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1、主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。四结

2、语。通常应根据函询函告函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询商请即复函特此函告特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致敬礼。五结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年月日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。公

3、文函的分类公文函可以从不同角度分类：一按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可。二按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。三另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。例文一商洽事宜函中国科研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，

4、取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员培训仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一定期举行所校之间学术讨论与学术交流。略二根据所校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。略三根据所校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助。略四双方科研教学所需要高精尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。略图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科研究所盖章年月日例文二通知事宜函国务院办公厅

5、关于羊毛产销和质量等问题的函国办函号国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。略二技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。略三要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。略四为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。略上述有关政策，请有关部门各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅盖章年月日例文三征求意见函国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法草案意见的函国办函*号各省市区

6、人民政府国务院各部门办公厅室：现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法草案送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅盖章年日例文四请求批准函广州局销售请求批准函局销办函*号广州局：我销售公司从去年月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件合同契约技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。广州局销售公司盖章年月日例文五答复事宜函市人民政府办公厅关于临时工合同工能否执罚问题请示的复函市政办函*号市市容环境卫生管理局：你局关于明确临时工合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下：中华人民共和国行政处罚法于*年月日起执行。该法

7、对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处罚法的通知，从今年月日起，合同工临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复市人民政府年月日例文六报送材料函关于上报公司二期改造项目评估报告的函工银商字号市分行：现呈报公司二期改造项目评估报告，请审阅。附件：公司二期改造项目评估报告。略工商银行盖章一九九年月日例文七转办函省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函人函*号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改

8、进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。附：省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见抄送单位附件各二册省人民代表大会常务委员会盖章年日附件：略例文八催办函交通部广州救捞局催办函造船厂：贵厂年为我局建造的马力拖轮穗救轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了

9、很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。敬礼交通部广州救劳局盖章年日例文九邀请函关于出席研讨会的邀请函秘书长：最近，国家部科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一会议报到时间略二会议地址略三联系人及电话略特邀请您届时出席。研究中心盖章二年月日第二篇：函格式字函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作询问和问题时所使用的文体。函的特点是不受规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用

10、法：下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采用书写复印打印传真等传递方式均可。函的结构内容和写法由于函的类别较多，从制作到内容表述均有一定灵活机动性。中国科学院略五加强图书资料和情报的交流。日文章工作实用文档频道:/请保留此标记国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函号国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局：国务院办公厅盖章年月日国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法草案意见的函国办函*日广州局销售公司请求批准函局销售公司盖章年月日市人民政府年月日关于上报年月日略交通部广州救捞局催办函