企业建设人力资源管理信息化的基本策略Word文档格式.docx

1、最后针对人力资源管理信息化管理提出了一些建议。关键词：人力资源管理信息化系统规划企业人力资源信息化是知识经济时代人力资源管理发展的必然趋势，它有效实现了企业人 力资源管理的高效性。因此，越来越多的企业积极进行人力资源管理的信息化工作，针对目前 企业在人力资源管理信息化的过程中存在的障碍，有重点有针对性地进行处理，通过引入业务 流程管理、精益管理以及敏捷型组织等先进的管理方式，借助现代化信息手段进行全面的人力 资源管理变革。企业通过科学规划和技术推广等方式，转变管理理念，调整工作思路，积极推 进信息化人力资源管理。1 信息化企业人力资源管理概述信息化人力资源管理是目前人力资源管理领域的热点问题，

2、越来越受到企业的重视。信息 化人力资源管理是在企业信息化发展趋于成熟的背景下提出来的，有广义和狭义之分，狭义的 信息化企业人力资源管理，是指在现代互联网技术和信息技术的基础和前提下，针对传统的人 力资源进行管理。而广义的信息化企业人力资源管理，则是运用电子商务的理念，对所有的电 子化人力资源进行管理。人力资源管理信息化主要包括数据电子化、流程电子化以及管理电子化。2 信息化企业人力资源管理中应该处理的六个关系2.1 管与理的关系国内企业经过多年的管理实践后，逐渐总结出了一些经验。在企业管理 中，最突出的一个问题就是“管”和“理”的问题，企业往往管得太多太死，而缺乏必要的分工整 理环节。在问题出

3、现前，企业没有制定一些必要的应急处理措施，做到防患于未然，以至于工 作毫无目的性，工作效率低下。信息化管理保证了企业管理的科学化、制度化和规范化。企业 在实行信息化管理时，要做好分工，明确责任，制定统一规范的工作流程。因此，在进行信息 化企业人力资源管理时，企业要处理好管与理的关系，重视理的作用，理清工作思路，使得工 作有条有理，确保工作效率。2.2 信息内容共享与信息安全控制的关系“信息安全控制”是指实现信息安全控制目标、满足信息安全需求的控制机制。简单地说，信息安全控制就是控制信息安全风险，改善信息安全 状况的措施。信息安全控制涉及诸多方面。要实现企业人力资源管理信息化就需要积极进行产业研

4、发，运用现代化管理手段在保障信息内容共享的基础上，做好信息安全控制工作，将企业 信息进行集中存储，提高企业信息管理的安全性。在信息化技术与应用快速发展，信息网络通 信技术的广泛应用的今天，既给人们的生活、生产带来了极大的便利，同时也带来了诸多风险 和伤害。国家高度重视信息安全问题，多次明确指出，信息安全是国家最重要的安全，一定要 从顶层设计入手，从战略层推进，加强信息安全的投入。国家出台的信息化发展规划特别 强调要加强网络与信息安全保障体系建设，确保信息网络和重要信息系统安全，提升防攻击、 防病毒、防隐患、防窃密功能，强化信息安全基础工作，完善信息安全基础设施建设，提升信 息安全监管与执行能力

5、。2.3 管理分工与流程协作的关系随着经济全球化的不断发展和市场经济的不断推进，传统 的企业组织结构面临着越来越严峻的挑战。传统的组织结构主要以职能分工为前提，各职能部 门在统一管理下各司其职，从事各自工作，各工作人员只对上级负责，彼此并无隶属关系，团 队合作意识不强。而信息化人力资源管理实现了业务的流程化管理，以服务为导向，将各相关 岗位相互联系起来，各岗位直接对上一个流程环节负责，以服务对象的满意度为主要的工作评 价依据，以促进各部门积极改进工作方法，提高工作效率。因此，企业在进行信息化人力资源 管理系统建设时，必须加强各部门的分工协作，正确处理管理分工与流程协作的关系，加强互 动，明确各

6、部门的工作范围，讲求实效，提高工作质量。2.4 分级管理与集团管控的关系一般地，大型企事业单位都存在着管理分层多、下属单位 广布的特点。企业传统的信息沟通方式往往过于单一，时效性不强。各管理部门无法形成统一、便捷、高效的沟通机制。而信息化管理的引入可以有效密切各部门联系，打破时间和地域 的限制，建立起统一化的信息处理平台，通过网络进行分工协作，及时传达工作指令，确保信 息管理的时效性。2.5 应用功能通用化与个性化的关系目前，国内的人力资源管理在进行软件开发和系统应 用时，主要采用产品通用性分析和项目化定制两种方式。而通用化软件无法满足用户的个性化 需求，针对性不强。而项目化定制主要存在投入高

7、、周期长、难维护等问题。因此，如何建立 起一套适应市场化需求的软件应用系统，是国内人力资源管理软件行业亟待解决的问题。信息 化人力资源管理软件行业应该在深入分析用户群需求的基础上，采用开放式的应用架构，运用 先进的信息化技术手段，设计开发出一套通用与个性化需求有机结合的信息化应用平台。另外，企业在进行信息化软件开发时，还可以通过通用化功能有效降低设计开发成本和市场风险，实现应用系统的稳定性和可扩展性。2.6 功能稳定与随需而变的关系开发和建设技术性系统，一方面要重点关注系统的成熟性 和稳定性；另一方面要重视操作功能符合用户习惯。随着经济增长、市场变化、竞争加剧、管 理变革等外部环境和内部要素的

8、快速变化，业务需求的变化成为一种常态，需要应用系统能够 快速实施、随需而变。因此，在拟订系统建设方案时，必须适应业务的快速变化，充分考虑用 户工作习惯和操作使用的一致性，保持用户操作体验和工作习惯的稳定性。3 企业信息化管理中要把握的四个关键环节3.1 业务分析建模对管理业务的理解程度关系到信息化系统建设和应用的成败，在系统建 设之初，需要全面掌握和深入分析业务运行的状况，并结合先进的管理思想、理论和方法对现 行的管理体制和机制进行再规划、再设计。为做好业务分析，可以采用先进的业务分析和建模 软件，对管理活动中的组织机构、信息内容、应用功能、产品服务、业务流程等要素进行深入 分析和有效整合，形

9、成多维度、可视化、模型化的业务流程图。通过分析建模，使企业和单位 的工作内容、业务流程和职责分工清晰化、形象化、明确化，便于开发应用系统和协调管理活 动。3.2 需求分析企业要重视信息化管理过程中，企业的实际业务需求，进行软件设计和分析。综合运用业务领域的理论知识与方法，深入研究分析，把握需求导向，进行典型业务案例 分析，并从中总结出一般业务规则，以尽量满足系统功能组件的实际业务需求。通过对需求的 体系结构进行整合分析，降低系统建设的风险性，以缩短信息产业的研发周期，进一步缩短项 目经费，提高利用效率。3.3 技术平台选择完善的技术平台是适应企业发展需求，实现人力资源管理信息化的前提 和基础。

10、因此企业的技术平台选择就显得十分重要。企业在进行平台选择时要注意以下几个原 则：一是根据目前信息平台的发展趋势，选择那些符合企业自身发展特点，信息化发展成熟的 技术平台；二是选择开放程度高、技术性强的平台，以保障信息应用系统的运营发展和优化升 级；三是选择与企业原有的信息技术平台相兼容的技术平台，以降低系统集成的难度，并起到 节约企业的运营成本的作用；四是兼顾信息平台的完善与灵活性在进行系统开发时，企业要注 意系统结构的稳定性和灵活性，实现优势互补，积极发挥平台的技术优势。3.4 系统建设模式目前，我国的信息化人力资源管理市场仍然处于发展之中，有待进一步 规范与完善。在系统建设上，还保持着传统

11、的建设模式，以通用化的封装软件为主要工具，按 照制定完成的系统开发模式进行系统设置。而国内通用的软件大都只能进行基本的信息化处理，难以满足企业目前的实际需求，应用范围较小。目前，国内企业要积极搭建一个统一的人 力资源系统管理平台，人力资源软件的实施是一个渐进性的工作，在完成基础性的数据信息工 作，实现组织管理、人员管理、合同管理、基本薪资发放管理等的全面信息化，使原来分散在 各部门的人力资源基本信息得以整合和共享，通过基础实施工作，初步梳理员工的竞争意识和 危机意识。在集团发展总体战略目标的基础上，有效激活人力资源，逐步完善人才素质测评、 职务分析、绩效管理、人力资源规划、组织设计与评估等功能

12、，建立集团的人力资源管理体系 和运行机制，使集团人力资源管理真正上一个新的台阶。4 小结目前很多企业都在实施信息化的过程中，我国的企业在硬件和软件方面都存在很大的不足，因此企业必须坚定决心，迎难而上，加大科技创新投入，提高企业的自主研发能力，最终 实现人力资源管理的信息化。信息化人力资源管理是一个综合性的应用工程，在具体实施中应 该处理多方关系，把握重点环节，坚持业务需求导向，建立起一个灵活多样，适应业务扩展和 需求变化的敏捷型业务平台，以提升人力资源管理的整体效能。参考文献：1 钱晋.信息化人力资源管理建设探析J.江苏科技信息，2008（06）.2 鲍戈.谈谈人力资源管理信息化J.电脑知识与技术（学术交流），2007（18）.3 黄炳海.企业信息化人力资源管理J.价值工程，2010（05）.4 张国强.信息化中人力资源管理问题探析J.中小企业管理与科技（下旬刊），2011（09）.5 曹爱芹.人力资源管理信息化J.经营管理者，2013（06）.6 梁耀珍.略论信息化在企业人力资源管理中的应用J.数字化用户，2013（10）.