财务报销制度及报销流程版Word下载.docx

1、（2）借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销帐手续。（五） 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资 中扣回。第一条 借款流程（ 一 ） 借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须完 全一致，不得涂改）、支票或现金。（二）审批流程：主管部门经理审核签字 T复核-总经理审批。（三） 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三部分 日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及 备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累 计支出原则上不得超出预算。第三条费用报销的一般规定（一

2、） 报销人必须取得相应的合法票据 （相关规定见发票管理制 度）,且发票背 面有经办人签名。（二） 填写报销单应注意 :根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认 真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事 由。（三） 按规定的审批程序报批。（三） 报销 5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。第四条费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 T 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单 -部门经理审核签字 T财务部门复核-总经理审批-到出纳处报销。第五条差旅费报销制度及流程。职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通一般员工火车硬卧

3、120元/天30元/天部门负责人150元/天40元/天总经理助理飞机200元/天50元/天总经理及以上实报实销一）费用标准 :费用二）费用标准的补充说明：1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予 补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准， 12：00以后出发（或 12：00以前到达）以半天计， 12：00 以前出发（或 12： 00以后到达） 以一天计。3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采 用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4. 宴请客户需由总经理批准

4、后方可报销招待费，同时按比例（早餐 20、午餐或晚餐 40）扣减出差人当天的伙食补贴。5.出差时由对方接待单位提供餐饮、 住宿及交通工具等将不予报销相关费用。三） 报销流程1.出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表，详细注明出差地点、目 的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。2.借支差旅费：出差人员将审批过的出差申请表交财务部 ,按借款管理规 定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。3.购票 : 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票 一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字 后报财务备案）。4.返回报销：出差人员

5、应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅 费用标准填写差旅费报销单，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理 审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。第六条 电话费报销制度及流程（一） 费用标准1移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与 岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标 准，具体标准见行政部相关管理制度规定。2固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话 费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。（二）报销流程1、 公司人力资源部每月初（ 10 日前）将本月员工手机费执行标准（含特批 执行标准）交财务部。2、 财

6、务部通知员工于每月中旬（ 20 日前）按话费标准将发票交财务部集中 办理报销手续。3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月 25 日前）。5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销 手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处 理办法。第十一条 交通费报销制度及流程（一） 费用标准：（1）员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车， 在没有车的情况下 经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车 ;（2）市内因公公交车费应保存相应车票报销。（二） 报销流程1.员工整理交通车票（

7、含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由 行政部派车人员签字确认，按规定填好交通费报销单。2.审批 :按日常费用审批程序审批。3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程（一）管理规定 :为了合理控制费用支出 ,此类费用由公司行政部统一管理，集 中购置 ,并指定专人负责。二）报销流程1购置申请 : 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购 置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办定报批。2报销程序：报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批程 序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报

8、销流程付款或冲抵借支。3费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程一）费用标准1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。2.培训费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统 一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训 计划报总经理审批。3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部 门在购买资料前必须先填写资料申请表，在报销前必须到行政部资料管理人 员处进行登记 （资料管理

9、人员在资料发票背面签字 ）。4.其他费用：根据实际需要据实支付。（ 二 ）报销流程：1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。3.资料费在报销前需办理资料登记手续， 按审批程序审批后的报销单及申请表 到财务处办理报销手续。4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此 类费用按照资金支出制度相关规定执行。第十五条 工薪福利支付流程（一） 工资支付流程：（1）每月 20 日由人力资源部将本月经公司总经

10、理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；总经理提供职工月度奖金分配表； 财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表； 按工薪审批程序审批； 每月 25 日由财务部通过代发形式支付工资； 每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。二）临时工资支付流程同工资支付流程。（三）社会保险及住房公积金支付流程：（ 1）由人力资源部将由公司总经理 审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（ 2）住房公积金由人力资源部 按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行 托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部

11、专人签字确认，若有差异应 查明原因并按实际情况进行调整。（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单 T经部门经理签字确认-财务经理进行财务复核 T报总经理审批，审批后的报销单 及支付标准交财务部办理报销手续。第五部分 专项支出财务报销制度及流程第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、顾问费用、广告宣传活动 费及其他专项费用等。第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。（一） 填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请 单并报批。（二） 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。（三） 结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭

12、发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；按资金支出规定审批程序审批；（4） 销手续。财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在 5 个工作日内办理报第十八条 其他专项支出报销制度及流程（一） 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、 广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。（二） 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总 经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总 经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。（三）

13、财务报销流程1审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。2签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。3付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报 销一般规定）；按审批程序审批：主管部门经理审核签字 T财务复核 T总经理审批;财务部根据审批后的报销单金额付款；第六部分报销时间的具体规定第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财 务部将报销时间具体安排如下：1财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的 28 日以后，为了便于财务部集中时间月末结

14、账，该报销日停止财务报销。2借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。第七部分附则第二十条本制度解释权归公司财务部。第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字 后生效。财务报销操作管理制度第一条 固定资产报销：1.购置固定资产， 必须先有批准的购置计划， 控购商品必须经董事会向有关部 门办理专项控制证明单才能购买；2.在当日内购置， 经领导批准可借用空白支票在计划范围购置， 如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票；3.固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销；4.固定资产经财务报销后，财务部列入 “内部往

15、来成本费用 ”科目。第二条 流动资产报销：1.采购部门提出次月原材料及备用品、 备件购置的购料计划， 经领导批准后报 财务部作出次月定额用款计划；2.凡购入材料物品，必须填写入库验收单（一式三联，采购、仓库、财务部各 一联）后，才予以报销；3.材料物品领用时，必须填领料单（一式三联，领用人、仓库、财务部）；4.仓库保管员兼材料，每月与财务核对账目，发现问题及时找原因更正；5.年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表；6.采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部，第二年再借；7.采购人员经领导批准可借支空白支票（限制一定数额内开支），必须在三天内到财务报销。如果取得正式发票，可办理报销手续，不再借支空白支票；8.各项预付款先填借款单，经企业主管领导批准，按合同要求付款。财务报销流程图填写报销单据样表支岀证明单支出科目摘 要金 颔缺乏正式单据之原因万千百十元角分年月附件共张合计人民币（大写）：万 仟 佰 拾 元 角 分 Y校准 复核 证明人: 经手：