《通用知识》考点特训《公文写作与处理》15.docx

1、通用知识考点特训公文写作与处理15通用知识考点特训公文写作与处理 事业单位考试题库考点强化练习： 1、单选题批复是答复下级请示的文件，是_ A: 被动发文 B: 主动发文 C: 是对报告的批件 D: 下级没有请示，用来指导工作的 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。 2、单选题公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的曰期 B: 秘书部门负责人核稿完毕的曰期 C: 公文分发的日期 D: 发文机关负责人签发的曰期 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或

2、者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。 3、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_。 A: 请示 B: 函 C: 报告 D: 简报 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：党政机关公文处理工作条例第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选B。 4、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 系统解析: 逐级行文

3、：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。 5、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后成文日期之前 B: 成文日期之后，附注之前 C: 附注之后成文日期之前 D: 成文日期之后，抄送机关之前 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 6、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_。 A: 绝密、加密、机密三级 B: 绝密、机密、秘密三级 C: 机密、保密、秘密三级 D: 特密、绝密、秘密三级 参考答案: B 本题解释

4、: 解析秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。 7、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_。 A: 公告 B: 通告 C: 公报 D: 通报 参考答案: C 本题解释: 解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。 8、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位

5、和人员的文件，称为_。 A: 命令(令) B: 规定 C: 批复 D: 通知 参考答案: A 本题解释: 解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。 9、单选题可以平行也可以下行的公文是_ A: 通知 B: 决定 C: 报告 D: 批示 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。 10、单选题公文最主要的表达方式是_。 A: 记叙 B: 说明 C: 议论 D: 描写 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 在公文写作中的表达方式，兼用叙述

6、（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结-夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。 叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。 说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。 议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某

7、一观点的表达方法。 所以，选B 11、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_。 A: 请审阅 B: 特此报告 C: 以上报告如无不妥，请批转执行 D: 特此函达，请复 参考答案: D 本题解释: 解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选D。 12、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_。 A: 告知性 B: 指导性 C: 公开性 D: 权威性 参考答案: A 本题解释: 解析只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。 13、单选题所有的公文中，_最具权威性和强

8、制性 A: 决定 B: 命令 C: 规定 D: 决议 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。 14、多选题下列批办意见不恰当的是_。 A: 拟同意 B: 同意，请XX科承办 C: 请XX同志阅处 D: 阅 参考答案: AD 本题解释: 参考答案:A,D 系统解析: 批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 15、单选题公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员

9、修改定稿的日期 B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期 C: 公文封发的日期 D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:参考答案 系统解析: 成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 16、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_ A: 议案 B: 批复 C: 函 D: 报告 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项 17、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确

10、定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_。 A: 16-30年 B: 16-50年 C: 11-30年 D: 21-50年 参考答案: B 本题解释: B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。 18、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后，成文日期之前 B: 成文日期之后，附注之前 C: 附注之后，主题词之前 D: 主题词之后，抄送机关之前 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】 19、单选题公文附件的顺序和名称

11、应标注在_ A: 正文之后，成文日期之前 B: 成文日期之后，附注之前 C: 附注之后，主题词之前 D: 主题词之后，抄送机关之前 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。 20、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号 B: 作者代字年份号顺序号 C: 年份号作者代字顺序号 D: 顺序号年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号

12、、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 21、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强 B: 时限性强 C: 科学性强 D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D 【解析】解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 22、多选题通报的特点是_。 A: 具有较强的时效性 B: 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理 C: 具有教育性质，主

13、要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D: 内容简单，行文简便 参考答案: AC 本题解释: 解析通报具有以下特点：(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。 23、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札，按照有关规定小王可采取的正确做法是_ A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发 B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发 C: 无需任何人审核签字同意，直接编发 D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责 参考答案: AD 本题解释

14、: 【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。 24、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_ A: 事务文书 B: 私人文书 C: 秘密文书 D: 专用文书 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。 25、单选题公文文头部分的制定内容必须有_个项目。 A: 6 B: 2 C: 4 D: 3 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识

15、和发文字号。 26、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_ A: 对外公文、内部公文 B: 通用公文、专用公文 C: 上行公文、平行公文、下行公文 D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类； （2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类； （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类； （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请

16、性、商洽性、证明性公文； （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类； （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 本题答案为B。 27、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？_ A: 批转下级机关公文 B: 转发上级和不相隶属机关的公文 C: 要求下级机关周知的事项 D: 给下级机关布置工作 参考答案: ABCD 本题解释: 【答案】ABCD。解析：根据党政机关公文处理工作条例第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 28、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_。 A: 报告 B:

17、请示 C: 批复 D: 意见 参考答案: C 29、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_ A: 方向性 B: 评估性 C: 总结性 D: 号召性 参考答案: BCD 本题解释: 解析闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD。 30、单选题根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_。 A: 上行文 B: 下行文 C: 平行文 D: 会议文件 参考答案: A 本题解释: 解析根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的

18、是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。 31、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_。 A: 拟办 B: 批办 C: 催办 D: 审核 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。 32、单选题公文的特点有_ A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行

19、性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。 33、单选题公文特急件是指_。 A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件 D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 【解析】C选项即为特急件定义。 34、单选题公文写作常用的表达方式不包括_。

20、A: 记叙 B: 描写 C: 议论 D: 说明 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 【解析】B解析公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。 35、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_。 A: 命令(令) B: 决定 C: 通知 D: 指系 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：党政机关公文处理工作条例规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选A。 36、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_。 A: 标题需写明会议名称与文种 B: 标题需写明发文机关名称、事由

21、与文种 C: 标题需写明会议名称、事由、文种 D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案: A 本题解释: 解析纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。 37、单选题档案工作包括_ A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分 C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 参考答案: A 本题解释:

22、 【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。 38、单选题公文的主要语言特征是_。 A: 庄重、严谨 B: 华丽、流畅 C: 威严、有力 D: 古朴、典雅 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 39、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则 B: 精简的原则 C: 高效的原则 D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安

23、全。 40、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由“一把手”签发 B: 平行文必须由“一把手”签发 C: 上行文必须由机关主要负责人签发 D: 上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释: C【解析】党政机关公文处理工作条例规定：“（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机

24、关的负责人会签。” （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 41、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发 B: 平行文必须由机关主要负责人签发 C: 上行文必须由机关主要负责人签发 D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 42、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_。 A: 内部使用文件 B:

25、 秘密文件 C: 机密文件 D: 绝密文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统解析: 根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。 43、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文 B: 逐级行文 C: 越级行文 D: 多级行文. 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：为了维护正常的领导关系，有隶

26、属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 44、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文 B: 逐级行文 C: 越级行文 D: 多级行文 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 45、单选题中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是_。 A: 批转性通知 B: 发布性通知 C: 转发性通知 D: 指示性通知 参考答案: B 本题解释: 解析根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)

27、发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。 46、单选题公文的作者是指_。 A: 制发文件的机关 B: 发布命令、指示和规则 C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全

28、体机关工作人员 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。 47、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_。 A: 人物 B: 事件 C: 细节 D: 报刊社论 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。 48、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_。 A: 书 B: 表 C:

29、奏 D: 状 参考答案: ABCD 本题解释: 解析我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的关于建立报告制度，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。 49、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_。 A: 印章应“骑年盖月” B: 印章应压住正文 C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文” D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】 50、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_功能的体现。 A: 依据和凭证 B: 领导和指导 C: 宣传教育