测总站的文件（“粤建质函2010245号”、“粤建监站函201065号”）的要求，各地以工程项目为应用单元，

4、积极推广应用。转发省住房和城乡建设厅关于统一使用的通知 粤建监站函201065号各市、县、区建设工程质量监督站：为加强建筑工程竣工验收技术资料的管理，促进我省建筑工程竣工验收技术资料规范化、标准化、信息化建设，2010年6月8日，省住房和城乡建设厅下发了关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）的通知（粤建质函2010245号），现将该通知转发给你们，并提出以下工作意见，请一并贯彻执行。一、各级建设工程质量监督机构要认真按照（粤建质函2010245号）文的要求，切实做好广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）及其配套使用的电脑软件（以下简称“省统一用表2010

5、版”）的推广应用工作，检查督促建设、勘察、设计、施工、监理、检测等有关单位统一使用“省统一用表2010版”，并将其作为工程竣工验收监督的重要内容。2010年12月1日以后开工的建筑工程，必须采用“省统一用表2010版”作为工程竣工验收技术资料；为了保证新、旧“省统一用表”的平稳过渡，目前在建的建筑工程采用“省统一用表2003版”已形成的技术资料和2010年6月8日至2010年12月1日过渡期内新、旧表式可同时作为竣工验收技术资料。二、我站与广州市华软科技发展有限公司联合研制开发的“省统一用表” 新版配套软件与“省统一用表2010版”同步发行，要求各地以工程项目为应用单元，积极推广应用，竣工验收

6、相应的技术资料原则上均要求使用“省统一用表2010版”配套软件的电脑打印件。配套软件的升级及销售工作委托广州市华软科技发展有限公司负责，请现使用2003版配套软件需要升级的用户及购买2010版配套软件的用户直接与广州市华软科技发展有限公司联系。三、“省统一用表2010版”由中国建筑工业出版社出版发行，配套软件由广州市华软科技发展有限公司制作，并负责使用培训和技术支持。有关“省统一用表2010版”宣贯、答疑等事宜，请与我站总工室联系，配套软件使用过程中如发现问题，请与广州市华软科技发展有限公司联系。省建设工程质量安全监督检测总站总工室联系电话： 020-37598052广州市华软科技发展有限公司

7、技术服务电话： 020-85566332、85566418工作人员手机： 陈彬（13430390966） 张利群（13822206714） 广东省建筑工程质量安全监督检测总站二一年六月十八日广东省住房和城乡建设厅关于使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）的通知粤建质函2010245号广州市城乡建设委员会，各地级以上市住房和城乡（规划）建设局，佛山市顺德区国土城建和水利局：为加强建筑工程竣工验收技术资料的管理，针对近年来的情况变化，我厅委托省建设工程质量安全监督检测总站组织编制了广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版），并经审查通过。现决定从2010年12月1日起，

8、全省新开工的建筑工程统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版），广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2003）版同时废止。广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）由我厅负责使用管理，省建设工程质量安全监督检测总站负责具体解释工作。广东省住房和城乡建设厅二O一O年六月八日系 统 简 介“华软建设工程技术资料系列软件”是施工管理信息化系统的组成部分之一，该系列软件包括广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统、广东省建筑工程施工安全资料统一用表管理系统、广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表管理系统、园林绿化工程技术资料管理系统及公路工程竣工验收技术资

9、料统一用表管理系统等十多个产品。其中广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统是目前最为常用的资料统一用表管理系统，其功能特点也最为丰富和全面；而其它管理系统也与其有类似之处，我们就以此系统为主，讲述“华软建设工程技术资料系列软件”的功能特点和操作方法。其可方便用户进行施工管理和资料归档备案，可供建设、施工、监督、监理、备案等单位使用。广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统（2010版）包含了建筑工程竣工验收全过程所需的技术资料，如：工程建设前期法程序资料、施工过程质量控制资料、竣工验收备案资料及相关的国家统一标准和质量验收规范等。系统可以对输入的数据进行智能判断处理，如：自动检查

10、输入数据的有效性和合法性、按要求进行求平均值计算、警示超标的数值、判断是否合格等。系统还将新版本系列规范作为帮助融入系统中，用户随时都可以查看规范内容，大大提高了填表效率和检查评定验收的效果。广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统(2010版)主要包括四个功能模块：系统管理 ：【系统管理】菜单，可以进行系统参数设定、工程信息维护、工程变量设置、系统用户及权限维护、工程管理、相关单位管理、修改密码和重新登录等操作。资料管理 ：【资料编辑】菜单，主要是对工程技术资料进行编辑。能够方便准确地对标准验收资料、工程验收资料进行自动检查、计算、判断、审核、统计及打印，并可按国家规范、企业标准、国家

11、建议的评优标准进行评定；可以对已审核归档的工程技术资料进行整理组卷；还可以编辑技术交底和编辑施工方案等。资料和范例备份恢复 ：【资料维护】菜单，主要是将已经存在的工程资料进行备份；当资料数据出现异常情况时可利用工程资料备份文件进行恢复，以减少资料数据的损失。同时还增加了表格范例备份和恢复。编辑 ： 【编辑】菜单，主要是对资料表格进行编辑，此菜单还包括智能填充、汇总、插入特殊字符、插入图片、单元格设置、工程资料筛选和消除表格所有公式等功能。系统帮助 ：【帮助】菜单，提供系统信息查看、系统帮助、软件继续使用授权验证、查阅规范、特殊字符安装和华软表格编辑等功能。本系统另外几个菜单，如：【设置】、【视

12、图】、【资料输出】、【窗口】等，是为了方便用户的各种操作（如：填表、单元格扩展、打印等）而设置的辅助菜单。这些菜单的主要操作和功能将在后续章节中结合详细功能来进行介绍。 系统运行环境、安装及安装注意事项1.1 系统运行环境硬件环境Pentium Iv 以上CPU，256M以上内存，500M以上硬盘空间，标准USB接口，各类显示器，Microsoft及其兼容硬件设备，各种打印机等。软件环境Windows2000或以上版本操作系统。（说明：在vista和Windows 7操作系统安装运行时，请以“管理员身份运行”并“允许”相应的操作。)1.2 系统安装（1） 安装软件：将光盘放入光驱，弹出系统安装

13、界面提示后，单击安装界面中的【程序安装】项。按照相应的提示即可逐步完成程序的安装。(注意：建议用户把软件装在非系统盘上)（2）安装加密锁驱动：程序安装结束后，系统会自动提示安装加密锁驱动，也可单击安装界面中的【加密锁安装】项，依据提示完成加密锁驱动的安装。1.3 系统安装注意事项1、新版管理系统的表格采用新版编制工具编制，新版与旧版管理系统在同一台电脑上共同安装使用时，须先安装旧版，再安装新版管理系统。使用系统时表格不能正常显示，可从光盘或我公司网站下载重新安装新版表格工具。 2、与新版管理系统配套发行的软件有新版加密锁驱动程序和华软表格安装程序。新版加密锁驱动程序增强了与操作系统的兼容性。

14、3、在系统安装时出现异常情况，无法使用本系统，请致电我公司相关技术人员，技术热线：020-85566332。 常用操作流程及操作方法建筑工程技术资料是工程建设活动的真实记录，是对工程建设的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。利用本系统可以方便快捷地填写及编制出规范的建筑工程技术资料。下面我们按照常用的操作流程来介绍相关操作方法。系统主界面质量资料管理系统质量资料管理系统主要是用于建筑工程竣工验收施工过程及归档备案；本系统是广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(2010版)的配套软件系统，其操作简单实用、功能强大、智能化处理程度高、下图就是质量资料管理系统的主界

15、面，如下图所示:用户登录及修改密码1、用户登录2、修改密码用户登录程序及加密锁驱动安装完成后，就可以在电脑的USB插口插入加密锁，用鼠标双击桌面上的快捷图标运行程序，即可启动本系统并弹出“用户登录”窗口，如图3-1所示：本系统采用了严格的用户权限设置，只有在“用户登录”窗口中输入了正确的用户代码及密码后，才可登录本系统。初次使用本系统时的用户代码：hr（小写字符）；用户密码：（空）。初次登录系统后，请修改用户密码。修改密码登录系统后，可通过【系统管理】菜单【修改用户密码】项修改用户密码，从“密码修改”窗口中修改密码，如图3-2所示：。您可按提示输入旧密码、然后输入新密码并确认（重复输入新密码）

16、后，单击【确定】按钮，就可完成修改密码操作。其中登陆安全软件,在通过用户认证界面之后,进入主界面,在7个模块中间的系统维护中可以修改用户密码。注意：请牢记修改后的密码；如若遗忘，请与我们联系！新建工程“质量统表”新建工程在新建中中如果您是初次使用本系统（系统中还没有建立工程），则登录后，系统将弹出“新建工程”窗口，如图3-3所示：说明：如果不是初次使用本系统，可以关闭当前工程后用鼠标单击【系统管理】菜单【新建工程】项，也会弹出“新建工程”窗口。新建工程时所需要输入的信息主要包括“工程信息”和“工程相关变量信息”，这些信息都是填写表格时所需的，且将由系统自动填充表格中的内容。因此，完整、规范地输

17、入这些信息将会极大地提高填表效率。下面将详细介绍有关操作。工程信息在图3-3所示“新建工程”窗口中，可以输入工程信息，包括：工程代码、工程名称、选取工程组卷目录；也可以进行设置工程密码和选取已有工程作模板。1、 工程信息工程代码：工程代码一经输入，将不允许修改。（该代码仅仅是本系统中与其它工程相区别的代码，与实际无关。）工程名称：工程名称将始终贯穿于整个工程竣工验收技术资料中，其规范的填写方法是：填写中标合同中注明的工程名称。选取工程组卷目录在新建工程时选定了工程资料组卷的目录后，系统将在资料组卷时自动按照您所选定的组卷目录进行自动组卷。(安全、市政没有卷目录选择)2、设置工程密码在图3-3所

18、示“新建工程”窗口中，可设置当前工程的密码。其方法是：选中“设置工程密码”复选框并输入密码即可。您也可以稍后在【系统管理】菜单【修改工程密码】项修改（取消）工程密码。注意：设置工程密码不是必需的。如果您设置了工程密码，请牢记该密码；如若遗忘，请与我们联系！3、选取已有工程作模板在图3-3所示“新建工程”窗口中点选“选取已有工程作模板”，则系统将弹出“工程复制”窗口，如图3-4所示：从窗口左侧“工程列表”中选择要作为模板的工程（窗口右侧将显示所选择的模板工程的资料树状图），然后单击【确定】按钮，则系统就会将您所选择的模板工程中的所有资料复制到当说明：如果不是初次使用本系统，可以关闭当前工程后用鼠

19、标单击【系统管理】菜单【新建工程】项，也会弹出“新建工程”窗口。新建工程时所需要输入的信息主要包括“工程信息”和“工程相关变量信息”，这些信息都是填写表格时所需的，且将由系统自动填充表格中的内容。因此，完整、规范地输入这些信息将会极大地提高填表效率。下面将详细介绍有关操作。相关变量信息完成图3-3“新建工程”窗口中的信息输入后，单击页面中【保存】按钮，系统即会弹出信息提示，如图3-5所示，这时单击【是】即可进入“工程相关变量信息维护”窗口，如图3-6所示：在图3-6所示窗口中，可以从窗口左则“相关属性目录索引列表”中选定相应的“工程基本信息”、“相关单位信息”和“分部工程信息”；通过窗口右则的

20、功能按钮（【修改】、【保存】、【删除】、【添加同级变量】和【添加子变量】等）完成相关变量的设置和操作。下面我们将简要介绍一些常用的工程相关变量信息的设置和操作。1、工程基本信息点击图3-6所示窗口左则“相关属性目录索引列表”中的“工程基本信息”，将会呈现相关的工程基本信息。例如：工程地址、工程结构、工程类别、层数、建筑面积、工程造价、验收部位、执行标准、报监日期等。可以通过窗口右则的功能按钮完成相关变量的设置和操作。新增工程基本信息下面我们选其中一个变量来举例说明，先在图3-6所示窗口左则选中“工程基本信息”中的“工程地址”，此时窗口右则可以看到“变量标识”、“变量名称”、“变量值”和“变量分

21、组号”均为灰色不可编辑；我们可以通过点击【修改】按钮，进行填写。其中“变量标识”和“变量名称”初始值都由系统按规则默认设置好，用户只需在“变量值”一栏中录入相应信息，点击【保存】按钮即可完成相应的操作。其它基本信息设置和操作都可按以上操作完成。添加相应的工程基本信息 此外我们还可以点击【添加同级变量】和【添加子变量】按钮添加相应的工程基本信息。例如在“工程基本信息”里的“工程结构”中，有多种类型，变量值已有多种设置，但我们在实际使用中发现已有的设置还未能满足要求，此时可能通过添加变量完成。首先点选到展开的“工程基本信息列表”中来，然后点击【添加同级变量】按钮，按照前面类似的规则录入“变量标识”

22、、“变量名称”、“变量值”和“变量分组号”，最后点击【保存】按钮即可完成相应变量设置。修改和删除工程基本信息如果我们要修改或删除相关的基本信息，只需点中需要修改或删除的项目，通过图3-6所示窗口右则的【修改】、【删除】按钮操作即可。2、相关单位信息点击图3-6所示窗口左则“相关属性目录索引列表”中的“相关单位信息”，将会呈现相关的单位信息。例如：施工单位、建设单位、设计单位、分包单位、总承包施工单位、监理单位、安装单位等。可以通过窗口右则的功能按钮完成相关变量的设置和操作。而新增相关单位信息、添加相应的相关单位信息、修改和删除相关单位信息等设置和操作与“工程基本信息”的设置和操作类似，这里我们

23、就不再一一说明了，请您根据类似的操作完成相关单位信息的填写。3、分部工程点击图3-6所示窗口左则“相关属性目录索引列表”中的“分包工程”，将会呈现相关的分包工程信息。例如：地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给水、排水与采暖工程、建筑电气安装工程、通风与空调工程、智能建筑工程、燃气管道工程和节能工程等。可以通过窗口右则的功能按钮完成相关变量的设置和操作。其相应的设置和操作与“工程基本信息”的设置和操作类似，请您根据类似的操作完成相关分部工程的填写。注意：在填写相关变量信息时，要做到资料的规范化，严格按照相关标准、规范以及建筑主管部门的要求填写。其中安全软件，相关单

24、位信息是在工程一览表中以直观的形式与工程关联，方便用户修改管理。工程资料编辑完成了新建工程及其相关操作后，系统自动进入【工程资料编辑】窗口，如图3-7所示：图3-7该窗口分为标准资料、工程资料、编辑工作区、菜单栏、工具栏、及功能按钮等几个区域，其中：标准资料系统的标准资料分别按“标准卷目录”和“广东省质量统表目录”排序，用于显示系统中的标准资料表格。可以任意从这两个目录中选择相应的资料表格到工程资料中，供当前工程使用。注意：标准资料不允许删除、修改；标准资料中的表格只有选入工程资料目录内，才能对其进行填写、编辑等处理操作。工程资料 用于显示当前工程已经选用的资料表格，可对其进行填写、删除、修改

25、、统计，审核等处理操作。编辑工作区是表格填写的工作区域，用于显示当前所选表格。菜单栏 其包括系统管理、技术资料管理、编辑、设置、视图、资料维护、资料输出、窗口以及帮助。工具栏 用于集中显示与表格填写、编辑有关的工具按钮。功能按钮用于集中显示与标准资料、工程资料有关的功能按钮。选用表格选用表格：是指将实际工程所需要的表格从系统的标准资料目录中选取到工程资料目录中来。1、选用表格的操作鼠标双击或拖动选用表格在图3-8所示的“工程资料编辑”窗口的标准资料目录中选用所需表格(或章节)，然后双击鼠标左键选取需要的表格到工程资料区域中来，也可以按住鼠标左键，拖动至工程区域中释放，就可向当前工程资料目录中添

26、加所选的表格。使用功能按钮来进行表格选用在选用资料表格时，也可以通过标准资料区域上方的【选表】功能按钮（见下图）来实现。其操作步骤是：首先在标准资料目录中选中所需表格（或章节），然后单击【选表】按钮，也可以向当前工程资料目录中添加所选的表格。2、选用表格的方式一次选用一张表格在进行选表操作时，如果在标准资料目录中选中的是某张表格而不是节点（即章节），则不管是双击或拖动还是用功能按钮进行选表操作，系统将自动在工程目录中建立相应的目录结构，并且生成一张具体的表格。一次选用一批表格在进行选表操作时，在标准资料目录中选中一个节点（即章节）而不是表格，则选表操作的结果是：系统将自动在当前工程目录中建立相

27、应的目录结构，并在目录结构下生成相应的表格。3、从“统表资料”目录的不同章节中一次选用多张表格本系统还提供从“统表资料”目录的不同章节中一次选用多张表格的功能，其操作方法是：用鼠标单击工程资料区域上方的【从省统表标准资料中选取多个资料】按钮（见图3-9），则系统将弹出“标准资料选取”窗口，如下图3-10所示：该窗口左边是“统表资料”目录，右边是已选择资料目录。用户可从“省统资料”目录中选取所需的表格，然后单击【选取】按钮（或双击该表格）即可将其添加进已选择资料目录中，重复上述操作即可选取多项资料表格。如果误选或错选了表格，则可在已选择资料目录中选中误选或错选的表格，然后单击【剔除】按钮即可将其

28、从已选择资料目录中剔除。填写表格完成了向当前工程资料目录中添加表格（选用表格）操作后，接下来就是如何填写表格。本系统提供了方便、快捷的多种表格填写功能，如：自动导入表头信息、智能填充、自动检测、自动计算、汇总、自动生成统计表等。下面我们就详细向大家介绍与填写表格有关的操作方法。1、表头信息栏目的填写 在当前工程资料目录中生成了具体的表格之后，系统会自动将当前工程的基本信息和相关单位信息导入每一张表格的表头。说明：假如表格中某个栏目的信息存在多种选择（如：工程中存在两个分包单位），则用户可以单击该栏右侧的下拉菜单选择。用户也可以根据实际工程，用鼠标选中要修改信息的单元格，输入实际数据，然后点击回

29、车键，来修改表头信息。有关表头信息栏目的强调说明：在“质量软件”的检验批表格中的“施工执行标准名称及编号”检验批表格中的“施工执行标准名称及编号”栏目中应该输入施工单位的企业标准名称及编号。如果施工企业没有自己的企业标准名称及编号，则可以在该栏中输入斜线“/”或划斜线。在“质量软件”的检验批表格中的“验收部位”检验批表格中的“验收部位”栏目应保证唯一性，一般应填写楼层轴线的组合信息。2、表格中间检测数据栏目的填写表格中间检测数据栏目一般分为两种：定量数据栏目和定性数据栏目。其中，定量数据栏目需要填写实际检测数据（如：检验批表格中常见的10个单元格）；定性数据栏目则需要将实际检测数据与规范或设计

30、要求相比较来判定其结果“合格（）”还是“不合格（）”（如：检验批表格中常见的大单元格）。一、定量数据栏目的填写处理表格中间的检测数据栏目需要根据工程实际检测数据来填写，并应保持真实性。对于表格所填写的检测数值，系统将会智能检测该数值是否超标（如果该数值超标，将用或表示。其中：表示超国家标准，表示超企业标准。）。另外，检验批表格中的定量检测栏目一般只设计了10个单元格，而如果实际工程规模较大，这10个单元格不够；如果实际工程规模较小，则这10个单元格又有多余。因此，应该根据实际需要来对这10个单元格进行相应的处理，具体操作方法可以从下一节的常用操作与技巧中学习。二、定性数据栏目的填写处理定性数据栏目则需要将实际检测数据与规范或设计要求相比较来判定其结果“合格（）”还是“不合格（）”，通常在检验批表格中表现为一个大单元格。在实际工程中，定性数据栏目的填写通常有以下三种情况：（1）只需要进行检测就可以定