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1、Excel 上机实训学习分享 Excel 2010上机实训实验4.1 Excel 2010的编辑与格式化【实验目的】1熟练掌握Excel2010的基本操作。2掌握单元格数据的编辑。3掌握填充序列及自定义序列操作方法。4掌握公式和函数的使用方法。5掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。【实验要求】1实现单元格数据的基本编辑。2利用自动填充序列方法实现数据输入，学会自定义序列及其填充方法。3利用公式和函数完成数据的简单计算，并将工作簿加密保存。4实现对工作表的格式化，如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。4.1.1 Excel 的基本操作【实验内容】1启动Excel 2010并更改工作簿的

2、默认格式2新建空白工作簿，并按样表4-1格式输入数据。3利用数据填充功能完成有序数据的输入。4利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。5调整行高及列宽。【样表4-1】 【实验步骤】1启动Excel2010并更改默认格式（1）选择“开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010”命令，启动Excel 2010。（2）单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在“常规”选项面板中单击“新建工作簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。（3）单击“

3、包含的工作表数”数值框右侧上调按钮，将数值设置为5，如图4-1所示，最后单击“确定”按钮。图4-1 Excel选项（4）设置了新建工作簿的默认格式后，弹出Microsoft Excel提示框，单击“确定”按钮，如图4-2所示。图4-2 Microsoft Excel提示框（5）将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭，然后重新启动Excel 2010，新建一个Excel表格，并在单元格内输入文字，即可看到更改默认格式的效果。2新建空白工作簿并输入文字（1）在打开的Excel 2010工作簿中单击“文件”按钮，选择“新建”命令。在右侧的“新建”选项面板中，单击“空白工作簿”图标，再单击“创

4、建”按钮，如图4-3所示，系统会自动创建新的空白工作簿。图4-3 新建空白工作簿（2）在默认状态下Excel自动打开一个新工作簿文档，标题栏显示工作簿1-Microsoft Excel，当前工作表是Sheet1。（3）选中A1为当前单元格，键入标题文字：全年部分商品销售统计表。（4）选中A1至F1（按下鼠标左键拖动），在当前地址显示窗口出现“1R6C”的显示，表示选中了一行六列，此时单击 “开始|对齐方式|合并后居中”按钮，即可实现单元格的合并及标题居中的功能。（5）单击A2单元格，输入“商品名称”，然后用光标键选定B3单元格，输入数字，并用同样的方式完成所有数字部分的内容输入。 3在表格中输

5、入数据有序数据（1）单击B2单元格，输入“第一季”，然后使用自动填充的方法，将鼠标指向B2单元格右下角，当出现符号“+”时，按下Ctrl键并拖动鼠标至E2单元格，在单元格右下角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”，B2至E2单元格分别被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4个连续数据。（2）创建新的序列：单击“文件”按钮，在左侧单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框后，切换至“高级”选项卡，在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮，如图4-4所示。图4-4 高级选项卡（3）弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列列表框”中输入需要的序列条目，每个条目之间用“，”分开，再单

6、击“添加”按钮，如图4-5所示。图4-5 添加新序列（4）设置完毕后单击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮，返回工作表，完成新序列的填充。4单元格、行、列的移动与删除（1）选中A4单元格并向右拖动到F4单元格，从而选中从A4到F4之间的单元格。（2）在选中区域单击鼠标右键，选择“剪切”命令。（3）选中A8单元格，按下Ctrl+V组合键，完成粘贴操作。（4）右击A4单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，单击选中“整行”单选按钮，如图4-6所示，再单击“确定”按钮。 图4-6 “删除”对话框5调整行高、列宽（1）如图4-7所示，单击第3行左侧的标

7、签，然后向下拖动至第7行，选中从第3行到第7行的单元格。 图4-7 选择单元格示意图（2）将鼠标指针移动到左侧的任意标签分界处，这时鼠标指针变为“ ”形状，按鼠标左键向下拖动，将出现一条虚线并随鼠标指针移动，显示行高的变化，如图4-8所示。（3）当拖动鼠标使虚线到达合适的位置后释放鼠标左键，这时所有选中的行高均被改变。图4-8 显示行高变化图（4）选中F列所有单元格，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式|列宽”选项，如图4-9所示。 图4-9 设置列宽（5）弹出“列宽”对话框，在文本框中输入列宽值12，再单击“确定”按钮，如图4-10所示，完成列宽设置。图4-10 “列宽”对话框4

8、.1.2 Excel公式和函数的使用【实验内容】1利用公式求出合并项数据。2保存文件并用密码进行加密。【实验步骤】1利用公式计算（1）单击F3单元格，以确保计算结果显示在该单元格。（2）直接从键盘输入公式“=B3+C3+D3+E3”。（3）单击编辑栏左侧的“输入”按钮，结束输入状态，则在F3显示出冰箱的合计销售量。（4）鼠标移向F3单元格的右下角，当鼠标变成“十字”形时，向下拖动鼠标，到F7单元格释放鼠标左键，则所有商品的销售情况被自动计算出来，如图4-11所示。 图4-11 自动计算结果图2保存并加密（1）选择“文件|另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择“工具”按钮下的“常规选项”命令，

9、如图4-12所示。（2）在打开的“常规选项”对话框中输入“打开权限密码”，如图4-13所示。（3）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入刚才的密码，如图4-14所示。（4）单击“确定”按钮，完成设置。当再次打开该文件时就会要求输入密码。（5）将文件名改为“商品销售统计表”，存于桌面上，单击“确定”保存。图4-12 “另存为”对话框 图4-13 “常规选项”对话框 图4-14 “确认密码”对话框4.1.3 工作表格式化【实验内容】1打开“商品销售统计表. xlsx”。2设置Excel中的字体、字号、颜色及对齐方式。3设置Excel中的表格线。4设置Excel中的数字格式。5在标题上方

10、插入一行，输入创建日期，并设置日期显示格式。6设置单元格背景颜色。【实验步骤】1打开“商品销售统计表. xlsx”（1）进入Excel 2010，选择“文件|打开”命令，弹出如图4-15所示的“打开”对话框。图4-15 “打开”对话框（2）按照路径找到工作簿的保存位置，双击其图标打开该工作簿，或者单击选中图标，单击该对话框中的“打开”按钮。2设置字体、字号、颜色及对齐方式（1）选中表格中的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式对话框”。 （2）切换到“字体”选项卡，字体选择为“宋体”，字号为“12”，颜色为“深蓝，文字2，深色50%”。如图4

11、-16所示。图4-16 “单元格格式”“字体”选项卡（3）打开“对齐”选项卡，文本对齐方式选择“居中”，如图4-17所示。单击“确定”按钮。 图4-17 “对齐”选项卡（4）选中第二行，用同样的方法对第二行数据进行设置，将其颜色设置为“黑色”；字形设置为“加粗”。3设置表格线（1）选中A2单元格，并向右下方拖动鼠标，直到F7单元格，然后单击“开始|字体”组中的“边框”按钮，从弹出的下拉列表中选择“所有框线”图标，如图4-18所示。图4-18 选择“所有框线”图标（2）如做特殊边框线设置时，首先选定制表区域，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“设定单元

12、格格式”选项，如图4-19所示。 图4-19 设置单元格格式（3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，打开“边框”选项卡，选择一种线条样式后，在“预置”组合框中单击“外边框”按钮，如图4-20所示。图4-20 “边框”选项卡（4）单击“确定”按钮。设置完边框后的工作表效果如图4-21所示。 图4-21 设置边框后工作表效果图4设置Excel中的数字格式（1）选中B3至F7单元格。（2）右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式对话框”，切换到“数字”选项卡。（3）在“分类”列表框中选择“数值”选项；将“小数位数”设置为“0”；选中“使用千位分隔符”复选框，

13、在“负数”列表框中选择“（1,234）”，如图4-22所示。图4-22 “数字”选项卡（4）单击“确定”按钮，应用设置后的数据效果如图4-23所示。 图4-23 设置数字格式后工作表效果5设置日期格式（1）将鼠标指针移动到第一行左侧的标签上，当鼠标指针变为时，单击该标签选中第一行中的全部数据。（2）右击选中的区域，在弹出的快捷菜单中，单击“插入”命令。（3）在插入的空行中，选中A1单元格并输入“2011-8-8”，单击编辑栏左侧的“输入”按钮，结束输入状态。（4）选中A1单元格，右击选中区域，在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。（5）在“

14、分类”列表框中选择“日期”，然后在“类型”列表框中选择“二OO一年三月十四日”，如图4-24所示。（6）单击“确定”按钮。 图4-24 设置日期格式（7）选中A1至A2单元格，单击“开始|对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，将两个单元格合并为一个，应用设置后的效果如图4-25所示。 图4-25 设置日期格式后工作表效果图6设置单元格背景颜色（1）选中A4至F8之间的单元格，然后单击“开始|字体”组中的“填充颜色”按钮，在弹出的面板中选择“紫色，强调文字颜色4，淡色80%”。（2）用同样的方法将表格中A3至F3单元格中的背景设置为“深蓝，文字2，淡色80%”。（3）如做特殊底纹设置时，右击选定底

15、纹设置区域，在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，在“图案样式”下拉列表中选择“6.25%灰色”，如图4-26所示，单击“确定”按钮，设置背景颜色后的工作表效果如图4-27所示。 图4-26 “图案”选项卡 图4-27 设置背景颜色后工作表效果图实验4.2 数据统计运算和数据图表的建立【实验目的】1掌握常用函数的使用，了解数据的统计运算。2学会对工作表的数据进行统计运算。3掌握使用条件格式设置单元格内容，了解删除条件格式的方法。4掌握Excel中常用图表的建立方法。5了解组成图表的各图表元素，了解图表与数据源的关系。6掌握图表格式化方法。【

16、实验要求】1利用常用函数实现数据的统计运算，如总分、平均分等。2使用条件格式完成工作数据的统计，并实现条件格式的删除。3利用向导建立数据图表并格式化该图表。4.2.1 工作表数据的统计运算【实验内容】1按照样表4-2输入数据，并完成相应的格式设置。2计算每个学生成绩总分。3计算各科成绩平均分。4在“备注”栏中注释出每位同学的通过情况：若“总分”大于250分，则在备注栏中填“优秀”；若总分小于250分但大于180分，则在备注栏中填“及格”，否则在备注栏中填“不及格”。5将表格中所有成绩小于60的单元格设置为“红色”字体并“加粗”；将表格中所有成绩大于90的单元格设置为“绿色”字体并加粗；将表格中

17、“总分”小于180的数据，设置背景颜色。6将C3至F6单元格区域中的成绩大于90的条件格式设置删除。7将文件保存至桌面，文件名为“英语成绩统计表”。【样表4-2】【实验步骤】1启动Excel并输入数据启动Excel并按样表4-2格式完成相关数据的输入。2计算总分（1）单击F3单元格，输入公式“=C3+D3+E3”，按Enter键，移至F4单元格。（2）在F4单元格中输入公式“=SUM（C4：E4）”，按Enter键，移至F5单元格。（3）切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“求和”按钮，此时C5：F5区域周围将出现闪烁的虚线边框，同时在单元格F5中显示求和公式“=SUM（C5：E5）”。公

18、式中的区域以黑底黄字显示，如图4-28所示，按Enter键，移至F6单元格。图4-28 利用公式求和示意图（4）单击“编辑栏”前边的“插入公式”按钮，屏幕显示“插入函数”对话框，如图4-29所示。（5）在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUM”。单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 图4-29 “插入函数”对话框（6）在Number1框中输入“C6：E6”，如图4-30所示。（7）单击“确定”按钮，返回工作表窗口。 图4-30 “函数参数”对话框3计算机平均分（1）选中C7单元格，单击“插入公式”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”区域中

19、选择“AVERAGE”，单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框。（2）在工作表窗口中用鼠标选中C3到C6单元格，在Number1框中即出现“C3：C6”，如图4-31所示。 图4-31 求平均分示意图（3）单击“确定”按钮，返回工作表窗口。（4）利用自动填充功能完成其余科目平均分成绩的计算。4IF函数的使用（1）选中G3单元格，单击“插入公式”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”区域中选择“IF”，单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框。（2）单击Logical_test右边的“拾取”按钮。（3）单击工作表窗口中的F3单元格，然后“=250”，如图4-32所示。 图4-32 IF函

20、数参数图（4）单击“返回”按钮 。（5）在Value_if_ture右边的文本输入框中输入“优秀”，如图4-33所示。 图4-33 IF函数参数图（6）将光标定位到Value_if_false右边的输入框中，单击工作表窗口左上角的“IF”按钮，又弹出一个“函数参数”对话框。（7）将光标定位到“Logical_test”右边的输入框中，单击工作表窗口中的F3单元格，然后输入“=180”。（8）在“Value_if_ture”右边的输入框中输入“及格”，在“Value_if_false”右边的输入框中输入“不及格”，如图4-34所示。 图4-34 IF函数参数图（9）单击【确定】按钮，完成其余数据

21、操作，最终效果如图4-35所示。 图4-35 使用IF函数后工作表效果图5条件格式的使用（1）选中C3：E6单元格区域，单击功能区中的“开始|样式|条件格式”按钮，在弹出的列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。（2）在“选择规则类型”框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。在“编辑规则说明”中设置“单元格值小于60”，如图4-36所示。 图4-36 “新建格式规则”对话框（3）单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡，将颜色设置为“红色”，字形设置为“加粗”，如图4-37所示。图4-37 “字体”选项卡（4）单击“确定”按钮，返回“新建格式

22、规则”对话框，可以看到预览文字效果，如图4-38所示。（5）单击“确定”按钮，退出该对话框。（6）用同样的方式完成各科成绩大于90的格式设置，要求为“绿色”字体并加粗。（7）选中F3至F6单元格，单击功能区中的“开始|样式|条件格式”按钮，在弹出的列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。 图4-38 预览文字效果（8）在“选择规则类型”框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。在“编辑规则说明”中设置“单元格值小于180”。（9）单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中打开“填充”选项卡，将单元格底纹设置为“浅紫色”，如图4-39所示。 图4-39 “填充”选项

23、卡（10）单击“确定”按钮，返回“新建格式队则”对话框，可以看到预览文字效果，如图4-40所示。 图4-40 “新建格式规则”对话框（11）单击“新建格式规则”对话框的“确定”按钮，退出该对话框，结果如图4-41所示。 图4-41 设置“条件”和“格式”后工作表效果6条件格式的删除（1）将光标位于C3至F6单元格区域中的任意单元格中，单击功能区中的“开始|样式|条件格式”按钮，在弹出的列表中选择“管理规则”命令，弹出“条件格式规则管理器”，对话框，如图4-42所示。图4-42 “条件格式规则管理器”对话框（2）选中“单元格值90”条件规则，单击“删除规则”按钮，该条件格式规则即被删除，“条件格

24、式规则管理器”中显示现有条件格式规则，如图4-43所示。图4-43 “条件格式规则管理器”对话框7保存文件（1）选择“文件|另存为”命令，弹出“另存为”对话框，选择保存路径。（2）将文件名改为“英语成绩统计表”，单击“保存”按钮。4.2.2 建立数据图表【实验内容】启动Excel2010，打开实验题目1中建立的“英语成绩统计表”文件，完成以下工作。1对“英语成绩统计表”中每位同学三门科目的数据，在当前工作表中建立嵌入式柱形图图表。2设置图表标题为“英语成绩表”，横坐标轴标题为姓名，纵坐标轴标题为分数。3将图表中“听力”的填充色改为红色斜纹图案。4为图表中“作文”的数据系列添加数据标签。5更改纵

25、坐标轴刻度设置。6设置图表背景为“渐变填充”，边框样式为“圆角”，设置好后将工作表另存为“英语成绩图表”文件。【实验步骤】1创建图表（1）启动Excel2010，打开实验题目1中建立的“英语成绩统计表”文件。选择B2：E6区域的数据。（2）单击功能区中的“插入|图表|柱形图”按钮，在弹出的列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，如图4-44所示。 图4-44 选择图标类型（3）此时，在当前工作表中创建了一个柱形图表，如图4-45所示。 图4-45 创建图表（4）单击图表内空白处，然后按住鼠标左键进行拖动，将图表移动到工作表内的一个适当位置2添加标题（1）选中图表，激活功能区中的“设计”、“

26、布局”和“格式”选项卡。单击“布局|标签|图表标题”按钮，在弹出的列表中选择“图表上方”命令，如图4-46所示。（2）在图表中的标题输入框中输入图表标题“英语成绩表”，单击图表空白区域完成输入。图4-46 添加图表标题（3）单击“布局|标签|坐标轴标题”按钮，在弹出的列表中分别完成横坐标与纵坐标标题的设置。（4）选中图表，然后拖动图表四周的控制点，调整图表的大小。3修饰数据系列图标（1）双击听力数据系列或将鼠标指向该系列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“设置数据系列格式”。（2）在打开的对话框的“填充”面板中选择“图案填充”的样式，设置前景色为“红色”，如图4-47所示。 图4-47 “设置

27、数据系列格式”对话框4添加数据标签（1）选中作文数据系列，单击“布局|标签|数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令，如图4-48所示。（2）图表中作文数据系列上方显示数据标签。 图4-48 添加标签5设置纵坐标轴刻度（1）双击纵坐标轴上的刻度值，打开“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”区域中将“主要刻度单位”设置为“20”，如图4-49所示。图4-49 “设置坐标轴格式”对话框（2）设置完毕后，单击“关闭”按钮。6设置图表背景并保存文件（1）分别双击图例和图表空白处，在相应的对话框中进行设置，图表区的设置参考图4-50和图4-51所示。 图4-50 设置“填充颜色” 图

28、4-51 设置“边框样式”（2）设置完毕后，单击“关闭”按钮，效果如图4-52所示。 图4-52 图表最终效果图（3）按照前面介绍的另存文件的方法，将嵌入图表后的工作表另存为“英语成绩图表”文件。实验4.3 数据列表和数据透视表【实验目的】1了解Excel 2010的数据处理功能。2掌握数据列表的排序方法。3掌握数据列表的自动筛选方法。4掌握数据的分类汇总。5了解数据透视表向导的使用方法。6掌握简单数据透视表的建立。7掌握创建合并计算报告。【实验要求】1实现数据列表的排列、自动筛选和分类汇总。2利用数据透视表向导建立数据透视表。3实现数据的合并计算功能。4.3.1 数据列表的数据处理方式【实验

29、内容】1在Sheet1工作表中输入样表4-3中的数据，并将Sheet1工作表中的内容复制至两个新工作表中。将三个工作表名称分别更改为“排序”、“筛选”和“分类汇总”。将Sheet2和Sheet3工作表删除。2使用“排序”工作表中的数据，以“基本工资”为主要关键字，“奖金”为次要关键字降序排序3使用“筛选”工作表中的数据，筛选出“部门”为设计部并且“基本工资”大于等于900的记录。4使用“分类汇总”工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”进行“平均值”分类汇总。【样表4-3】【实验步骤】1工作表的管理（1）启动Excel2010，在Sheet1工作表中按样表4-3完成数据的输入。（2

30、）右击工作表中的“Sheet1”标签，在弹出的菜单中单击“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选中“Sheet2”选项，选中“建立副本”复选框，如图4-53所示。（3）单击“确定”按钮，将增加一个复制的工作表，它与原来的工作表中的内容相同，默认名称为Sheet1（2），效果如图4-54所示。 图4-53 “移动或复制工作表”对话框 图4-54 复制后的工作表（4）用同样的方法创建另一张工作表，创建完成后，其默认名称为Sheet1（3）。（5）右击工作表Sheet1标签，在弹出的菜单中单击“重命名”命令，如图4-55所示，然后在标签处输入新的名称“排序”，如图4-56所示。 图4-55 选择“重命名”菜单命令 图4-56 重命名后的工作表效果图（6）用同样的方式修改Sheet1（2）和Sheet1（3）工作表的名称。（7）右击工作表Sheet2标签，在弹出的菜单中单击“删除”命令，则删除该工作表标签。用同样的方法将工作表Sheet3删除，删除后的效果如图4-57所示。 图4-57 删除后的工作表效果