公文写作格式字体Word格式文档下载.docx

1、 4.文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。 5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。 （二）公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排-2- 列。标题有三要素：发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312，

2、字号为三号。编排于标题下空一行位臵，居左顶格。主送机关较多回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 3.正文。公文首页必须显示正文。字体为仿宋GB2312，字号为3号。编排于主送机关名称下一行（不脱行），每个自然段左空2字，回行顶格。正文中的结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；如三层结构可用“一、；（一）；1.”划分；二层结构可用“一、；（一）”或“一、；1.”划分。其中，一级结构用黑体字，二级结构用楷体字，第三层和第四层用仿宋GB2312字体。 4.附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件

3、顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5.发文机关署名、日期及印章。成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不能编为01）。发文机关署名在成文日期之上，以日期为准居中编排。印章端正、居中下压发文机关署名和日期，印章顶端不压正文。（特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容-3- 下发文机关署名和日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决） 6.附件。附件另面编排，“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中编排于“附件”下空一行位臵，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一

4、致，附件格式要求同正文。 三、请示和报告 （一）请示和报告的异同 请示和报告同属一个行文方向：上行文，虽行文方向相同，但两者之间有着严格的区别，具体表现在： 1.侧重点不同：请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或建议。 2.行文目的不同：请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 3.行文时间不同：请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 4.内容要求不同：请示只能一文一事，报告可以一文一事也可以一文数事。 5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；

5、报告可以报送一个或多个上级机关。 6.标题不同：一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是-4- xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xxx关于xxxxxx的报告。 7.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。 8.处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。 （二）请示和报告案例分析 四、简报规范 简报

6、由报头、正文、报尾三部分组成。 1.报头。占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有： （1）报名：“”简报、“”简讯，一般用大字套红，醒目大方。公文写作格式2021字体. （2）期数：报名的正下方，注明总期数，总期数用括号括入。 （3）编发单位：横隔线左上方位臵。 （4）印发日期：横隔线右上方位臵。 2.正文。是简报的文章部分，编排原则是：每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小一样。 -5- 公文写作格式2021字体篇二2021年最新公文格式权威标准 2021年最新公文格式权威标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1

7、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。 1.2.2字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 1.2.4文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则 2.1公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线

8、以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2版头 2.2.1份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布

9、，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编

10、排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 2.3主体 2.3.1标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.3.2主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关

11、名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见3.4.2。 2.3.3正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 2.3.4附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）; 2.3.5发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编

12、排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 2.3.5.2不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编

13、排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 2.3.5.3加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名

14、章一般用红色。 2.3.5.4成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 2.3.6附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 2.3.7附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 2.4版记 2.4.1版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，

15、首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 2.4.2抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 2.4.3印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿

16、宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 2.5页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文写作格式2021字体篇三政府公文格式及字体字号标准 政府公文格式及字体字号标准 政府公文写作：排版中公文格式的字体要求 一、用纸： 1、公文纸一般采用国

17、内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 2、保密等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4号黑体。 3、发文字号和签发人的字体：一般采用3号或4号仿宋体。 4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 6、主送机关的字体：正文的字体：常用3号或4号仿宋体。 附件的字体： 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。日期的字体：注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。 7、主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体

18、要求公文写作。 8、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。 9、标题字体： 主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗）。 二级标题：为三号黑体。 三级标题：为三号仿宋加粗。 正文：均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 三、公文一般字体用法： 1、密级用三号黑体字。 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。 3、文字号用四号仿宋体字。 4、签发人用三号楷体字。 5、标题用二号宋体字加黑。 6、大小标题号“一、二

19、、三”用三号黑体；“（一）（二）（三）”用三号仿宋体字。 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。 8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 10、印发传达范围用三号仿宋体字。 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字。 12、抄送机关名称用四号仿宋体字。 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。 四、排版 （一）公文各要素和标识简单介绍 眉首部分 主要标识：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1

20、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 3紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电

21、报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般

22、应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982号”，“政发”指发文机关代字，“1999”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。 6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发

23、人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。 主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件

24、内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的， 公文写作格式2021字体篇四公文写作格式与要求（2021年） 公文写作格式 此格式适用于活动策划，简报，总结等文字材料。 1.标题为方正小标宋体二号（需安装字体，附件已含，自行安装）。 2.一级标题为黑体四号【一级标题为“一、二、三、（顿号）等等”】

25、3.二级标题为楷体四号【二级标题为“（一）（二）（三）等等.”】 4.三级标题为仿宋GB2312四号（需安装字体，附件已含，自行安装）【三级标题为“1.2.3.（点）等等”】 5.四级标题为仿宋GB2312四号【四级标题为“（1）（2）（3）等等”】 6.正文为仿宋GB2312四号。 7.一般情况不设置封面。 8.落款最长的一行距离右边界三字符，其余行较最长一行居中。 9.材料设置： （1）段落：行间距：固定值28磅，首行缩进2字符。 （2）图片：设置图像格式文字环绕。 10.尾页若留白太多，行间距可适当调整，不能无正文内容只有落款。 活动策划书 一、活动主题（反映活动主旨的口号或最精简的概括

26、） 二、活动时间（注明活动从举办到结束的全程时间） 三、活动地点（注明活动所涉及到的所有地点） 四、活动对象（最简洁的语言说明参与的具体对象） 五、活动目的（说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义） 六、活动内容（活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜） 七、活动奖励（注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜） 八、经费预算（整个活动经费预算明细） 活动总结 一、活动目的及意义 二、活动的优点 三、活动中存在的问题及改进方法 四、结束语 公文写作格式2021字体篇五政府公文字体格式 方正小标宋简体（标题二号不加粗

27、）仿宋GB2312（正文三号） 微软雅黑（或黑体，大标题三号不用加粗） 楷体GB2312（小标题三号加粗） TimesNewRoman（英文及数字的字体） 全文行距：固定值28磅（可酌情微调） 根据党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式（GB/T19972021），公文字体和字号为： 1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。 2、发文字号：仿宋GB2312字三号，其中数字用TimesNewRoman三号。 3、签发人：“签发人”三个字用仿宋GB2312字三号，签发人姓名用楷体GB2312字三号。 4、公文标题：小标宋二号。 5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋GB2312字三号，数字用TimesNewRoman三号。 6、公文一级标题：黑体字三号。 7、公文二级标题：楷体GB2312字三号加粗。 8、公文三级标题：仿宋GB2312字三号加粗。