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大学生如何制作简历俞.docx

1、大学生如何制作简历俞一、在谈如何做出一份有竞争力的简历之前,让我们先来看看在简历制作中常见的误区。 第一:使用招聘网站模板 可能是由于初次制作简历,无从下手的缘故,很多求职者会直接将51JOB、智联招聘、CHINAHR的简历模板填写好copy下来,殊不知招聘网站的模板只是为了方便招聘单位按照关键词搜索简历而设计的,并不一定适合所有的求职者。套用这样的模板有事反倒会被模式所限,无法凸显自己的优势。同时,也无法体现你对招聘单位的重视,会让对方感到这只是一份“海投”的简历。 第二:求职目标不明确 很多求职者的简历,要么根本没有写求职目标,要么就罗列很多的求职目标。HR一般会用求职目标来搜索简历,并根

2、据应聘的不同职位归类,通知面试。没有求职目标的简历,对方不知道该归到哪里,只好PASS。还有的人既想做前台又想做销售还想做人力资源,针对同一企业的不同职位投递,本想表现“我啥都能干,务必给个机会吧”,却被HR直接拉进“恶意投递黑名单”。不清楚自己要应聘什么职位,难道要指望HR帮你拿主意,帮你挑一个职位? 还有一些人描写求职意向时喜欢大而化之,写得很笼统。比如“营销类职位”就可以细分为市场、销售、供应链管理等,“金融类职位”又可以分为银行、保险、证券等。这样模糊的求职意向至少是不够专业的表现。 第三:文章式简历 招聘人员1个小时看100多封简历,看简历中间还要被打岔,对长篇累牍的描述很难有耐心仔

3、细阅读。经常有求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长啰嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。对工作经历和技能的描述要使用动宾式的短句,句式要公正,方便对方阅读。不可喊口号:“我的理想是”,或写成抒情散文。 第四:夸大或谦虚 简历不是为了突出自己有多优秀,而是要让对方觉得你是适合应聘岗位的。自我评价要客观,对技能的描述应使用恰当的副词,比如“熟练的英文听说读写能力”、“一定程度的SNS营销能力”、“基础的phot

4、oshop使用水平”。 在简历中切忌说自己不好。某简历:“虽然我尚未找到明确的职业方向,但我相信我会很努力去尝试”。等你找到职业方向再投吧。又比如“没有工作经验”这些话,应届生的确缺少工作经验,但不要说出来提醒招聘者注意。 第五:过早提及薪金和待遇要求 有些求职者的简历上赫然写着薪金和待遇要求,殊不知简历只是求职中万里长征的第一步,在对方还没有清晰地把握你能带给他的价值时,谈薪为时过早。开的价格低于对方能够提供的,会让对方觉得你的能力也就那么回事,或对自己不够自信;开的价格高于对方能够提供的,会让人感觉眼高手低,请不起,留不住。待遇问题还是等到面试的时候再谈吧。 第六:装帧过于精美 为了吸引H

5、R的注意,很多简历制作得相当精美,甚至全部彩色印刷,这样过于花哨的简历反倒会喧宾夺主,给人以重形式不重内容的印象。有些应届毕业生给简历加装了封皮,印上了学校的logo和照片,也是没有必要的。简历要突出的是求职者,而不是你的学校。除非是应聘时尚、传媒、广告等对色彩和设计有特殊要求的职位,否则,一份简洁质朴的简历更能体现求职者的职业化程度。 第七:排版错乱、错字病句 一份好的简历,除了对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素。在排版上要力求端庄美观,字体大小适中,疏密得当,标识明显。既不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力;也不要出现某一页纸只有上面几行字,留下大片的空白。 简

6、历做好之后,还要认真的检查几遍,看看有无字体、字号错乱,黑体、宋体交杂,4号字,5号字交杂的情况。错字、别字、病句更是不能容忍的低级失误,一定不能出现在简历上。 第八:遗漏联系方式 简历制作得再完美,也需要经由面试才能走到下一步的入职程序。想要获得面试机会,至少要让对方能够联系得到你。要留下能够随时联系到你的电话,印刷后还要检查一下数字是否清晰。 第九:透露重要关系 无论你是谁介绍来应聘的,抑或公司董事长就是你家亲戚,不要把这些重要关系写到简历里面。以为写上这样的话语会让HR对你的简历格外优待,其实不然,相信无论谁都讨厌身边有一个靠关系而不靠能力的同事,如果你有关系又有能力,就在简历里告诉对方

7、你的能力和优势吧。 第十:邮件加密 曾经遇到这样的求职者,把简历用邮件附件发送,还设置了密码。面对邮箱里成百上千的邮件,HR不会为了一位求职者多花几分钟时间去输入密码的。别忘了我们开始谈到的“从招聘者的立场看待自己的简历”,方便招聘者阅读、保存体现了你的服务意识,也是给对方留下良好印象的第一步。二、准备好一份有竞争力的简历需要花费不少心思和精力的,首先要把握以下五点原则: 一、真实性 简历最首要、最基本的要求就是真实。有专家估计:1/3或1/2的求职者在简历上掺杂水分。造假的方式包括:夸大头衔和职责;略去被解雇或工作失败的记录;夸大成就;隐瞒工作中巨大缺点等。假如你是一位雇主,知道简历有这么多

8、水分时,你会在多大程度上相信这张纸呢? 诚实地记录和描述,能够使阅读者首先对你产生信任感,而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理,对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽,何况还有面试的考验。 二、客观性 简历中通常都会涉及到对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到八个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中,这方面的因素更加凸现,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获

9、胜者脱颖而出。总的来说,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要。 三、针对性 对于不同的企业,不同的职位,不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。一份简历,不必把自己的所有经历写得面面俱到,而要根据企业和职位的要求,分清主次,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象。 在制作简历前,多浏览一些招聘启事,了解目标职位的工作内容和任职要求后,再将自己经历中与之相匹配的内容提炼出来,编写到简历中。如果想投递多个职位,务必为每一个职位分别制作一份简历。不仅要使用针对性的简历版本,还要注意语言的针对性。适当地

10、使用和目标职位相关的专业术语,能够给人留下“内行”、专业的印象。 四、价值性 一份好的简历,看起来就像一座倒金字塔,最近的经历最详细,占地儿最多,其它早期的工作经历只是简单的提一下。应届毕业生大学期间经历要重点突出,除非在大学之前有过参加国际级的竞赛等非常独特的经历,否则不必涉及大学前的内容。 简历要用数字说话,提供能够证明业绩的量化数据和能够提高职业含金量的成功经历。尤其要突出著名公司的工作经历,著名培训会议论坛等。招聘人员搜索人才时,一般会以关键字“知名企业名称职位名称”来搜索。比如消费品行业可能喜欢可口可乐及宝洁的人,可能会这样搜索:“可口可乐销售经理”,系统会搜索到简历中出现以上关键字

11、的求职者,如果你的简历里出现知名企业名称的字样,就可以被搜索到,例如:“我在xx矿泉水公司工作,成功地令竞争对手可口可乐旗下的天与地矿泉水在当地的市场份额减少”,这样便提高了简历被浏览的机会。 五、可视性 简历的篇幅通常在一页为佳,如果一定要超过一页,那么第二页一定要超过半页。要主意简历的排版,一般的要求是整洁大方,重点突出,不要花哨。套用微软的话说,简历一定要“界面友好”。说白就是:该对齐的地方要对齐,该空行的地方要空行,该用黑体该用大号字的地方要用大号字。在电脑打印的字体要选用得当,例如MS Word英文字选用Times New Roman12号字, 中文字选用宋体5号字。 适当的、少量的

12、将自己的特大光辉事迹用不同的字体、符号标注出来也是十分必要的,但好钢要用在刀刃上,比如你曾在麦肯锡实习过,比如你大学三四年级的学费都是自己打工挣出来的,比如你写过几本书。一份简历,用黑体、下划线标注两三个重点,因为少,才会更加醒目。充斥着太多黑体字、加重号、阴影、斜体的简历会显得凌乱不堪,让本来就已经很烦躁的眼球没有往下看的愿望。三、大学生如何制作简历(一)基本信息1、自荐信(1)自荐信首先代表了一种态度,由于自荐信是一个可有可无的部分,如果做的好的话可能为简历增色,如果不好则让人感觉累赘,因此要分析应聘者对其利用的程度,无疑的一点是,做自荐信的人首先在态度上要显得重视认真一些。(2)自荐信可

13、以看出一个人做事的目标性。自荐信主要是为了表达简历模板上没有的东西,或者特别需要向用人单位说明的东西,要有特色,一个没有呈现自身优势与特点,不能让用人单位更加了解自己,引起对方注意的自荐信意义不大。(3)自荐信可以看出一个人的生活理念与个性特征。自荐信可以表达自我认识、自我评价、自我规划,通常可以把一些内在的个性化的东西抒发出来,比较容易看出一个人的生活态度与理念。比如,一份言辞恳切、行文激昂、总结对工作和生活感受的自荐信,候选人可能对人坦诚,热爱生活,善于思考。自荐信特别可以看出一个人是否细致,比如从应聘岗位上,有的应聘者对不同的公司与职位都发布同样的自荐信,甚至连原来应聘的岗位都没有更改,

14、但是有些应聘者却能够把握这些细节;另外,从自荐信的格式排版、错别字的多少等方面也可看出应聘者是否细心。(4)自荐信可以看出一个人的文字功底。从文字表达可以看出一个人的文字驾驽能力,比如是否语言流畅、用词准确、表达得当、简明扼要、逻辑清晰。对有些需要文字功底与文采的岗位就显得较为重要,比如行政管理类岗位,如果文字凌乱、逻辑不清、干干巴巴的自荐信就没有必要在考虑了在简历的最前页,附上一页求职信,表达你对该企业具体某一职务的兴趣,然后简单的介绍自己的学历背景与工作经验,并简列出职业生涯乃至人生规划的重点。这样可以让HR在浏览简历时,能够快速了解你,同时也容易记住你的优势及对自己职业生涯的定位与思考。

15、2、姓名(1)看姓名的含义。姓名对一个人个性特点的影响是长远的,按照概率一个人或多或少的会在性格方面向其姓名靠拢。因此,拆解一下其姓名中的文字含义,并与应聘者真实情况进行对照,有时可以看出一些特征线索。(2)姓名往往可以成为沟通的开始,便于迅速与应聘者拉近距离。(3)男性取女性化的名字、女性取男性化的名字。往往会在性格方面有往异性方面有些转化。(4)用“姓氏+先生/小姐”,表明应聘者有一定的保密意识,或者还在职,还有可能简历里存在某些虚假部分,这些方面都需要加以留意。还有少数应聘者,把原姓名做了更改,用另外一个中文名,这种方式一方方面体现其有保密意识,另一方面存在一些诚信不佳的迹象,因为把父母

16、取的姓名轻易作更改,说明其责任与原则性有所不足。(5)如果应聘者用全名,说明不太顾虑原公司知悉其有离职意向,另外对简历真实性等内容有一定的信心。还有部分应聘者会有故意让原公司知悉其求职迹象,便于提升其在公司内的重视程度,争取更多的资源与说话权。这些都是需要在面试过程中有所留意的。3、性别(1)性别在岗位特性、公司及部门人原结构方面起着一定的影响作用,对招聘的决策有一定的影响。因此,在前期要先了解公司领导及部门负责人对该岗位的性别倾向是很重要的,否则很可能造成事倍功半的后果。(2)性别需要和年龄结合在一起看,因为不同年龄段不同性别的角色、心态、需求等因素都是不一样的。要考虑这些方面与公司文化、发

17、展阶段及岗位状况是否吻合。比如,一个年龄在35岁的人还在做培训经理,显然其不太适合A公司培训经理岗位,因为年纪与现有人员差距较大,心态上必然存在冲突,同时也可分析其发展潜力有所不足。4、出生日期出生日期要特别注意,因为这涉及到年龄、星座等,可以在一定程度上反应其个性。(1)看到出生日期,有马上反映出其实际年龄。再算一下其教育背景、工作年限,看是否存在冲突的地方。比如一般本科毕业的正常年龄是22-23岁,专科毕业是20岁左右,如果有出入要分析其真实情况,常见的如是否全日制读书、工作是否实习或兼职方式、是否存在留学或复读情况,这些经历都是对当事人性格、价值观有些影响的。结合目前公司员工平均年龄及现

18、岗位人员平均年龄,评估改年龄段是否一致,如果差别较大(超过3岁)就要格外留意,因为这会存在沟通上的冲突与心态上的失衡。超过三岁就要考虑是否可胜任上一职别的岗位。(2)出生日期与星座从出生日期推算应聘者的星座,然后看该星座处于性格图中的位置,初步预测其个性。但这个要跟应聘者进行确认,因为部分人的出生日期写的是阴历,需要转化为阳历才能归类到星座中。面试时还可以让应聘者自己陈述星座与自身个性的关系,以便验证。星座与出生日期星 座日期(公历)星 座日期(公历)魔羯座(12/22-1/19)巨蟹座(6/22-7/22)水瓶座(1/20-2/18)狮子座(7/23-8/22)双鱼座(2/19-3/20)处

19、女座(8/23-9/22)白羊座(3/21-4/20)天秤座(9/23-10/22)金牛座(4/21-5/20)天蝎座(10/23-11/21)双子座(5/21-6/21)射手座(11/22-12/21)星座与个性特征内向外向强势摩羯、金牛、天蝎(水象星座)狮子、射手、水平(火象星座)弱势处女、巨蟹、双鱼(土象星座)双子、天秤、白羊(风象星座) 5、居住地(1)一般优先选择居住在本城市的应聘者,其对城市状况、工作生活方式、思想观念、行为习惯等都较为熟悉,减少适应的时间与成本;(2)对居住在本省但其他城市的应聘者,可以作为第二考虑对象,但要看他是否有在本城市工作过的经历,如果有证明其有可能倾向于

20、在深圳发展;如果没有就要考虑其想来深圳的原因,这在电话沟通中要注意了解;(3)对居住在外省的应聘者,除非原行业、工作经历与职位要求非常吻合,否则一般不考虑。如果外省当地有分公司,条件合适可以推荐给分公司。(4)特别注意的是,简历里居住地写“广东省”的,需要留意看简历是哪个城市,如果是经济较为发达的大城市,人才的观念与行为习惯较为开放,接触面较多,如果是中小城市,因为经历与见识较为局限,筛选时需要特别注意。一线城市是指1992年允许合资试点的五个特区、六大城市:北京、上海、天津、广州、大连、青岛六个城市和深圳、珠海、汕头、厦门、海南五个经济特区;二线城市是指1999年扩大合资试点的省会、直辖市和

21、计划单列市;三线城市是指有战略意义的大中城市(来源:中国社会科学院财政与贸易经济研究所)6、工作年限(1)工作年限对招聘的职位参考性很大,比如培训经理岗位工作4-6年为最佳时间,而培训专员岗位工作1-3年为宜;(2)有的网站,如前程无忧,工作年限一般按“一年以上、三年以上、五年以上、八年以上、十年以上”,是一个约数而非准确值,因此需要结合其毕业时间计算其实际工作年限;(3)注意有些应届毕业生或在读的学生会把实习经历时间当作工作时间,这点在筛选简历时注意区分;(4)通过出生日期、工作年限、毕业年限可以进一步计算应聘者毕业时的年龄,从毕业年龄可以分析以下因素:是否晚毕业或早毕业(可以作为面试一个细

22、节切入点)、是否全日制毕业或在职就读毕业。具体计算方式为:“现在年份(2008年)出生年份(如1980年)工作年限(如4年)=毕业年龄(24岁)“,毕业有点偏晚了。7、户口与籍贯一般情况下,户口对招聘的影响不大,但需要注意以下因素:(1)户口与籍贯的区别,有些人籍贯在某地,但是因为读书或工作的关系,户口已经转到别的城市;可以适当注意一下其转换的原因;(2)有的人会倾向于回户口所在地工作,公司在招聘时要问一下其是否有这方面的想法;有的人有想法把户口从外地转到深圳,如果公司有调户口的福利与政策,可以作为一种吸引优秀人才的策略;(3)广东籍贯的人可能在普通话方面不太标准,如果对普通话要求比较高的岗位

23、,比如前台、电话销售员,需要特别留意一下,除非条件很优秀否则可以不约来面试;(4)在招聘的时候,有时需要考虑到公司或部门的人才结构问题,一个省份的比例最好不要过高(比如10个人的部门某个省份超过50%),这样在重大公司或部门决策时可能会产生不良的影响。这是集群效应无法避免的。9、电子邮件一般情况下,电子邮件影响不大,主要是看其有没有体现了一些特殊意义。(1)电子邮件有没有什么特殊的含义,比如体现了候选人的理念、价值观,例如:tiger老虎可能体现了候选人的强势,sunny(阳光)可能体现了候选人的开朗个性;另外,有些人把生日作为邮箱地址,也可体现出其较为开发的心态。邮箱还可以体现了一个人的创新

24、意识。(2)如有用VIP邮件说明候选人比较重视自己的品牌,相对有一定的前瞻性眼光。10、联系方式(1)如果留有多个联系方式,说明候选人想得较为周到,有一定的危机意识;(2)如果把家庭电话或公司电话写上去,说明候选人心态较为开放。(二)自我评价自我评价是看简历的重要部分,主要可以看出以下内容:1、条理性表述思路是否清晰,是否具有逻辑性;是否用序号来表达;2、最看重的经历候选人会对自己的工作经历做一个概括总结,可以看出候选人自己认为最出色、最突出的经历在哪里,从而延伸出他的优势领域;3、最突出的能力候选人会对自己的能力作出呈现,一般他呈现出来的就是其突出的能力,还要从各能力排序情况看其轻重;另外,

25、要突出能力的反面来看其弱项的能力,如果候选人明显省略了的方面,一般恰恰是其薄弱的地方。比如候选人描述的语言是“踏踏实实做人,认认真真做事”,说明了其性格较为沉稳,但是人际交往能力、灵活处理问题能力可能会有所欠缺。关注与公司发展需求相匹配的能力,比如与A公司文化较为匹配的能力:分析能力、沟通能力、组织策划能力、人际交往能力、创新能力、执行能力、激励他人能力等。4、性格特征与突出的能力分析思路类似,候选人重点说明的个性方面的语词是其突出的性格特征,反观就可看出其个性的弱点。另外,要特别注意突出的性格特征与企业文化特征、招聘岗位是否匹配。比如:与A公司文化较为匹配的个性特征:个性外向、有激情、有活力

26、、善于学习。5、自我定位候选人如何对“自我形象”进行定义,包括目前的角色定位与期望的角色定位,再评估与招聘岗位的角色是否匹配。比如有的候选人表明自己是希望成为一个专业的培训讲师,如果考虑销售或客户类的岗位无疑是有矛盾的。一、自我评价需遵循的原则实事求是简历的真实性是人事经理一致的要求。在求职者书写“自我评价”时,千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的HR很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。找到自己真正的闪光点很多人的自我描述没有重点,或者过于大众化,难以让自己出挑。人事经理往往希望看到你是否有闪光之处,并且这些闪光之处到底和这份工作有无联系。因此,建议

27、在写自我描述之前,仔细罗列自己的工作经历,回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势,挑选出自己与其他人的不同之处,以突出自我的优势。同时,如果求职者积累了一定的行业资源,也可以在自我描述中提到这一点,起到画龙点睛的作用。语言需要简练撰写自我评价时,首先要仔细研究雇主的职位招聘广告,弄清楚该职位的职责是什么、要求是什么、要求应聘者需要具备哪些条件、能力和素质,然后才能对症下药,寻找恰当的关键字来充实自己的自我评价。二、撰写自我评价常见错误1、将自我评价写成了工作技能/专长求职者经常犯的错误就是把自我评价写成了工作技能/专长,因为两者概念接近,包括的方面也有重叠。但是自我评价和工作技能/专长各

28、自的侧重点不同。自我评价属于概括性描述,它其中包括以简短的词汇总结自身的技能/专长,但自我评价主要是通过这些简明扼要的概述,向人事经理展示自己的综合素质/特点,它包括:技能/专长总结、个人资历总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结、等等。自我评价关键在于要全面概括,但是叙述每一项的时候要句句精炼。技能/特长属于具体性描述,它需要全面、详细、有重点地将自身的技能、特长等核心竞争优势向人事经理展示。技能/专长的关键在于具体,要把你的某一项技能具体化,尽量详细写你具备什么技能,到达什么程度,字数尽量要多,要详细。2、自我评价成了简单的经验罗列138在简历审核的过程中发现,许多求职者没有真正明白“自我评

29、价”的意义,只是将自己以往的工作经验简单罗列于简历上。用人单位真正看重的并不是你换过多少工作,扮演过哪些角色,而是在你的职业生涯中,究竟能不能看到你的进步。求职者可以在自我评价中,向用人单位展示出自己这一路走来的进步以及其它有助于自己求职成功的个人特长。3、对自我评价并不重视对于自我评价,许多求职者并没有真正地重视起来,而是采取一种敷衍的态度来填写这一项。其实,写简历的最终目的是为了能找到一份自己中意的工作,而138在简历审核过程中,发现有一些求职者对于自我评价只是简单地写上“我想找美容师工作”、“有好工作就通知我”等,并没有很好的运用这一项来展现自己的优势。三、优秀自我评价参考优秀自我评价1

30、(1)8年美容行业经验,在大型美容化妆品公司担任过*总监,在业界有丰富的资源与良好的声誉;(2)能独立规划、起草各类培训教材;(3)沟通协调能力强,能善于沟通部门与部门之间的协作关系;(4)性格独立,处事果断,为人处事颇有原则性,不会因私人原因而影响公司利益,一切以公司的发展为准则;(5)有强烈的企业认同感,平易近人,工作认真负责,敢于承担重任,并能冷静考虑解决问题。优秀自我评价2(1)有很强的个人约束力和时间管理能力。能吃苦耐劳,能适应长期出差,有良好的沟通能力,有良好的客户组织和客户管理能力。(2)有*年美容/保健品销售经验。对于市场动态的把握十分灵敏,擅长于操控地区市场。(3)能够充分利

31、用现有资源,并实施整合,使之发挥最大限度的作用。能分析研究企业内部状况把握动态,及时作出应对措施。优秀自我评价3对于团队的建设、管理、培训();对于销售方案的策划、实施、评估();成本、利润分析预算、预案评估();市场数据及情况分析、预测及评估();当然,每个人所擅长的事物不一样,期望的工作岗位也不一样,所谓的参考模版只是给求职者一个指导作用,并不能直接拿过来就用,关键是求职者对自己的准确把握。当招聘人员和雇主有招聘需求,需要寻找合适人选的时候,通常是通过自我评价中的关键词来获知候选人曾经的工作职位、工作能力、性格特征等,确定适当的面试人选。假如我们本人非常优秀,却未能进入他们的查找范围,那就太可惜了。因此,撰写自我评价就显得尤为重要,如果自我评价中的关键词运用得当,我们的简历就能轻松地被用人单位搜索到。(三)求职意向

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