公文写作常用词语及释义.docx

1、公文写作常用词语及释义公文写作常用词语及释义按期：按照规定的期限。按时：依照规定的时间。按语:发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示.按照：依照;据此办理.案卷：分类保存以备查考的文件。颁:发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。颁布：公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、 “颁布奖惩条例”.颁发:发布；授予.多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、 “颁发奖章和奖金”。颁行:颁布施行.报呈:用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告：用书面或口关的形式向上级做正式陈述.用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经：上报并已经得到

2、。如“报经上级同意”。报批：呈报上级机关请求批准.如“履行报批手续”。报请：用书面报告向上级机关请示或请求.如“报请上级批准”。报送:向上级呈报。备案：向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。备查：准备好文件、案卷、图表等以供查考.如“存档备查”。本:自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。本拟：本来打算。本应：本来应该。如“本应从严惩处，但念其比照:比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。濒于:临近；接近。多用于坏的情况.如“濒于破产”、 “濒于绝望.并经：并且经过。不啻：不止;如同。不法：不守法的；违法的。如“不法分子、 “不法行为.不日：要不了

3、几日；几天之内.不失为：还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。不时：随时。如“不时之需”。不宜:不适宜。如“不宜操之过急.不予：不准许；不给。布置:对工作、活动做出具体的安排。部署：安排、布置（工作或活动）。比照：按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事.必需：一定要有的，不可缺少的.必须:表示事理上和情理上的必要，一定要。不贷:不予宽恕.贷：饶恕。不尽：不完全是；未必。如：不尽如此。不胜：非常；十分（用于感情方面）.如:不胜感激.不至于:表示不会达到某种程度.不致:不会引起某种后果。参见：同“参看”.参看：读一篇文件时参考另一篇。参与：参加进去共同进行.参

4、阅：同“参看”。参考：利用有关材料帮助了解情况。参照：参考并仿照或依照（方法、经验等）。如“参照执行。参酌：参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理。草拟:起草和撰拟。如“草拟文件”。查:清点；了解;调查;清查。查办：检查办理情况并加以督促.查明犯罪事实或错误情况加以处理.如“严加查办”、 “撤职查办”。查对：清查核对。如“业经查对,正确无误.查复:核查后做出答复。查处：调查处理。检查处罚。查禁：检查并禁止.查究：调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。查复：调查了解后作出答复.查收：检查后收下。查询：调查询问。查收:检查或清点后收下.查照：示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事.抄报：把有

5、副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。抄发:把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员.抄送：把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成例：现成的例子和办法。如“援引成例”。成文：用文字固定下来的；成为书面的.呈报:用公文报告上级.如“呈报省政府批准。呈请：用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”.承蒙：受到（客套话)。如“承蒙指教”、 “承蒙恩准”、 “承蒙热情招待，不胜感激”。纯系：纯粹是。如“纯系无中生有”、 “纯系无理取闹”。此：这个。如“在此基础上”、 “此议不妥”.此布:就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的

6、后面，另起一行，不加标点.此复：就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点.此令：就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点.此批:中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。此状：颁发任命状或奖状时用“此状作为终结语。此致:在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。存案:在有关机关登记备案.存查：保存起来以备查考.如“交财务处存查。存档：把已经处理的公文、资料归人档案,供以后查考。存疑:把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决。大：超过一般的；十分；很.大力：很大的力量；用很大的力量.如“大力支持”。大有：

7、很有.如“大有余地”、 “大有之势.大概：不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。大体：大致；就多数情形或主要方面说。待：等待。当即：当时;立即；马上就。当否：是不是恰当合适。电悉：通过电报(电话）了解到。定：规定的;不可移动和变更的。定案:案件、方案等做最后的决定。定夺：对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”.定于：决定在.定予：一定给以的.动：行动;动作;行为.也做“往往”解释。动议：会议中临时的建议。如“紧急动议”。动辄：动不动就。度：（量词）次。敦:诚恳.敦促：诚恳地催促。敦聘:诚恳地聘请.敦请：诚恳地邀请.如“敦请届时光临指导”。讹误:（文字、记载）错误。额外：超出规

8、定的数量或范围。而：有三种用法,是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分;三是插在主谓语之间，起如果的作用。发布：宣布（命令、指示、新闻等）。凡:凡是.反之：与此相反.反应：某种事物所引起的意见、态度或行动。反映：反照，比喻把客观事物的实质表现出来.把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。非经:除非经过。废：废止的；不再使用或不再生效的。废弛：政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。废除：取消、废止（法令、制度、条约等)。废止：取消、不再行使（法令、制度等）。废置:认为没有用而搁置一边.奉：接受.用于下级接受上级的指示、命令。奉告:告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方

9、时。如：无可奉告（常用于外交辞令）.否：不;不行。付诸：“把它用在”或“用它来”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于的合音词。如应用文中常用的“付诸实施， “付诸行动。复核：复查核对。附件：指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。该：指示词，指上文说过的人或事概:大略、大概；一律。概用：一律用.稿：指外发公文的未定稿、草稿。稿本:公文形成前所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等.给以:“给之以”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。根据:依据.用于公文的开端.公布：公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的

10、通知事项.共识：指双方或多方在某一问题上的共同认识。关于：具有指示性的介词,多与名词组成偏正词组用作公文题目。光临:敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处.如“敬请光临”、 “欢迎光临指导.贵：敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵代替“你的”、 “你们的”，表示对对方的尊重.常见于信函中。规程：对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。规定：对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定.规范：约定俗成或明文规定的标准。规格：指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。规约：经相互协议规定下来共同遵守的条款。规则：规

11、定出来给大家遵守的制度和章程。贵：敬辞，称与对方有关的事物.多用于单位、团体或国家。果系：果然是。如“经调查核实，果系张某所为、 “经查此事果系误传”。还须：还必须。函：信件.如“公函”、 “来函”。函复:通过信件（公函或便函)进行答复。常用作结束语.也有写作“函答的.如“所拟可否,盼速函复。函告:用信函报告或告诉.如“特此函告。核：仔细地对照和考查.核拨：审核后拨发。核定:审核决定.核对：审核查对。核减：审核后决定减少.如严核减行政经费10%.核实:审核查实.核销:审核后报销.核准：审核后批准。如“该计划业经市政府核准”.后经:后来经过。互动：为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。会签：指

12、与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名.会同：同有关方面会合在一起。汇总:汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等.基于：根据.如“基于以上理由”。即可：就可以。即日：当天。如“本条例自即日起施行。即席:在集会或宴会上(当场）。如“即席讲话”、 “即席赋诗一首”。亟:急迫。鉴：审察；仔细看.鉴别:辨别.鉴戒：可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒.鉴定：对人或事的优劣做评价。鉴于：觉察到；考虑到。见：放在动词前用来表示“对我怎么样”。见复:答复（我）。见谅：原谅(我）。如“敬希见谅。校订：对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。接：接到.接办：接过来继续办下去。接管：接收并管理。接洽

13、：联系洽商.届时：到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。谨：敬辞，表示敬重、郑重的意思。谨电:恭敬地电告。如“欣闻，谨电致贺”。谨启：恭敬地陈述，用于信函下款末尾的敬辞。如“公司谨启.谨悉：恭敬而慎重地了解到.如“来函谨悉”。惊悉：知道了（这个消息）十分震惊。如“惊悉XX同志病逝”。经：经过。径:直接.径报：直接报送。如“有关材料请径报市政府办。径向：直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映。径与：直接同。如“请径与市人才中心联系”。径自:自己直接(行动)。如“该公司未经批准,径自开展人才招聘活动”.就:靠近；从事。就地：在原地.如“就地解决、 “就地安置。就绪：已经安排好。如“大会

14、筹备工作已全部就绪”。就学：从事学习.就业：从事某项职业。具名:在文件上签名。据:根据;依据。据此：按照这个。决定：对如何行动做出主张。决算：根据预算执行的结果而编制的会计报告。决议：经过一定会议讨论通过的决定。均：全；都。均经：全部经过。均须:都必须.均应:全都应该.考察：实地观察;调查了解。考查：用一定的标准来检查衡量(行为、活动）.考核：考查审核。可否:可不可以.恳请：诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、 “恳请原谅”。滥用：胡乱地、过度地、超过规定范围地使用。如“滥用职权”、 “行文不得滥用方言”.累计：层层相加,累聚计算。莅临：来到；来临（多用于贵宾）。立案：在主管机关注册登记、备

15、案.立即：立刻。列举:一个一个地举出来.列席：参加会议有发言权而没有表决权.聆听：多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。另行：另外进行（某种活动）。如“另行通知”、 “另行规定.令行禁止:有令行，有禁止.多用于下行公文的要求之中。履行：实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言、 “履行手续”。屡次：多次;一次又一次。论处:判定处分.如“依法论处、 “按违反政纪行为论处.免：去掉；除掉。如“免去、 “免职”。面洽：当面接洽。如“面洽公事”、 “详情请与来人面洽”。明文：用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。能否：是否能够。拟定：起草制定。

16、参见制定:。拟订：起草制订.参见制订：。拟稿：起草文稿.拟经:打算经过；准备经过。拟于：打算在。拟用：准备采用；打算使用.挪用:将专项款移作他用。如“挪用公款”。批驳：书面否决下级的意见和要求。批复：对下级来文的批示答复.批件：带有上级批示的文件。批示：上级对下级来文批注意见。批阅：(领导人)阅读文件并加注批语。批转：上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语，即把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。批准：上级对下级的意见表示同意.破案：查清涉及法律的事件。期：等待；盼望。日期；预定的时日。如“定期”、 “按期.期于：希望达到；目的在于.启动：原指机器、设备开始运转。在社会生

17、活中则指某项工作或活动开始进行。启用：开始使用(印章）。讫:完结;截止。迄今：到现在。洽商：接洽商谈。如“洽商有关事宜”。签订：订立协议、合同、条约并签字。签发：主管负责人对公文文稿审核同意后，签署发稿意见并正式发出（公文、证件等).签收:收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到.签署:在公文上正式签字。签章:在文件上签名盖章。签注：在文件上批注意见。切：切实;务必。切记：牢牢地记住。切切：千万；务必。如“切切不可忘记”.用于布告、条令等末尾，表示叮咛。如“切切此布”.恳切;迫切。如“切切请求”。切实：切合实际，实实在在。如“制定切实可行的措施”。切勿：千万不要。如“切勿等闲视之。

18、清册:详细登记有关项目的册子。清查：彻底检查。清点：清理查点.清稿:把文稿誊清。誊清了的稿子。清样:最后一次校改后的校样。请柬:邀请书，俗称“请帖”。请示：向上级请求指示.请予:请给予.属请求性用语。如“请予审批”、 “请予批示.顷：不久以前。顷奉：刚才接到.多用于下级对上级。如“顷奉上级指示”。顷接：刚才接到，多用于平行机关或个人之间。如“顷接来函”。顷闻：刚才听到。如“顷闻XX同志不幸病逝”。确系：确实是。如“经查证，此案确系错判”.任：担负；使用。任免:任命和免职.如“任免名单”。任命：下命令任用。如“任命XXX为公安局副局长”。任用：委派人员担任职务。如“量才任用”.任期:担任职务的规

19、定期限。如“任期五年，连任不得超过两届”。日程：按日排定的行事程序，如“议事日程”、工作日程”等。日内：最近的几天里。如“大会将于日内举行。日前：几天前。冗:多余的.如“裁减冗员”.繁忙的事.如“希拨冗出席”.如期：按照预定的日期.如“该项任务业已如期完成。如上：如同上面所叙述或列举的.如“特报告如上”。如下：如同下面所叙述或列举的.如“特提出如下意见。如期：按照规定的日期或期限。如实：按照客观实际的本来面目.三令五申：再三地命令和告诫.多用于批评某种错误倾向的通知、通报等公文中，属强调语气。删：去掉文中的某些字句.删除：删去.删改：删削并改动.如“原稿个别地方做了删改.删节：删去文中可有可无

20、或比较次要的部分。擅自:超越权限,自作主张。缮写:抄写.尚望:还希望。如“尚望贵局大力支持”.商：与商量。如“问题请商人事局解决.商定：协商确定。商讨：商量讨论。上报:向上级报告.申报：用书面向上级或有关部门报告。审定：审查决定。审订:审查修订。审发：审查发出。审改：审查修改。如“审改文稿。审核：审查核定.审批：审查批示.如“报请上级审批”。审修:对文稿审阅修改。审阅：审查阅读。如“审阅报告”.施行：实施执行.多用于公布法令规章的生效时间。如“本条例自公布之日起施行。实施:实行。用法同施行.事:事情；事项。事宜：事情的安排和处理.事由：本件公文的主要内容。试行:试验推行.收悉：收到并已了解。台

21、鉴：即请您审阅。台:旧时对别人的敬称，鉴:审阅的意思.一般见于信函.特:特地.常用于公文开头与主体之间的过渡。如“特做如下决议、 “特决定如下”。特此：特别为此事;专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处。如“特此报告”、 “特此通知如下”、 “特此决定”特予：特地给以.提案：向会议提出的议案;如“截至今天,本次大会收到提案XX件。提请：提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，做出决定.如“提请上级批准”、 “提请大会讨论通过”.提要：从全文中提出要点。体会:体验领会。体式:文件的格式。条款：（条目）规章、制度、契约的条目。条例：由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法

22、律文件，也包括团体制度的章程等。听取：听，多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告、 “认真听取群众的意见和反映”.通报:动词，指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下、 “特予通报表扬”.名词,文件的名称之一,即上级机关通告下级机关的文件。如“此事性质恶劣，后果严重，宜发通报予以严肃批评。通病：指一般都有的缺点。通告:动词,普遍地通知.名词，普遍通知的文告，文件的名称之一。妥否：是不是恰当.推行：普遍实行；推广（经验、办法等)。完稿：脱稿。玩忽职守:工作极不负责或严重失职。望：希望；盼望.望即:希望立即。多用于下行文，属期望性

23、用语。如“望即着人调查，并报结果”。为:为了。为此:为了这个。为荷：感谢受到你们帮助。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。如:“请接洽为荷”、 “请予大力协助为荷。为盼：希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”.为使:为了使得.为要：是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。如望认真研究,妥善解决为要”.为宜：是妥当或适当的.为止:截止；终止。文稿：文章或公文的草稿。未经：没有经过。务:务必。文件中常用的有“务请、 “务希”、 “务祈、 “务求”、 “务期”、 “务使”等。务必：必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。务须:一

24、定；必须。勿：表示禁止或劝阻。希即：希望立即.希予：希望给予.悉：全；都。知道。系:是.如“纯系”、 “显系、 “果系”、 “确系”.细则：有关规章制度、措施办法的详细规则。下达:向下级传达或发布(命令、指示、意见等)。下不为例：下次不能援例，表示只通融这一次。有提醒警告作用.如“必须严加查处,决不搞下不为例”。现：现在;此刻。现行：现在正在执行的;现在正在发生效力的.限于：限定在；局限在某一范围之内。详悉：详细地知道。行：做或实行。将要。行文：发公文给（某个或某些单位）。如“行文各地”。须：须要;必须.须即:必须立刻。严：严格。严办：严厉查办。严防：严格防范。严加:严格加以.严谨：严密谨慎.

25、严禁:严格禁止。严守：严格遵守。严重：程度深,影响大，情势危急。如“问题严重”、 “后果严重”、 “表示严重关切。业经：已经.如“业经呈报在案。业已：已经.如“业已调查属实”.业于:已经在。一并：合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。一经：只要经过.宜：合适。应当。多与“不字结合，用在否定式上。已悉：已经知道。以：用；拿。以便:用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件,下半句的目的就容易实现。以此：用这个.如“以此推算”.以儆效尤：儆，使人觉悟。效尤,学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。以利：以便有利于。如“发扬成绩,纠正错误,以利再战”。

26、以免：用在下半句话的开头,表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。以期：用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”.以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。以资：用来作为。如“特发此状,以资鼓励”。亦须:也必须。如“对亦须关注。议案:提交会议讨论的建议.议程:会议进行的程序.议题：会议讨论的题目。引为：引来当作。如“引为骄傲”、 “引为教训”.引以为戒：将过去的事情作为教训和警戒.印鉴：留供核对的印章底样.印信:公章。应：应该。应即：应该立即.应届：本届。如“应届毕业生。其对应词是“往届”.应将：应该把。应邀：接受邀请。应以:应该用。应于:应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。应予：应该给以。如“应予鼓励”.用：使用。于：在。与会: